行政人事条例汇编修改版.docx
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行政人事条例汇编修改版
行
政
人
事
管
理
制
度
汇
编
人事制度
一、招聘与录用制度
第一条目的
为了确保公司人员招聘录用管理工作有章可循,特制定本制度。
第二条适用范围
本规定适用于公司各部门、子公司所有在编合同制员工。
第三条招聘原则
公司尊重人人平等,择优录用,无种族、宗教、性别、年龄等区别。
公司实行“不拘一格降人才”的用人理念,根据职业资质、专业技术、经验和岗位匹配度为应聘者提供合适的职位。
公司招聘人员一般先对简历进行首轮筛选。
再以面试方式进行,根据岗位需要,增设笔试、技能测试或其他必要测试。
3.1以下情况视为不符合录用条件:
未满18周岁者;
曾被其他公司以健康原因或违纪为由辞退或擅自离职者;
与原单位未解除劳动关系者;
在订立劳动合同过程中有欺骗、隐瞒或其它不诚实行为者;
提交的简历、学历、原工资待遇信息或其他公司要求提交材料存在虚假信息者;
不具备政府规定的就业手续者;
有刑事犯罪记录者;
工作能力或工作业绩无法达到岗位要求者;
工作理念和态度与公司文化冲突者;
公司内存在直系亲属或非直系亲属者;
若雇佣后服务期内存在/产生亲属关系,其中一方应主动辞职,此离职行为不属于劳动赔偿范围之内;
以上条件明确为不符合录用条件。
若有意欺瞒不符合录用条件,而与公司签订劳动合同者,公司一经查实,保留立即辞退的权利。
第四条招聘途径
4.1内部招聘。
部门领导举荐、个人自荐、公开竞聘、考核提拔等,在公司内部进行人才甄选,;
4.2外部招聘。
外部招聘途径包括:
媒体招聘、现场招聘(人才市场)、高校招聘、网络招聘以及其他途径招聘(如猎头公司和中介机构推荐等)。
第五条招聘流程
5.1人力资源部根据用人部门的人员需求,整理、分析、汇总人员需求情况,编制《年度人员需求报告》,逐级上报批准;
5.2人力资源部按照批准的《公司年度招聘计划书》,组织相关人员和部门开展实施活动;属于内部招聘的,人力资源部在公司内部发布招聘信息;属于外部招聘的,人力资源部选择合适的招聘渠道发布招聘信息;
5.3简历与应聘者的初步筛选;
5.4人力资源部组织面试工作;
5.4.1初试由人力资源部单独进行,复试由人力资源部会同用人部门负责人共同进行(如果是高层管理者或是中、高层核心技术人员,须邀请总经理和董事长参予);
5.4.1.1人力资源部介绍公司基本情况,包括公司性质、经营范围、上下班时间、报酬福利、用人机制、组织架构等情况;
5.4.1.2根据招聘要求和条件,人力资源部会同用人部门负责人或是上级领导向应聘人员自由发问,应聘人员一一解释和回答,进一步掌握应应聘人员的基本情况;同时应聘人员也可以自由询问与工作有关的等问题;
5.4.2面试结束后,由人力资源部做出录用与否的决定,并逐级上报批准。
5.4.3
第六条录用与入职
录用原则
公开透明、先内后外、择优录用、德才兼备、任人唯贤
入职
为规范新员工入职工作,保证新员工在入职手续办理阶段知晓公司的有关制度和规定。
入职具体流程
一、入职前准备:
在5天培训及考核通过后,通知新员工报到时应提交以下材料:
①身份证原件及A4复印件各1份;
②学历、学位证书的原件及A4复印件各1份;
③照片2张(彩色蓝底底照片1寸);
④公司发放工资使用银行卡,工资银行卡一律由公司统一办理;
二、入职手续办理:
1.员工报到当日,人力资源检查确认入职者提供的资料是否完备。
手续完备者,人力资源根据《新员工入职手续清单》为其办理相关入职手续。
2.人力资源必须向该员工进行劳动合同的说明,进行工资确认。
3.人力资源必须向新员工介绍公司的体制、工作环境、考勤方法等内容,引导入职者熟悉工作环境。
4.人力资源联络考勤部门进行指纹考勤录制。
5.人力资源联系该员工所属业务部门主管,进行人员交接。
6.人力资源须于员工签署劳动合同的当天,将该员工身份证、毕业证、资质证书复印件提交人力资源存档一份。
7.员工入职手续完成。
三、员工信息的存档
1.人力资源更新《员工信息表》。
2.人力资源将员工资料存入员工档案库。
注意事项:
《新员工入职手续清单》分别是《试用期劳务合同》《员工条例》《保密条例》
离职
员工原则上应提前30天将书面《辞职报告》交到人事行政部,并领取离职申请表。
人力资源部对离职员工进行离职面谈,了解其离职原因并做记录。
员工离职定义
1、辞职:
员工因个人原因或意愿提出申请辞去现有工作,属员工单方面提出解除劳动合同。
2、辞退:
员工因严重违反劳动纪律或公司规章制度公司依法解除劳动关系。
3、自动离职:
员工擅自离职,自行解除与公司劳动关系的一种行为。
4、合同期满:
劳动合同期限届满,双方有一方不再续签的,劳动关系自然终止。
离职具体流程
一、公司员工离职管理
试用期员工:
1、员工在试用期(试用期最长为3个月)内提出辞职必须提前3至10天,做好工作交接。
2、试用期员工有下列各项情形之一者,公司有权终止试用:
1)在试用期内被证明不符合录用条件的; 2)违反相关规定,构成辞退或自动离职的试用期员工; 公司终止试用员工由部门对员工进行劝退,员工填写《员工辞职申请表》,按辞职程序办理。
如员工拒绝申请辞职,则由所在部门提交员工试用不合格报告,附试用考核不合格证明材料,按终止试用办理。
3、试用期满,员工因个人原因提出辞职的,应提前三十日提交书面辞职申请表,凡中高层管理人员、涉及关键项目的机密人员及物资采购管理等人员辞职,必须至少提前二个月提出辞职申请,做好工作交接,此期间公司可酌情安他工作,离职前须由相关部门进行离职审批后方可离职。
4、管理、技术人员的辞职申请经部门领导批准后,必须提前交综合办公室备案,如由于特殊原因部门领导未签字的,各单位先以邮件的形式告知。
未提前备案或告知的,将视为未提前通知。
正式员工:
1、辞职:
员工因个人原因或意愿提出申请辞去现有工作的。
2、辞退:
有下列各项情形之一者(违反员工保密条例),公司有权给予辞退,并解除劳动合同,公司无须提前通知即可办理离职手续,公司不予任何经济补偿。
二、按照离职手续表办理相关手续
(1)离职员工将离职申请表交部门负责人签字。
部门主管以上岗位需经总经理签字;
(2)由离职员工所在部门的主管或同事向离职员工收回工作证,员工手册,工作服,办公用品,确认上交无误后由主管或同事签字确认;
(3)由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项),如有拖欠当场清还,无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认;
(4)离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,交于人力资源部门;
(5)人力资源部将离职员工的档案重新归档,同时结清工资。
二、培训管理制度
1、总则
1.1目的
开发公司人力资源,提高员工的知识水平、专业技能和个人素养,激发员工潜能、提高工作效率,以满足企业不同发展阶段的人才需求。
培训
是使得员工的知识、技能、工作方法、工作态度以及工作的价值观得到改善和提高,从而发挥出最大的潜力提高个人和组织的业绩,推动组织和个人的不断进步,实现组织和个人的双重发展为目的。
培训具体流程
1.培训对象:
新员工在到岗之前必须进行统一的培训,未经培训原则上不准上岗;培训工作由人力资源部与用人部门或是相关部门配合进行。
2.培训时间:
周一到周五五天制
3.培训安排:
课程
时间
讲师
职场商务礼仪及公司制度
第一天上午9:
30-12点
曲丽欢
通识培训
第一天下午14-16点
龚超
行业知识
第一天下午16-18点
李辉
产品基础知识
第二天上午9:
30-12点
苏安静
产品细则
第二天下午14-18点
孙安琼
案例分析和产品复习
第三天上午9:
30-12点
孙安琼
电销流程
第三天下午14-18点
陈谭春
签约流程
第四天上午9:
30-12点
尹堰
谈判和签约
第四天下午14-16点
余伟、李婷婷
实战演练
第五天上午9:
30-12点
考核
第五天下午14-16点
各位主管
4.培训考核:
①时间:
5天培训结束后马上开始考核,考核合格者正式成为公司员工。
②考核内容:
理论学习效果,实践运用能力;主要形式有:
口试、笔试、实践应用三种形式。
③考核官:
5位销售主管
三、试用期规定
1.3.1试用期时间
所有员工的试用期根据具体签订的《劳动合同书》的期限不同而不同,试用期从《劳动合同书》生效之日起开始计算。
劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期为一个月;
劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期为两个月;
三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期为三个月或六个月。
*原则上公司电话销售岗位、其他销售类岗位的试用期为六个月。
1.4试用期后的工作确认
在试用期满前两周,人事部会结合《试用期工作情况记录表》,征求员工所在部门负责人是否转正的意见,合议之后确定员工是否转正,如果意见统一确认员工符合转正要求,会督促其逐级填写完成《员工转正评价&审批表》。
在各级相关人员批准后予以转正。
1.5内部调动/竞聘
公司适时地根据各部门人员需求情况向员工公布相关的空缺职位信息。
并视公司发展情况,适时开展竞聘上岗工作。
1.5.1申请资格
原则上在原职位上的工作时间达到一年以上;
在公司档案内无违纪记录;
应具备与空缺岗位相适应的专业水平、工作能力、身体状况等;竞聘管理岗位原则上应具有管理岗位工作经历;符合以上条件员工均可申请竞聘职位。
具体竞聘细节以竞聘岗位需求为准。
1.5.2一般申请环节
在向雇佣部门及人事部递交书面申请之后,方可进行有关新职位的正式面试。
1.5.3岗位竞聘环节
宣传介绍岗位竞聘的有关事宜;
推荐及自荐竞聘者;
初选,召开竞聘会议,参加者向考评组和其他员工,介绍基本情况和业绩,并就有关问题进行演讲或答辩。
由相关管理人员进行复评,并最终评审。
1.6晋升
1.6.1晋升基本素质要求
根据公司政策,当出现空缺职位时,有能力的员工将被晋升和/或调动到工作能力要求更高的职位。
晋升和调动必须严格遵循所有的有关因素/标准以及晋升程序。
晋升与调动也与员工的能力和绩效以及有关部门主管与人事部共同为其制定的个人职业发展计划密切相关。
员工在原职位上至少工作一年后方可晋升。
所有晋升及任命由人事部发布的信息为准。
1.6.2员工发展
每位员工的事业和公司的事业互相结合是赢得成功的关键。
公司根据员工工作总结和个人发展意愿为员工制定职业发展规划。
公司会对员工跟踪培养,并且提供轮岗机会帮助实施个人发展规划。
公司建设自己的人才后备系统和人才梯队,侯选者将被重点培训和培养,以发展成为公司的中坚力量。
我们尊重每一位员工,并珍惜他对公司做的贡献。
保密条例
目的:
为明确公司秘密范围,保护公司合法拥有的秘密不受损害,结合本公司实际,特制定本制度。
第一条、诚实守信是公司与客户、股东和社会等外部利益相关者之间关系的基本准则,也是企业与员工、员工与员工之间关系的基本准则,所有员工都应该遵守。
第二条、员工对公司负有诚实守信的义务,恪守商业道德,维护公司利益,不得存在欺骗或任何违背诚实信用原则的行为。
第三条、员工保密义务
3.1未经公司授权或批准,不准对外提供带有公司秘密信息的文件及其他未经公开的经营状况、业务数据等资料、信息。
3.2不得泄露与业务或职务有关的信息、资料、成果。
凡涉及到公司的,未经上级领导批准,不得对外公开。
3.3员工对通过职务行为或其他渠道获悉公司客户或潜在客户的保密信息,有保密义务。
3.4员工应树立保密意识,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测、不参与信息的传播。
3.5员工必须按公司规定妥善保管机密文件及资料。
机密文件和资料不得擅自复印,未经特许,不准带出公司;无需保留时,必须销毁。
3.6如因泄露公司机密给公司带来损失的,除赔偿损失外,公司将依照有关程序进行处罚或追究法律责任。
3.7员工的保密义务在其离职后一定期限内依然有效,义务持续期应根据公平的原则结合具体情况由公司决定。
第4条、信息披露
4.1未经公司信息披露主管部门许可,员工不得擅自对外公开披露或发表任何尚未公开的公司信息,不得擅自以公司员工身份或以公司名义对外公开披露或发表任何与公司有关的个人评论和看法。
4.2所有员工应恪尽职守,不得隐瞒相关问题与缺陷;不得对外提供虚假的或者隐瞒事实的信息,不得授意、指示、强令公司编造对外提供虚假的或隐瞒事实的信息。
第5条、约束自身行为
5.1除本职工作外,未经公司法定代表人授权或批准,不得从事下列活动:
5.1.1以公司名义考察、谈判、签约;
5.1.2以公司名义提供担保、证明;
5.1.3代表公司出席公众活动。
5.2不得借工作影响力从事下列行为:
5.2.1利用职权行贿、受贿或有任何非法收入;
5.2.2任何形式利用公司财产谋取个人利益;
5.2.3与公司竞争者建立或保持间接或直接投资、雇佣等关系;
5.2.4自营、合营或为他人经营与公司构成竞争业务的活动;
5.2.5以亲属名义从事
(一)、
(二)、(三)、(四)款规定的投资活动;
5.2.6从事损害公司利益的其他活动。
第6条、杜绝任何形式的舞弊行为
6.1为了防止舞弊,加强公司内部治理和控制,降低公司风险,规范经营行为,维护公司合法权益,确保公司经营目标的实现和公司持续、稳定、健康发展,特制定以下反舞弊条例。
6.2舞弊,是指公司内、外部人员采用欺骗等违法违规手段,谋取个人不正当利益,损害正当的公司经济利益的行为,或谋取不当的公司经济利益,同时可能为个人带来不正当利益的行为。
6.3损害公司正当经济利益的舞弊,是指公司内,外人员为谋取自身利益,采用欺骗等违法违规手段使公司正当利益、股东正当经济利益遭受损害的不正当行为。
有下列情况之一者属于此类舞弊行为
(一)收受贿赂或回扣;
(二)将正常情况下可以使组织获利的交易事项转移给他人;
(三)非法使用公司资产,贪污、挪用、盗窃公司资财;
(四)使公司为虚假的交易事项支付款项;
(五)故意隐瞒、错报交易事项;
(六)伪造、变造会计记录或凭证;
(七)泄露公司的商业或技术秘密;
(八)其他损害公司经济利益的舞弊行为。
6.4谋取不当的公司经济利益的舞弊,是指组织内部人员为使公司获得不当经济利益而其自身也可能获得相关利益,采用欺骗等违法违规手段,损害国家、其他组织、个人或股东利益的不正当行为。
有下列情况之一者,属于此类舞弊:
(一)为不适当的目的支出,如支付贿赂或回扣;
(二)出售不存在或不真实的资产;
(三)故意错报交易事项、记录虚假的交易事项包括虚增收入和低估负债,出具错误的财务报告,从而使财务报表阅读者或使用者误解从而做出不适当的投资决策;
(四)隐瞒或删除应对外披露的重要信息;
(五)从事违法违规的经济活动;
(六)伪造、变造会计记录或凭证;
(七)偷逃税款;
(八)其他谋取组织不当经济利益的舞弊行为。
第七条、薪资保密
为鼓励各级员工恪尽职守,杜绝员工探询、传播他人或自己薪资造成妒忌、攀比等不良现象,特制定本办法。
7.1薪资范围:
包括工资、奖金及津贴;
7.2保密要求
为确保薪资不被泄露,全体员工均应遵守:
7.2.1妥善保管载有薪资信息的纸质或电子文件;
7.2.2不询问、不打听、不传播他人薪资信息;
7.2.3不将本人薪资主动告知他人;
7.2.4在确知他人泄露薪资信息时,有举报检举义务;公司承诺对实名检举行为采取保密措施。
7.2.5违反保密管理办法行为界定及处罚方式
违反保密管理办法行为界定:
薪资信息属于机密信息,XX或许可,将薪资向第三方或更大范围泄露,属于泄密行为;泄密行为以客观结果为界定标准,不以是否是主观行为作为界定标准。
晨会制度
晨会
主要以活跃气氛,提高员工工作效率,及培训对专业知识的关注为目的。
晨会安排
晨会实行公司员工轮流值日办法,由人力资源部制定员工值日表;员工按照值日表的安排,负责值日当天的早会;当值日员工主持早会时需精神状态要饱满,要充满热情、声音要洪亮、有感染力,营造出积极向上、轻松愉悦、简洁高效的早会氛围;早会提前或推迟应与人力资源部相关负责人协调。
晨会具体流程和规范
一、晨迎
人物:
当日主持人和次日主持人,共两人
时间:
工作日早上8:
40-8:
55
内容:
在公司玻璃大门外侧,两人同步弯腰鞠躬微笑大声欢迎每位按时到岗的伙伴
二、晨会
时间:
早上9:
00-9:
30
地点:
销售区
流程:
1、问好(各位伙伴们大家好!
回应:
好!
很好!
非常好!
鼓掌三声)
2、仪表检查,并报出仪表不合规范的同事姓名(仪表包含:
衬衣,西装,西裤,裙子,皮鞋,工牌等)
3、各组报数(报告主持人,敢死队应到11人,实到9人,张三请假,李四迟到)
4、PPT演讲(演讲内容不设限,演讲时间不能低于10分钟,拒绝传播负能量。
)
5、可以外加早操、舞蹈、集体游戏等。
三、午间
时间13:
50-14:
00
内容:
主持人需要播放歌曲、做午操、眼保健操等,助大家清醒头脑恢复工作状态。
注意事项:
1、若主持人临时请假则顺延下一位主持人,两人需提前沟通好。
2、主持人需提前两天做好演讲PPT,,务必提前两日发送,在前两日晚上12点之前收到均算。
如未按时发送PPT,乐捐50,如到演讲当天仍没有PPT,取消当日演讲资格并乐捐100.
公司员工社会保险管理制度
目的
建立合法的员工保险体系,并确保公司保险福利制度方案的有效实施,保障员工的权益,特制定本制度。
参保原则
1、与公司签订劳动合同,并确定为参保对象的员工,公司将在合同有效期内按规定缴纳五险(养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险)。
2、对与原单位解除劳动关系且已经参加社会保险的,补齐欠缴保费后可将社会保险关系转至公司进行续保。
参保项目
养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险、住房公积金。
社会保险缴费基数
缴费基数=上年度社会平均工资×(60%~300%)。
具体缴费基数由公司根据社保机构提供的上年度社会平均工资及相关规定确定。
原则上,如无特殊说明,将以如下标准进行缴纳:
1.融资部员工,转为正式员工一年后为其缴纳。
以成都市工作人员缴纳基数以1800元为准,异地工作人员缴纳基数以当地最低工资标准进行缴纳;
2.权证部员工,转为正式员工一年后为其缴纳。
以成都市工作人员缴纳基数以1800元为准,异地工作人员缴纳基数以当地最低工资标准进行缴纳;
3.渠道部员工,转为正式员工一年后为其缴纳。
以成都市工作人员缴纳基数以1800元为准,异地工作人员缴纳基数以当地最低工资标准进行缴纳;
4.内勤岗员工(包括:
人事岗、行政岗、财务岗),转为正式员工后将为其缴纳。
以成都市工作人员缴纳基数以1800元为准,异地工作人员缴纳基数以当地最低工资标准进行缴纳;
5.如遇员工因个人原因需要提前购买社保,可向公司人事部门提出相关申请。
申请通过后,由公司统一进行社保代缴。
公司为其代缴社保的所有费用,从员工当月工资中扣除。
员工参保须知
1、公司将在员工(一般员工、主管级以上员工)签订劳动合同后为其办理社会保险参保手续。
2、员工参保需:
(1)身份证复印件4张(清晰版-非翻印版);
(2)提交近期一寸白底免冠彩照3张(另需提交照片电子版);(3)户口本首页及本人页复印件4张(清晰版-非翻印版);(4)填写《社会保险参保个人信息登记表》;
3、员工社会保险由人力资源部社保负责人统一核算出缴费总额,并上报总经理批准后予以申报办理。
4、员工养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险、(公积金)按月缴纳。
5、员工因个人原因自愿放弃公司各项社会保险的,需提交书面形式的个人声明,人力资源部备案。
6、不与公司签订劳动合同的员工不能享受公司的各项社会保险福利。
7、凡在劳动合同有效期内参保员工未与公司解除或终止劳动合同者中途不予退保。
社会保险费用缴纳和管理
公司员工的社保费,包括企业承担和个人承担两部份,统一由员工所在公司支付。
员工个人承担部份由公司社保管理责任人造表从员工应发工资中扣回冲抵公司代支付部份。
1、根据国家相关规定公司为员工代扣代缴各项社会保险费用。
2、员工养老保险、医疗等保险个人缴纳部分将在员工工资按月扣除。
3、公司将根据本年度社保机构的工作安排按社保机构规定时间缴纳各项社会保险费用。
社会保险减员(停保)
(1)自离职月(以离职通知单的批准时间为准),离职时间在每自然月15日之前的即当月减员,离职时间在15日(含15日)之后的即次月办理减员停止为其缴交社保费,人力资源部将办理减员(停保)手续。
(2)社保转出:
要求转出社保的,由本人在新单位所在地社保局或户口所在地社保局先办理社保后,并在当地社保局开具接收证明,将接收证明寄达公司社保确认人办理转出手续。
(如个人缴费,转入社保局必须是户口所在地,需要转入社保局接收证明、身份证复印件;
如公司缴费需提供转入社保局接收证明、身份证复印件、劳动合同,寄公司社保确认人办理转出手续。
相关办理手续及程序需结合当时地方政策办理,如有调整以当时政策为准。
)(3)因请长假或停职等原因不在岗三个月(不含三个月)以上,原则上暂停办理社保。
人事负责人请示人力资源部确认应停办社保后,人事负责人确认办理减员手续。
员工考勤管理条例
一、总则
目的
为规范员工劳动纪律管理,加强全体员工的纪律意识,进一步优化公司的管理体系,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本条例。
适用范围
本制度适用于公司全体员工。
2、员工作息时间
公司实行周一至周五为正常工作日,周六、周日休息。
若有特殊情况,可另行安排作息时间。
上下班时间一律采取指纹打卡制度(1日2次打卡)。
各部门具体工作时间如下:
权证部门:
8点45──18点整
渠道部门:
8点45──18点整
内勤部门:
8点55──18点整
期间中午12点——14点为午餐休息时间。
(1)员工考勤制度
公司员工考勤包括:
出勤、迟到、早退、请假、旷工、外出、忘打卡、年假。
1.出勤:
企业员工在规定时间、规定地点按时参加工作,不得无故缺席,视为出勤。
个人每月出勤率要求达到91%。
2.请假:
公司规定员工每月有1天事假,1天病假。
请假按照日工资标准扣除薪资。
请假必须有据可依,不得请霸王假,每月超过时限请霸王假者按旷工处理。
请假流程:
员工请假→主管批假(拒假)→人事部审批(拒假)→填写请假条
直属主管审批同意后,可将请假申请递交到人事部,由人事部进一步审批。
请假需直属主管和人事部双方统一批准则允许请假,如只有一方批准则假条无效。
若上级主管不同意请假则直接拒假,无需递交员工请假条至人事部。
获得批假后,必须到人事部领取请假条进行填写,填写完后交回人事部备案。
若遇紧急情况没有及时填写,需在归岗1个工作日之内补全假条,否则按照旷工处理。
如遇婚假、孕假、丧假等特殊情况,可根据具体事件情况以及国家法律规定、公司制度规定,在假前提出申请。
由部门经理签字后,经人力资源部批准后,交考勤员考勤。
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