大学青年志愿者协会规章制度完整优秀版.docx
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大学青年志愿者协会规章制度完整优秀版
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第四届青年志愿者协会规章制度
本中心制度为人员表现,考勤制度,会议制度,事务记录制度,财务制度和奖励制度六大项:
1、人员表现
1.1、全体成员本着为同学服务的原则,认真,负责;
1.2、中心所有活动必须经过主席团的商议,再请求上级领导批准后方可举行;
1.3、所有成员不准做有损学校和中心形象的事,不得做使本中心利益蒙受损失得事;
1.4、所有成员不得以中心得名义开办个人事务;
1.5、尊重主席团和各部长,尊重本中心所做的正确决定,若有不满可正面提出;
1.6、全体成员要积极参加本中心所举行的活动并提出好的建议,分配给个人的工作要按时保质保量完成,不能无故推辞或拖延;
2、考核制度
2.1、全体成员应积极参加本中心组织的各项活动,每次例会要按时到位;
2.2、有事不能参加例会者应提前向上一级请假,得到批准后方可不到位。
2.3、各部委无故缺席例会达一次者取消评优资格,缺席例会达三次者,给予退会处理;各(正、副)部长无故缺席例会达一次者取消该部评优资格,缺席例会达三次者,给予停职处理;
2.4、中心十一月底进行中期考评,届时工作积极优秀者将提拔,并作适当奖励;工作不负责、推托、懈怠者将由中心主席团大会和中心负责人会议讨论决定,上报学院审批将其停职或自动申请退出。
3、会议制度
3.1、会议章程
、中心负责人例会:
主席团成员及各部长副部长每两周一次例会,会议周四晚9:
20在三教100举行,由主任主持会议;
、部门内部会议:
各部门内部每两周开一次会议,会议时间地点各部门自定,由部长主持会议,并于负责人例会上向主席团汇报;
3.2、会议内容
、中心负责人例会,各部门总结前段时间的工作,并对后段时间工作作安排;
、各部门内部会议讨论工作安排;
、需报账的成员周四晚上9:
20后到三教100找办公室报账。
3.3、会议要求
、中心主要负责会议由办公室部长检查出勤并做会议记录,各部内部会议指定一名办公室部委检查出勤并作会议纪录。
、每次会议的时间要求不超过50分钟,各部可视具体情况适当加长或压缩。
4、事务记录制度
事务记录制度由办公室负责完成,各部门需积极配合。
记录内容包括:
出勤记录、会议纪录、财务收支情况、中心日常事务、中心重大活动的情况、工作总结。
指定到各部的办公室部委还需为自己所负责的部门建立工作档案;
4.1、外联部:
外联部活动内容、获得经费情况、所拉到的赞助商、活动、活动进展情况、活动经费、商家的满意等等;
4.2、家教部:
所获得家教的时间、地区及安排家教的情况;所做宣传的时间、地点、宣传的形式、宣传进展的情况、宣传的效果;
4.3、岗位部:
寻找岗位具体活动、活动进展详细情况,所获得岗位详细情况、安排上岗同学的情况;
4.4、实践部:
实践活动的内容,广大同学参与状况,活动的影响及意义;
4.5、宣传部:
所宣传活动的部门、形式、时间、地点及宣传效果;
4.6、网络部:
网站维护情况、网上业务办理进程;
4.7新闻部:
每期报纸的采写征稿,获取新闻线索的情况。
4.8采编部:
报纸的组稿排版,审核校对等工作的完成情况。
4.9发行部:
报纸的联系、协调赞助商及报纸的发行的相关事宜的完成情况。
另外,办公室要做好需要家教、兼职的人员档案,中心成员档案;
5、财务制度
5.1、财务管理制度
中心财务由办公室统一管理,记录中心财务的收支具体情况;
5.2、财务报销制度
、各部买任何东西需经部长同意;
、帐目小于五十元的由当事人决定,大于五十元的报请部长批准,大于一百元的需报请主席团审批;少于五元的集中达五元以上一次报销;
、报销时需持正式发票或收据,除特殊情况外否则小票不可报销,报销时由付钱的成员签字;
5.3、财务实行公开化,中心任何成员对财务有知情权,如有疑义可询问办公室负责人;
5.4、外联部财务分配制度
外联活动所得经费分配30﹪给外联部,其余70﹪纳入中心活动经费;
5.5、学期末报销办公室、外联部、家教部的主要负责人短信费20元/人;
6、奖励制度
6.1、采用积分的原则,所有成员凭最终所得个人年终积分进行奖励;
6.2、个人积分形式
、例会考勤无故缺席一次扣2分;
、参与活动情况
.1、表现积极活跃,有突出表现者加3分;
.2、表现一般者加2分;
.3、活动参与者加1分;
6.3、优秀部委:
由各部分内部评定,个人年终积分最高者优先,并给予物质奖励。
6.4、优秀部门:
由办公室及各部长讨论决定,并获得物质奖励。
6.5、部门获得积分方式
、活动的次数(一次加5分);
、活动的影响(1-5分);
、活动的完成情况(1-5分)由主席团讨论决定;
另各成员向外联部提供的外联信息成功后可获得部分奖励,该奖励归外联部所有的20﹪经费中的提供40﹪。
社会实践中心主席团、办公室
2007年10月13日
青年志愿者协会工作计划
青年志愿者协会是一个旨在培养青年的奉献精神和服务能力,组织青年志愿服务活动的学生社团。
经过近几年的发展,外语系青年志愿者协会在各方面不断成熟和完善。
我们将继续坚持“奉献、友爱、互助、进取"为志愿原则,以校园为依托,立足校内,服务社会,以社会公益活动为主开展志愿服务活动,培养大学生的奉献精神和服务能力,发扬志愿者精神.
新的学期,我们仍然发挥我们的优势并且不断弥补我们的不足,力争每次志愿服务活动做得完美。
对于本学期青协组织部工作大体有以下几方面:
一、加强自身建设,不断完善规章制度
外语系青年志愿者协会作为院里越来越重要的社团组织,健全组织机构,规范管理制度,提高成员素质,加强团队建设势在必行,在这方面主要开展以下工作:
1、对各部门加强有效管理。
本学期,首先对组织部进行有效的分工,使其部员各司其职,各尽其能,同时又能分工协作,使青协工作得到更好的发展。
2、举办业务素质培训,并适当开展内部小型活动.
为提高全体成员素质,增强青年志愿者协会的凝聚力,将组织开展基本志愿知识竞赛。
二、着重发展三大群组,即老人组、儿童组、公益组.
1、老人组:
主要面向养老院、敬老院及社区的孤寡老人,重点与巢湖市社会福利院联系,定期走访实践基地,帮助护工护理残疾老人,整理环境卫生,陪老人聊天谈心,让他们感受到来自社会的关怀。
2、儿童组:
重点与巢湖市聋哑学校建立合作,在恰当的时间和一些学校联系进行支教活动。
用爱心点燃希望,用行动播撒阳光,让生长在同一片蓝天下的孩子们获得成长的欢乐。
3、公益组:
主要在公共场合,开展一系列的公益性宣传活动。
三、加大宣传力度,营造氛围,突出典型.
本学期,我们继续分别在校内外加强宣传,增强青年志愿者的影响力和号召力.
1在校内,把握机遇,与其他学院志愿者协会加强联系,扩大我系青年志愿者协会在其他学院乃至全校的影响力。
通过进一步宣传,加大志愿精神在校园中的影响,感召更多的大学生投入志愿工作。
2、在校外,加强与其他社会志愿组织及社会媒体的联系,通过联系记者,积极投稿等方式,扩大影响力,引起社会对我系青年志愿者协会的关注,对志愿服务事业的关注。
3、对表现积极、突出贡献的志愿者进行表彰,及时树立学习榜样和先锋模范,提高志愿者志愿服务意识,促进志愿事业的发展.
四、办好常规活动,做好常规工作。
1、多多搜集志愿服务信息,寻找丰富多彩的志愿服务活动,并将这些常规活动大众化,使更多的同学参与进来,并且有利于我们积累经验,为以后做更多更高质量的服务活动打下坚实基础。
2、定期举办征文大赛和一些和志愿活动密切相关的知识竞赛,提高同学们的积极性。
3、做志愿活动前要做好活动方案、申请表、审批表、海报、展板等基础性工作。
活动后,要总结备案,每次活动都要保留照片及其他的资料,便于后期使用。
以上是我们青协组织部本学期的工作计划,相信在这一学期里我们会努力工作,积极发扬我们的志愿精神,实践青年志愿者的诺言。
我们将继续给大家提供一个表达爱的平台,延伸爱心舞台,传递爱的音符,携手温情世界。
志愿者,甘心做太阳,普照每个人的心房;情愿做绿叶,每朵花的绽放.
青协组织部部长
青年志愿者活动服务管理制度
准则:
奉献、友爱、互助、进步。
宗旨:
以奉献扬青春,以文明树新风。
职责:
通过组织和指导全院青年志愿服务活动,为社会提供志愿服务,推动校园精神文明建设,提高青年的整体素质,为我院的发展和全面进步做出贡献。
一、档案管理
(一)协会内部文件、会员档案、学校文件;
(二)各部门工作计划、活动总结、述职报告及奖励、通报;
(三)协会所有文件都须经协会秘书或团委归档保存;
二、基本条件和要求
(一)自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度,有清醒的政治头脑和强烈的责任心和正义感;
(二)要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好;
(三)要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力,有坚定的工作信念、灵活的办事头脑以及积极的创新精神;
(四)要有较强的口头表达能力和一定的书面表达能力,要有良好的个人道德修养和人文修养;
(五)要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神;
三、常规纪律及工作要求
(一)坚持分工合作原理,个人不离集体,集体不离个人,立足本职,明确目标,服从管理,听从安排,认真完成各项工作;
(二)坚持民主集中制原则,以少数服从多数,个人服从集体,局部服从整体,围绕“公益事业,弱势群体"开展工作;
(三)认真听取广大同学的意见和要求,工作(活动)中存在的问题应及时向会长及部长反映;
(四)要有强烈的时间观念,在开会时,如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟,直接向会长请假,经准假后方可不参加会议;
(五)如遇突发事情,一定要分清轻重缓急,学会自我调整和自我缓解,决不能影响本协会的工作开展,若时间紧急,须迟到或须立即请假者也须向会长说明情况;
(六)明确工作目标,不能盲目开展工作,必须按月制拟定工作计划和工作总结;
(七)禁止在工作中讨价还价,拈轻怕重,禁止因工作不满原因而闹情绪,更不允许干事与干事,与同事之间发生口角和争执,有意见或不满,应当立即向会长提出;
(八)凡无故缺席或不请假缺席者,记失误一次,一次缺席(失误),会长点名批评,达二次以上无故缺席作书面检讨,予以口头警告,并取消本年度的“评优”“评先”“提拔”等资格,连续三次不到者,视为自动离职;累积缺席达三次者,令其自动离职或撤消其职务;
(九)凡不认真、不按时完成工作任务或推辞责任者,记失误一次,并扣掉个人量化分5分
(十)会议记录、活动次数、工作计划、工作总结、请假次数,平时表现等一切书面材料作为个人的存档资料;
(十一)各干部(干事)同学之间要相互帮助,团结合作与其他各部门之间保持友好关系,相互学习、相互监督、共同促进、共同提高;
(十二)本制度作为每位干部及干事的工作成绩,德育量化等考核内容,并作为“评优”“评先"的主要依据;
(十三)本制度未尽事宜,将在工作中不断总结,不断健全。
四、活动策划及实施制度
活动特征:
(一)公益型:
无偿奉献爱心,表现经院人关心公益的优秀品质.
(二)实践型:
勇于开拓创新,体现经院人学以致用的务实作风。
(三)服务型:
积极倾注热心,展现经院人热情洋溢的良好风貌。
活动策划:
(一)协会固定的日常活动要提前一周,对主题活动要提前两周进行策划,策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、形成文字;
(二)活动方案及时手写、打印,经协会会长审核通过,相关具体事项当场落实;
(三)主题活动的策划要紧扣热点、切合需求、富有创意、互不雷同,形成青协特色。
活动实施:
(一)活动前,相关活动部门协调安排好人员,调配好活动用品,作好各项准备活动细则落实到人;
(二)活动时,按照方案认真、细致、认清的组织实施,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,营造声势,确保效果;
(三)必须确保每次活动都必须有活动照;
(四)日常服务活动落实专人与专门服务负责,做到定时、定人、定内容,常抓不懈,注重实效;
(五)活动中严格签到,做好参与会员的服务数量与质量确认,做好活动相关记录,积累完整原始资料;
(六)活动后,活动负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料,有关材料及时送交会长归档.
五、开会(例会)要求
(一)要随时留意黑板报上的通知,按照要求准时参加
(二)每次开会必须提前5-—10分钟赶到会场,以便清查人数。
凡超过规定的时间才到者,一律作迟到处理.
(三)每次开会须带好纸和笔(专用的会议记录本),对每次开会的内容都要做好记录,以方便之后开展工作。
(四)开会时,必须严格遵守会场纪律,禁止在会场随意走动和说话,禁止带任何小吃进入会议室。
与会者在会上可以畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应该贯彻执行.
(五)凡是校青协要统一开会或参加较大人数较多会议时,各干事及部长应积极参加.
(六)每位干事必须树立强烈的时间观念,有较强的组织性和纪律性,不得以任何借口和不当理由,不参加会议或其他工作。
六、会议制度
(一)协会每周一晚22:
00召开例会,遇有突发事情可临时召开会议;
(二)协会将不定期召开内部活动,具体时间将根据协会工作开展情况而定;
(三)除例会外,有重要会议(不包括紧急会议)应提前通知,通知应明确开会时间、地点、事件以及注意事项;
(四)若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席,则只追究当事人责任;
(五)会议缺席、迟到、早退,视不同情况在其量化管理中相应扣分,并在下次开会时与其所在的部门一起表演节目
七、考核制度
考核对象:
本协会干部、干事;
考核方式:
通过积分和协会民主评议相结合,提出奖励或处罚的建议,由会长及副会长做出决定
考核依据:
成员档案及相关活动记录(内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理)
考核细则:
本协会成员的基础分均为100分
加分:
(一)凡能提出好的可行建议和意见,加5-10分;
(二)凡能提出有新颖,并可实施的活动方案,加10-15分;
(三)参加活动一次为5分,参与组织活动并表现突出者加5—10分;
凡投稿发表者(关于青协活动的被校内刊物发表的)视稿子、刊物而定,加10—15分。
减分:
(一)青年志愿者各类工作、会议或活动迟到、早退一次扣5分,无故缺席扣10分。
(因故不能参加或未按时参加并经调查情况属实者例外)
(二)在活动过程中,用于活动的公共物品丢失或损坏,不能按时归还者扣20分,并照价赔偿。
(按连带责任制赔偿)
(三)青年志愿者在活动中违反纪律和章程时,视情节轻重分别扣10分(口头警告)、20分(警告)、30分(劝退)。
注:
无故迟到或早退累计积分是评优的依据,退出的会员没有积分,学年末无评优资格.
八、奖励制度
奖励:
(一)协会每学期按协会成员的综合考评成绩及平时表现评选出“优秀青年志愿者”;
(二)参选人由协会各部提名;
(三)参选人必须具备以下条件:
1、提供志愿服务时间不少于全体的75%;
2、在提供志愿服务时表现突出、任劳任怨;
3、无学校及协会处分者;
4、综合考评成绩不低于85分;
(四)提名人将参选人的资料以书面形式上交给会长,经协商一致,核实无误后,向校青协申报“优秀青年志愿者”资格,经校青协批准,在动员大会上颁发荣誉证书.
处罚:
分为口头警告、警告、劝退、除名。
(一)口头警告:
参与各种工作、会议、活动累计两次缺席;工作、活动时擅离岗位、怠工;不服从统一安排,私自行动.
(二)警告:
对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假,工作严重失误、导致不良后果、两次口头警告;
(三)劝退:
假借协会名义谋取私利,各类工作会议、活动累计五次无故迟到或三次无故缺席或受到(院)系通报以上处分。
(四)除名:
严重违反学校及协会规定,屡教不改,影响严重,予以除名,
九、干部管理制度
(一)协会工作受院团委及校青协的监督与指导;
(二)协会采用干部问责制、遇有事故直接找责任人负责,主要负责人承担责任;
(三)协会干部因失职行为或志愿服务时有不良言行,受到举报经调查属实、责令其改正。
并形成书面材料存入档案;
(四)青协干部不得违反青协章程及学校的规章制度;
十、会员管理中心
(一)会员参加本协会活动时必须佩带协会工作证;
(二)会员必须按时参加本协会各种志愿服务活动。
有事应事先请假、不得无故缺席,无故缺席三次予以退会处理;
(三)会员必须服从本协会安排,凡违反本协会章程及规定安排进行活动者。
一切责任自负;并视情节轻重给予相应处罚;
(四)协会每学期进行一次会员审议、每学年进行一次会员评优;
(五)协会会员必须遵守学校规章制度自觉维护协会形象。
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