Access课件 第十五课宏.docx
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Access课件 第十五课宏.docx
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Access课件第十五课宏
宏
一、宏的概念
1、宏的定义
宏是由一个或多个操作的集合,其中的每个操作能够自动地实现特定的功能,Access提供宏对象的目的是让操作能自动执行。
宏中包含的每个操作也有名称,都是系统提供的、由用户选择的操作命令,名称不能更改。
一个宏中的多个操作命令在运行时按先后次序顺序执行。
2、宏的分类
Access中宏可以分为:
宏、宏组、条件宏
其中,宏是操作的集合,宏组是宏的集合,条件宏是带条件的操作序列,只在条件成立时才执行
3、宏的视图:
“设计”视图
打开方式:
“数据库”宏对象下新建
宏右击“设计”视图
上部分:
宏操作编辑区(选定器、宏名
“设计”视图窗口条件、宏操作、注释)
下部分:
宏操作参数
宏名/条件添加方法“视图”菜单宏名/条件
工具栏“宏名/条件”按钮
注:
“设计”视图窗口默认界面及全部界面的操作
4、宏的功能:
①在首次打开数据库时,执行一个或一系列操作。
②建立自定义菜单栏。
③从工具栏上的按钮执行自己的宏或者程序。
④将筛选程序加到各个记录中,从而提高记录查找的速度。
⑤可以随时打开或者关闭数据库对象。
⑥可以设置窗体或报表控件的属性值。
⑦显示各种信息,并能够使计算机扬声器发出报警声,以引起用户的注意。
⑧实现数据自动传输。
可以自动地在各种数据格式之间导入或导出数据。
⑨可以为窗体定制菜单,并可以让用户设计其中的内容。
5、常用宏操作
(1)打开或关闭数据库对象
OpenTable:
用于打开表
OpenForm:
用于打开窗体。
OpenReport:
用于打开报表。
OpenQuery:
用于打开查询。
Close:
用于关闭指定数据库对象。
如果不指定对象,其基本操作关闭的是当前窗体
Quit:
用于退出Access。
(2)运行操作
RunCommand:
用于运行Access指定的内置语句
RunSQL:
用于运行指定的SQL语句。
RunMacro:
用于运行指定的宏
RunApp:
用于执行指定的外部应用程序。
(3)设置控件属性值
SetValue:
用于设置控件属性值。
(4)刷新、查找数据或定位记录
Requery:
用于实施指定控件重新查询,即刷新控件数据。
FindRecord:
用于查找满足指定条件的第一条记录。
GoToRecord:
用于指定当前记录。
(5)窗口操作
Maximize:
用于激活最大化窗口。
Minimize:
用于激活最小化窗口。
Restore:
用于将最大化或最小化窗口恢复至原始大小。
(6)通知或警告用户信息
Beep:
用于使计算机发出“嘟嘟”声。
MsgBox:
用于显示消息框。
SetWarnings:
用于关闭或打开系统消息。
(7)导入和导出数据
TransferDatabase:
用于从其他数据库导入和导出数据。
TransferText:
用于从文本文件导入和导出数据。
(8)自动运行宏
宏名:
autoexec
如果打开数据库时不想运行“自动运行宏”,可以在打开数据库时按住shift键,这样就能取消autoexec宏的自动运行
注意:
当要进行以下处理操作情况时,应该使用VBA而不要使用宏。
①数据库的复杂操作和维护。
②自定义过程的创建和使用。
③一些错误处理
6、宏与VisualBasic
Access中宏的操作,都可以在模块对象中通过编写VBA来达到相同的功能。
任何宏都能找到相应的VBA代码!
打开和关闭窗体、显示和隐藏工具栏或运行报表等一般是通过宏来完成。
7、宏向VisualBasic程序代码转换
分为两种情况:
转换窗体或报表中的宏,
转换不属于任何窗体与报表的全局宏。
1)转换窗体或报表中的宏
方法:
“设计”视图“工具”菜单“宏”将窗体/报表的宏转换为VisualBasic代码单击“转换”、确定
2)转换全局宏
方法
“数据库”宏对象下,选择宏“文件”菜单“另存为”命令选择“保存类型”中“模块”、单击“确定”转换、确定
选中宏→“工具”菜单→“宏”→“将宏转换为VisualBasic代码”。
二、宏的创建
创建宏的过程主要有指定宏名、添加操作、设置参数提供备注等。
完成宏的创建后,可以选择多种方式来运行、调试宏。
1、宏(操作)
方法:
打开“宏”设计窗口选择宏、输入注释及参数保存
2、操作序列宏:
操作的集合,所有的操作都会按照操作命令的先后顺序执行。
要创建操作序列宏,操作步骤如下:
(1)打开“宏”设计窗口。
(2)光标定在“操作”列的第一个空白行,单击右侧向下箭头打开操作列表,从中选择要使用的操作。
(3)如有必要,在设计窗口的下半部设置操作参数
(4)在“注释”列中可以为操作输入一些解释性文字,此列为可选项。
(5)如需增添更多的操作,可以把光标移到下一操作并重复步骤
(1)至(4)完成新操作。
(6)命名保存设计好的宏组。
保存宏组时,指定的名字是宏组的名字。
这个名字也是显示在“数据库”窗体中的宏和宏组列表的名字。
注:
运行宏时是按照宏名进行调用的,命名为AutoExec的宏在打开数据库时会自动运行,要想取消自动运行,打开数据库时按住Shift键即可
3、宏组:
如果要将相关的几个宏组织在一起,而不希望对其单个追踪,就需要构建一个宏组。
宏组设计的目的是方便管理宏,以在同一个设计窗口完成对多个宏的设计修改
方法:
“设计”视图添加“宏名列”输入宏名、宏操作(宏参数、注释)保存
注意:
调用宏组中宏的方式为:
宏组名.宏名
3、条件宏:
如果希望只是满足指定条件时才执行宏的一个或多个操作,可以使用条件进行控制。
按照每个操作前面的条件来决定该操作是否执行。
如果该行的操作条件与上一个的条件一样,可以用…表示。
方法:
“设计”视图添加“条件”列、输入条件表达式“操作”列选择执行操作
详细操作步骤:
(1)单击“视图”菜单中的“条件”命令,或者单击工具栏上的“条件”按钮,在宏设计窗口中增加一个“条件”列。
条件项是逻辑表达式,返回值只有两个:
“真”和“假”。
宏将会根据条件结果的“真”或“假”,选择不同的路径去执行。
(2)在输入条件表达式时,可能会引用窗体或报表上的控件值。
可以使用如下的语法:
Forms!
[窗体名]!
[控件名]/[Forms]!
[窗体名]!
[控件名]
Reports!
[报表名]!
[控件名]/[Reports]!
[报表名]!
[控件名]
(3)在“操作”列中选择条件式为真时执行的操作。
如果条件式结果为真,则执行此行中的操作;如果条件式结果为假,则忽略其后的操作。
在紧跟此操作的下一行的“条件”栏内输入省略号(…)就可以在上述条件为真时连续执行其后的操作
即:
如果以下的操作条件与此操作相同,只要在相应的“条件”栏输入省略号(…)即可。
在宏的组成操作序列中,如果既存在带条件的操作又存在无条件的操作,那么带条件的操作是否执行取决于条件式结果的真假,而没有指定条件的操作则会无条件地执行。
4、宏的操作参数设置
在宏中添加了某个操作之后,可以在“宏”设计视图的下部设置这个操作的相关参数。
方法:
在参数框中输入数值或从列表中选某个设置
从数据库窗体以拖动数据库的方式向宏中添加操作,系统会设置适当的参数
如果操作中调用数据库对象名的参数,则可以将对象从“数据库”窗体中拖动到参数库,从而由系统会设置适当的参数
用“=”的表达式
注:
不能设表达式的置操作参数
5、宏的运行直接运行某个宏
方式运行宏组里的宏
为窗体、报表及其上控件的事件响应而运行宏。
(1)直接运行宏
方法:
①从“宏”设计窗体中运行宏,单击工具栏上的“运行”按钮。
②从数据库窗体中运行宏,请单击“宏”对象选项,然后双击相应的宏名。
③从“工具”菜单上选择“宏”选项,单击“运行宏”命令,再选择或输入要运行的宏。
④使用Docmd对象的RunMacro方法,从VBA代码过程中运行。
(2)运行宏组中的宏
方法:
①将宏指定为窗体或报表的事件属性设置,或指定为RunMacro操作的宏名参数。
使用下列方法来引用宏:
宏组名.宏名
②从“工具”菜单选择“宏”选项单击“运行宏”命令,再选择或输入要运行的宏组里的宏。
③使用Docmd对象的RunMacro方法,从VBA代码过程中运行。
(3)运行宏或事件过程以响应窗体、报表或控件的事件
通常情况下直接运行宏或宏组里的宏只是进行宏的测试。
在确保宏的设计无误后,可以将宏附加到窗体、报表或控件中,以对事件做出响应,或创建一个执行宏的自定义菜单命令。
在Access中可以通过选择运行宏或事件过程来响应窗体、报表或控件上发生的事件。
操作步骤如下:
①打开窗体或报表的“设计”视图。
②设置窗体、报表或控件的有关事件属性为宏的名称或事件过程。
打开窗体、报表
6、宏的调试
在Access系统中提供了“单步”执行的宏调试工具。
使用单步跟踪执行,可以观察宏的流程和每一个操作的结果,从中发现并排除出现问题和错误的操作。
方法:
宏的“设计”视图单击工具栏“
(单步)”单击
“运行”菜单
、
注:
Ctrl+break宏的执行过程中暂停宏的执行
7、宏的编辑
1).更改宏组中的宏名和更改条件表达式
直接在宏名或条件表达式处输入新内容即可。
2).更换宏的操作
单击操作框的向下箭头,在系统提供的52个操作中重新选一个。
3).更换操作的参数
单击参数框的向下按钮,在系统提供的参数项中重新选一个。
4).插入行与删除行
在设计网格中选定一行,单击插入行按钮,在当前行上方插入一个空行。
选定一行,单击删除行按钮,删除当前行
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