提案改善管理规范.docx

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提案改善管理规范

提案改善管理规范

1.目的：

1.1为提高公司经营以达到持续不断地改善，提升产品品质及工作效率、降低成本、强化企业经营实力。

1.2为确保提案改善的实施效率、改善成果，促进公司各部积极主动参与改善，完成改善，维护改善持续有效进行。

2.适用范围：

本公司全体员工。

3.内容概述：

3.1提案：

（1）、提案改善分类:

①、品质改善类

②、节约成本类

③、效率提升类

④、规范管理类

⑤、设备改进类

⑥、安全改善类

（2）、提案的内容具备下列项目之一者予以采用：

①、提高生产或事务效率的方法。

②、改善生产技术、制造手段或作业环境的方法。

③、改善包装、储藏及搬运作业的方法。

④、消除浪费，减少重复作业的作业方法。

⑤、节省原料、辅料或劳动强度的方法。

⑥、新产品、新工艺的发明和利用。

⑦、现有产品或收回报废品的二次开发。

⑧、促进作业安全，防止灾害危险的方法。

⑨、提高品质水准，降低不良率及报废率的方法。

⑩、改善交货时效及准确度的方法。

（3）、提案的内容有下列情形之一者，即不予以采用：

①、抱怨、诉苦或具有攻击意义的提案

②、已采用或已实施的提案内容相同者

③、与法律、法规相驳的事物提案

④、虚构并无具体内容的提案

⑤、新开发产品量产前3个月以内的提案或移交之前的提案

⑥、公司相关会议决议的改善专案

⑦、涉及公司章程

⑧、试验或开发阶段的提案

⑨、公司领导要求改善专案

3.2提案单位初评：

（1）、绩效计算公式：

①、节省工时类：

〔每节省工时1分钟以0.20元计算,2100/21.75/8/60=0.20元〕

〔（改善前每一生产工时－改善后每一生产工时）×每年生产总数×0.20－投入总金额〕÷12＝月度绩效。

例：

改善前生产工时3.5分/件－改善后生产工时3.0分/件＝0.5分/件；

（月度绩效）＝（0.5分钟×年总数20000件×0.20元/件－投资金额200元）÷12＝150元。

注：

节省人力（人员）方面，按照3000元/月计算。

②、材料节省类：

〔（改善前单件重量－改善后单件重量）×年生产总数×（正料单价-废料单价〕－投入金额〕÷12＝月绩效

③、如需投入设备或其它成本的计算方法：

月改善后效益-月改善前效益-投入成本/使用年限/12=月绩

④、不能以金额数字表示的绩效，采用无形效益审查基准评价。

（2）、提案的评分基准

①、审查基准区分有形效益与无形效益两种：

a.有形效益：

100分

有形效益：

针对提案之宗旨，评价其改善结果，并对所提出的预计节省以100元/月为1分依此类推，不满100元以1分计算。

b.无形效益合计：

70分

创意性20分

努力程度10分

作业安全性10分

修改之难易性10分

执行之方便性10分

适用范围性10分

3.3提案整理审查编号

（1）、提案经单位主管初审时，单位主管应就上述所列的内容和绩效计算公式进行审核，并建议纳入有形效益或者无形效益核算；

（2）、所有提案，均由各部门主管初步审查核准后报改善小组登记编号备案，改善小组根据改善分类，将备案的提案提交评审委员会相关职能部门复评审查。

（3）、各职能部门主管审核通过后，将「改善提案单」送交改善小组汇总登录验证。

3.4提案实施

（1）、改善小组将涉及质量改善的提案转交品质部，品质部进行追踪管理。

质量改善经品质部追踪验证关闭后，进行改善评分及申报奖励，报改善小组备案。

（2）、改善小组将涉及设备、工装改善的提案转交生技组，生技组进行追踪管理。

改善经生技组追踪验证关闭后，进行改善评分及申报奖励，报改善小组备案。

（3）、改善小组将涉及产能提升类转交生管组，生管组按照实际达成确认后，核算效益；

（4）、涉及成本节约类的改善，必须在改善前提交方案至财务部，由财务部初步评审方案可行性后才能执行改善，改善后由财务部验收确认，方有效，否则不予认可。

（5）、较大工作量提案在评估时按照可行性进行改善团队组建，如超过团队能力时提交相关部门予以委外加工处理。

（6）、凡提案改善必须在提案改善单上描述清楚，做到图片和文字相结合。

成本费分析一栏应写明该改善所用的人力投入、材料明细及用量，费用由财务部统一核算。

月份效益分析一栏须详细写出该改善的成果（目前达到的效果，应做到数据化说明）以便在评审时更及时快捷的评审。

3.5提案评审

（1）、每月20日为当月提案截止日，20—31日提交的提案延至下月审查。

（2）、部门初评通过的提案应由各部于每月20日集中提报至改善小组（遇节假日顺延），其余时间不受理（重大改善除外）。

（3）、每月初由改善小组通过QQ信息平台发布评审会议通知，召开二级奖（含）以上的提案评审会议，当月无二级奖（含）以上的提案无需召开委员会审查会议。

（4）、审查会议召开时，由改善小组制作PPT，提案单位主管和小组专员说明提案内容，审查委员依所提案件及相关资料审核，确定案件的等级及可行性；

（5）、提案评核必须经出席委员半数以上通过才生效。

（6）、提案通过的案件由审查委员依「提案改善评分表」评分并会签。

（7）、通过的案件应在48小时以内进行公示；

（8）、评分的统计

①、分数计算方式：

分有形效益与无形效益二种记分方式

ⅰ、有形效益：

1--100分

ⅱ、无形效益：

创意性评分＋努力程度评分＋作业安全性评分＋修改之难易性评分＋执行之方便性评分＋适用范围性评分（1--70分）

②、奖金等级，比例对照表：

ⅰ、比例值：

作业人员

班长级

工艺人员及组长

主任级

经（副）理级以上（含）

有关系

1

0.8

0.7

0.5

0.4

稍有关系

1

0.9

0.8

0.6

0.5

无关系

1

1

0.9

0.7

0.6

ⅱ、对照表

有形成果评分基准

无形成果评分基准

等级

评分

奖金

等级

评分

奖金

提案奖

5分以下

5元

提案奖

5分以下

5元

鼓励奖

5--10

10元

鼓励奖

5--10

10元

一级

11--20

30元

一级

11--15

15元

二级

21--30

50元

二级

16--20

30元

三级

31--40

100元

三级

21--25

50元

四级

41--50

150元

四级

26--30

100元

五级

51--60

300元

五级

31--35

150元

六级

61--70

500元

六级

36--40

300元

七级

71--80

800元

七级

41--50

400元

八级

81--90

1000元

八级

51--60

500元

特级

91--100

1500元

特级

61--70

600元

3.6奖励方式：

（1）、提案由提案人提出并单独完成的，按照评分等级全额发放激励；

（2）、提案由提案人提出，但由专门团队组织实施者，按照如下比例发放：

提案人按照全额激励金额的20%发放；剩余团队人员按照激励总额80%进行激励，具体人员名单由所属部门提报或者改善初期所建立至团队人员。

3.7评估及验证:

（1）、二级以下的提案改善评估期为三个工作日，评估人为各职能部门主管。

（2）、评估权限：

①、品质改善类————品质部

②、节约成本类————财务部

③、提升效率类————生管课

④规范管理类————各职能部门

⑤设备改进类————生技组

⑥、工装改善类————各生产部门

⑥技术创新类————开发部

⑦交付运输类————物控部

⑨、安全改善类————安全小组

（3）、二级以上（含二级）提案其效益及成本的评估期为一至三个月，评估人为评审委员会成员、部门经理及部门主管。

3.8提案检讨：

（1）、采用案：

经各部门经（副）理主管审查采用或经提案审查委员会采用的提案，将评审结果填入「改善提案单」审查结果栏内，

（2）、不采用案：

提案未被采用时，则在「改善提案单」审查结果不采用栏内打「/」，并填写未被采用理由，并通知原始提案人，并将原提案单据返回提案人。

（3）、保留案：

所提案件若须长时间验证者，在「改善提案单」保留栏内打「/」，填写理由，并通知原提案人。

（一般保留案期限以三个月为限，若特别问题案件，经审查委员会同意，可延长至六个月）。

（4）、协助指派实施单位若于执行中遭遇问题时，应将无法实施的原因登录于「改善提案单实际改善栏内」，及时呈报提案相关单位。

（5）、提案审查委员会改善小组应随时追查被采用案的实施结果，并于每年6月、12月末提报告书向审查委员报告确认结果。

（6）、提案一经实施确认，由改善小组主导推动，提案提报所在部门进行分析推广，对同类案例进行改善；如未进行，下次提报重复类提案时将不予受理，并对该部门主管纳入考核。

（7）、对于属于某部门工作失误或不作为造成其他人员提出建议而规避的改善，除对建议人纳入改善激励外，对工作失误部门主管予以考核。

3.9发布颁奖：

（1）、提案评核完成后，即改善提案单确认结果栏填写状况，并将改善提案单由改善小组存档。

（2）、改善小组依据完成的改善提案，填写「改善提案奖金发放申请书」呈报。

（3）、每月经评审通过的提案，所有激励奖金均通过工资统一发放，重大改善类激励将通过公司大会予以发放；

（4）、特级以上提案及其奖励经主任委员批准后另行提报。

3.10提案成果的体现：

全公司以部门为单位，每月以20日为结算日进

行提案件数和得分数统计，提案件数为经采用的案件数，得分数为改

善实施完成关闭的评审案件。

3.11提案活动的推行

（1）、改善之星：

每季度以改善积分、改善成果、改善完成情况综合评选第一名（最佳效益奖）、第二名（最佳控制奖）、第三名（优秀创意奖），分别奖励元、元、元。

（2）、年度优秀个人奖：

十二月统计（当年一月至十二月）全年改善积分第一名（年度累积分数超过200分），自动入围成本控制奖人员名单，参与公司年度优秀员工评比。

3.12附则

（1）、提案内容若有涉及国家专利法者，其权利属本公司所有。

（2）、各项奖金额，暂定如上，若未订定者另行颁布。

（3）、改善提案的提案者，若于提案验证过程中尚未结束即离职者，奖金不发给，积分记入该单位团体考评内。

4．提案改善流程图

流程

责任人

说明

支持表单

提案申请人

部门主管

部门主管

改善专员

改善部门、协助部门

职能部门主管/改善专员

部门主管

评审委员会

改善专员

各改善部门

改善项目的选定，数据收集现场分析、成本分析、效益分析

对提案进行初步认证及筛选

对提案进行编号，提交电子档和电子档打印纸质档至改善小组

应用相关手法，对提案进行分析，确保提案的有效性

对提案成果进行确认，选取优秀提案进行奖励，并评出奖励等级

确认提案成果，核定奖励等级

按提案审核结果进行提报奖励

进行标准化作业，所有可以推广应用的提案应该予以推广执行。

《改善提案单》

《改善提案单》

《提案改善管理表》

《改善提案单》

《提案改善单》

《提案改善管制表》

《提案评分表》

《提案改善管制表》

《提案评分表》

5、提案评审委员会组织图：

评审委员会组织图：

6、职责：

（1）、委员会职责：

①、提案事项的检讨、审查与裁决。

②、各提案的评价。

③、研讨采用案的实施方法，及其它有关提案制度的运用及推展。

（2）、改善小组职责：

①、各提案的受理汇整事项。

②、提案审查委员会的召集事项。

③、审查委员会议的记录及决议事项的签报。

④、提案所属的改善小组管理事项。

⑤、提案活动的宣传及开布新局。

7、相关附件：

（1）、提案改善单

（2）、改善提案管制表

（3）、改善提案评分表

（4）、提案改善申诉表

附件2：

附件3：

改善提案评分表

提案件名

编号

提案人

审查日期

年月日

会议地点

序号

评核项目

评核内容

基准

初评

复评

1

有形效益

节省金额100元／月，计一分（以四舍五入法计）

1~100分

2

无形效益

以70分为上限

＊＊＊＊

（1）

创意性

1

具专利之价值者

16~20分

2

新创意，全公司内无法比拟

11~15分

3

部份属创意，部份属模仿

6~10分

4

近似模仿，上司或同僚给予指示成创意者

1~5分

（2）

努力程度

1

非常努力才有之结论

7~10分

2

一般努力而有之结论

4~6分

3

稍努力就有之结论

1~3分

（3）

作业安全性

1

有着特殊完善之改进

7~10分

2

有很好之改进（但非最佳）

4~6分

3

稍有改进

1~3分

（4）

制作之难易性

1

很容易修改或制作完成

1~3分

2

容易修改或制作不困难

4~6分

3

较难修改或制作有些困难

7~10分

（5）

执行之方便性

1

不须教导即能实施

1~3分

2

稍加训练即能实施

4~6分

3

必须严加训练方能实施

7~10分

（6）

适用范围性

1

全公司通用

10分

2

全厂通用

9分

3

全课通用

7~8分

4

全组通用

5~6分

5

全班通用

3~4分

6

自己工作范围内通用

1~2分

无形效益小计

实施难易程度（30分）

评审结论

评审者