620宿舍管理办法第六版.docx
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620宿舍管理办法第六版
宿舍管理办法
第一章总则
第一条为给员工提供良好的住宿环境,提高工作效率,满足员工工作和生活需要,明确宿舍配置标准,规范住宿安排,特制定本办法。
第二条本办法适用于xxxx有限公司全体员工。
第二章宿舍管理
第三条宿舍配置及补贴标准
1、住宿条件:
非天津市户籍且名下在天津市无房产者或居住地离公司车程大于1.5小时的员工,可申请公司宿舍。
2、凡有以下情况之一者,不得住宿:
患有传染病或慢性病者;
有不良嗜好者(吸毒,酗酒,赌博);
有前科案底者;
不包含上述内容,且属特殊情况者,经行政管理部通过专业机构认定后审批。
3、住宿及配置标准
序号
职位/学历
住宿标准
配置标准
1
①经理级(含)以上的管理人员②L10级(含)以上专业技术人员③博士
1人/间
空调、热水器、洗衣机、办公桌1个、椅子1把、衣柜、鞋柜、双人床1张
2
L11级(含)以下专业技术人员
2人/间
空调、热水器、办公桌1个、椅子2把、衣柜2个、单人床2张
3
其他人员
6人/间
空调、热水器、办公桌3个、椅子6把、衣柜6个、高架床(上下铺)3张
4、费用承担方式
房屋租赁费,物业费,供暖费,水电费由公司承担,网络及其他费用由个人承担。
住宿员工不享受住房补贴、冬季采暖补贴。
5、安全检查
行政管理部联合公寓楼管理办公室每月不定期组织相关人员对宿舍进行安全检查(1-2次/月),具体查宿时间根据多方人员协商后决定。
对于有举报的情况可对被举报房间进行突击检查。
具体检查范围:
实际住宿人员情况、卫生情况、大功率用电器情况、涉及安全隐患情况等。
由于此公寓楼为我司租用,故对于公寓楼管理办公室宿管员及保安的检查工作与我司行政管理部无关,我司人员亦无权干涉。
第四条入住管理
1、办理入住手续时,需填写《捷威动力员工宿舍申请表》(见附件1)及《入住告知书》(见附件2),符合住宿条件者,需由申请人所属部门通过公文系统报本部门一级主管审批,如不符合住宿条件但需申请住宿者需通过公文系统经本部门一级主管审核,报其分管副总审批同意后转行政管理部分管副总审批。
2、审批通过的员工持行政管理部宿舍管理员开具的《入住通知单》(见附件3)和《住宿员工识别卡》(见附件4),由行政管理部宿舍管理员安排专人陪同到公寓楼管理办公室(中联宿舍3#112室、北园公寓前台)办理住宿手续。
入住后将《住宿员工识别卡》贴至床头床边处。
3、公司已安排住宿的员工,由于个人原因退宿后,原则上公司不再受理其住宿申请。
如有特殊情况须履行审批手续。
4、员工在住宿期间的须严格按照员工签订的《入住告知书》与《宿舍管理办法要点说明》(见附件7)执行其条款,如有违纪者从严从重处罚。
第五条换宿管理
1、凡是提出换宿申请的员工,通过公文系统报本部门一级主管审核后转行政管理部一级主管审批,并转行政管理部宿舍管理员备案后方可持公司发放的《住宿员工识别卡》至公司行政管理部宿舍管理员处填写《换宿申请单》(见附件5)办理换宿手续,并领取新的《住宿员工识别卡》。
2、如无特殊情况的换宿申请,将不予办理。
3、如员工私自随意变更调换房间,一经发现,通报批评,按相应制度进行处罚并取消住宿资格。
第六条退宿管理
1、凡办理退宿的员工须通过公文系统报本部门一级主管审核后转行政管理部一级主管审批,并转行政管理部宿舍管理员备案后方可持公司发放的《住宿员工识别卡》至公司行政管理部宿舍管理员处办理退宿登记手续,并持宿舍管理员开具的《退宿通知单》(见附件6)到公寓楼管理办公室(中联宿舍3#112室、北园公寓前台)办理退宿手续,由公寓楼管理办公室人员对宿舍内用品、卫生进行检查,有物品损坏的,由当事人或宿舍内人员承担相应的维修或赔偿费用。
2、员工离职时,以上退宿手续办理完毕后宿舍管理人员在《离职交接单》上签字确认,离职员工应于离职当日搬离宿舍,若未及时搬离宿舍者公司将强制清离。
第七条其他规定
1、旷工情况:
旷工3日,部门文员进行通报备案,旷工7日,行政管理部封存该员工床位,旷工15日,将该床位收回。
现在职人员住宿者如退宿,可按以下标准计发补贴:
2、补贴标准:
职位/学历
补助标准:
元/月
(含冬季采暖补贴)
高层主管
1500
一级主管
1200
主任师、二级主管、博士
800
工程师、管理师
500
其他人员
200
3、计发办法:
自退宿办结后次月开始按整月计发补贴,随工资发放。
第三章附则
第八条本办法自发布之日起执行,2019年2月13日发布的《员工宿舍管理办法》第五版(制度编号:
A2427)同时废止。
附件1:
捷威动力员工宿舍申请表
序号
部门
岗位
姓名
工号
户籍
分配房型
联系电话
备注
本部门意见:
本部门部长签字:
日期:
人力资源部意见:
人力资源部副总签字:
日期:
行政管理部意见:
行政管理部副总签字:
日期:
分管副总意见:
分管副总签字:
日期:
注:
入企需申请宿舍的员工由宿舍管理人员填写此表,入企后需申请宿舍的员工由本人填写此表。
附件2:
入住告知书
一、员工在向公司提出住宿申请并登记信息后,由公司统一办理住宿。
对于未办住宿手续私自住宿员工,一经发现,处以罚款200元,追缴其住宿期间产生的水电费用,并取消住宿资格。
二、宿舍内严禁使用危险和大功率电器,禁止随意接配电线,一经发现,公司立即予以没收,同时对此宿舍员工责任人处以罚款100元,并取消住宿资格。
三、宿舍内的环境卫生应由住宿人共同负责,不得出现脏、乱、差及卫生死角等不良现象;宿舍内使用电视、电脑、收录机等时,声音不得过大,以免妨碍他人休息,以上情形屡教不改者将取消住宿资格。
四、宿舍不得留宿外人或亲友,如确有需要,应事先向公司行政管理部报备,登记姓名、关系及来访时间后由公司行政管理部统一安排。
对于未经公司同意,私自带外人或亲友住宿的员工,一经发现,处以罚款200元,并在公司通报批评。
五、住宿员工可通过正常手续向公司申请调宿,员工在行政管理部进行登记并结清原宿舍水电费用后方可调宿。
未经公司允许而私自调换宿舍的员工,一经发现,每次罚款200元,并追缴其原宿舍产生的水电费用以及取消其当季度的水电补助。
超过三次以上员工取消住宿资格。
六、宿舍内不得使用或存放危险品及违禁物品,一经发现,公司立即予以没收,同时对此宿舍员工每人处以罚款100元,并在公司通报批评。
情节严重者,公司将对物品所有人或使用人给予记过以上处分直至开除。
七、住宿员工不得随意进入异性宿舍,如若有事应将相关人员叫到宿舍外进行沟通协商。
一旦发现随意进入异性宿舍并长期滞留者,公司将对双方处以罚款各100元,情节严重者,在公司通报批评,并取消住宿资格
八、住宿员工有偷盗或聚众赌博、吸毒等违法行为的,一经发现将立即开除并扭送司法机关。
九、对于正常离职人员,应于离职当日迁离宿舍,延期未搬离者公司将强制清理。
并由该员工承担宿舍相应费用。
十、凡旷工人员,公司将于每周周五及周六上午联合中北联盛公司楼管处,将旷工人员宿舍东西打包贴条,统一放至指定地点,并及时通知人员领取,超过1周未领者,旷工人员东西将由中北联盛公司楼管处进行处理。
十一、以上所有罚款或扣款等费用将在工资中扣除,用于宿舍租金的支付。
十二、入住人需承诺如下:
1、自觉遵守《宿舍管理办法》相关规定;
2、每月入住至少15天(如果出差或请假,可视为住宿),否则,自愿放弃住宿权利;
3、本人所提供信息真实可靠,若有虚假,按照《奖惩管理办法》予以处理。
以上条款已阅读,并认可此告知。
本人承诺按照《入住告知书》中的规定要求自己,为自己的住宿行为负责。
承诺人:
承诺日期:
附件3:
编号:
201--(按时间排序)
入住介绍信
天津市中北联盛资产管理有限公司:
兹有我公司以下员工需办理入住,请协助其按我公司安排房间办理入住手续,并做好记录:
姓名
房间号
入住日期
联系电话
籍贯
身份证号
备注
xxxx有限公司
行政管理部:
年月日
编号:
201--(按时间排序)
入住回执
xxxx有限公司:
姓名
房间号
入住日期
联系电话
籍贯
身份证号
备注
已办理入住手续。
宿舍管理员:
年月日
附件4:
部门:
姓名:
工号:
宿舍号:
部门:
姓名:
工号:
宿舍号:
部门:
姓名:
工号:
宿舍号:
部门:
姓名:
工号:
宿舍号:
附件5:
编号:
201--(按时间排序)
换宿申请单
天津市中北联盛资产管理有限公司:
兹有我司员工,工号:
需办理换宿手续,由换宿至;
请协助办理:
xxxx有限公司
行政管理部:
年月日
编号:
201--(按时间排序)
换宿回执
xxxx有限公司:
员工,工号:
,房间号:
调至;
已办理换宿手续。
宿舍管理员:
年月日
附件6:
编号:
201--(按时间排序)
退宿通知单
天津市中北联盛资产管理有限公司:
您好,兹有我公司以下人员需办理退宿手续,请协助其办理,并做好记录:
姓名
工号
房间号
入住日期
退宿日期
联系电话
水电费缴纳情况
xxxx有限公司
行政管理部:
年月日
编号:
201--(按时间排序)
退宿回执
xxxx有限公司:
姓名
工号
房间号
入住日期
退宿日期
联系电话
水电费缴纳情况
宿舍管理员:
年月日附件7:
请张贴于宿舍内
《宿舍管理办法》要点说明
为了保证住宿员工的安全卫生有序,规范管理,特制定此说明。
由楼层宿舍长每周不定期检查宿舍卫生及安全用电情况,并一一做登记,上交行政管理部宿舍管理员处。
要点说明规定如下:
1.主动配合当地公安部门和公司有关部门的安全检查,主动出示个人的身份证件。
2.住宿人员必须按照规定办理住宿登记手续,自觉服从宿舍管理人员的统一安排。
3.未经同意不得随意变更调换房间,一经发现,取消住宿资格。
4.严禁男女混居和不在规定宿舍就寝,非宿舍人员不得留宿。
一经发现从严从重处罚,取消住宿资格,直接解除劳动合同。
5.严禁男员工进入女员工宿舍楼层,一经发现双方当事人均取消住宿资格。
6.严禁使用大功率用电器,一经发现即可没收,并处于通报批评处分,屡犯者取消住宿资格。
7.私人贵重物品妥善保存,如不小心丢失被盗,公司概不负责。
8.爱护公物,节约用电用水,离开时关灯关水,损坏物品照价赔偿。
9.未按要求缴纳水电费者不享受当季度的水电费补贴。
累计两次不缴纳者将取消住宿资格。
10.遵守作息时间,不得大声喧哗,不赌博,不影响他人休息。
11.住宿人员每天打扫整理一次宿舍,垃圾送指定地点。
12.不得随地吐痰、乱扔垃圾,床上用品、生活用具摆放有序,地面清洁,墙壁清洁,不粘贴画报或乱涂乱画。
13.注意楼道、卫生间及浴室的清洁,严禁向楼下或窗外抛洒杂物或污水。
14.辞职或不再住宿的人员,按公司规定办理退宿手续,且退宿后不得再次办理入住。
15.对违反上述规定的人员,公司有权对其处罚,严重者取消住宿资格。
xxxx有限公司
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