XXXX住宅小区弱电系统工程 招标文件.docx

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XXXX住宅小区弱电系统工程招标文件

XXXX住宅小区

弱电系统工程

招标文件

XXXX办公室

2002年6月

四、公共广播系统29

五、LED电子显示屏系统30

六、物业管理系统31

第一章、总则

依据XXXX小区工程施工进度计划，为保障进度的按时进行，小区的弱电系统开始进入实施阶段，望各投标人在充分理解招标文件中各项要求的基础上、在保证设计先进（包括技术成熟、理念先进）、产品优良（包括材料设备性价比高、施工质量）和良好的售后服务基础上，报出本企业最具有代表性和最具竞争力的设计方案和投标报价。

各投标人应充分发挥一个成熟的弱电系统专业集成商的经验（包括曾经有过的失败教训），对招标人未能详尽的技术条件（包括技术参数、技术指标等）提出合理化建设，包括增加系统（应注以必须的原因说明）或系统内的局部调整（包括系统配置和技术参数的调整），并依据《技术规格书》的要求提出最优的方案设计。

所有的合理化建议应以不影响XXXX小区的整体设计、工期为前提。

招标人提倡“良性市场竞争”的招标原则，各投标人应挖掘潜力，对提出的方案进行技术经济论证、对设备材料进行性能价格比较，让本企业的综合能力在本次招标中得到充分体现，提出最具代表性方案设计和商务报价。

本次招标是小区弱电系统的正式招标，招标人将根据投标人的投标文件决定其是否中标。

投标人决定参与本次招标活动是基于以下原因，并承诺：

已经充分理解招标文件的精神；自愿执行招标人的要求。

第二章、招标简介

一、功能定位

XXXX小区定义为XXXX机关在XX市最大的智能化小区。

二、工程简介

1、地理位置：

XXXX住宅小区位于XX市XX区XX路。

2、主要技术经济指标：

工程用地面积为：

亩

建筑面积：

万平米

住宅楼：

栋

单元房：

套

三、设计单位

XXXX设计院

四、招标形式

本次招标采用邀请招标形式，凡收到邀请的投标函的投标单位均已通过招标人的初评，招标人允许其参加本次投标活动。

五、评标形式

招标人自行组织评标，评标人由建设单位和外聘专家组成。

六、招标内容

招标人明确：

本次招标依据投标人方案设计的技术和经济性价比，决定本项目弱电系统集成的总包资格。

招标人申明：

招标人在任何时候均保留指定分包商、指定设备材料供应商、确定设备材料价格的权利。

七、合同签订

招标人明确中标人合同签订的两种形式：

1.中标人直接与招标人签订合同；

八、日程安排

投标人答疑问题提交截止时间

投标确认意向书提交截止时间

招标人答疑会开始时间

答疑会召开地点

投标截止时间

投标文件送交地点及接收人

评标时间

中标通知书发出时间

第三章、投标确认意向书

《投标确认意向书》是投标人是否决定投标的第一证明文件。

投标人应认真阅读招标文件，在充分理解招标文件的基础上，决定是否参加本次投标，并将这一决定准确地反映在《投标确认意向书》上，《投标确认意向书》提交截止时间为XX年XX月XX日，过期视同投标人放弃投标。

确认投标意向书

请告知贵公司是否愿意参加报价，请用传真将这页纸传回：

XXXX办公室

至

传真号：

电话：

项目名称：

项目编号：

项目地点：

邮政编码：

☐我们将在规定截标前递交投标文件（XX年XX月XX日）

☐我们打算投标是因为：

公司名称（盖单）：

地址：

联系人：

电话：

传真：

法定代表人（签字）：

投标代表人（签字）：

第四章、投标须知

一、法律主体资格

投标人必须是合法的注册公司，具有独立的法人资格，能独立行使民事权利和承担民事义务。

二、工程经历

投标人在京应有类似规模的弱电系统工程总包的经历（设计、采购、施工），若仅愿承担某单项的投标人，必须书面说明。

三、人力保障

投标人应保证投入小区项目的人员完全有能力（包括完成类似工程的经验）胜任本招标书明确的工作，为本企业的专家或专家领导下的骨干。

投标人应在投标书中提供必要的组织结构和为小区项目工作的人员名单，并附有相应的人员履历。

四、质量保障

投标人应保证本企业的质量保障体系能够满足本项目的需要，具备完善的质量保证体系，若已获国家质量认证，请提供复印件。

五、财务能力

投标人在财务上必须具备独立核算体系，资金运作良好，具有独立的财务履约能力，投标人应提供有效的资信等级证书或银行书面证明文件，若无，请提供近两年财务报表复印件，并对复印件的真实性负责。

六、设备材料

投标人应对拟采用设备材料的规格、性能、技术指标有非常清楚的认识和使用经验，同时投标人应非常清楚该设备材料的市场价格，以此保证拟采用设备材料的性能价格比最优。

七、维护能力

为保证招标人能够享受到投标人及时的售后服务，投标人必须保证在北京有独立的维护机构，包括但不限于：

具有合格的维修人员、便捷的交通工具、定期回访检查，以及一定数量的备品备件储备。

八、质量保修期

依据国家《建设工程质量管理条例》的精神，招标人规定：

投标人为本工程提供的免费质量保修期不应少于壹年，保障期自工程竣工验收之日起算。

九、协调能力

投标人应具有良好的关系协调能力，包括但不限于以下关系协调：

施工图设计阶段与XXXX设计院的关系协调，设备材料采购阶段与发包人的关系协调，施工阶段与总包单位和其他施工单位的配合协调等。

十、投标形式

本次招标活动采用邀请招标、密封投标形式。

十一、标书密封

投标人递交的投标文件应分为独立技术标和商务标，技术标和商务标的划分执行后面相关条款的规定。

投标文件必须密封，密封处必须加盖骑缝章。

封皮上应注明项目名称、招标人名称、投标人名称（加盖公章）、投标日期。

投标人必须保证投标文件在送交招标人前处于完好的密封状态。

十二、报价说明

商务标中标明的价格（包括各系统分项报价和汇总价）应与技术标中阐述的全部内容一一对应，具体执行详见十三条第四款之规定。

若投标人存在遗漏，投标人自行承担全部责任，投标人在投标截止日期后不得对其投标报价提出任何补充，否则，将取消其投标资格。

十三、商务标

投标人除将本招标须知第一至九项的全部内容纳入商务标范围外，还应将以下内容纳入商务标范围。

1、投标人承诺函

投标人应就本次投标提出完成标的物的承诺，承诺应涵盖完成标的物全过程，包括但不限于技术、质量、工期、安全、服务等。

2、投标人资格、资信证明文件

投标人应提交与本招标有关的全部资格、资信文件，以下列举仅是招标人希望了解的内容，若投标人认为对于本企业能力更具有代表性的资格证明文件未包括其中，可以补充。

3.1关于投标人的资格申明函；

3.2企业法人营业执照复印件；

3.3专项工程设计证书复印件；

3.4建筑企业资质证书复印件；

建筑企业证书包括：

施工资质等级证书、安全技术防范工程准许证和施工企业资格证书。

投标人若采用合作形式投标，招标人允许投标人将合作单位的资质并入投标文件。

招标人申明：

投标联合投标，中标后拟更换联合人，必须出具书面申请，经招标人同意后执行；若招标人不予同意，投标人不得更换联合人。

3.5质量认证证明文件复印件；

3.6银行资信证明复印件；

3.7技术（或产品）获国家、省部级奖励的证明文件复印件；

3.8提供设计项目经理、安装项目经理的简历；

所有资质文件复印件，应加盖公章，需要时提供原件证明之；

3.9其它文件和资料

4、投标报价

4.1币种

本次投标报价的计量币种为人民币，同时人民币也将是招标人用以支付的币种。

4.2构成

投标人报价应被理解为已经涵盖投标人完成招标人招标范围的全部工作所应得到的补偿；投标人若对招标人技术方案有修改（包括增加系统），投标人应依据报价偏差的规定填写报价偏差表，表格形式同报价汇总表和设备材料价格明细表。

投标人报价禁止采用仅提供总价的形式，必须依据以下费用划分进行分项报价和汇总报价。

投标报价应被划分成以下几个单元：

4.2.1系统设备材料费

指投标人完成系统设计图规定的设备材料采购所需的全部费用，包括：

市场调研费、设备材料费、采购保管费、运输费、运输保险费、运输损失费以及各种应纳税金等。

投标人对设计中采用的设备材料，应依据投标人所能进行采购的优惠价进行计量，若投标人代理设备材料，请根据所能供应的最低价格报价；若投标人设计中采用进口设备和材料，投标人应保证该设备材料在国内具有代理商，且代理商接受人民币作为货款支付的条件，以免除招标人因采购进口设备材料所进行的外汇调剂和进口报关等工作，该设备材料单价应采用投标人所能采购的最优供应单价。

设备材料费均为抵达安装现场价。

4.2.2系统安装费

指投标人完成设计中全部设备材料安装，并达到设计（或国家）要求的质量标准所需要的全部费用，并依据中华人民共和国信息产业部颁布《电子工程建设预算定额》或北京市建设委员会颁布的《北京市建设工程预算定额》核算工程建设费用，包括：

现场保管费、设备安装费、线路敷设费、程序编制费、调试费、竣工检验费、质保期维修费、以及各种应纳税金等；

4.2.3培训费

投标人应注明招标人操作人员应具备的技术或技能条件，如需要经过特别培训方能合格操作所提供设备者，投标人应提供所需的培训的价格、时间、地点。

培训价格仅包括投标人所提供培训工作所需全部费用。

培训费用应单列在系统报价后。

4.2.4现场服务费

现场服务费指投标人中标后与有关施工单位的配合费，包括但不限于：

设计阶段的服务费、施工阶段的服务费（包括预埋阶段），以及质保期间提供的现场保修服务费。

现场服务费应单列在系统报价后。

4.2.5其他费用

除以上费用外，投标人若认为有成本支出，且需招标人补偿的费用，请列明费用名称，计入其他费用；投标人本项报价为零或不提供本项报价，均视为投标人报价为完全报价。

其他费用应单列在系统报价后。

4.3报价形式

投标人应按《技术规格书》中列明的系统名称分系统报价，投标人不得采用招标人规定报价格式以外的方式报价。

报价汇总表

序号

系统名称

系统设计费

系统设备费

系统材料费

系统安装费

1

2

…

N

培训费

N+1

现场服务费

N+2

其他费用

汇总

设备材料报价应依据名称、型号、数量、单价、总价、厂商等单项内容列出明细，以支持报价汇总表，表格形式见下表。

设备材料价格明细表

系统名称

设备名称

型号

单位

数量

单价

总价

厂商

4.4报价偏差

投标人在招标人提供的系统基础上，存在增加系统或在招标人提供的系统技术规格的基础上有修改，请填写报价偏差表，所有报价须经技术、经济及商务评定，报价偏差表请依据报价汇总表和设备材料价格明细表制定。

如无报价偏差声明，投标人报价将被视为满足发包人全部工作的完全价格。

4.5价格变更

除因招标人提出设计变更导致费用变更外，投标人不得以任何理由在投标有效期内提出价格变更。

因招标人变更导致的价款变更，执行以下价款变更原则：

A．若属于设备材料数量的变更导致价款变更，设备材料单价不应高于原报价中该设备材料单价，若当时市场单价低于报价单价，应做调整；

B．若属于招标人改变设备材料的型号或规格导致的价款变更，双方依据市场时价，协商确认。

4.6分类报价申明

招标人要求投标人按照上述要求分项分类报价，其目的是便于招标人公正评标；但这并不意味着招标人放弃在任何情况下以任何形式确定合同价款的权利。

4.7付款方式

投标人应就招标人付款提出本企业所愿提供的最优惠付款方式。

5、转包、分包

投标人拟中标后对标的物的部分工作进行分包，投标人应在商务标中注明分包项目和名称、分包范围以及潜在的分包商名称（可以推荐1~3家）分包商的资质待级和业绩描述，经招标人同意后执行。

十四、技术标

1、设计文件

投标人应保证本项目的弱电系统设计完全满足《技术规格书》的具体要求，该文件中指出或所附的数据表，图纸、技术要求、标准及规范均为采购合同中不可分割的一部份。

2、质量计划

投标人应在投标书中提供详细的质量计划，一套完整的质量计划应被理解为包括：

设计质量计划、安装质量计划和保修质量计划。

3、工期计划

投标人应在投标书中提供完整的相对工期计划，一套完整的工期计划应被理解为包括：

设计工期计划、采购工期计划、安装工期计划。

4、图纸及资料

4.1招标人在招标文件中向投标人提供的所有计划、图纸及技术资料均属于招标人财产，投标人无权对其进行复制或以任何方式在其他项目中使用这些资料；

4.2投标人为响应招标人招标要求所提供的所有计划、图纸及资料，招标人有权组织专业人员进行充分的查阅和理解，并在开标时据此做出公正评价，同时，招标人向未中标投标人保证其知识产权不受侵犯；

4.3中标投标人应保证招标人对其提供的全部图纸及资料（包括程序、文件、手册等）享有完全的使用权，即中标投标人应免除招标人对使用其提供的全部图纸及资料引起的任何知识产权纠纷。

十五、招标人保留权利

招标人在此申明：

1、招标人具有购买投标文件中全部或部份服务的权利；

2、招标人并没有给最低投标人授标的义务；

3、招标人保留拒绝全部或部分投标书的权利。

十六、投标书的式样和签署

1、投标文件应分为正本、副本，正本一份、副本两份。

每套标书必须注明“正本”或“副本”；正、副本不符时，以正本为准，未标正副本时，以有利于招标人的解释的内容为准；

2、投标文件均需打印或不退色墨水书写，并由投标单位和其法人代表签字和盖章；

3、投标文件不得涂改、增删，如有必须修改时，需在修改处加盖投标人法人公章（或合同章）或法人代表签字。

十七、投标文件的修改和撤回

1、在投标截止期前，投标人可以拿回其已经送抵的投标文件进行修改或提供密封修改文件以补充，若补充文件与投标文件相矛盾，以补充文件为准；

2、在投标截止期后，投标人不得对其投标文件做任何修改性补充，也不得撤回其投标。

十八、标书的购置

投标人若愿意投标，需支付标书制作费200元人民币，投标人意愿表达以《投标确认意向书》的表述为准。

十九、投标有效期

投标人应在标书中明确的投标有效期，投标有效期应不短于招标人采购周期（包括收标、开标、评标、合同谈判、合同签订、采购服务等），否则，投标人应自行承担因投标人投标有效期短于招标人采购周期导致的一切责任。

投标人投标书中所报价格应保证在投标有效期内是固定不变的，投标有效期的具体规定：

设备材料价格为从投标截止之日起不少于90天，其余价格为1年。

二十、废标的规定

招标人标书若符合以下条件之一，将被招标人认定为废标，取消其投标资格。

1、投标文件未按要求密封或投标文件没加盖骑缝章；

2、商务标、技术标未单独成册或商务标、技术标提供的份数不足；

3、投标文件未在招标文件规定的时间前将标书送到招标人联络处；

4、投标人未按招标文件的要求提供相关支持文件或提供支持文件不足又未加以说明；

5、投标文件未按招标书规定的投标报价形式、内容填写或投标文件与招标文件有严重的背离；

6、在投标文件中有两个以上的报价，且未明确那个报价有效。

7、投标报价明显高于市场价格或明显低于市场价格且无科学合理解释者；

二十一、中标通知及委托协议书的签订

1、招标人将于招标文件规定的时间向中标人发出书面中标通知；

2、中标人在接到中标通知后第二天与招标人就合同签定进行协商。

第五章、技术规格书

第一部分总体要求

一、工程范围

小区弱电系统包括以下项目：

1、保安管理系统

闭路电视监控

周界防越

保安巡更

停车管理

2、家居安防与自动化系统

可视对讲

可燃气体报警

紧急呼救按钮

3、综合布线系统

4、物业管理系统

5、公共广播与背景音乐系统

6、电子公告栏系统

二、技术要求

智能化建设要在执行有关国家规范标准、在合理控制造价的基础上，采用现代信息技术、网络技术，通过精密设计、精密施工，达到提高居住环境，满足使用功能，推进居住质量换代、促进居住现代化，并按照以下原则进行系统配置和方案设计。

1、可靠性

安装调试后应运行可靠、稳定，在正常使用寿命内，不应出现任何系统问题。

2、经济性

系统配置具有较高的性能价格比。

在满足功能要求的前提下，应当考虑经济性，以减轻用户负担，并充分考虑系统的运行成本。

3、精确性

系统运行应精确地满足工程的功能要求，精确清晰地发送信息和采集数据。

4、开放性

系统配置应遵循开放性原则，各系统应提供国际标准的软件、硬件、操作系统和数据库管理系统等诸多方面的接口与工具使系统具备良好的灵活性、兼容性和可移植性。

5、安全性

系统应具有较高的抗干扰、防止非法闯入能力，具有自我诊断、及时报警、错误恢复机制，软件及网络应具有相应的加密技术，以保障系统的安全。

6、先进性

系统配置及系统集成应具有合理的先进性。

三、工程要求

1、本工程要求中标方实施交钥匙和小区物业管理投入正常运行之前的自始至终全过程配合的工作方式---设计、采购、安装、调试、验收培训及维护保养。

对智能化各子系统进行施工图设计（系统图和平面图），提供方案图、施工图，设备样本及设备表。

对各子系统予留予埋管线、设备供货、安装调试、开通运行、培训、维护等进行协调管理。

2、投标方必须负责提供完整的弱电系统技术方案和施工方案，对业主提出的功能要求，投标方可根据各自的工程经验，提出优化的建议方案，（但投标报价不涉及建议方案）。

3、测试数据网、提供测试报告（干线、数据插座）。

4、投标方应根据本标书，在投标书中画出弱电各子系统详细的系统图。

设备、材料报价表中所开列的所有材料、设备应在各子系统的系统图中找到。

5、投标方必须负责提供保修期内的维保方案和保修期以后的长期维护保养方案（各子系统详细说明）。

四、产品要求

1、投标商应提供各子系统产品的详细说明文件或样本；近三年来产品在工程中的应用情况。

2、对于进口产品、进口元器件，在货到工地现场时，应提供海关报关单和商检证明，同时也应提供产品的说明文件或样本（中、英文）。

3、若投标单位提供的产品、技术、软件及服务等不是投标单位生产或拥有的，则必须得到货物制造商或技术、版权所有者向投标单位提供该货物或技术、软件的正式授权书，并交于招标方验证，招标方拥有直接向货物制造商或技术、版权所有者进行咨询或调查的权利。

第二部分技术要求

一、保安管理系统

1、设计原则：

为了满足安全防范技术现代化和科学管理的需要，根据国家的有关规定的设计及技术要求，应采用现代化的、可靠的闭路电视监控系统、周界防越报警系统、巡更系统及停车管理系统构成小区的安防监控系统，并在保安监控中心（物业管理中心）处设置一套监控系统，以实现对整个小区的综合保安管理。

2、设计要求

安防监控系统作为小区智能化弱电系统来讲是一个十分重要的子系统，是确保小区内人身和财产安全的重要手段。

安防监控系统的设计应该满足对小区内各种保安防范措施和功能的集成监控管理、报警处理和联动控制的需要。

根据小区的具体情况和条件，投标方应本着经济合理、确保质量的原则，突出技术先进、安全可靠，及满足一般使用要求为原则，以认真负责、科学严谨的态度，制定小区的安防监控系统工程设计及施工方案。

在小区的安防监控系统设计中运用先进的闭路监控系统和报警系统等安保设备，以确保系统能够稳定、可靠运行，充分发挥其保安监控、安全防卫的功能。

在系统配置中，关键主机选用性能一流、价格合理、安全可靠的产品，前端设备选用安全可靠、外形美观的适用设备。

3、系统综合设计规范要求及设计规划

小区安防监控系统由闭路电视监控系统、周界防越、保安巡更系统组成。

其中闭路电视监控系统为彩色系统，并要求所选设备、部件、材料的选择符合下列规定：

一般规定：

应采用符合现行的国家和行业有关标准的定型产品；

系统设备和部件的视频输入和输出阻抗及电缆的特性阻抗均应为75。

系统选用的各种配套设备的性能及技术要求应协调一致。

图像质量规定：

在摄像机的标准照度下，闭路监视图像质量和系统技术指标在方案设计中需满足下列要求：

图像画面的灰度不低于8级。

图像水平清晰度彩色电视系统不低于400线。

控制中心设备选择在安防行业具有良好声誉的的产品。

4、产品质量要求

4．1主要产品要求采用进口产品。

4．2闭路电视监控产品从XXX、XXX及XXX中选择。

4．3周界防范产品从XXX、XXX中选择。

4．4停车场管理系统从XXX、XXX，XXX中选择。

5、系统的布防和组成：

小区出入口适当位置安装室外全天候固定彩色摄像机。

小区的室外停车场安装室外全天候彩色摄像机（变焦、云台）。

小区围墙适当位置安装室外全天候固定彩色摄像机（手动变焦）。

小区内设保安巡更系统、周界报警系统。

（此两系统不另做说明，由投标方根据建筑平面图及现行标准完成）

主控制室配置：

电视墙，主控台、控制主机、主控键盘、长延时录像机、画面分割器以及其他相应设备。

6、系统功能：

6.1闭路电视监视功能：

闭路电视监视的主要功能是对小区的情况进行实时监视。

以电视摄像机监视小区出入口、停车场及四周围墙等处的人员活动情况。

当周界报警系统发生报警时会联动摄像机并将该报警点所监视区域的画面切换到主监视器或屏幕墙上，并且同时启动录像机记录现场实况。

彩色摄像机水平分辨率应大于400线，摄像机最低照度应为设计环境最低照度的1/10。

闭路电视监控系统应是一种计算机控制的矩阵交换系统，操作人员可以通过操纵杆或控制台上其它按键遥控摄像机。

录像机、图像分割器及图像处理设备均可接入本系统。

并应考虑今后系统扩容的问题。

CCTV系统可以自动地管理外部报警信号，也可以由选定的监视器依照程序进行显示。

系统的设计应能适应各种场合的应用，包括与智能保安管理系统联网完成联动，或与其它的一些系统（防盗系统）联网。

监视图像画面、视频失落报警、视频设备故障报警

控制图像自动切换、图像手动选择、云台、镜头的遥控

联动控制摄像机与报警信号的联锁控制，录像机按程序联动的控制。

6.2防盗报警系统功能：

周界防范对射红外探测器应与围墙的摄像机联动，如有外界侵入，则闭路监控系统进入自动跟踪状态，并在保安监控中心实现声光报警提示。

6.3控制中心功能：

控制中心应包括计算机工作站、矩阵控制器、多画面分割器、高清晰度录像机等设备。

6.4巡更系统

巡更系统由投标方根据本工程平面图确定巡更路线、巡更点位图并在监控室中有设有巡更管理系统，以便能及时检查巡更员的巡更情况。

6.5停车场管理系统：

小区的停车场均为室外停车场，管理车辆系统设在两个小区大门处，为二进二出。

要求二个大门处对出入的车辆管理是联动的。

组成：

1）非营业性和营业性兼有，即有临时停车收费又有专用停车位。

2）读卡头为非接触式读卡（供长期住户），并具有出票功能（供临时来客）。

3）求对车辆出入进行计算机管理，记录出入时间、车牌号及车主资料等。

4）对长期客户车辆识别应使用智能卡，满足小区管理的要求。

二、家居安防及自动化系统

1、设计原则：

系统设计方案要保证技术上的可行性和经济上的可能性。

在考虑经济成本的情况下尽量选用先进的概念、技术和方法，且结构、设备又相对成熟。

不但能反映当今的先进水平，而且具有发展潜力