《外贸单证制作》实训指导书.docx
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《外贸单证制作》实训指导书
《外贸单证制作》实训指导书
实训一:
销售合同S/C
1.1实训目的
根据合同磋商内容,缮制销售合同。
通过实训,使学生了解合同磋商的程序,掌握合同成立的条件,熟悉销售合同的内容和制作要求,学会独立制作销售合同。
1.2合同的形式和内容
合同的形式是合同当事人内在意思的外在表现形式。
在国际贸易中,交易双方订立合同有书面形式、口头形式和其他形式。
书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括:
电传、电报、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。
书面合同通常包括:
约首、约尾和基本条款三个组成部分。
1.3制单要点
1)约首部分:
一般包括合同名称、合同编号、缔约双方名称和地址、电报挂号、电传号码以及双方订立合同的意愿和执行的保证等内容。
2)基本条款:
是合同的主体,具体列明各项交易条件和条款,包括标的、品质规格、数量或重量、包装、价格、运输、保险、支付方式、检验、履行期限和地点、违约的处理和解决等内容。
基本条款体现了双方当事人具体的权利和义务。
3)约尾部分:
一般列明合同的份数、使用的文字及其效力、签约地点、生效时间和双方当事人签字等内容。
1.4制单练习(模版:
外贸单证操作系统,练习模版“0201_销售合同.doc”)
根据下述成交条件签订出口合同,要求格式清楚、条款明确、内容完整。
合同号:
SHDS03027。
经过多次交易磋商,世格国际贸易公司和加拿大NEO公司就陶瓷餐茶具的各项交易条件达成共识,于2001年4月3日在上海签订销售合同:
1.卖方(Seller):
世格国际贸易有限公司
DESUNTRADINGCO.,LTD.
29THFLOORKINGSTARMANSION,623JINLINRD.,SHANGHAICHINA
2.买方(Buyer):
NEOGENERALTRADINGCO.
#362JALANSTREET,TORONTO,CANADA
3.货号品名规格:
CHINESECERAMICDINNERWARE
DS151130-PieceDinnerwareandTeaSet542SETSUSD23.50/SET
DS220120-PieceDinnerwareSet800SETSUSD20.40/SET
DS450445-PieceDinnerwareSet443SETSUSD23.20/SET
DS512095-PieceDinnerwareSet254SETSUSD30.10/SET
4.唛头:
出货前客户通知。
5.成交价格条件:
CIF5%TORONTO。
6.包装条件:
纸箱包装。
DS2201每箱装2套,DS1151、DS4504、DS5120每箱装1套,共1639箱。
7.交货/装运条件:
装运期为2001年4月,允许分批装运及转运。
8.装运港:
上海
目的港:
多伦多
9.保险条件:
由买方按CIF成交金额的110%投保中国人民保险公司海运货物水渍险、碰损破碎险和战争险。
10.付款条件:
不可撤销即期信用证付款。
实训二:
商业发票C/INV
2.1实训目的
根据销售合同、信用证等资料内容,缮制商业发票。
通过实训,要求学生能够了解商业发票、海关发票、形式发票、领事发票和厂商发票的概念和作用,掌握商业发票的内容和制作要求,并学会独立制作商业发票。
2.2发票简介
发票(INVOICE)是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。
我国进出口贸易中使用的发票主要有商业发票(COMMERCIALINVOICE)、海关发票(CUSTOMSINVOICE)、形式发票(PROFORMAINVOICE)、领事发票(CONSULARINVOICE)以及厂商发票(MANUFACTURER’SINVOICE)等。
商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述,并凭以向买方收取货款的一种价目总清单,是全套进出口单据的核心。
2.3制单要点
商业发票由出口企业自行拟制,无统一格式,但基本栏目大致相同。
分首文、本文和结文三部分。
具体内容如下:
1)出票人名称,即出口商的名称和详细地址、电话、传真等。
2)单据的名称,即“商业发票”(CommercialInvoice)或“发票”(Invoice)字样。
发票的名称应与信用证规定的一致。
3)制单的日期及制单的基础信息,包括发票的制单日期、发票号码、合约号等。
4)发票接受方的名称即发票的抬头人,发票上必须明确显示发票抬头人即付款人的名称、地址,通常情况下抬头人作成进口商,信用证方式下为开证申请人。
5)有关此笔经济业务的内容摘要。
货物描述:
注明货物的名称、品质、规格及包装状况等内容;
货物的起运地、目的地,如有转运可标明;
唛头:
是货物的识别标志,运输企业在装卸、搬运时,根据唛头来识别货物,作为交货清单的发票,必须正确显示这一装运标志。
唛头一般包括收货人简标、合同号、目的港、件号等。
6)数量和金额。
在出口发票上必须明确显示数量、单价、总值和贸易术语(价格条款),包括数量及数量单位、计价货币名称、具体价格数。
有时还需列出佣金、折扣、运费、保费等。
7)出票方企业的名称、签发人盖章或签字。
一般将这些内容打在发票的右下方。
8)其他内容,包括该笔业务相关的特定号码、证明句等。
如在发票商品描述下方空白处注明买方的参考号、进口证号、信用证号以及货物产地、出口商关于货物制造、包装、运输等方面的证明。
2.4制单练习(模版:
外贸单证操作系统,练习模版“0901_商业发票07.doc”)
2003年8月12日,南京蓝星贸易公司根据售货确认书、信用证等资料内容,缮制编号为2003SDT009的商业发票。
参考资料2.1:
销货确认书
售货确认书
SALESCONFIRMATION
卖方(Sellers):
ContractNo.:
03TG28711
NANJINGLANXINGCO.,LTD
Date:
JULY,22,2003
ROOM2501,JIAFAMANSTION,BEIJINGWESTROAD,NANJING
Signedat:
NANJING
买方(Buyers):
EASTAGENTCOMPANY
3-72,OHTAMACHI,NAKA-KU,YOKOHAMA,JAPAN231
ThisSalesContractismadebyandbetweentheSellersandBuyers,wherebythesellersagreetosellandthebuyersagreetobuytheunder-mentionedgoodsaccordingtothetermsandconditionsstipulatedbelow:
品名及规格
NAMEOFCOMMODITY&SPECIFICATION
单价
UNITPRICE
数量
QUAN
金额及术语
AMOUNT&PRICETERMS
H6-59940BSGOLFCAPS
CIFAKITA
USD8.10
1800DOZS
CIFAKITA
USD14580.00
10%moreorlessbothinamountandquantityallowed
TOTAL
USD14580.00
Packing:
CARTON
Delivery:
FromNANJINGtoAKITA
ShippingMarks:
V.H
LASPLAMS
C/NO.
TimeofShipment:
Within30daysafterreceiptofL/C.allowingtransshipmentandpartialshipment.
TermsofPayment:
By100%IrrevocableLetterofCreditonfavoroftheSellerstobeavailable.BysightdrafttobeopenedandtoreachChinabeforeJULY30,2003andtoremainvalidfornegotiationinChinauntilthe15thdaysaftertheforesaidTimeofShipment.
L/CmustmentionthiscontractnumberL/CadvisedbyBANKOFCHINANANJINGBRANCH.
TLX:
44U4KNJBC,CN.ALLbankingChargesoutsideChina(themainlandofChina)areforaccountoftheDrawee.
Insurance:
TobeeffectedbySellersfor110%offullinvoicevaluecoveringF.P.AuptoAKITA
TobeeffectedbytheBuyers.
Arbitration
Alldisputesarisingfromtheexecutionoforinconnectionwiththiscontractshallbesettledamicablebynegotiation.IncaseofsettlementcanbereachedthroughnegotiationthecaseshallthenbesubmittedtoChinaInternationalEconomic&TradeArbitrationCommission.InNanjingforarbitrationinactwithitssureofprocedures.ThearbitralawardisfinalandbindinguponbothpartiesforsettingtheDispute.Thefee,forarbitrationshallbebornebythelosingpartyunlessotherwiseawarded.
THESELLER:
THEBUYER:
参考资料2.2:
信用证
ISSUEOFDOCUMENTARYCREDIT
ISSUINGBANK
METITABANKLED.,JAPAN
DOC.CREDITNUMBER
LTR0505457
DATEOFISSUE
030727
EXPIRY
DATE030908PLACENANJING,CHINA
APPLICANT
EASTAGENTCOMPANY
3-72,OHTAMACHI,NAKA-KU,YOKOHAMA,JAPAN231
BENEFICIARY
NANJINGLANXINGCO.,LTD
ROOM2501,JIAFAMANSTION,BEIJINGWESTROAD,NANJING
AMOUNT
CURRENCYUSDAMOUNT14580.00
POS./NEG.TOL.(%)
5/5
AVAILABLEWITH/BY
ANYBANKINADVI
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- 外贸单证制作 外贸 制作 指导书