外国语学院管理制度汇编.docx
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外国语学院管理制度汇编.docx
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外国语学院管理制度汇编
外国语学院管理制度汇编
第一编行为规范
一、外国语学院教师道德行为规范
二、外国语学院教师文明守则
三、外国语学院监考人员守则
四、外国语学院党政联席会议制度
第二编岗位职责
一、领导岗位
1.外国语学院党支部书记岗位职责
2.外国语学院院长岗位职责
3.外国语学院党总支副书记岗位职责
4.外国语学院副院长(教学)岗位职责
5.外国语学院副院长(科研)岗位职责
6.外国语学院分工会主席岗位职责
二、党团岗位
1.外国语学院党总支秘书岗位职责
2.外国语学团总支书记岗位职责
3.外国语学院党支部书记岗位职责
4.外国语学院党支部组织委员岗位职责
5.外国语学院党支部宣传委员岗位职责
6.外国语学院党支部纪检委员岗位职责
7.外国语学院党小组长岗位职责
三、行政岗位
1.外国语学院办公室主任岗位职责
2.外国语学院教研室主任岗位职责
3.外国语学院语音实验室主任岗位职责
4.外国语学院语音实验室工作人员岗位职责
四、辅导员岗位
1.外国语学院政治辅导员岗位职责
2.外国语学院年级辅导员(班院长)岗位职责
第三编教学科研
一、教学工作
1.外国语学院教学工作暂行规定
2.外国语学院教师以老带新和传帮带的暂行规定
3.外国语学院关于教研室加强教研活动的意见
4.外国语学院关于实行主讲教师审批的规定
5.外国语学院关于教职工参加在职学习的暂行规定
6.外国语学院教材征订、发放、使用暂行管理规定
7.外国语学院关于课堂教学教案的有关规定
8.外国语学院关于严肃考风考纪的暂行规定
9.外国语学院考务管理细则
10.外国语学院关于平时成绩的暂行规定
11.外国语学院关于作业批改的暂行规定
二、科研工作
1.外国语学院关于学术讲座的暂行规定
2.外国语学院学术成果奖励暂行办法
3.外国语学院关于教师外出参加教研和学术活动的暂行规定
第四编党建思政
一、党建工作
1.外国语学院党总支中心组理论学习制度
2.外国语学院领导联院师生制度
3.外国语学院处级领导干部党风廉政建设暂行规定
4.外国语学院党总支党员教育管理及民主评议党员制度
5.外国语学院党总支组织发展制度
二、思想政治工作
1.外国语学院关于妥善处理突发性群体事件的实施意见
2.外国语学院辅导员政治理论学习制度
3.外国语学院学生思想政治工作调研制度
第五编行政工作
1.外国语学院办公会暂行规定
2.外国语学院教职工考勤暂行规定
3.外国语学院办公室管理暂行规定
4.外国语学院日常办公用品及打印复印暂行规定
5.外国语学院接待工作管理暂行规定
6.外国语学院资料室使用和管理暂行规定
7.外国语学院语言实验室使用管理制度
8.外国语学院电脑室的使用及管理制度
9.外国语学院教学档案室的管理规定
10.外国语学院电话使用暂行规定
11.外国语学院公章使用和管理规定
12.外国语学院复印机管理和使用暂行规定
第六编学生工作
1.外国语学院辅导员例会制度
2.外国语学院学生社会实践活动奖励制度
3.外国语学院关于做好学生早读、晚自习总作的安排意见
4.外国语学院学生素质综合评测办法
5.外国语学院学生日常管理检查评比办法
6.外国语学院学生信息员制度
第一编行为规范
外国语学院教师道德行为规范
为了认真贯彻《公民道德建设实施纲要》和我院制定的教职工职业道德规范,提高全院教师的思想道德素质,进一步推动院精神文明建设,经院党政联席会研究,特制定外国语学院教师道德行为规范。
一、爱国守法,明礼诚信;
二、团结友善,勤俭自强;
三、关心集体,敬业奉献;
四、热爱学生,诲人不倦;
五、严谨治学,教书育人;
六、语言文明,举止端庄;
七、求真务实,开拓创新。
外国语学院教师文明守则
一、学习贯彻校精神文明建设的各项规定,讲政治、讲学习、讲正气、讲大局,做到“又红又专”。
二、积极承担教学任务,认真备课,精心讲授,不迟到、不早退,有事按规定办理请假手续。
三、增强爱岗敬业精神,加强职业道德修养,努力完成教学、科研、管理及其他工作任务。
四、教书育人,为人师表,关爱学生,禁止有损害学生人格的言行。
五、团结同志,谦虚谨慎,互相帮助,取长补短,自觉开展批评与自我批评。
六、爱护教学仪器、设备及其它公共财产,发现故障及时报请有关部门和人员维修,以免影响正常工作。
七、注重师德修养,言谈举止有度,着装大方得体。
八、遵纪守法,自觉维护公共秩序,保持良好卫生环境。
九、积极参加校、院组织的集体活动,关心社会事务,尽力为校、院的建设和发展做贡献。
外国语学院监考人员守则
一、监考人员要认真做好考场的监督、检查工作,对考生进行必要的思想教育,保证考试工作顺利进行,既要严肃认真地维护考场纪律,又要态度和蔼、热情地关怀考生。
二、监考人员在考试15分钟进入考场。
每门学科考试开始后逐个检查考生座位与原安排座位是否一致。
三、监考人员对试题内容不作任何解释,但因试题印刷文字不清考生提出询问时,应予当众答复。
四、监考人员发现考生舞弊行为者,按考试作弊处理规定,将舞弊情况如实记入考场记录,报主考处理。
五、监考人员在考场不准吸烟、阅读书报和谈笑,不得将试卷传出考场,不准抄题、做题。
六、考试时间结束前15分钟,监考人员可以提醒考生注意,结束时间一到,立即收卷,督促学生离场。
七、监考人员要认真执行考场规则,不准擅离职守。
八、监考人员有权制止非本考场人员及其他人员进入考场。
九、考生考试30分钟后提前出场的,监考人员要检查考生是否齐全。
十、监考人员要模范地遵守考场纪律,不得以任何形式营私舞弊,否则,给予严肃处理。
外国语学院党政联系会议制度
第一条为了全面贯彻民主集中制原则,加强党政共同负责、集体领导的制度化建设,促进党政领导各司其职,分工合作,认真实行集体领导与个人分工负责相结合的制度,保证议事民主化、规范化、科学化,制定外国语学院党政领导联席制度
第二条党政联席会的主要任务是贯彻落实党和国家的方针、政策以及学院党委、学院的各项规定、决议。
第三条建立党政联席会议事制度。
凡属议事范围内的事项都应召开党政联席会。
党政联席会成员包括:
党政正、副职领导参加,根据会议内容的需要时可吸收其他有关人员参加。
第四条党政联席会作出决策后,要保证决策的实施和落实。
第五条围绕学校党政工作部署和学校工作规划,研究本院教学、科研、管理等工作中的各项重大事项。
议事范围包括:
1、贯彻执行党和国家有关方针政策以及贯彻落实学校党政工作计划的具体实施意见;
2、本单位的发展规划和年度计划、年度总结,重要改革措施,重要规章制度;
3、人才培养方案、专业建设,学科建设,课程建设,师资队伍建设,学风、教风建设,教师政治、业务考核,科研工作、奖惩等重要问题;
4、教师和学生的思想政治工作、德育工作和安全稳定工作等;
5、招生计划和毕业生就业工作;
6、学校党政领导及相关业务部门交办的其他重要事项,以及其他需要提交研究的问题。
第六条党政联席会的议题由党政主要负责人商定。
第七条办公室要作好会议准备工作,除临时召集外,凡提交党政联席会的议题,有关人员应事先准备好相关材料,内容包括汇报要点、需要讨论决定的事项以及解决问题的建议或方案。
第八条凡未经党政主要负责人会前审定的议题,一般不列入会议的议程。
第九条党政联席会原则上每月召开1—2次。
区别不同事项由党组织负责人或行政负责人主持。
第十条党政联席会一般应在全体成员到会时方能召开。
因故不能出席会议的,需向会议召集、主持人请假。
出席会议的成员若少于三分之二,会议应改期进行。
第十一条党政联席会议事,必须按照少数服从多数的原则,经应出席会议的成员半数以上通过方为有效。
如对讨论的议题存在分歧,则不宜匆忙做出决定,待进一步调研、论证、协商后讨论决定,必要时可请示院党委、院行政。
第十二条党政联席会需要保密的有关内容和决议、决定形成的过程必须严格保密,违者要追究责任。
第十三条对党政联席会议的决定、决议,全体会议人员应按照各自的分工认真组织落实,并将落实情况及时向党政联席会汇报。
第十四条本规则经院党政联席会议讨论通过,自发布之日起施行。
第二编岗位职责
(领导岗位)
外国语学院党总支书记岗位职责
一、主持院党总支全面工作。
组织发动党员和师生,结合本院的具体情况,正确贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织的决议、指示,确保中心任务的完成和本院的和谐发展。
二、负责召集党总支委员会议,将党总支工作中的重大问题,及时提交党总支委员会决定。
检查党总支工作计划、决议的执行情况,了解执行中的问题和意见,按时向党总支委员会和上级党组织报告工作。
三、负责院精神文明建设和经常性的思想政治工作,了解掌握党员和师生的思想、工作、学习情况,发现问题及时解决。
四、经常与党总支委员和同级行政负责人保持密切联院,交流情况,互相配合,支持其工作,协调本院党、政、工、团、学的关院,充分调动各方面的积极性。
五、负责组织党总支中心组的学习,提高领导班子成员和党总支委员的理论素养与管理水平。
六、负责召集院领导班子民主生活会,抓好院领导班子的自身建设,充分发挥其集体领导作用。
七、负责筹备召开院党员大会和教职工代表大会,推进院务公开和民主管理。
八、与院长共同组织召开党政联席会议。
九、完成上级党组织下达的其它任务。
外国语学院院长岗位职责
一、主持院全面工作,组织贯彻执行上级的有关方针、政策、规定,布置各项工作任务。
二、与书记一起组织召开院党政联席会议,讨论决定院发展规划、师资队伍建设、学科建设、大额经费使用、工作量津贴分配等重大事项,对本院的发展规模、教学改革、教学管理、经费使用等问题进行调研并提出意见,报上级领导和主管部门批准和组织实施。
三、督促和协调副院长开展工作,了解任务的落实、执行情况,保证院内各项工作任务的顺利完成。
四、组织专职教师的业务培训,并按有关规定对教职工的引进、使用、聘任、奖惩和出国等提出具体意见。
五、执行学校财务制度,负责院经费预算、支出和审批工作。
六、协助党总支抓好院精神文明和师德师风建设工作。
七、负责组织院固定资产的管理工作。
八、完成上级下达的其他任务。
外国语学院党总支副书记岗位职责
一、协助党总支书记了解掌握党员和师生的思想、工作、学习情况,负责了解掌握学生的思想、生活和学习情况,发现问题及时解决,做经常性的思想政治工作,把思想政治工作融入到学生管理中去。
二、负责组织和协调全院学生工作,制定学期学生工作计划,并及时检查实施情况,研究学生思想政治教育的方法。
三、负责建立健全学生工作制度,加强对学生的日常管理,认真做好奖励、处分、评优评先和学生综合素质测评等工作。
四、负责毕业生的就业指导、用人信息收集、毕业信息反馈等工作。
五、领导共青团、学生会工作,负责抓好学生党、团的组织建设、思想建设和作风建设。
六、负责大学生综合素质、实践技能及创新能力的培养和拓展工作。
七、完成上级领导和党总支书记、院院长交办的其他工作。
外国语学院副院长(教学)岗位职责
一、协助院长负责院教学管理与研究工作,贯彻执行上级有关教学方面的政策和决定。
二、负责院专业人才培养计划和教学大纲的制定、执行和检查工作。
三、审定所有教材,负责院教学研究、课程建设、课程评估及教学改革工作。
四、负责教学任务安排和教学工作量的审核,检查教师工作规范执行情况,负责院内教学异动和教学责任事故的鉴定与处理,确保教学任务的完成,促进教学质量的提高。
五、组织实施教学检查和质量评估,全面负责青年教师教学技能比赛的组织和实施工作。
六、协助院长负责外籍教师日常教学的安排、管理和质量评估工作,并对外籍教师的聘任提出意见和建议。
七、完成院长及上级下达的其他工作任务。
外国语学院副院长(科研)岗位职责
一、协助院长抓好院科研工作,负责院年度科研计划的制定、检查、落实和考核工作。
二、协助院长抓好院学科建设及新增专业的调研与申报工作。
三、负责院学生毕业论文、第二课堂和科技活动等的组织和指导工作。
四、协助院长抓好院内学术讲座和对外学术交流与合作。
五、完成院长及上级下达的其他工作任务。
外国语学院分工会主席岗位职责
一、做好教职工思想政治工作,协助院党总支开展精神文明和师德师风建设。
二、发挥教职工在教学、科研、管理等工作中的积极作用,协调规范劳动关系,维护教职工的合法权益。
三、关心教职工生活,积极组织教职工开展健康有益的文化和体育活动。
四、收好、用好分工会经费,管理好分工会财物。
五、坚持分工会民主制度和工会事务公开制度,加强工会小组工作。
六、组织召开院教职工代表大会,促进院务公开和民主管理。
七、完成上级工会组织和领导交办的其它工作任务。
外国语学院党总支秘书岗位职责
(党团岗位)
一、组织协调党支部做好发展党员工作,协助制定发展党员工作计划,做好党员和和党组织的统计工作。
二、负责对发展对象进行考察、审核和谈话,把好发展新党员的质量关。
三、协调和督促党支部对预备党员的培养、教育、考察和转正工作。
四、检查党支部组织生活和坚持“三会一课”的情况及实际结果。
五、调查了解党员的思想状况,协助党总支做好党员教育工作。
六、经常了解和掌握党支部建设和党员教育管理中存在的问题,及时向党总支汇报并提出建议。
七、接转党员的组织关系,督促党支部按时收缴党费并及时上缴上级党组织。
八、负责院党组织印章和组织档案的管理、有关材料的起草及院网页的维护与更新工作。
九、完成院党总支及上级党组织交办的其它工作任务。
外国语学院团总支书记岗位职责
负责召集团总支委员会议或院团员大会,结合本院团员青年的实际,认真贯彻落实党的路线、方针、政策和上级组织的决议、决定,保证完成本院共青团组织各项工作。
一、做好经常性的思想政治工作,了解掌握本院团员青年的思想、工作、学习和生活情况,发现问题及时解决。
二、组织检查团支部工作计划、决议的执行情况,定期向院党总支、校团委、院团员大会(或团员代表大会)报告工作。
三、结合团员青年的思想实际,开展多种形式、健康有益的活动。
四、指导院学生会工作。
在广泛征求意见、民主推荐的基础上,提出学生会干部的建议人选。
指导督促院学生会按照自己的章程、工作计划开展各项工作。
五、积极组织本院学生的争先创优活动,负责协调本院学生的评先评优工作。
六、指导院属学生社团工作。
负责审定院属学生社团的章程、组织结构、工作计划,提出院属学生社团负责人的建议人选,指导督促学生社团按照学校社团管理有关规定和各自章程开展工作。
七、负责本院组织发展的团员推优工作。
八、参与院学生日常管理工作。
九、做好党组织和上级团组织、院领导和校有关职能部门布置的其它工作。
外国语学院党支部书记岗位职责
一、负责召集支部委员会和党员大会,结合本支部实际,认真传达贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的决议、指示。
二、研究安排支部工作,将支部工作中的重大问题及时提交支部委员会和党员大会讨论决定。
三、作经常性的思想政治工作,了解掌握党的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决。
四、检查党支部的工作计划、决议的执行情况和出现的问题,按时向支部委员会、党员大会和上级党组织报告工作。
五、经常与党支部委员交流情况,保持密切联系,支持他们的工作,充分调动各方面的积极性。
六、抓好支部委员自身的学习,按时召开支委民主生活会,充分发挥支部委员会的集体领导作用。
外国语学院党支部组织委员的岗位职责
一、了解和掌握支部的组织状况,根据工作需要,提出党小组的划分和调整意见,检查、督促党员过好组织生活。
二、了解掌握党员的思想状况,配合宣传委员、纪检委员对党员进行思想和纪律教育,收集、整理党员的模范事迹,向支部提出表扬和奖励建议。
三、负责做好发展党员工作。
及时了解掌握入党积极分子的情况,并负责培养、教育和考察,按照发展党员的工作方针和原则,有计划的提出发展党员的意见。
四、接转党员组织关系,按时收缴党费,定期向党员公布党费收缴情况。
五、做好党员和党组织的统计工作。
外国语学院党支部宣传委员的岗位职责
一、了解掌握党员的思想状况,根据上级党组织的指示,宣传党的路线、方针、政策,提出宣传教育工作的计划和意见。
二、组织党员学习党的基本理论、基本路线、基本知识和时事政策,组织党课学习,做好思想政治工作。
三、结合本支部实际,开展多种形式的宣传活动,活跃党员的文化体育生活。
四、办好本支部的宣传阵地。
外国语学院党支部纪检委员的岗位职责
一、协同组织委员、宣传委员负责对党进行党性、党风、党纪教育,不断提高党员遵纪守法的自觉性。
二、维护党员的民主权利,检查党员执行党的纪律的情况,同各种不良风气作斗争。
三、认真调查、及时处理党员违纪的问题。
四、考察了解受处分党员改正错误情况,帮助、教育他们及时改正错误,鼓励他们积极工作。
五、经常向支部委员会和上级组织反映本支部的党风党纪情况。
外国语学院党小组长的岗位职责
一、组织党员的日常理论学习。
二、按时召集和主持党小组会,组织党员贯彻执行党支部的决议和上级党组织的要求,完成支部布置的各项工作。
三、做好党员的思想政治工作,及时向党支部反映党员的意见和要求。
四、协助党支部做好接收党员和对预备党员的教育考察工作,把好吸收新党员的第一关。
五、协助党支部做好评议党员工作。
六、组织党员开展多种形式的活动,调动党员的工作热情和积极性。
外国语学院办公室主任岗位职责
(行政岗位)
一、协助院领导贯彻执行校党委、校行政和有关职能部门的工作部署,抓好工作落实。
二、协助院领导召集有关会议,做好会议记录,检查会议决议的贯彻落实情况。
三、在院领导指导下,负责起草工作计划、工作总结、工作报告及相关材料。
四、牢固树立为师生服务的意识,经常为院教学科研、师资队伍建设和发展规划提出合理化建设,发挥参谋助手作用。
五、做好日常教学管理工作,整理和保管各种文件、资料、教学档案等。
六、沟通内外关院,协调本单位内部以及本单位与学校各部门之间的工作,协助院领导抓好本单位安全和计划生育工作。
七、加强办公室自身建设,坚持文明办公,促进办公室工作制度化、规范化、程序化管理,不断提高工作效率和服务质量。
八、及时完成领导交办的其他工作。
外国语学院教学秘书岗位职责
为认真贯彻党的教育方针、政策及学校各项教学管理规定,全面落实各专业教学计划、课程教学大纲及学生的学籍管理工作,确保教学管理工作规范化、制度化和科学化,顺利完成教学任务,外国语学院配备兼职教学秘书一职,在院长及教学副院长的领导下完成教学管理工作。
一、协助主管教学的副院长负责外国语学院教学方面的工作,制定教学管理工作计划,并组织实施。
二、积极配合主管教学副院长制定全院教学计划和教学大纲,并督促实施。
三、负责制定和完善各项教务管理制度、协助制定语音实验室管理制度。
四、具体组织开展教学质量评估、期中期末教学检查工作,定期收集教学信息反馈意见。
五、根据教学计划,审核课程表,审批教师听课、调课、代课申请。
六、对日常教学工作进行检查、监督、发现问题及时进行总结,提出整改意见和措施。
七、组织开展常规教研活动,促进教师水平的提高。
八、组织实施优秀教学成果奖评选工作,对教学责任事故或问题进行调查认定,并提出处理意见。
九、结合各教研室实际,落实每学期排课情况。
十、协助教学副院长做好学生成绩、注册、学籍管理等工作。
十一、做好学校与学院布置的其他各项教学管理工作。
外国语学院教研室主任岗位职责
一、制定教研室工作计划,主持教研室的教学研究和科学研究活动。
二、参与本院专业建设、教学计划修订等教学科研工作,当好院领导的参谋。
三、做好以下经常性工作:
教师教学进度表、教师备课、讲课、教学效果的检查,审批考试试题和标准答案及评分标准,抽查考卷、学生作业、掌握学生评教情况及相关信息,统计教师工作量,安排日常听课等各项教学活动。
四、提出本教研室人员的配备、职位(职称)晋升等工作的出步意见。
五、及时完成领导交办的其他工作。
语言实验室主任职责
一、负责编制实验室建设规划与计划,并组织实施和检查执行情况。
二、领导并组织完成实验室的基本任务。
三、领导本科室各类工作人员的工作,制定岗位责任制,负责对本科室专职工作人员的培训及考核工作。
四、搞好实验室的科学管理,贯彻实施有关规章制度。
五、积极做好仪器设备的管理维修、改进工作,提高设备的使用率和完好率。
平顶山学院外国语学院教务员工作职责
教务员在学院办公室主任的指导下工作,主要职责是:
一、根据党的教育方针和学校工作计划,处理外国语学院的内部日常教务工作,执行校务工作会议的有关决定。
二、做好排课、调课工作,保证教学工作有计划的顺利进行。
三、负责安排考试时间和监考人员,做好试卷收发保存工作。
四、负责各科成绩整理归档工作。
五、负责学生注册工作。
六、负责办理日常转学、休学和退学手续,以及学生要求的其他要求。
七、管理好学籍档案,及时收集学生各种档案材料。
八、办理辅修、选修、重修、免修、免听手续。
九、收交学生毕业论文,收交毕业实习成绩并及时登载。
十、及时整理好毕业学生的学籍档案,在规定时间内由院制定专人做好归档工作。
十一、办理外语、计算机等级考试手续。
十二、负责整理、保管学生期末考试试卷,A,B卷计其表征答案,整理各门试卷分析表。
十三、负责学生教材征订工作。
语言实验室工作人员工作职责
一、语言实验室工作人员负责本院语言实验室工作管理,承担本院与教学有关的电化教学任务。
二、认真搞好电化教学设备建设,逐步配备完善,充分发挥教学设备的效益。
三、对本院所有的电化教学设备妥善保养,经常检查,严格管理,认真执行电教器材管理制度。
四、指导学生开展有利于学生身心健康的教育活动,定期或不定期给学生作辅导报告。
解答学生在思想、学习、心里、生活上遇到的问题。
五、做好向党总支、团总支推荐学生中的优秀分子及学生干部人选工作。
六、经常深入学生班级、宿舍,了解和掌握本院学生的思想、学习和生活情况,有针对地做好学生思想政治工作。
七、在院主管领导的指导下,负责奖学金的评定与发放、困难补助、助学贷款的受理与发放等工作。
八、负责校、院大型学生活动(如运动会、文体比赛等)的组织工作。
九、定期向院领导汇报学生管理工作情况。
十、完成院领导、校有关职能部门布置的其他工作。
外国语学年级辅导员(或年级主任、班主任)
岗位职责
一、认真做好本年级(班)学生干部的选拔和培养工作,在院团总支书记,政治辅导员的指导下,按照民主集中制原则建立团支部、班委会。
二、负责对本年级(班)学生进行经常性的思想政治教育,引导学生端正政治方向,树立远大理想。
三、注重班级基础文明建设,落实校、院有关规章制度,教育引导学生自觉遵守校规校纪。
四、对本年级(班)学生进行经常性的学习目的、学习态度和专业思想等方面的教育,培养积极向上、刻苦学习专业文化知识的良好风气。
五、经常深入学生教室和宿舍,及时发现和解决本年级(班)学生在生活、学习、工作、心理等方面遇到的困难或障碍,检查和督促学生的专业学习、早操早读和晚自习等情况。
六、负责本年级(班)学生评先评优、奖学金、困难补助等初评工作,切实做到公正、公平、公开。
七、协助院领导、团总支书记、政治辅导员做好违纪学生的教育和处理工作。
八、积极发动和
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