Access数据库系统实训报告.docx

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Access数据库系统实训报告

广东交通职业技术学院

数据库系统设计

实训报告

专业：

电子信息工程技术

姓名：

XXX

班级学号：

1013232120

指导教师：

XXX

成绩：

摘要：

学生信息管理系统主要针对学校学生信息管理进行开发，主要用于学生的个人信息（包括姓名、学号、年龄、系别等），选课信息（包括课程号，课程名称，课程学分等）和学生选修课成绩（包括学号、课程号、分数）进行查询，修改，删除等操作。

信息维护基于远程登录、远程维护的方式，实现对学生信息的便捷化、管理，并且大大了学校的管理费用和人力资源，提高办公，同时也给学生对其信息查询带来极大的好处。

关键词：

信息管理，无纸化，缩小，效率

摘要·······················································I

关键词·····················································I

目录·······················································II

一、系统说明

1.1系统设计目的············································1

1.2系统功能简介············································1

1）查询····················································1

2）数据操作················································1

3）浏览打印················································1

4）系统帮助················································1

1.3系统设计平台············································2

二、系统设计开发

2.1数据库设计··············································2

2.2系统数据表的关系········································4

2.3封面表单设计············································5

2.4登陆验证设计············································5

2.5学生信息管理系统········································6

2.6主菜单设计··············································7

三、结论···················································8

参考文献···················································9

致谢·····················································10

一、系统说明

1.1系统设计目的

经过一个学期对数据库的学习，在一定的基础上掌握了数据库的建立和相关要件的建立，通过一周时间左右的课程实训，更深层掌握数据表、数据库的基本操作，已经深入了解学习程序的开发、包括表单、菜单、程序间的联系的建立，全面巩固数据库知识的学习。

同时，开发此学生信息管理系统，主要面向班级学生的信息管理和成绩管理，简化日常学生班干对学生的管理工作，有助提高工作效率，并能提供更为直观、准确、容易理解的信息内容。

1.2系统功能简介

按照日常对学生管理的需要和操作，此学生信息管理系统，针对应用于管理学生的基本信息、选修课程管理、以及成绩的信息管理，其实现的基本功能包括如下：

管理员功能：

本系统通过界面加密，所以只有相应的管理员才能进入系统中，对相应的学生信息进行操作，在一定的程度上保证了数据的机密性和可靠性。

1）查询：

一．学生信息查询模块，学生信息查询可以有两种模式，一种是系统自行录入工作，另外一种是由人工输入相关性的学号、姓名进行查询。

二．课程信息查询，对课程的信息进行查询。

三．学生选课和成绩查询。

2）数据操作：

一．学生信息操作，包括有对学生信息的修改、删除、添加功能。

二．课程信息操作，包括有对课程信息的修改、删除、添加功能。

三．学生选课成绩信息操作，同样地包括有对学生的选课情况可以修改、删除、添加功能，也可以对学生各科的选课成绩进行修改、删除、添加，大部分满足平常对学生信息管理的功能需求。

3）浏览、打印

一．浏览、打印学生成绩单，实现对各个同学的学习成绩情况进行了解。

二．浏览、打印课程成绩汇总单，实现对课程信息总体教学情况的掌握。

三．浏览多表信息，进行多表关联查询和了解。

4）系统帮助：

二．系统操作帮助

本管理系统由于进行加密操作，保证学生信息的准确性和安全性能。

但非管理员可以对管理员的信息进行查询。

针对以上功能模块和日常管理需求，再对其进行模块化，从而得出系统结构图，结合工作流程得如下图所示。

图1系统结构图

1.3系统设计平台

本系统提供windows环境下使用。

二、系统设计开发

2.1数据库设计

根据设计中的学生信息管理系统的功能分析，和实际应用需要，本系统的数据库在信息管理系统的项目管理器中创建了一个名为Manager120的数据库，并在数据库中建立了有Department，Score，Student，Subject，各表的结构如下所示：

Department表

Score表

Department表中有专业编号，系名称，专业名称，联系电话；Score表中含有学号，课程编号，考试成绩和考试日期。

学生表

学生信息表含有学号，姓名，性别，出生日期，入学成绩，总分，专业编号，专业和说明。

其中，特别指出，性别赋予了字段格式;\女[绿色];\男[红色]，默认值为：

红色为男，绿色为女。

Subject表

Subject表含有课程编号，课程名称，学分，课程性质，开课学期和课程主要内容。

2.2系统数据表的关系

1）表间关系设计：

系统中各表间关系设计如下：

Department表DepartmentID和student表DepartmentID相连，student表studentID和Score表subjectID相连，Score表subjectID和subject表subjectID相连，通过这样的设计建立各表间的关系如下：

2）数据库报表的创建

1）以Subject表、Student表为数据源，选取了课程名称、学分、考试成绩、学号、姓名和考试日期课程成绩表。

2），以Student表、Subject表、Score表为数据源，选择了其中的学号、姓名、课程名称、成绩和总学分为字段，创建学生成绩报表，并统计其课程总体的平均成绩和总学分。

2.3封面表单设计

1）封面界面的设计主要是本着实用简便的原则设计制作。

在系统界面被打开时，映入一张图片，缓解使用环境和气氛。

通过命令按钮设计，系统可以退出，以及进入系统。

实现的表达界面如图所示：

2.4登陆验证设计

密码验证作为系统最基本的安全管理步骤。

用户如果不输入合法的用户名和密码，系统是不能进入的。

登陆界面包括用户名和密码两个部分。

下面是登陆界面的图示：

上图为系统登陆界面，其主要事件代码在确定的命令按钮，为clickevent添加代码：

PrivateSubCommand11_Click（）

DimNameAsString

DimpassAsString

Name=Me!

Text4

pass=Me!

Text6

Ifpass="123456"AndName="admin"Then

'如果用户名和口令正确，显示消息框，运行"学生管理模块"窗体

MsgBox"欢迎进入学生管理模块!

",vbOKOnly+vbCritical,"欢迎"

DoCmd.Close

DoCmd.OpenForm"主控面板窗体"

Else

MsgBox"密码错误!

",vbOKOnly'显示消息框

Me!

Text4=""'使文本框清空

Me!

Text6=""

Me!

Text4.SetFocus'使文本框获得焦点,准备重新输入

EndIf

EndSub

PrivateSubCommand10_Click（）

OnErrorGoToErr_Command10_Click

DoCmd.Quit

Exit_Command10_Click:

ExitSub

Err_Command10_Click:

MsgBoxErr.Description

ResumeExit_Command10_Click

EndSub

2.5学生信息管理系统

当操作员的名称和密码均正确的时候，系统便会进入系统的主桌面，此表单主要使用主菜单，建立桌面的菜单项，使用主菜单，用户可以对系统进行重启，对学生信息的操作（包括查询，修改，添加，删除，学生成绩单的查看，打印，浏览和系统管理员的操作，还有系统的退出），系统的主菜单实现部分将在下面详细谈及。

如图所示：

2.6主菜单设计

在应用系统中，各个模块是通过菜单组织在一起的。

通过对系统功能模块的设计分析，而且根据用户动作的频繁，可以把主菜单分成以下主要模块：

查询、修改、添加、删除、打印、浏览，具体的菜单模块功能如下：

1）查询，包括有学生信息查询、课程信息查询、学生选课成绩查询、多表信息浏览、学生成绩浏览查询

2）修改，包括有学生信息修改、课程信息修改、成绩修改

3）添加，包括有添加学生信息、添加课程信息、添加成绩

4）删除，包括有删除学生信息、删除课程信息、删除学生成绩

5）学生成绩单，主要实现调用学生成绩单，查看学生的成绩。

6）打印，包括有打印、预览，其中预览有预览成绩报表、预览课程成绩汇总表、预览学生成绩单。

2.6课程信息设计

有了上面对学生信息的管理的基础，课程信息设计就差不多和学生信息管理同一个模板，相关的属性不同了，界面也相应不同了。

课程信息设计的内容同样包括有，课程信息查询、添加课程信息、删除课程信息、修改课程信息。

其相关代码可以对照学生信息设计模块。

其运行界面如下：

三结论

用了短短几天的时间，做出来这个系统，这次设计的学生信息管理系统，在自己所掌握的知识下，进行设计，完全体现了自己在数据库语言和程序设计课程学习状况，充分地为自己以后更深入了数据库语言奠下深厚的基础，经过这次实训系统设计，自己总结了这个学生信息管理系统的一些问题，发现，虽然已经可以运行，纵观此学生信息管理系统的整体概况，目前，自我认为设计良好，相关功能都能够实现，条理清晰，界面可观性比较好。

并且特色在于，所设计的表单都在一个表单系统桌面中运行，比较符合系统的观念。

我从中发现，学习数据库要细心和有耐性，并且要不断地从外界学习更多的技术才能设计出一套完美的系统。

可以这么说，这是一个没有技术含量也做得很不好看的一个系统。

但是，这几天，我碰到了很多问题，也解决了很多问题，当然也就学到不少的东西。

虽然我的技术水平落后于强者一大截，但是我肯花时间去做，认真去做，不怕失败也不怕做不好，因为我觉得每个人不可能第一次做系统，就做的很好很出色，我也一样。

所以，我要慢慢在失败中寻找原因，积累经验，增长自己的技能，牛顿[1]曾说过：

你若想获得知识，你该下苦功；你若想获得食物，你该下苦功；你若想得到快乐，你也该下苦功，因为辛苦是获得一切的定律。

上帝是公平的，你付出越多，那他给你的回报就越多。

所以，要想从众人中脱颖而出，必须付出更多的努力！

姓名：

学号：

定稿时间年月日

参考文献

[1]牛顿，是人类历史上出现过的最伟大、最有影响的科学家，同时也是物理学家、数学家和哲学家，晚年醉心于炼金术和神学。

致谢

经过这几天的不断努力，一个完整的学生信息管理系统终于告一段落，功能大体上还让人满意。

其中的成果肯定离不开老师的指导，所以在这里非常感谢老师，当然也要感谢同学们的帮助，没有大家的帮助，或许一个完整的有功能的学生信息管理系统将无法实现。

在此祝老师身体健康，家庭美满，新年快乐！

祝同学们学业有成，龙年旺旺！