Egoo企业人才测评软件操作手册.docx
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Egoo企业人才测评软件操作手册
Egoo企业人才测评软件操作手册
目录
软件组成和功能:
2
一、软件组成:
2
二、系统功能介绍:
2
软件使用步骤:
2
第一步心理档案系统建立档案2
一、登录档案系统:
2
二、部门档案的建立和维护:
3
三、员工档案的建立和维护:
4
四、员工批量导入:
……………………………………………………………………..8
五、部门批量测评导入…………………………………………………………………9
六、员工查看档案:
10
七、系统密码设置:
10
八、管理系统操作注意点:
10
第二步心理测试系统操作11
一、测试系统登录:
11
二、查看测试目录:
11
三、进入测试:
12
四、完成测试并查看报告:
13
五、量表测试注意点:
14
第三步心理档案系统管理报表15
一、查看测试报表:
15
二、生成Word文档:
15
三、进入统计查询:
16
四、生成Excel文件:
17
软件组成和功能:
一、软件组成:
本套软件由两个子系统组成,分别是:
心理档案管理系统和心理测试系统。
二、系统功能介绍:
1.心理档案系统功能:
A.建立员工档案
由管理员创建员工档案,录入员工基本信息以及设置员工登录密码,选择测试题目,并作员工访谈,培训方案和测试的记录。
B.系统密码设置
设置和修改心理档案管理系统密码。
C.统计查询并生成员工测试报告和统计报表
查询员工测试结果,将报告生成Word文档;统计测试结果,将员工档案生成Excel报表。
2.心理测试系统功能:
A.心理测试
选择想要测试的量表,进行某一方面的心理测试。
B.查看测试结果
每项测试完成之后,查看测试报告。
软件使用步骤:
第一步心理档案系统建立档案
一、登录档案系统:
使用心理测试系统前,请先在档案管理系统中进行设置。
双击心理档案系统图标,弹出用户登录界面(如图01)。
输入正确的用户名和密码,选择正确的用户身份,按“确定”按钮后,即可进入员工档案录入界面。
软件默认的管理员用户名是egoo,密码是1。
当用户修改了系统密码后,默认设定值会自动失效。
管理员和员工登录使用的用户名和密码要在档案录入界面建立设定。
图01员工档案管理系统登录界面
二、部门档案的建立和维护:
以管理员的身份登录进入员工档案录入界面。
点选菜单栏的“系统管理”,点击“部门管理”(如图02),弹出部门管理录入窗口,点击“新增”,可增加部门名,部门编号自动生成。
录入部门名后,点击保存,可增加部门记录。
部门密码系统默认为无密码(如图03)
图02建立部门档案
图03部门管理录入界面
三、员工档案的建立和维护:
以管理员的身份登录档案管理系统
1.在员工档案录入界面中点击菜单栏的“员工基本信息”,再点击“新建员工”(如图04);或者直接点击“新增”按钮,弹出员工基本信息录入界面(如图05)。
图04员工档案录入界面
图05员工基本信息录入界面
2.录入员工基本信息以及家庭基本情况。
员工编号是员工进入心理测试系统的用户名称;密码是员工进入档案系统和心理测试的用户密码,如果不录入密码,以员工身份登录时系统默认无密码,员工可登录后在系统管理中修改密码。
3.点击“员工访谈记录”,进入访谈记录档案管理(如图06)。
在空白档案框中点右键,点击“新增”,弹出员工访谈记录录入界面(如图07)。
录入记录,点击“保存”按钮并关闭当前界面,访谈记录档案中将生成一条记录。
再次新增,可增加多条记录。
双击某条记录,弹出录入界面,即可对此记录进行编辑;选中某条记录,点右键后选择“删除”即可删除该条记录。
图06员工访谈记录档案界面
图07员工访谈记录录入界面
4.点击“员工测试题目选择”,可以选择要进行的心理测试。
与新增员工访谈记录类似,在空白档案框中点右键,点击“新增”,弹出员工测试题目选择界面。
同样在档案框中点右键,点选“新增”,弹出具体题目选择界面(如图08),勾选每条题目前面的复选框选择题目,点击“确定”保存。
图08员工心理测试题目选择界面
5.员工培训方案的建立与员工访谈记录的建立类似。
同时,“访谈记录”、“测试题目记录”“员工培训方案记录”都可以在菜单栏中通过“新建”实现(如图09)。
档案建立完成后点击菜单中的“保存”,再退出当前界面,该员工档案记录生成(如图10)。
再次新增,可增加多条记录。
如果双击某条记录,弹出员工基本信息录入界面,即可进行该记录的编辑管理;若选中某条记录,点击“删除”按钮,即可删除该条记录。
图09新建记录
图10员工档案记录
四、员工批量导入:
为了减轻工作量和方便快速展开工作,管理员可以批量从EXCEL文件导入员工信息。
在管理员界面中点击系统管理菜单,选择员工导入。
如下
进入导入界面
点击浏览找到需要导入的EXCEL文件即可导入
注意EXCEL文件必须与员工基本信息格式相对应,即如下
五、部门批量测评导入:
为了减轻工作量和方便快速展开工作,管理员可以为各个部门导入部门批量测评。
如下
选择测评导入进入
选择部门和相应测试点击确定
六、员工查看档案:
员工可以员工身份登录档案管理系统查看档案,用户名称为该员工编号,密码为档案建立时管理员录入的密码,如果没有录入密码,则系统默认没有密码,员工可以登录后进行密码设置。
七、系统密码设置:
任何用户在系统管理菜单中点选“系统密码修改”,弹出密码修改界面。
在“新密码”框和“确认新密码”框中输入该用户进入档案管理系统的新密码,两个框中密码必须一致(如图11)。
修改完成后,按“确定”按钮,密码即修改成功。
图11心理档案管理系统密码修改界面
八、管理系统操作注意点:
不同的用户身份对于系统有不同的使用权限。
1.管理员能够进行管理员资料管理,能够新增和删除员工,录入和修改员工信息,新增访谈记录、员工培训方案和选择测试题目。
2.员工登录档案系统后只能查看自己的记录和修改登录的密码,而不能进行资料和记录的修改。
第二步心理测试系统操作
一、测试系统登录:
双击心理测试系统图标,弹出用户登录界面(如图12)。
这里的用户名称是已建立的员工档案中基本信息里的员工编号,密码是基本信息中设置的密码,如果没有录入或设置密码,系统默认没有密码。
图12心理测试系统登录界面
二、查看测试目录:
双击“全部项目”或者单击前面的“+”号,打开测试方案目录,同样方式打开需要进行测试的方案的量表目录,如图13:
图13心理测试量表目录界面
三、进入测试:
点选要进行的测试,会看到该测试的介绍。
点击“开始”按钮,便可进入相应的量表测试界面,如图14:
图14量表测试界面
注意:
如以员工批量导入身份登陆测试的系统密码为:
aaaa
四、完成测试并查看报告:
单项测试完成后,点击“完成”按钮,系统会提示“测试完成,谢谢。
请看测试报告!
”,点击确定即进入测试报告界面(如图15)。
报告查看完毕后点击“确定”关闭报告界面,在测试系统中将不能再次调出报告,查看报告要到档案管理系统中进行。
图15心理测试报告界面
五、量表测试注意点:
1.进行测试时,测试者使用鼠标点击选择题的选项选择相应的答案。
选择完成后,点击“后一题”进入下一道测试题。
如果不小心漏选,系统会有提示。
2.如果测试者发现正在测试的量表中有选错的答案,可使用“前一题”按钮返回至该处。
重新选择完毕后,按“下一题”按钮至未完成题目处。
3.如果在测试中点击“完成”按钮,系统会提示“题目未完成,是否退出?
”。
选“是”则退出此项测试,选“否”则继续进行测试。
中途退出测试属于“未测试”,下次进行该测试时将重新开始。
4.完成一项测试后,不可重复测试。
若再次点选该测试,点击“开始”,系统会提示“该员工已测试过!
”。
管理员在档案管理系统中创建新的测试方案后,员工在测试系统中可点击新的方案,进行以前做过的测试,以衡量管理员指导的效果或进展情况。
第三步心理档案系统管理报表
一、查看测试报表:
登录档案管理系统,双击要查询的员工记录,在弹出的员工基本信息录入界面中点选“员工测试题目选择”,再双击要查看的测试方案。
在弹出的员工测试题目选择界面中,可以看到已测试过的项目(如图16)。
双击该项目,可以查看该项目的测试报告。
图16员工测试题目查看界面
二、生成Word文档:
勾选记录前面的复选框,再点击“选项”菜单的“测试报告”(如图17),系统会将该员工的测试报告自动生成一份Word文档,便于编辑和管理。
员工访谈记录和员工培训方案也可进行类似操作。
图17测试报告生成Word文档
三、进入统计查询:
点击“选项”菜单的“测试统计”,或者在员工档案录入界面点选“系统管理”菜单的“测试统计(如图18),都可以进入查询界面(如图19)。
可根据不同的条件或关键字进行查询,但必须选择测试名称。
例如选择人事部,测试名称为“学习风格测试”,然后点击“查询”按钮,即可查询所有进行了学习风格测试的员工的记录。
双击某条记录,会弹出该员工此次测试的报告。
管理员能够对所有员工记录进行统计,员工只能查询自己的记录。
图18点选测试统计
图19测试统计查询界面
四、生成Excel文件:
在查询结果上点右键,选择“转换成Excel文件”(如图20),系统会将查询结果自动生成Excel文件,便于编辑和管理。
图20生成Excel文件
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