计算机二级MS Office操作题函数详解.docx

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计算机二级MSOffice操作题函数详解

计算机二级考试MS_Office应用Excel函数

=公式名称（参数1，参数2，。

。

。

。

。

）

=sum（计算范围）

=average（计算范围）

=sumifs（求和范围，条件范围1，符合条件1，条件范围2，符合条件2，。

。

。

。

。

。

）

=vlookup（翻译对象，到哪里翻译，显示哪一种，精确匹配）

=rank（对谁排名，在哪个范围里排名）

=max（范围）

=min（范围）

=index（列范围，数字）

=match（查询对象，范围，0）

=mid（要截取的对象，从第几个开始，截取几个）

=int（数字）

=weekday（日期，2）

=if（谁符合什么条件，符合条件显示的内容，不符合条件显示的内容）

=if（谁符合什么条件，符合条件显示的内容，if（谁符合什么条件，符合条件显示的内容，不符合条件显示的内容））

SUM函数

简单求和。

函数用法

SUM（number1,[number2],…）

=SUM（A1:

A5）是将单元格A1至A5中的所有数值相加；

=SUM（A1,A3,A5）是将单元格A1,A3,A5中的数字相加。

SUMIFS函数

根据多个指定条件对若干单元格求和。

函数用法

SUMIFS（sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...）

1）sum_range是需要求和的实际单元格。

包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。

忽略空白值和文本值。

2）criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。

3）criteria1为条件1，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。

例如，条件可以表示为32、“>32”、B4、"苹果"、或"32"。

4）criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域。

5）criteria2为条件2，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range2参数中的哪些单元格求和。

4）和5）最多允许127个区域/条件对，即参数总数不超255个。

VLOOKUP函数

是Excel中的一个纵向查找函数，按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。

函数用法

VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）

参数

简单说明

输入数据类型

lookup_value

要查找的值

数值、引用或文本字符串

table_array

要查找的区域

数据表区域

col_index_num

返回数据在查找区域的第几列数

正整数

range_lookup

模糊匹配

TRUE（或不填）/FALSE

参数说明

Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。

Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表。

使用对区域或区域名称的引用。

col_index_num为table_array中查找数据的数据列序号。

col_index_num为1时，返回table_array第一列的数值，col_index_num为2时，返回table_array第二列的数值，以此类推。

如果col_index_num小于1，函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!

；如果col_index_num大于table_array的列数，函数VLOOKUP返回错误值#REF!

。

Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP查找时是精确匹配，还是近似匹配。

如果为false或0，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值#N/A。

如果range_lookup为TRUE或1，函数VLOOKUP将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值。

如果range_lookup省略，则默认为近似匹配。

IF函数

根据指定的条件来判断其"真"（TRUE）、"假"（FALSE）；根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。

用途：

执行真假值判断。

函数用法

　　1．IF函数的语法结构

 IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）

即：

IF函数的语法结构：

IF（条件,结果1,结果2）。

　　2．IF函数的功能

   对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。

可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。

　　3．条件表达式

   把两个表达式用关系运算符（主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符）连接起来就构成条件表达式。

　　4．IF函数嵌套的执行过程

   如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：

IF（E2>=85,"优",IF（E2>=75,"良"，IF（E2>=60,"及格"，"不及格"）））

   函数从左向右执行。

首先计算E2>=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2>=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2>=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。

MID函数

Mid是一个字符串函数，作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。

函数用法

MID（text,start_num,num_chars）

Text：

字符串表达式，从中返回字符。

start_num：

text中被提取的字符部分的开始位置。

num_chars：

要返回的字符数。

例：

M=4100

A1=Mid（M,1,1）A1=4

A2=Mid（M,2,2）A2=10  

TEXT函数

将数值转换为按指定数字格式表示的文本。

函数用法

TEXT（value,format_text）

Value为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。

Format_text为"单元格格式"对话框中"数字"选项卡上"分类"框中的文本形式的数字格式。

LOOKUP函数

返回向量或数组中的数值。

函数用法

两种语法形式:

向量和数组。

函数LOOKUP的向量形式是在单行区域或单列区域（向量）中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;函数LOOKUP的数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。

（1）向量形式：

公式为=LOOKUP（lookup_value,lookup_vector,result_vector）

lookup_value：

函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值，它可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用；

lookup_vector：

只包含一行或一列的区域lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值；

result_vector：

只包含一行或一列的区域其大小必须与lookup_vector相同。

（2）数组形式：

公式为=LOOKUP（lookup_value,array）

Array：

包含文本、数字或逻辑值的单元格区域或数组它的值，用于与lookup_value进行比较。

例如：

LOOKUP（5.2,{4.2,5,7,9,10}）=5。

注意：

lookup_vector的数值必须按升序排列，否则函数LOOKUP不能返回正确的结果。

文本不区分大小写。

如果函数LOOKUP找不到lookup_value，则查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大数值。

如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，函数LOOKUP返回错误值#N/A。

ROUND函数

按指定的位数进对数值进行四舍五入。

函数用法

ROUND（number,num_digits）

number ，要四舍五入的数字。

num_digits ，位数，按此位数对number参数进行四舍五入。

=ROUND（2.15,1）

将2.15四舍五入到一个小数位

2.2

=ROUND（2.149,1）

将2.149四舍五入到一个小数位

2.1

=ROUND（-1.475,2）

将-1.475四舍五入到两个小数位

-1.48

=ROUND（21.5,-1）

将21.5四舍五入到小数点左侧一位

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RANK函数

是排名函数。

最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。

函数用法

rank（number,ref,[order]）

number为需要求排名的那个数值或者单元格名称（单元格内必须为数字）

ref为排名的参照数值区域

order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。

WEEKDAY函数

返回某日期的星期数，默认情况下它的值为1（星期天）到7（星期六）之间的一个整数。

函数用法

WEEKDAY（serial_number，return_type）

serial_number是要返回日期数的日期，它有多种输入方式：

带引号的文本串（如2001/02/26）、序列号（如35825表示1998年1 月30日）或其他公式或函数的结果（如DATEVALUE（2000/1/30））。

return_type为确定返回值类型的数字，

数字1或省略，则1至7代表星期天到星期六，

数字2则1至7代表星期一到星期天，

数字3则0至6代表星期一到星期天。

例：

=WEEKDAY（2001/8/28，2）返回2（星期二）

=WEEKDAY（2003/02/23，3）返回6（星期日）。

MONTH函数

Month函数指返回一个 Variant （Integer），其值为 1 到 12 之间的整数，表示一年中的某月。

函数用法

Month（date）

必要的date参数，可以是任何能够表示日期的Variant、数值表达式、字符串表达式或它们的组合。

如果date包含Null，则返回Null。

LEFT函数

得到字符串左部指定个数的字符。

函数用法

LEFT（string,n）

string指定要提取子串的字符串。

n指定子串长度返回值String。

例：

如果A1=安徽省蚌埠市固镇县杨庙乡，则公式“=LEFT（A1,FIND（"省",A1））”返回安徽省。

=Left（"HelloWorld",7）'返回"HelloW"。

AVERAGE函数

计算计算所选区域数值平均值。

函数用法

AVERAGE（NUMBER1,[NUMBER2],…）

=AVERAGE（A2:

A6）表示对单元格区域A2到A6中的数值求平均值；

=AVERAGE（A2:

A6,C6）表示对单元格区域A2到A6中数值与C6中的数值求平均值。

DATEDIF函数

主要用于计算两日期相差年月日数，利用该函数可计算相差的天数、月数和年数。

函数用法

DATEDIF（start_date,end_date,unit）

Start_date为时间段内的起始日期。

End_date为时间段内的结束日期。

Unit为所需信息的返回类型。

”Y”时间段中的整年数。

”M”时间段中的整月数。

”D”时间段中的天数。

例：

计算出生日期为1973-4-1人的年龄;

公式：

=DATEDIF（"1973-4-1",TODAY（）,"Y"）

结果：

33简要说明当单位代码为"Y"时,计算结果是两个日期间隔的年数.

公式和函数

一、公式

注意事项：

1.必须以“=”作为开头。

2.可以做加减乘除等算数运算和逻辑运算、关系运算。

3.运算符必须在英文输入法下输入

相对引用

相对于某一个单元格，使用的对象。

绝对引用

不管单元格如何变化，所引用的对象不变。

一般情况下，区域使用绝对引用，单元格使用相对引用。

例：

=SUMIF（授课信息表!

$D$3:

$D$72,课时费统计表!

E22,授课信息表!

$F$3:

$F$72）

使用绝对引用可以选中要绝对引用的对象，按F4即可。

二、函数

1、sum函数

作用：

求和

使用方法：

1.=SUM（B1,B2,B3,B4）=SUM（B1,B2,B3,B4,5,TRUE）

2.=SUM（B1:

B4）=SUM（B1:

B4,5）

注意事项：

1.参数可以是单元格或数值或逻辑值。

2.参数可以点选或框选或混合参数

3.参数间用逗号隔开，并且逗号在英文输入法下输入。

2、sumif函数

作用：

条件求和

使用方法：

1.有两个参数的情况，=SUMIF（L2:

L19,">90"），第一个参数为实际求和区域，第二个参数为条件。

2.有三个参数的情况，=SUMIF（C2:

C19,"3班",D2:

D19），第一个参数为条件区域，第二个参数为条件，第三个参数为实际求和区域。

注意事项：

1.明确参数的个数，根据条件和求和区域的位置。

2.条件可以是等式，不等式，文本等合法字符串或单元格引用。

但是必须用双引号括起来。

3.不等于，<>

4.=SUMIF（授课信息表!

D3:

D72,课时费统计表!

E3,授课信息表!

F3:

F72），当使用函数过程中出现跨工作表引用时，注意工作表的名称。

5.注意相对引用和绝对引用。

3、sumifs函数

作用：

多条件求和。

使用方法：

=SUMIFS（E2:

E19,C2:

C19,C4,D2:

D19,D4），第一个参数为求和区域，第二个和第三个参数限定一个条件，以此类推！

注意事项：

1.sumifs函数的参数个数肯定是奇数个。

2.参数的条件区域不能共用！

3.条件里面的等式和不等式适用于任何数据类型。

4.条件顺序可以调换！

4、Vlookup函数。

作用：

垂直查询函数

使用方法：

第一个参数为查询依据，第二个参数为查询区域，第三个参数为查询要得到的值所在的列数，第四个参数为逻辑值，其中True代表近似匹配，FALSE代表精确匹配。

注意事项：

1.第一个参数必须能够在第二个参数查询区域内的第一列找得到。

2.第三个参数为要得到的值相对于查询依据所在的列数，而并非第二个参数查询区域的总列数。

3.若非特殊或规定情况下，第四个参数为FALSE，即精确匹配。

4.一句话，根据什么，去哪里，得到什么。

5.相对引用和绝对引用。

6.可以使用定义名称。

5、If函数

作用：

条件求值

使用方法：

if（表达式1，表达式2，表达式3），首先判断表达式1的值，若表达式1的值为非0，则取表达式2的值，否则，取表达式3的值。

注意事项：

1.表达式1可以是关系表达式，算术表达式或单纯的数值等合法表达式。

2.注意if函数的嵌套使用。

6、Mid函数

作用：

截取字符串

使用方法：

mid（字符串，参数1，参数2），字符串是指将要被截取的对象，参数1是指截取的起始位置，参数2是指截取的字符串的长度。

7、Rank函数

作用：

排位函数

Rank.AVG平均排位

Rank.EQ并列排位

使用方法：

rank.EQ（参数1，参数2，参数3），参数是指要排位的对象，参数2是指要排位的区域，参数3是指升序或降序。

注意事项：

1.注意第二个参数的绝对引用。

2.注意升序还是降序

8、Count函数

作用：

统计数值型单元格的个数。

使用方法：

count（一片区域）。

9、Counta函数

作用：

统计非空单元格的个数。

使用方法：

counta（区域）

10、Countif函数

作用：

条件统计函数

使用方法：

countif（参数1，参数2）参数1是指要统计的区域，参数2是指条件。

11、Countifs函数

作用：

多条件统计函数

使用方法：

countifs（参数1，条件1，参数2，条件2，。

。

。

，参数n，条件n）

12、Today函数

作用：

返回当前的日期

13、Now函数

作用：

返回当前的日期和时间

14、Year函数

作用：

提取当前日期的年份。

使用方法：

year（参数）参数必须是日期型

15、Weekday函数

作用：

根据日期，返回星期几。

使用方法：

weekday（日期，星期排序方式）

11-周日，2-周一，3-周二

21-周一，2-周二，3-周三

16、Max函数

最大值函数，求一组数据中的最大值

17、Min函数

最小值函数，求一组数据中的最小值

18、Average函数

求平均值函数，用法同sum函数。

19、Averageif函数

条件求平均值函数，用法同sumif函数

20、Averageifs函数

多条件求平均值函数，用法同sumifs函数

21、CONCATENATE函数

字符串连接函数，参数可以是多个字符串，将各参数链接起来。

22、Left函数

左侧截取字符串函数，

使用方法：

left（截取的对象，截取的长度）

23、Right函数

右侧截取字符串函数

使用方法：

right（截取的对象，截取的长度）

24、Abs函数

求绝对值函数

使用方法：

abs（数值）

25、Int函数

向下取整函数

使用方法：

int（小数）

7.8

7

-7.8

-8

26、Round函数

四舍五入函数

使用方法：

round（要四舍五入的数据，保留的小数位数）

保留位数

源数据

四舍五入后数据

2

123.456

123.46

0

123.456

123

-2

123.456

100

27、Trunc函数

取整函数

只保留整数部分

7.8

7

-7.8

-7

28、Trim函数

作用：

删除字符串中多余的空格。

29、Len函数

作用：

测字符串的长度

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