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新员工培训计划完整版
编号:
TQC/K931
新员工培训计划完整版
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putforward.Atthesametime,consideringthecost,accordingtotheirownchoiceof
appropriateway,inordertoachievelowcostandachievegoodresults.
【适用制定规则/统一目标/规范行为/增强沟通等场景】
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新员工培训计划完整版
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新员工培训计划
(一)
—、引言
开始一项新的工作对新员工来说是充
满压力的,新员工常发现自己要在一个完
全陌生的工作环境下与不熟悉的人一起工
作,
为了在新的工作岗位上取得成功,新员工必须学习新的工作方法、了解事实、做事的程序、公司对自己的期望以及公司的价值观。
新员工也可能还会因为过低地估计了新的工作责任所带来的情绪影响和适应新环境的难度而感到吃惊。
此外,新员工也许还需要放弃一些在以前的工作环境中帮助其取得成功的而并不适合新的工作环境的一些行事方法。
适应新组织的过程被称为组织社会化。
社会化是一个复杂而又漫长的过程。
新员工要椁在新的工作环境中熟悉组织对自己的期望并被新组织的成员所接纳,需要花数周甚至数月的时间。
成功的组织社会化对员工个人和组织都很重要,它将关系到新员工的满意度、绩效;投资在新员工身上的启动成本(如招聘、甄选、培训、员工达到工作熟练所需的时间);员工继续留任组织的可能性;替代离职员工的费用几个方面。
尽管组织社会化很重要,但一些组织在介绍新员工和帮助新员工融入组织的工作却做得很少,迫使新员工只好靠自己摸索。
一些员工虽然通过这种"自生自灭"式的学习适应了新的环境,但他们在入职的早期有可能经历焦虑和挫败感。
因此,认识组织社会化的重要性并采取措施帮助新员工在组织中顺利过渡是必要的。
除了招聘阶段的现实性工作预览外,入职培训是普遍使用的一种方法。
新员工入职培训计划是为让新员工了解其即将从事的工作、即将与之共事的上级主管、同事以及组织的情况而设计的一项计划。
该计划常常是在新员工同意加入某组织并为其效力后即开始实施。
一般是新员工到岗的第一天开始。
新员工到岗首日所受到的问候及待遇将给其留下深刻而长久的印象。
然而,与着重于组织社会化的预备阶段的现实性工作预览不同的是,入职培i丿11计划重视社会化过程的遭遇阶段,新员工在本阶段将会认识组织中的工作与生活情况。
入职培训的目的通常包括以下几方
面:
1、减少新员工的压力和焦虑;
2、减少启动成本;
3、降低员工流动;
4、缩短新员工达到熟练精通程度的时间;
5、帮助新员工学习组织的价值观、文化以及期望;
6、协助新员工获得适当的角色行为;
7、帮助新员工适应工作群体和规范;&鼓励新员工形成积极的态度。
入职培i丿11在各种规模的组织中都被广泛采用。
不同的组织使用不同的入职培训方法。
二、入职培训内容的评估和决定
从理想的角度来说,入职培训应该遵守评估-设计-实施-评估的框架结构。
组织代表应在培i丿11之前进行培i丿11内容和培i丿11方法的精心评定。
培训完成之后,再对其进行系统地评估,以评定培训项目的成功程度。
—般来说,入职培训计划应包括如下信息:
公司的整体信息,通常由负责人力资源开发的员工提供;与工作紧密相关的信息,通常由新员工的直接上级主管提供;公司信息可包括公司总体概况、关键政策和程序、使命宣言、公司目标和战略,也包括薪酬、福利、安全和事故防止、员工关系以及各种物理设施。
工作信息包括部门或工作小组的功能、工作职责和责任、政策、规则、程序、部门参观,以及部门成员介绍。
鉴于组织社会化的本质,组织应该清楚地向新员工传达组织对其的期望。
应该向新员工讲明诸如工作职责、任务、报告关系、责任和绩效标准等。
虽然有工作说明书”但一些重要的工作特征信息并没包
排填写薪酬和福利表,以使员工知道他们应该得到的薪酬和已参加的福利计划O
引导新员工了解他们即将任职的部门以使他们更好地理解各种不同的工作如何与整个部门相配合,以及各部门如何与整个组织相协调。
培训中还应讨论工作流程、协调等事宜。
最后,实际的工作场所布局也应该得到解释,包括办公日用品的存放、各种设施、紧急出口和其他非常规的特征。
在入职培训中,可使用各种媒体,包括讲课、录像、印制的材料、讨论等。
电脑软件也可作为培训的方式之一。
公司的内部电脑网络也可为新员工了解公司及人员提供很独特的机会。
入职培训的时间根据情况而各异。
从几小时到几天,甚至几个月不等。
下面提供的是常用入职培训内容清
单:
1、公司历史、哲学、公司业务;
2、组织结构图;
3、组织所在行业概览;
4、福利组合概览(如健康保险、休
假、病假、学费报销、退休等)
5、业绩评估或绩效管理系统,即绩效评估的方式,何时,由谁来评估,总体的绩效期望
6、薪酬程序:
发薪日,如何发放;
7、职位或工作说明书和具体工作规范;
8、员工体检日程安排和体检项目;
9、职业发展信息(如潜在的晋升机
会,职业通道,如何获得职业资源信息)
息;
的地图;
如何与相关上级主管或同事协商培训的日程安排);
15.着装(如周五可便装上班);
16、工作外的活动(如运动队、特殊项目等)。
三、入职培训直接上级主管、同事、人力资源开发人员、新员工的角色功能
有效入职培i丿11的关键要素之一是新员工与其直接上级管理人员、同事以及其他组织成员之间频繁的互动。
在培训遭遇阶段的这种互动越频繁,新员工的社会化进程越快。
有硏究表明:
新员工认为与同事、直接上级管理人员以及中高层同事之间的互动对他们的帮助最大。
而且,这种互动与新员工往后的态度(工作满意度、组织承诺、离职倾向)有关。
1、直接上级主管:
直接上级主管在新员工培i丿11过程中既是信息的来源又是新员工的向导。
直接主管可借助于向新员工提供实际信息、清晰而现实的绩效期望、强调员工在组织内取得成功的可能性来帮助新员工克服焦虑感。
除此之外,直接上级主管还可通过鼓励同事接纳新员工来帮助他们。
有些企业的主管还精心为每一位新员工安排一位伙伴帮助他们适应工作环境。
导师制,即为每位新员工配备一名经验丰富的老员工,也可起到同样的作用。
另外”直接主管可协助新员工开发他们在组织中的角色,以减少还不到期望而产生的负面结果。
其他重要的直接主管引导功能包括:
1提供具体工作培训;
2暂缓安排新员工工作小组以外的任务以使其有时间进行工作方面的学习;
3分派具挑战性的首次任务;
4进行及时的、有建议性的绩效评估;
5诊断造成冲突的问题(结构性的和人际间的);
6利用新员工到来之机,重新分配工作任务或进行工作的再设计以提高有效性和员工对工作系统的满意度。
值得一提的是,为了让直接主管能有效地履行其入职培训的职责,对他们进行培训是必要的。
通过培训,使主管们对整个入职培训体系及其背后深刻的逻辑、他们自己的角色、如何有效地发挥他们的作用都有深亥啲认识。
2、同事:
组织的新成员把与同事之间的互动看作在他们组织社会化过程中极其有帮助的活动。
因为,通过此,他们可以获得支持、信息和培训。
此外,同事的帮助有助于他们了解工作小组和组织的规范。
同事还可能通过减少一些过激的做法,如取笑新员工缺乏对某些信息的了解或使其处境尴尬等,来缓解新员工的焦虑。
协助新员工与同事之间的互动的一种方法是建立伙伴制度,即新老员工的配对帮助制度。
被指派帮助新员工的同事应该获得相关的材料和培i丿11以便帮助他们完成其职责。
3、人力资源开发人员:
在整个入职培训中,人力资源开发人员的主要职责是设计并监控入职培训项目。
具体来说,他们的职责包括扌旨定或获取各种材料(比如工作手册和讨论会导师的指引),实施培训,设计并进行评估硏究。
人力资源开发人员还应扮演激励各管理层积极参与和支持入职培训项目的角色。
建立行动委员会并努力让关键管理者们自始至终积极参与(如与新员工见面、进行入职培训)。
另外”人力资源开发人员还应采取措施(如对新员工和其直接上级领导进行访谈和问卷调查)以确保入职培i)11项目按计划并有效地进行。
4、新员工:
在入职培训过程中,应鼓励新员工积极主动地成为主动的学习者。
应鼓励他们主动搜寻他们自认为对其适应
组织有帮助的各种信息和建立各种关系。
同时组织应努力创造一种鼓励和强化新员
工此种行为的氛围。
四、入职培训中常出现的问题
入职培i丿11与其他的人力资源开发一样,不免会产生一些问题。
应该引起注意的问题有:
1、过分强调文书工作;
2、信息超载(在短时间内给新员工提
供过多信息);
3、不相关信息僱供给新员工普通而表面的与其工作任务无直接关系的信息);
4、缺乏策略(过多强调工作的失败率
或负面情况);
5、过分地推销组织;
6、强调正式的、单向的沟通(使用授课和录像而没有给新员工讨论有兴趣话题的机会或提问的机会);
7、闪电式(将培训项目压缩为一天完成);
&缺乏对培训项目的诊断或评估;
9、缺乏效果跟踪。
信息超载是入职培i丿11中尤为普遍的问题,以为许多培训为了图方便和省事而在短时间内向受训者灌输大量的信息。
然而,人在一定的时间内能够吸收的信息是有限的。
接受的信息量超过人所能接受的程度时,人的学习效率就会下降,压力就会上升。
项目的设计者和实施者必须意识到这一点并尽力防止信息超载。
1在培i丿11的初期阶段只包含重要的信息;
2提供书材料以便受培i丿11者课后复习,尤其是对于复杂的福利计划和重要的主题,如公司使命和工作规则等;
3分期分阶段进行培训,使各项培训之间有时间上的缓冲;
4进行新员工跟踪以确保他们完全理解主要的培i丿11内容并回答他们提出的额外问题。
需求评价活动能帮助培i丿11项目设计者确定将新员工所需的信息包括在培训项目中。
这也可以借鉴顶尖级组织的做法。
五、设计和实施员工入职培训项目
入职培训的问题可能通过关注以下基本原则来加以避免:
需求评价、设计、实施和培i丿I后评估o
下列10步骤在设计培训项目时值得借
鉴:
1、设立目标
2、形成指导委员会
3、入职培训概念硏究;
4、访问新近招聘的员工、直接上级管
理人员和公司的高管;
5、调查顶级企业的入职培训做法;
6、调查现有本公司的入职培训项目及材料;
7、挑选内容和培训方式;
&试用并修改材料;
9、编制和装订印制视听材料;
10、培训主管和系统装备。
通常情况下雇佣决定一旦做出,就应尽快将直接主管指引小册子发给新员工的直接上级主管,将入职培训的计划安排发给新员工。
接着的培训按计划进行。
六、确保入职培训项目的有效性
为确保入职培训的有效性,可以尝试以下做法:
1、好的入职培训项目要遵循”须知”原则。
新员工所得到的信息是他们需要的信息”而既不是填鸭式的课程,也不是表面化的主题。
最相关的信息和最急需的信息应率先提供给新员工。
2、有效的入职培训应安排几天或几周来进行。
当第一天的培训过于紧张的话,所有的培i丿11目的难以达到o好的入职培i丿11甚至在新员工到职前就已开始,然后在到职的第一天马上继续。
3、入职培训的内容应注意保持工作有关的技术信息和社交信息的平衡。
4、经理和新员工之间的双向交流通常会使培训更为有效。
成功的社会化过程往往建立在互助互信的上下级关系上。
5、第一印象尤其重要:
新员工常常牢记入职的第一天达数年之久。
因此,入职培训第一天的内容和形式必须精心计划,并有颇具社交能力的人来担任培i丿11任务。
填写表格等文书工作应减到最少。
6、好的入职培训将帮助新员工适应新的工作环境的责任交给其直接上级主管。
尽管人力资源开发的专员和其他人员能够提供重要的资源'但长期的指导和支持还是来源于新员工的直接上级主管。
再者,直接上级主管的位置有利于其了解新员工所面临的问题并帮助他们解决这些问题。
7、入职培训应帮助新员工尽快安顿下来,安居才能乐业。
当住房等生活问题没得到良好的安置之前,新员工是无法专心工作的。
&应该逐渐将新员工介绍给即将与其共事的同事,而不是在第一天就一股脑儿介绍所有的同事给新员工认识。
9、新员工到职后应给予足够的时间来适应,而在这之前不适宜安排过重的工作任务。
10、最后,组织应系统地诊断新员工的需要,评估入职培训的有效性。
需要时,在往后的培训中,新的主题和事项应加入,而一些边缘的部分应该删除。
新员工培训计划㈡
为了满足我行发展需要,打造一支具备高素质、高效率、高执行力的团队,提升我行在金融市场中的生命力、竞争力,现对2Oxx年新员工进行培训,特制定本方案。
培训目的:
本方案在于帮助新入职员工了解我行相关规章制度,尽快融入我行企业文化,树立统一的企业价值观念,行为模式,培养良好的工作心态及职业素质,为岗位工作打下坚实的基础。
入职培训的目的:
1•减少新员工的压力和焦虑;
2.减少启动成本;
3.降低员工流动;
4.缩短新员工达到熟练精通程度的时间;
5.帮助新员工学习组织的价值观,文化以及期望;
6•协助新员工适应工作群体和规范;
7.鼓励新员工形成积极的态度。
二、
培训内容:
1•公司的发展历史、公司业务、公司宗旨、企业文化及发展前景;
2.公司组织结构图、权力系统、各部门之间的服务协调、部门职责及业务范围、主要领导介绍及分管业务;
3.会计基础知识(含基础工作标准化);
4.综合系统操作擁
5.公司薪酬程序、如何发放及发放时
6职业发展信息(如潜在的晋升机会,职业通道,如何获得职业资源信息);
7.介绍公司员工手册、公司有关政策、程序、财务制度及相关流1
程;
8标准化服务导入(仪容仪表、服务流程、特殊业务、晨会);9•银行日常安全防范工作;
10•工作外的活动(如工会活动,团委活动,本行办的月报等)11•参观公司服务场所(如餐厅,会议室,各部门等);
三、培训时间
第二批时间安排:
20xx.10.9-
20xx.10.18
2
四、组织验收:
1.组织考试20xx年X月X日
2.上交职业生涯(5年内)规划
五、培训纪律:
1•不可迟到、早退,不得请事假,擅自缺席,如经发现将视为自动离职。
2.培训场所禁止吸烟、吃东西、大声喧哗。
3•培训要保持安静,注意力集中,不可窃窃私语。
4.同事之间要互相谦让、友爱,不可发生争执、打架,不能拉帮结派,—切不利于团结的事,一律禁止。
5.培训时应认真听课,作好笔记,不得做与培训无关的事。
六、
培训态度和培训意义
(―)培i)啲态度:
积极的态度已经成为当今最为稀缺、珍贵的资源;它是个人决胜于未来的最大资本,是纵横职场最核心的竞争力!
再平凡的培训,只要你有足够积极的态度,也能从中得到最有价值的锻炼!
心若改变z你的态度跟着改变态度改变,你的习惯跟着改变习惯改变,你的性格跟着改变性格改变,你的人生跟着改变
(二)培i丿啲意义:
1.掌握相应的工作技能和服务利益,职业道德,更快的胜任工作;
2.学到新的知识,获得经验,从而有机会提升;
3•坚持接受培训,可减少工作中的安全
事故;
5•会增强自身对胜任工作的信心;
&增强工作能力,有利于未来发展;
7•了解角色转变的心态和能力要求,树立正面的职业心态。
新员工培训计划㈢
首先,我想说的是,新员工进行入职培训,那是必须的。
我们常讲,没有经过培训的员工,是企业最大的成本。
任何一家公司,都必须有自己的培训体系:
1、以公司老板为首的管理层应该充分重视员工培训。
至少管理层不要觉得培i丿11是在浪费企业资源和时间,能够给培训提供必要的支持,如场地、物资、时间、人员等。
2、公司应该有一套培训管理制度。
培i丿I管理制度包括培i丿I的组织实施部
门、负责人内部培训师的选拔与激励、培训考核、培训反馈、培训期间纪律制度
PPo
3、培训课程体系设计。
培训课程应该围绕企业管理的需要,—般分为两类,—是通用课程,如企业的规章制度、企业文化、职业素养课程等,二是专业课程,如生产管理、产品培训、技能培训等等。
在有自己培训体系的前提下,我们再说具体的实施方案。
对于大公司,他们有很多的时间、物力、财力、精力来组织精细化的培训,但对于小公司,追求短、平、快的管理的方式,如何让培训产生价值呢?
结合本案例,—个月只入职1-3人,公司如何能做出培训效果?
我觉得可以从以下几个方面来做。
1、制度文化培训集中做。
毕竟新人入职,首先要知道公司规矩、再次要了解企业文化,这两方面的培训可以集中1天进行,让新人有一种正式感和隆重感。
2、岗位职责、岗位所需知识由员工所在部门在岗培训。
理论加实操,培训更能出效果,人力资源部要做好部门培训的实施跟踪。
3、1-3个月入职的新员工,可集中培训职业素养课程,同时对前期的制度文化培训、岗位所需知识进行一次回顾和考试。
职业素养培训视公司内训师的水平,可以自己做,也可以视公司培训费用预
算,可请专业老师进行培训。
4、根据时间进度,分配网络学习课程。
给大家推荐两个不错的网络学习平台。
—是钉钉系统中的应用:
授课学堂。
这个系统里有很多的免费学习课堂。
第二个是通过微信公众号培友汇,可以和自己公司的微信公众号对接,可以植入50门免费培训课程,也可以上传自己的录制的培训课程,通过后台可以监控每个员工的学习进度,同时可以组织网上考试等等。
把集中培训分散到日常生活中,充分利用碎片时间进行培训学习,既不影响工作,也能提高员工的培训积极性和培训效果。
每个企业都有自己实际情况z想要培训做出效果,那一定需要老板支持、管理层配合、员工积极参与,人力资源部的工作z就是要充分调动资源、组织协调培训工作的开展。
同时,—定要把制度培训、文化培训做扎实,告诉员工哪些可以做、哪些不能做、不能做的做了有什么处罚,公司倡导什么、公司反对什么z这些基本的培训不管是一个新员工、还是多个新员工z都必须把基础培训工作做好z在此基础上z再说员工职业素养技能提升培训,因为思想影响行为’思想出了问题z必然会影响行为结果。
新员工培训计划(四)
第1阶段:
新人入职z让他知道来干
什么的
时间:
入职3〜7天
为了让员工在7天内快速融入企业,
管理者需要做到下面七点:
1.给新人安排好座位及办公的桌子,拥有自己的地方z并介绍位置周围的同事
相互认识(每人介绍的时间不少于1分钟);
的每一位同事与新人相互认识;
3、直接上司与其单独沟通:
让其了解公司文化、发展战略等,并了解新人专业能力、家庭背景、职业规划与兴趣爱好;
4、HR主管告诉新员工的工作职责及
给自身的发展空间及价值;
5、直接上司明确安排第一周的工作任务,包括:
每天要做什么、怎么做、与任务相关的同事部门负责人是谁;
6、对于日常工作中的问题及时发现及时纠正(不作批评),并给予及时肯定和表扬(反馈原则);检查每天的工作量及工作难点在哪里;
7、让老同事(工作1年以上)尽可能多地和新人接触,消除新人的陌生感,让其尽快融入团队。
关键点:
一起吃午饭,多聊天,不要在第一周谈论过多的工作目标及给予工作压力。
第2阶段:
新人过渡,让他知道如何能做好
时间:
入职8〜30天
转变往往是痛苦的'但又是必须的,管理者需要用较短的时间帮助新员工完成角色过度,以下提供5个关键方法:
1、带领新员工熟悉公司环境和各部门人,让他知道怎么写规范的公司邮件,怎么发传真,电脑出现问题找哪个人,如何接内部电话等;
2、最好将新员工安排在老同事附近,方便观察和指导;
3、及时观察其情绪状态,做好及时调整,通过询问发现其是否存在压力;
4、适时把自己的经验及时教给他,让其在实战中学习,"学中干,干中学"是新员工十分看重的;
5、对其成长和进步及时肯定和赞扬,并提出更高的期望,要点:
4C、反馈技巧。
第3阶段:
让新员工接受挑战性任务时间:
入职31.〜60天
在适当的时候给予适当的压力,往往能促进新员工的成长,但大部分管理者却选了错误的方式施压。
1、知道新员工的长处及掌握的技能,对其讲清工作的要求及考核的指标要求;
2、多开展公司团队活动,观察其优点和能力,扬长提短;
3、犯了错误时给其改善的机会,观察其逆境时的心态,观察其行为,看其培养价值;
4、如果实在无法胜任当前岗位,看看是否适合其它部门,多给其机会,管理者很容易犯的错误就是一刀切。
第4阶段:
表扬与鼓励,建立互信关系
时间:
入职61〜90天
管理者很容易吝啬自己的赞美的语言,或者说缺乏表扬的技巧,而表扬一般遵循3个原则:
及时性、多样性和开放性。
1、当新员工完成挑战性任务,或者有进步的地方,及时给予表扬和奖励,表扬鼓励的及时性;
2、多种形式的表扬和鼓励,要多给他惊喜,多创造不同的惊喜感,表扬鼓励的
多样性;
3、向公司同事展示下属的成绩,并分享成功的经验,表扬鼓励的开放性。
第5阶段:
让新员工融入团队主动完成工作
时间:
AIR91-120天
对于新生代员工来说,他们不缺乏创造性,更多的时候管理者需要耐性指导他们如何进行团队合作,如何融入团队。
1、鼓励下属积极踊跃参与团队的会议并在会议中发言,当他们发言之后作出表扬和鼓励;
2、对于激励机制、团队建设、任务流程、成长、好的经验,要多进行会议商
讨,分享;
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