调档函和提档函.docx
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调档函和提档函.docx
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调档函和提档函
调档函和提档函
篇一:
带着调档函如何提档案?
提取档案授权委托书
本人(证件类型:
)
在年月日至年月日期间内代为办理事宜授权人签名:
证件类型:
有效证件号码:
联系
电话:
篇二:
调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信调档函存根
()xx调档字号------------------------------------------------------------------调档函
()xx调档字号:
现委托贵中心人事代理的同志,因工作需要,拟调入我公司工作,请按下列第
(一、二、三)项办理。
一、如同意调出,请先将其全部档案及相关材料寄来审查,是否同意调来我公司安排工
作,待研究后另行函复。
二、请你处将档案通过机要局转递我处,严禁交由本人自带。
三、请在寄档前,确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。
邮寄地址:
xxxxxxxxxx邮政编码:
xxxxxx
联系电话:
xxxx-xxxxxxxx
联系人:
xxx(盖章)
年月日人事调档函
________:
因工作需要,商调贵处___等___名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其
人事档案转递至我部,待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部年月日
毕业生调档函
_______大学研究生院:
_______同学是我校_______届本科毕业生,由于该同学档案尚在整理中,需等到__月份
该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格,没有欠费,能够按时毕业,特此证明。
年月日
研究生调档函
___________大学:
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生,现已拟录取,请将该生人事档案于
__月__日前,寄至:
___________大学___________学院学生工作办公室。
以便我们审查,审查合格档案不再退回;如按期档案未到,不予录取,后果自
负。
多谢合作!
___________大学___________学院_______年__月__日提档函兹予我单位(学校、部门)***同志(同学)到你处提走***档案,望予以接待。
特此
专函!
学校(单位)介绍信北京市西城区人才交流中心:
兹有xxx同志,身份证号码:
xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜,请
予接洽为荷!
xxxx有限公司
二零零六年七月六日xx单位:
现有xxx在我单位工作需将档案转至我处,请予处理为谢。
xx单位
x年x月x日
(公章)篇三:
档案提取信档案提取介绍信单位:
兹有的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘到本公司任职,签订正式
劳动合同年,从起生效,在此期间,本公司将负责管理该员工
的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。
特此申请批档。
此致公司负责人:
年月日篇四:
毕业生档案相关问题毕业生档案相关问题
一.档案应该存放在哪里?
如果工作单位是党政机关、国有企事业等具备档案管理权限的单位,那么档案存放单位;
如果工作单位是私营企业,那么档案应存放在人才中心,工作所在地或户籍所在地人才中心。
1.档案放单位所在地人才中心?
三方协议的用处。
用处有二,一是方便学校统计就业率;二是方便学校派遣档案、户口,
派发报到证、户口迁移证,因为协议里有“档案接收单位”和“户口迁移地址”。
你的单位不接收档案,但是单位所在地人才中心应该是可以接收的。
可以持三方协议去
人才中心盖章,申请人事代理。
档案放单位所在地人才中心的好处是,在办理挂靠户口、开具证明、评定职称、转正定
级、计划生育、补充档案材料、出国(境)政审、认定工龄等人事代理事务时比较方便,因
为在同一个地方,不必为了办事跑回老家。
2档案放学校?
其实,我是非常反感毕业后档案放学校的。
因为涉及开具证明、核算工龄、干部身份、
评定职称、户口迁移、人事关系延续、重开报到证、双重收费等种种问题。
所谓的留校两年
简直就是扯淡。
中国很多政策缺乏1.连贯性2.操作性。
so,根据实际情况来,就业了,档案
就去就业单位或工作所在地人才中心;升学了,档案就去就读学校;未就业、出国留学,档
案就回原籍人才中心。
3档案放原籍人才中心?
好处:
原籍地头熟,办事可能“方便”。
坏处:
离工作地远,办事不方便;原籍可能以工作在异地为由不给办转正定级和认定工
龄,以及评定职称。
二.想辞职时档案问题应该如何解决?
首先说明:
存放人事档案的地方只能是事业单位、国企和人才交流中心(下简称人才)。
学校里的叫
学籍档案。
2015年毕业生,应该在工作满一年后转正,如果按转正后辞职,手续比较好办。
下面的
一切关于改派和转正的手续与你无关。
另,办好迁户口可以把自己的住房公积金取出。
如果你选择现在立马辞职不干,那么你没有转正定级表。
比较麻烦:
向你想考研的地方(家乡、学校所在市。
下称目的城市)的人才咨询如何放档案(不一
定自己去,可以打电话,电话网上搜)。
人才会告知你是否接收以及相关手续。
如果你的市人
才不管就找省人才!
打电话问学校毕分办或者就业办是否能办改派(一年之内一般是可以的)辞职。
在工作城市派出所开「户籍证明」。
(这里假设你毕业后户口已经迁移到工作城市,没有
的话一切户口问题不用管。
)如果国企给你档案,自己带着。
如果说档案不得经过个人携带,用下面拿到的接收函传
真过去,国企会通过机要把档案寄给你的新单位。
记得带走自己的报到证。
记得让国企人事部开一个「退函」,格式随意,要有退函二字,
盖人事部公章。
退函xx大学:
xx公司xxxx年x月x日(签章)在目的城市找关系寻找单位挂靠。
开出「劳动合同」。
开出「接收函」,格式随意,要有
接收函二字,盖单位公章。
接收函xx大学:
贵校xx学院xxx同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
xx公司xxxx年x月x日(签章)带着这两个文件和你的报到证去学校的就业办,说「要改派」。
然后等学校就业办的电话,
一般一两个星期新的报到证能办下来。
因为学校也是拿到省教育厅办理。
需要时间。
办理下来之后,带着档案、劳动合同、接收函、退函、新的报到证到目的城市的人才办
理手续。
档案手续当场可以办好。
户口方面会让你等消息,一两周之内给你打电话,来领「准
迁证」。
「准迁证」有时间限制,你要尽快回你的原单位所在城市,出示你的「准迁证」和「户
口页」。
原单位所在城市派出所会给你开一个「户口迁移证」。
我办理的时候收了3元。
带着你的「户口迁移证」和「户口页」到目的城市人才或者人才指定的派出所落户。
考研是10月份报名。
你必须网上填写你的户口、档案所在地。
从2012年开始(2011年还不是),往届生考研必须在户口所在地或者工作地报名。
户口
所在地的证明文件是「户籍证明」或者「户口页」,工作地的证明文件是「劳动合同」、「工
作证明」、「最近三个月的工资条」。
如果10月之前户口已经落下,去派出所开一个「户籍证明」,考研报名用得上。
如果很不幸,10月还没有落下户口,那么自己想办法搞定「工作证明」、「最近三个月的
工资条」。
前面的「劳动合同」都搞定了我相信这些不是问题。
工作证明兹有我公司员工xxx,特此证明!
xx公司(签章)
三.怎么办人事代理?
具体步骤,是不是一定要有单位才能办?
(1)什么是人事代理?
人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心,按照国家有关人事政策法规要求,接受单位或个人委托,在其服务项目范围内,为多种所有制经济
尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、
出国政审等全方位服务,是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。
人事
代理的方式有委托人事代理,可由单位委托,也可由个人委托;可多项委托,将人事关系、
工资关系、人事档案、养老保险社会统筹等委托区人才服务中心管理,也可单项委托,将人
事档案委托区人才服务中心管理。
很多人估计都看晕了。
通俗一点讲,人事代理就是个人或者用人单位委托人才中心提供
档案托管、户籍挂靠、开具证明、评定职称、代办社保、挂靠组织关系等服务。
(2)哪些人需要办人事代理?
众所周知,党政机关、国有企事业单位才具备管理人事档案权限,那么在私营企业上班
的员工和党政机关、国有企事业单位编外聘用人员的档案就只能存人才中心,在人才中心办
人事代理。
(3)怎么办人事代理?
狭义上的人事代理以人事档案为基础。
办理人员有两种情况,一种是应届毕业生,一种
是往届毕业生。
①应届毕业生:
如离校前落实工作单位,拿到了offer,那么单位要跟毕业生签订三方协议(全国普通
高等学校毕业生就业协议书)。
三方协议里有两栏非常重要的条目:
一是档案接收单位,二是
户口转移地址。
如果单位具备接收权限,那么就填单位的名称和地址;如果单位不具备,那
么就得向工作地人才中心申请人事代理,档案接收单位填人才中心名称,户口转移地址填人
才中心集体户地址,然后去人才中心兼章。
然后学校为毕业生发放报到证(报到证抬头即为
档案接收单位)、户口迁移证(迁移地址即为人才中心集体户地址),将档案机要寄送至人才
中心。
待档案到达人才中心后,按人才中心要求前往办理托管档案、户口、组织关系等人事
代理手续,这种情况俗称毕业生报到。
如离校前未落实工作单位,一般来讲,学校会将档案打回生源地人才中心。
待档案到生
源地人才中心后,持报到证、户口迁移证等材料前往办理人事代理手续。
值得一提的是,a某些城市出台了照顾高学历人才的入户政策,比如成都,应届研究生
可“先入户后就业”,意即应届研究生哪怕没有落实工作单位,也可申请人事代理,这种情况需要毕业生找人才中心开具接收函。
b实际上人社局才是接收毕业生的机构,但各地人社局均将此职能下放给人才中心了,
所以,一些毕业生的报到证抬头写的是人社局,这个是没有关系的。
c按照政策,毕业生可以将档案保留在学校2年,延迟派遣。
但我不建议这样做。
很多
人才中心都是从毕业生毕业之时收费,存在学校,第一,办不了事,第二,出来了,还是得
从毕业之时收费,不划算。
因为这里面涉及到人事关系(俗称干部身份)的问题。
②往届毕业生:
往届毕业生一般可凭劳动合同、身份证在就业地人才中心开具调档函,将档案调至人才
中心,然后办人事代理。
题主档案在学校,算应届,这里就不浪费笔墨多谈了。
2.还有是不是真的单靠接收函学校不会放档案走,或者只是辅导员为了就业率蒙我们学
生?
一般学校是不会卡你档案的。
签了三方的,学校将档案寄送至协议里面的档案接收单位;
没签的,学校将档案寄送至生源地。
没签的,不需要回生源地开接收函。
分析看来,造成你
这种情况,多半是就业率惹的祸。
3.如果真的要找单位,那签了三方协议,学校给我的报到证,干部身份这些我还要不要
去管,还是等以后研究生毕业找工作学校重新给我报到证等?
要管的。
毕业生毕业参加工作满一年,找人才中心申请办理转正定级,办理完毕后,才
具备干部身份。
报到证只是拥有身份的必要条件,而不是充分条件。
研究生毕业后,学校也
会重新给你发报到证的。
四.忘记处理档案应该如何解决?
我上个月刚把这事搞定,上面回答好多说的是理论上怎么办,说下我的实际情况吧。
我08年毕业,开始小私企打工,后来自己开了个小店,一直没把档案的事当回事,直到
今年要去一国企上班,需要调档案,我才开始找。
篇五:
提取学生党员档案介绍信介绍信xxx人才市场领导:
兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx,xx,身份证号:
xxxxxxxxxxxxxxxxx,因党员试用期满办理转正事宜,来贵处提取个人党员档案,请接洽。
篇二:
调动函与调档函一样吗
人员调动函
根据工作需要,经公司办公会研究决定,从即日起进行如下人员调动:
调出部门签字:
调入处签字:
人事主管签字:
年月
日年月日年月日总公司财务部:
网络管理人员:
年月日年月日第一联:
交调动人员签字收入调入部门归档人员调动函
根据工作需要,经公司办公会研究决定,从即日起进行如下人员调动:
调出部门签字:
调入处签字:
人事主管签字:
年
月日年月日年月日总公司财务部:
网络管理人员:
年月日年月日第二联:
调动人员签字后留总公司归档篇二:
调档函标准模板调档函昌吉学院:
因工作需要,拟将xxx(65422219920----)同志调入我单位工作,请按下列第(一、
二、)项办理。
一、如同意调出,请将全部档案(整理装订成册)和鉴定等材料转来,如一时无法转递。
请将原因告诉我们。
二、如同意调出。
请办理调动手续。
邮寄地址:
邮政编码:
联系电话:
联系人:
农产品检验检测中心
二〇一四年八月十日
调档函昌吉学院:
因工作需要,拟将张学智(652801************)同志调入我单位工作,请按下列第(一、二、)项办理。
一、如同意调出,请将全部档案(整理装订成册)和鉴定等材料转来,如一时无法转递。
请将原因告诉我们。
二、如同意调出。
请办理调动手续。
邮寄地址:
乌伊东路39号昌吉州农产品检验检测中心邮政编码:
831100联系电话:
0994-6590380联系人:
刘其玲昌吉州农产品检验检测中心二〇一四年八月十日篇三:
人事档案调档函人事调档函编号:
兹有我单位同志,因工作关系需将本人的档案调至我单位,请
贵单位予以接洽配合,为盼!
xxxxxxx
年月日
人事调档函编号:
兹有我单位同志,因工作关系需将本人的档案调至我单位,请
贵单位予以接洽配合,为盼!
xxxxx
年月日地址:
邮编:
单位名称:
篇四:
调档函模板预备党员调档函中共党支部(单位名称):
同志原为大学学院专业届毕业生,其党组织关系现已落入中共支部委员会。
该同志将于年月日转正,为方便审阅其预备党员材料,现提请贵处将该
同志党员档案移交至我支部代为保管。
感谢贵处对我支部工作的支持!
此致!
敬礼!
(单位名称)中共党支部月日公司调档函
档字第人才交流中心:
兹有同志的人事档案原有你单位管理,现已委托我单位管理,特此申请调档。
经办人:
联系电话:
单位:
(公章)月日编号:
:
等管理,现已委托我单位管理。
请在接到调档函后,将其人事档案整理后于15日内通
过机要交通转递或派专人送至我单位。
如一时无法转送,请将原因告诉我们。
联系人:
联系电话:
联系地址:
月日因工作需要,商调贵处(单位)等名同志到我公司
工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。
多谢合作
月日毕业生调档函大学:
届本科毕业生,由于该同学档案尚在整理中,需等到月份该生离校时将档案寄往贵
单位。
该生成绩合格,没有欠费,能够按时毕业,特此证明。
年月日提档函兹予我单位(学校、部门)同志(同学)到你处提走档案,望予
以接待。
特此专函!
年月日档案办理介绍信兹有同志,身份证号码:
到人才交流中心办理我司档
案事宜,请予接洽为盼!
(盖单位章)有限公司年月日篇五:
工作调动函工作调动的函
xxxx专科医院:
因工作需要,经研究决定,现将我院部门/科室调往贵院工作,请该同志于x年x月
x日办理好一切工作移交手续,持工作调动函等候通知前往报到。
联系人:
xxx医院电话:
***********
医院地址:
xxxxxxxxxxxxx医院年x月x日201xxx县经济和商务局关于事业人员工作调动的函xx县人事局:
根据x川府办发〔2009〕12号《关于转发xx市人民政府办公室〈关于印发xx市事业单
位岗位设置管理实施意见的通知〉的通知》精神,经局党组2009年3月20日研究,现将我
局事业人员调动建议方案函告如下:
一、xx县中小企业局(10名)李x昌何x喜邓x忠李x清张x鲁王x翠冯x莉银x燕蒋x华羊
x斌二、xx县煤炭工业管理办公室(4名)罗x全王x跃侯x峰孙x东此
函
二〇〇九年三月二十日关于转移工作关系到xxx公司的申请尊敬的xxx公司领导
我于2008年11月有幸加入xxx公司服务公司整两年时间此期间常驻守于珠海xxx项目
部从事楼宇营销工作目前楼盘即将售罄成功谢幕指日可俟。
我特向公司提出申请望能留在
xxx的合作方xxx公司工作全力处理楼宇的交楼工作并将工作关系转到xxx公司。
希予以领导批准为盼。
申请人xxx2010年11月1日教师工作调动申请书xxx教育局:
我于1998年从xx学校毕业后分配在xx区从事教育工作,在xx小学工作四年后,于xx
年7月调至xx小学工作至今。
因本人工作的xx小学与家较远、丈夫不在市区工作等原因,
导致小孩年幼无法照顾等实际困难,特向领导提出申请,将本人调到离家较近的xx路第一小
学工作。
1999年12月,我与在x县上班的爱人结婚。
xx年我们按揭在xx巷购置了房屋。
我的父
母在xx市居住,
爱人的父母在x县居住,均因年事已高,不能来xx区与我们一起居住,不
能给我们提供任何帮助。
我们的儿子今年4岁,现在市保幼院读书,我们工作繁忙,根本无
法亲自接送。
因为丈夫从事公安工作,无暇顾及家庭,教养儿子,以及家务劳动,都由我独
自承担。
因我们家至xx小学较远,长期以来,我一直在学校与家庭间奔波,疲倦之极,实在
难以支撑。
为解决家庭实际困难,免除后顾之忧,更好的投身工作,我希望就近调入大公路
第一小学工作。
请领导批准。
篇三:
调令与调档函
人事调动程序公务员、事业单位调动的条件主要有:
一是工作需要;二是解决夫妻分居。
公务员、事业单位人员调动分别按以下程序进行:
公务员调动的程序:
第一步用人单位(或个人)提出调动申请(个人申请的需征得调入单位同意接收);第二步提交人事局局长办公会议集体研究决定;第三步如同意调动报州政府分管领导审批;第四步如州政府分管领导同意调动的办理调档手续;第五步如档案符合规定要求的办理
调动手续。
事业单位人员调动:
调出:
调出单位填写《调动人员登记表》,并由调出单位及其主管部门签署意见盖单位行
政公章→调入单位人事部门发商调函到州人事局→州人事局接到调入单位调档函后寄出调动人员档案→州人事局接
到调入地区调令后,办理行政、工资及相关内容转移手续。
调入:
调出单位所在地人事部门发商调函到我州人事局→根据《调动人员情况登记表》
填写的基本情况,审定调动理由,由调入单位及其主管部门填写意见和盖行政公章和调动请
示→提交局长办公会讨论,经审批同意发调档函→审查档案后经审批同意发调动函→调动人
持调出单位行政介绍信、工资介绍信及其他手续到州人事局计划信息科报到→州人事局计划
信息科与调入单位衔接后,把调动人员介绍到接收单位,办理行政、工资及保险、住房公积
金转移手续。
对审批不同意的,人事档案退回原单位。
事业单位跨省调动工作首先肯定是可以调动的。
有强力人士帮忙,那这事就完成90%了。
什么工龄,两地分居要多少年啊,专业对口啊,
顺向流动啊,全是屁话,人事局说你行就行,说你不行就不行,千万别上他们的圈套。
流
程是1
2、人事局核准后由接收单位向你现在的单位递交商调函;
3、你单位同意放人后报当地人事局批准,商调函上“同意”要有两个章:
人事部门的和
你单位主管部门的;
4的档案,这个应该不用你自己跑了,调档案完毕后在编制办注册,随时接受通知准备
报道。
调动这种事千万不能心急;补充一点,试用期不能调动,这是高压线,祝你成功篇二:
人事调动程序人事调动程序公务员、事业单位调动的条件主要有:
一是工作需要;二是解决夫妻分居。
公务员、事业单位人员调动分别按以下程序进行:
公务员调动的程序:
第一步用人单位(或个人)提出调动申请(个人申请的需征得调入单位同意接收);第二步提交人事局局长办公会议集体研究决定;第三步如同意调动报州政府分管领导审批;第四步如州政府分管领导同意调动的办理调档手续;第五步如档案符合规定要求的办理
调动手续。
事业单位人员调动:
调出:
调出单位填写《调动人员登记表》,并由调出单位及其主管部门签署意见盖单位行
政公章→调入单位人事部门
发商调函到州人事局→州人事局接到调入单位调档函后寄出调动人员档案→州人事局接
到调入地区调令后,办理行政、工资及相关内容转移手续。
调入:
调出单位所在地人事部门发商调函到我州人事局→根据《调动人员情况登记表》
填写的基本情况,审定调动理由,由调入单位及其主管部门填写意见和盖行政公章和调动请
示→提交局长办公会讨论,经审批同意发调档函→审查档案后经审批同意发调动函→调动人
持调出单位行政介绍信、工资介绍信及其他手续到州人事局计划信息科报到→州人事局计划
信息科与调入单位衔接后,把调动人员介绍到接收单位,办理行政、工资及保险、住房公积
金转移手续。
对审批不同意的,人事档案退回原单位。
事业单位跨省调动工作首先肯定是可以调动的。
有强力人士帮忙,那这事就完成90%了。
什么工龄,两地分居要多少年啊,专业对口啊,
顺向流动啊,全是屁话,人事局说你行就行,说你不行就不行,千万别上他们的圈套。
流
程是1
2、人事局核准后由接收单位向你现在的单位递交商调函;
3、你单位同意放人后报当地人事局批准,商调函上“同意”要有两个章:
人事部门的和
你单位主管部门的;
4的档案,这个应该不用你自己跑了,调档案完毕后在编制办注册,随时接受通知准备
报道。
调动这种事千万不能心急;补充一点,试用期不能调动,这是高压线,祝你成功篇三:
人事调动办事指南
顺德区中小学教师人事调动办事指南
一、调入教师的基本条件(调入公办学校,调入民办学校参照执行)
(一)思想品德:
拥护中国共产党的领导,热爱教育事业,为人师表,遵纪守法,乐于
奉献。
(二)教师资格:
具有相应的教师资格。
属于非师范教育类专业人员,确实未申请认定
教师资格的,必须在引入后1年内取得教师资格。
(三)年龄:
中学(职业技术学校)教师40岁以下(1974年1月1日后出生),小学教
师35岁以下(1979年1月1日后出生)。
具有副高以上职称,符合区政府办
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- 调档 提档函