办公室管理工作总结.docx
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办公室管理工作总结
办公室管理工作总结
篇一:
办公室日常管理工作总结
8月份办公室工作情况汇报(8月20日-8月30日)
一、8月20日正式上班
二、完成交接情况:
1.办公室管理台账2.卫技人员原证件交接3.没有文字记录、电子文档记录空白
三、完成日常工作(如室内卫生整洁、文件收发记录、员工信息统计、管理台帐整理、外来接待等)
四、卫生监督所来院检查结果:
1.患者就诊必须填写患者就诊告知书,2.开处罚单一张(原因是处方单位名称与核准机构名称不一样)院长签字。
五、完成并上报8月份继续教育培训材料及审批归档
六、完成全院员工信息登记、卫技人员注册情况电子存档
七、外来接待2人(补办出院报销资料)
八、医考办考试1人
九、新入职员工6人
需要领导解决的问题:
由于办公室性质和其他科室不同,天天和文件、表格、通知打交
道,所以需要打印机一台。
需要领导理解和帮助的问题:
由于交接班脱节、电子文档空白,加上本人对养老保险、
公积金这块及上电子审报不熟悉,所以需要一个熟悉的过程,有时还可能需要帮助和指导。
下月工作要点:
一、继续努力认真负责做好本职工作
二、尽快适应和掌握自己原不熟悉及不会操作的东西篇二:
办公室财务日常管理工作岗
位年度个人工作总结办公室财务日常管理工作岗位=个人原创,绝非络复制,欢迎下载=转眼之间,一年的光阴又将匆匆逝去。
回眸过去的一年,在×××(改成办公室财务日
常管理岗位所在的单位)办公室财务日常管理工作岗位上,我始终秉承着“在岗一分钟,尽
职六十秒”的态度努力做好办公室财务日常管理岗位的工作,并时刻严格要求自己,摆正自
己的工作位置和态度。
在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下,我在办公室财务日常管
理工作岗位上积极进取、勤奋学习,认真圆满地完成今年的办公室财务日常管理工作任务。
履行好×××(改成办公室财务日常管理岗位所在的单位)办公室财务日常管理工作岗位职
责,各方面表现优异,得到了领导和同事们的一致肯定。
现将过去一年来在办公室财务日常
管理工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下:
一、思想上严于律己,不断提高自身修
养一年来,我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观,并用以指导自己在×××(改成
办公室财务日常管理岗位所在的单位)办公室财务日常管理岗位上学习、工作实践活动。
虽
然身处在办公室财务日常管理工作岗位,但我时刻关注国际时事和中-央最新的精神,不断提
高对自己故土家园、民族和文化的归属感、认同感和尊严感、荣誉感。
在×××(改成办公
室财务日常管理岗位所在的单位)办公室财务日常管理工作岗位上认真贯彻执行中-央的路线、
方针、政-策,尽职尽责,在办公室财务日常管理工作岗位上作出对国家力所能及的贡献。
二、工作上加强学习,不断提高工作效率时代在发展,社会在进步,信息技术日新月异。
×××办公室财务日常管理工作岗位相
关工作也需要与时俱进,需要不断学习新知识、新技术、新方法,以提高办公室财务日常管
理岗位的服务水平和服务效率。
特别是学习办公室财务日常管理工作岗位相关法律知识和相
关最新政策。
唯有如此,才能提高×××办公室财务日常管理工作岗位的业务水平和个人能
力。
定期学习×××办公室财务日常管理工作岗位工作有关业务知识,并总结吸取前辈在×
××办公室财务日常管理工作岗位工作经验,不断弥补和改进自身在×××办公室财务日常
管理工作岗位工作中的缺点和不足,从而使自己整体工作素质都得到较大的提高。
回顾过去一年来在**(改成办公室财务日常管理岗位所在的单位)办公室财务日常管理工作岗位工作的点点滴滴,无论在思想上,还是工作学习上我都取得了很大的进步,但也清醒地认识到自己在×××办公室财务日
常管理工作岗位相关工作中存在的不足之处。
主要是在理论学习上远不够深入,尤其是将思
想理论运用到×××办公室财务日常管理工作岗位的实际工作中去的能力还比较欠缺。
在以
后的×××办公室财务日常管理工作岗位工作中,我一定会扬长避短,克服不足、认真学习
×××办公室财务日常管理工作岗位相关知识、发奋工作、积极进取,把工作做的更好,为
实现中国梦努力奋斗。
展望新的一年,在以后的**(改成办公室财务日常管理岗位所在的单位)工作中希望能够再接再厉,要继续保持着良好的工作心态,不怕苦不怕累。
多付出少抱怨,做好办公室财务日常管理岗位的本职工作。
同时也需要再加强锻炼自身的办
公室财务日常管理工作水平和业务能力,在以后的工作中我将加强与办公室财务日常管理岗
位上的同事多沟通,多探讨。
要继续在自己的工作岗位上踏踏实实做事,老老实实做人,争
取为**(改成办公室财务日常管理岗位所在的单位)做出更大的成绩。
篇三:
办公室日常管理工作办公室日常管理工作(表格)表一
隐患记录及处理表值班表
()月份/()周/编号:
(年)2、做好值班记录3、注意安全表三值班日志表四
值班报告表五
收发文件登记单
表六
文件/邮件传阅表注:
请签收并按顺序传阅表七
文件查阅记录
表八
签发文件表九
文件清退目录表表十用印申请单
用印登记表
表十二公章使用登记簿表十三
会议室预订登记表表十四
来访人员登记表
接待调度表表十六
来电记录表表十七
人员出访登记表表十八
公司用车预订登记表
表十九
定
篇四:
办公室日常管理工作办公室日常管理工作(表格)表一
隐患记录及处理表值班表
()月份/()周/编号:
(年
2、做好值班记录3、注意安全
值班日志表四
值班报告表五
收发文件登记单
表六
文件/邮件传阅表注:
请签收并按顺序传阅表七
文件查阅记录
表八
签发文件表九
文件清退目录表表十用印申请单
用印登记表
表十二公章使用登记簿表十三
会议室预订登记表表十四
来访人员登记表表十五
接待调度表表十六
来电记录表货)表三单
人员出访登记表表十八
公司用车预订登记表
表十九
定货单篇五:
办公室工作总结年终工作总结及计划20XX年办公室工作总结回顾半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公
司的要求,基本完成了自己的本职工作。
通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突
破,工作方式有了大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域和岗位。
办公室是总经理室直接领导下的综合管
理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽,推动着公司各项工作朝着既
定目标前进。
办公室的工作纷繁复杂,文书处理、档案管理、文件通知、批转、会议安排、
主持、制度建立健全、材料调拨、合作协议、结款审对、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂
琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理
各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,随着时间推移接触增多至今基本做到
了事事有着落。
1、认真做好公司的文字工作。
草拟文件、报告、建立健全公司规章等文字工作,负责每
周例会的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文
件的收发、登记、分递、文印、存档和督办工作;公司所有的文件、合同、协议书整理归档入
册,做好资料归档工作。
配合总经理在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规
章制度。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、通知精神。
2、落实公司人事、考勤管理工作。
组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工
作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动用功协议。
体现公司的规范性,解决员工的后
顾之忧。
3、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照需求审批制度,组织落实公司办公
设施等商品的采购、调配和实物管理工作。
完成了办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配臵和日常修护工作。
切实做好公司车
辆使用及加油、派车审批登记手续,严格按照程序核定使用标准。
4、做好公司股东会及其他各种会议的后勤服务工作。
会议时间,认真做好会场布臵安排
工作。
落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、落实材料供应及相关工作为规范和加强公司工地施工质量管理,工地施工用的主材和辅材由公司统一进行采购或
指定,严格控制其材料质量。
目前,总共寻找了43家材料商进行长期材料定点采购合作约谈。
其中与38家正式达成合作。
在一定程度上为公司节约了成本。
同时在每月一结的材料结款中。
严格审核每一项材料的单价,严格审核每张单子的支出金额,虽然开始是摸着石头过河,但
现在基本建立和完善上了《项目经理领料流程》《材料商结算流程》在很大程度上起到规范作
用,改变了以前一片混乱的材料结款局面。
三、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离。
所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来
感觉自己半年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,现基本具备了一定的办公
室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析
能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证
了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真
努力贯彻到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专
业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向半年来,我能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不
足,主要表现在:
第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索。
以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工
作协调的不到位;第三,自己的理论水平和实际办公室经验还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司发展,贡献自己应该贡献的
力量。
我一定努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。
努力学习装修专业知识和企业管理
知识。
加强对装潢产业发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习。
要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、
下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致。
勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。
遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成
绩。
20XX年工作计划
20XX年工作重中之重是公司中层管理者的培养和塑造。
中层是企业的中坚力量,是企业战略的承载体,承担着企业的战略执行、战术方案的制
定和实施。
中层管理者的工作重心要投入到构建管理体系中,以企业战略为导向,为部门搭
建一个优秀的管理平台,而非忙于日常的执行工作。
通过制定部门的工作方向与目标、提炼
部门的关键任务与计划分解、建立部门工作标准与绩效目标、构建部门工作执行的控制体系、
推行部门工作的绩效管理,实现轻松的规划、指挥、监督、执行部门的各项工作。
第一步:
制定部门的工作目标与任务企业的发展是通过企业各部门对企业战略的有效执行来实现的,只有企业各部门有效执
行了战略任务,企业的战略才会真正的实现落地。
因此,中层管理者的首要任务是根据企业
战略目标与经营重点,制定本部门的工作目标与工作任务,使部门的工作目标和任务与企业
的战略任务和目标保持一致性,保证企业的战略执行工作能够在部门内得到有效的落实。
中层管理者明确部门的工作目标和任务后,将部门的工作目标制定成为短期、中期和长
期的工作目标。
做到年有计划,季有小结,月有安排,周有报告,使各项业务工作能按照既定的
目标科学运行,避免工作的随意性和盲目性,促进部门的各项工作能够有效的达成。
第
二步:
提炼部门的关键任务与计划分解很多的中层管理者每天忙于日常事务中,部属也跟着忙,但就是不出成绩,问题出于没
有找到工作重点,抓不住工作重点,将时间花费在非关键任务上,必然将导致部门工作效率
低下,并影响最终的工作绩效。
部门工作目标确定后,中层管理者要将完成部门目标过程中
的关键任务提炼出来,并有效的把每个阶段的工作重点传达给部门员工。
中层管理者在明确部门的关键任务后,需要根据部门的工作任务进行人员编制,明确各
岗位的责任与职能分工,以责任为准则确定其权利和利益。
根据部门关键任务指标进行计划
分解,使每人、每天、每件事都与促进部门目标达成的工作相对接。
制定部门工作任务清单。
按照pdca(计划、执行、检查、改善)的管理模式,使各项工作对照目标、过程、结果有序有
效的开展。
第三步:
建立部门的工作标准
篇二:
办公室工作总结
20XX年度办公室工作总结
20XX年度,办公室在学院党政的正确领导下,紧密团结和依
靠办公室全体工作人员,在全院教职工的积极支持下,紧紧围绕
学院中心和重点工作,不断改进工作作风,努力强化组织协调。
全面加强内部管理,顺利完成了各项工作任务。
现将一年来的工
作总结如下:
一、加强学习,不断提高本部门工作人员的能力
在日常工作中加强理论知识的学习,不断优化知识结构,提
高综合素质,增强工作能力。
一是组织本部门工作人员认真学习
了党的有关政治理论。
系统学习了习总书记系列重要讲话、党的
十八届四中全会精神及社会主义核心价值观等精神,及时组织办
公室人员参加了市委宣讲团关于党的十八届四中全会宣讲报告
会,认真撰写了学习笔记,增强了学习实效。
二是深入学习了中
央八项规定和省市委“双十条”规定等相关文件精神。
按照上级和学
院的部署安排,组织办公室工作人员认真学习了中央八项规定和
省市委“双十条”规定,进一步增强了办公室工作人员的廉政意识。
三是深入贯彻学习了党的群众路线教育实践活动精神。
以党的群
众路线教育实践活动为契机,抓学习,提升了办公室人员的工作
能力;抓宣传,提升了学院的形象;抓落实,改进了工作作风。
工作效率不断提高,服务能力明显提升。
二、认真履职,圆满完成各项工作任务
紧紧围绕学院重点工作和领导交办的工作,认真负责、及时
有效地完成了各项任务。
(一)强化全局意识,当好参谋助手。
根据办公室工作职能。
努力发挥好参谋助手的作用。
一是强化参谋职能。
对上级下发的重要文件及领导的批办文
件认真审阅、归纳整理、签署办理意见;对有关工作情况认真梳
理,提出建议性意见,为领导科学决策提供参考。
二是做好文稿服务。
对学院的重要文件、工作计划、总结汇
报等材料都精心组织起草,认真把关,高质量、高效率完成了文
稿起草工作。
共组织起草《党风廉政建设和反腐败工作总结》《学
院保密工作自查报告》《学院教育宣传工作总结》《学院贯彻落实
中央八项规定和省委“双十条”规定情况报告》《学院领导班子述职
述廉报告》以及学院工作计划、总结等各类综合材料40余篇,有
效推进了学院工作。
三是加强宣传工作。
就学院管理、教育教学、招生就业等方
面的重要活动,积极联系甘肃经济日报社、每日甘肃、金昌日报
社和金昌电视台等新闻媒体予以报道,全年共在《甘肃经济日报》
《金昌日报》和金昌电视台等媒体刊发学院各类宣传文稿15篇。
不断改善学院页宣传功能,进一步充实页宣传内容,多形式、
多层次地对外宣传学院工作。
(二)抓好办文办会,提升工作效率。
一是认真办理好各类文件。
认真参照各级行政机关制定的机
关公文处理办法,完善了收文、发文、缮印等各项制度,指导有
关人员做好收发文的登记、分发、归档和保密工作,本年度共处
理行政收文423份、党委收文464份;上报行政行文168份、党
委行文47份。
二是组织召开好各类会议。
及时与领导沟通,根据学院工作
需要和领导安排,本年度共组织院长办公会议、党政联席会议、
中心组学习以及党的群众路线教育实践活动总结大会、效能风暴
民主评议机关作风大会等会议11次,注意在会前拟定好会议议
程,收集整理好议题,确保会议组织严密,安排有序,收到良好
效果。
(三)坚持牵头揽总,做好协调服务。
一是抓好服务工作。
坚持对办公室所有工作人员高标准、严
要求,从日常的文件整理、档案管理、日常事务办理等方面,不
断增强服务意识,通过认真、细致、高效的服务,保证学院教育
教学工作正常有序运转。
二是抓好协调工作。
对各部门需要办公室出面协调的工作。
尽力参与协调,把各方意见统一到学院发展大局上来,使部门之
间信息互通、立足大局、形成合力。
三是做好领导专家来访的接待工作。
认真做好了省市领导、
专家学者、企业和兄弟院校负责人来访的接待工作,每次接待都
认真组织、周密安排,展现了学院良好形象。
(四)深入督查检查,强化决策落实。
为了提高督查的质量
和效果,重点抓了以下几项督查工作:
一是抓好上级文件及会议内容贯彻落实的督查。
按照文件及
会议要求的时限和规定,认真催办并及时将落实情况呈报院领导。
二是抓好院长办公会议定事项的督查。
围绕院长办公会议定
的重点工作,认真安排督查落实,对办理过程中存在的问题,及
时向领导报告,使领导及时掌握情况,科学决策,推进工作。
三是做好值班安排和督查工作。
根据安全、综治等工作需要。
安排好学院领导和教职工值班工作,并强化督导检查,保证了教
育教学工作的正常开展。
三、周密安排,推进相关业务工作
坚持服务为本,不断完善内部管理,认真完成了办公室代管
的各项业务工作。
一是加强了络中心工作。
为加强学院信息化建设,提高工
作效率,制定了《学院办公自动化系统管理制度》,规范了系统的
管理和使用。
做好了多媒体设备维修和络服务工作,全年共排
除多媒体设备和络故障近百次,保证了学院多媒体设备和络
的正常运行。
二是完善了图书馆管理。
本着为师生服务的宗旨,图书馆坚
持每个工作日都开放,全年累计借书3784册,还书3671册,催
还图书256册。
为了满足教师和学生对阅览室的需求,征订20XX
年报纸55种、杂志280种。
阅览室全年累计接待读者785人次。
另外,严格按照规定程序采购,累计完成采购工作150多批次。
三是完成了学院文化建设的有关任务。
根据学院安排,结合
我院办学理念、办学特色、文化交流、活动开展、办学成果等方
面的情况,先后设计制作和修改文化墙、教学楼道展板60多块。
营造了浓厚的学院文化氛围。
及时更换综合楼、教学楼的LED屏
宣传内容,丰富了校园文化。
一年来,团结和带领办公室全体工作人员,协调一致,勤奋
工作,圆满完成了各项工作任务,但与领导的期望、广大教职工
的要求还有差距。
20XX年,将紧紧围绕学院重点工作和院领导的
安排部署,团结和带领办公室全体人员,不断改进工作方法,不
断提高工作效率,不断增强服务水平,进一步为学院大局服务好。
为学院师生服务好,为教育教学工作服务好。
篇三:
公司办公室工作总结
公司办公室工作总结
全体同志团结一致,努力工作,较好地完成了文秘宣传、人事劳资、职工培训、物业管理、后勤服务及治安保卫等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强物业管理以及在推行多元化工资改革方案等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,基本上做到了“团结高效、热情周到”。
一、牢固树立服务意识。
办公室的工作归纳起来就是为本公司领导服务,为各部门和基层单位服务,同时也为广大职工服务。
相对来说,在办公室的同志都比较辛苦,官不大,事做不少;钱拿不多,被批评的多,被表扬的少,我觉得有句话说地比较贴确,办公室是受气的包、被踢的球、看家的狗。
还有一句我觉得对办公室的工作概括地更准确,那就是:
领导未讲我先讲,看看话筒响不响;领导未行我先行,看看道路平不平;领导未尝我先尝,看看饭菜凉不凉;领导未搂我先搂,看看小姐丑不丑。
特别是负责物业方面的同志,他们所做的工作都是和职工切身利益有关系的,往往容易得罪人,因为既要考虑职工的利益,更要维护公司的利益,同时还要努力减少浪费,节约开支。
200x年我们办公室在后勤服务方面,我觉得完成最大的一件事就是将公司204号宿舍、引河路宿舍、14号楼的水电全部改造为市场供电、供水,为公司进一步加强物业管理开发市场、节约开支作出了较大的贡献。
在改水改电过程中,我们顶着被一部分职工误解的压力,不断受到漫骂、围攻,甚至要动手打人,但是我们所有参与这项工作的同志,都能耐心地做好细致的解释工作,有时为了一户的工作都要跑上十几腿。
在改水改电中,吴永法同志受到的不公正待遇最多,常常从早晨6点钟开始要忙到晚上10点钟,还要经常被一些人漫骂。
为此,能否让办公室全体同志都做到淡薄名利,爱岗敬业,无私奉献是我们着重抓的一件事,因此,我们不断提醒大家要牢固树立起服务意识,端正工作态度,明白自己所处的工作岗位是公司对外的一个窗口,自己的一言一行、一举一动都关系到公司的形象,不能有半点马虎和差错。
而我们讲的服务意识,其实就是要大求办公室的人员要做到对公司的事业忠心耿耿、兢兢业业、埋头苦干、谋事而不谋利,奉献而不索取,耐得住生活的辛苦,耐得住工作的艰苦。
其次树立服务意识,就是要自觉的把对上级的服务和对下级的服务统一起来,在繁杂、琐碎的日常工作中掌握办公室工作的内在的规律,在被动中争取主动,努力提高服务质量和水平。
在这方面负责劳资工作的同志成绩也非常突出,他们长年处在高度紧张繁忙之中。
我公司现有在职正式职工216人,离退休71人,各施工公司临时工近千人。
他们不仅能够及时办理大中专学生双向选择及各类人员的就业手续,转正定级手续;及时办理各类技术职称及技术等级培训、申报晋升、工资变动手续;及时办理调整工资标准手续;及时准确打印在职人员的月工资发放表;及时办理职工医疗保险及职工养老保险手续;及时办理职工的退休手续,而且在公司资质管理中做了大量细致的工作。
可以讲我们办公室大部分同志都能像xx等同志那样勤勤恳恳、踏踏实实,各个方面都做得很好,但也有个别人做得不够,工作不踏实、不认真、不负责,从而影响了办公室的声誉。
我们在200x年里,将不断加强这方面的工作力度,决不让一个同志掉队。
二、加强组织纪律性,做到步调一致。
如何将办公室高效的运转起来,在一定程度上取决于是否有严格的纪律,这就要求办公室每一个同志都必须有强烈的责任感。
但是,在工作中,我们发现有个别同志对工作不负责任,办事拖拉,经常迟到早退。
针对存在的问题,我们几个主任首先从自己做起,处处以身作则,要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的,自己坚决不做。
我们还
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