院长常务副院长职责.docx

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院长常务副院长职责

院长（常务副院长）职责

一、领导、主持全院日常工作并向学校负责。

抓好本院的大事、要事。

认真完成学校下达的任务和有关工作。

领导全院的教学、科研、学生培养、实验室建设、资料室建设和后勤保障等工作。

二、组织教学、科研、学科建设、师资培养、实验室建设和国内外学术交流等工作规划的制定。

就全院的教学改革、管理改革、经费使用等问题进行研究，并提出意见，交院党政联席会议或院务会议讨论并作出决定，报学校批准后组织实施。

三、对教学、科研、人事、创收等重大问题做出决定，付诸实施。

督促分管副院长、院长助理、办公室主任和各系（部）主任开展工作。

关心学生德智体全面发展，发动和组织教师做好教书育人工作。

四、负责师资的引进、培训、组织教职工的考核工作。

对（包括院行政机构设置、干部人事安排、人员变更）、晋级、奖惩等提出建议，在院党政联席会议和院务会议讨论通过，报审学校批准后负责实施。

五、负责召开院务会议。

六、负责批审本院教师讲学、兼课及参加各种学术会议。

七、按照学校下拨的经费指标制定经费使用计划。

八、督促本院教职工的考勤，审批院内教职工三天内的假期。

九、关心学生德、智、体全面发展，会同总支书记做好学生的奖励、惩处和毕业生分配工作。

十、完成学校下达的其他任务。

行政副院长职责

一、协助院长负责全院的日常行政工作，认真贯彻执行学校下达的各项工作任务。

二、协助院长具体实施经校长批准的本院各项发展规划和人事制度分配改革方案。

三、协助院长具体负责全院教职工的考勤、考绩、奖惩工作。

四、负责院办公室的工作，搞好院办公室的建设，提高工作效率。

五、负责学院各类档案的建设和管理工作。

六、协助院长管理全院的办公用房和实验用房。

七、负责学院的行政机构的建设与管理。

八、负责学院的对外联络工作。

九、协助院长做好突发事件的处理。

十、完成校长和院长交办的其它工作任务。

教学副院长职责

一、协助院长搞好教学管理工作，组织贯彻执行上级有关教学方面的方针、政策、规定和任务。

二、抓好学籍管理，组织制定专业及第二专业的教学计划、大纲、实施办法、各专业教育实习和教学实践计划，交院务委员会讨论通过后组织实施，每学期期中、期末检查执行情况，并提出改进措施。

三、向各系（部）布置教学任务，审定开课教师名单，根据需要对学院内教学人员进行调配。

督促检查各系（部）教学工作计划执行情况，抓好各个教学环节，确保教学任务完成。

四、保证教学质量，协助院长制定每年招生计划。

五、组织开展各项教学研究活动。

六、提出专业教材（包括多媒体教材在内）的建设计划，组织检查各种教材的选用和使用情况。

七、协助制定语言实验室和多媒体教室建设计划，经院务委员会讨论通过后组织实施。

八、负责各课程教学质量的评估工作，协助院长负责学院教学督导组开展活动。

九、协助院长开展教学评优工作。

十、负责组织学院各门课程的考试、补考和重修工作，审阅考试试卷，督促检查监考执行情况。

十一、督促和检查院教研科做好日常教务工作。

十二、完成院长交办的其他工作。

科研副院长职责

学院科研副院长作为院长的助手，协助院长做好各自分管工作，并能经常与院长（常务副院长）沟通。

一、协助院长拟定院科研发展规划和学科建设规划。

积极争取科研任务并组织力量保证完成，努力加强与社会的横向联系与合作，组织开展学术交流和科技合作，制定和完善科研管理方面的规章制度。

二、分管全院的科研工作，协助院长抓好重点专业、重点学科、重点课程及研究所的建设工作。

完善发展科研组织，抓好学术梯队建设和学科带头人的遴选培养工作，努力提高全院的科研水平。

三、加强调查研究，及时了解科研信息，沟通各种科研渠道，结合本院特点积极申报各级各类课题。

加强与兄弟单位的联系和交流。

四、组织做好教职工科研工作的考核，并对教职工的晋级、奖惩等事项提出意见。

五、组织发动全院教职工申报各级各类科研奖。

六、分管各实验室和资料室的建议工作。

七、不定期举办学术讲座。

八、定期检查各研究所的工作。

九、负责处理和完成院长（常务副院长）交办的其他工作。

院长助理职责

一、在院长领导下，负责全院成教工作并向学院负责。

抓好学院的成教大事、要事。

认真完成学院下达的任务和有关工作。

二、审定成教各专业每学期教学任务安排，开课计划，任课教师名单，确保教学任务的顺利完成。

制订教学计划，并负责组织实施与检查。

负责召开教学会议，协调和督促有关人员。

三、负责宣传、开拓学历班、非学历班的创收办班工作。

四、督促、考评成教上课教师的教学成果，并实施奖励与批评。

五、主持全院成教的教学检查和教学经验交流活动，提高教学质量。

六、关心学员德、智、体全面发展，做好学生的奖励、惩处和毕业工作。

七、负责处理和完成院长交办的其它工作。

系（部）主任职责

系（部）是学院下设的教学基层组织。

系（部）主任岗位职责为：

一、根据社会对人才的要求，拟订本系（部）学科专业培养目标，拟订教学计划，并经学院报学校批准后组织实施。

二、完成校、院下达的各项教学任务。

在学院的统一领导下做好教育实习、教学实践的安排、落实工作。

组织教学研究和课程建设，组织开设反映学科发展的新课程或其他选修课程。

三、及时掌握本专业国内外发展现状和趋势，加强教学、科研信息交流，创造良好的教学、科研氛围。

四、配合学院做好专业师资队伍建设，对专业引进人才提出建议意见。

五、对本系（部）教学人员的聘任、晋升、奖惩提出建议意见。

六、负责定期的自查、自评，年度和阶段工作总结、汇报，按学院工作要求制定学年工作计划，确定工作任务与目标。

七、对本系（部）教风、学风负责。

八、完成校、院下达的其他工作。

办公室主任职责

一、在院党政领导下，主持办公室的日常工作，督促全体成员履行岗位职责，做好分工合作。

二、协助院领导贯彻执行上级的决议、指示和各种规章制度。

三、在院领导指导下，组织起草院行政工作计划、工作总结、工作汇报等有关文件。

四、负责安排院行政和党务会议，做好会议记录，检查会议决定的执行情况。

五、搞好办公室的思想建设和作风建设，不断提高办公室成员的思想水平和业务水平。

六、协助院领导做好财务管理工作。

七、院大事记。

八、协助院领导做好教职工考勤工作，按规定处理有关人员的请假事宜。

协助院领导维护全院师生的工作、学习和生活秩序。

九、协助院领导做好安全保卫等工作，组织好节假日值班。

十、做好信访接待工作。

十一、督促办公室成员做好文书、教学、科研等材料的收集、整理、保管和归档工作。

十二、做好学院印章的管理和使用工作。

十三、做好院领导交办的其他工作。

教学研究科科长职责

一、认真学习和研究教育部、省教育厅、学校下发的文件精神，并参与制订有关学院教学改革、专业建设与教学管理的相关政策。

二、负责组织落实教育部与省教育厅、学校对全院的教学评估及对各专业、课程建设的评估工作。

三、协助分管院长起草专业建设规划和课程建设计划并制订教学管理文件等。

四、负责组织实施对全院授课教师课堂教学质量的考核及各种形式的教学检查与管理工作。

五、负责检查落实“本科生导师制”工程的实施情况。

六、负责组织优秀教师的评比和优秀教学成果奖的评审工作。

七、负责教学计划的修订与执行。

八、负责组织教学工作会议，发送有关教学信息。

九、负责与相关科室、部门的协调工作，及时完成院领导交办的其它工作。

行政秘书职责

一、负责购置、保管、登记和分发办公用品。

二、做好各类行政文件、信函、材料的收发、归档工作。

三、掌管全院钥匙，负责钥匙的分发、保管、联系门锁维修等工作，负责本院教学行政设备的申请、保管、出借和联系维修等工作。

四、负责文件打印，文件信函等材料的传递，做到手续完备、及时、准确。

五、做好有关会议、电话的记录、传递会议通知。

六、协助团委、学工办做好学生行政方面的管理工作。

七、做好外来人员的接待工作。

八、做好行政信息收集和上报，安排会务。

九、做好院领导和办公室主任交办的其他工作。

教学秘书职责

一、每学期结束前根据教学计划，排好下一学期课表，并送学校教务科、有关班级和任课老师。

二、处理日常调课事宜。

三、督促教师填写授课计划表并在开学第一周收齐。

协助分管副院长检查日常教学活动进展情况。

四、安排好考试日程、试场，落实好监考人员，通知有关教师和学生，并报教务处。

五、做好补考、重修的安排和成绩登记、登录工作。

六、每学期期末汇总各课程（包括“公选课”）学生考试成绩，填好学生成绩总单、报告单，做好必要的统计工作。

七、办理教学方面的有关报表。

八、做好教材的征订工作和任课老师教材的发放工作。

九、做好有关教学工作的文字材料（包括教学用书、教学大纲、计划等）的整理、保管、归档工作。

十、完成院、系（部）领导交办的其他工作。

科研秘书职责

一、协助科研院长拟定院科研发展规划和学科建设规划，积极组织力量保证完成科研任务，努力加强与社会的横向联系与合作，协助组织开展学术交流和科技合作，协助制定和完善科研管理方面的规章制度。

二、协助科研副院长做好全院的科研工作，努力提高全院的科研水平。

三、协助了解科研信息，沟通各种科研渠道，结合学院特点积极承担科研任务，加强与兄弟单位的联系和交流。

四、协助科研副院长组织做好科研人员的业务培养与考核工作，并提出建设意见。

五、负责处理和完成科研副院长交办的其他工作。

成教秘书职责

一、学历班工作职责：

1、协助分管领导制订成教教学计划，并组织教学计划的实施。

2、落实学院成教教学任务，做好成教教学的组织工作。

3、负责与成教教师联系本院开课课程的自学指导、面授辅导、作业布置和批改，考试等主要教学环节的落实，并负责检查督促，发现问题及时改进。

4、和班主任一起负责成教学生的学籍、成绩管理和考勤、纪律管理。

5、安排好校外函授工作，成教秘书必须提前负责与函授站联系，并协助函授站做好师生的生活管理工作。

6、积累本院成教教育资料和成教教学工作经验，指导工作实践，并做好成教信息工作。

7、完成领导交办的其他工作。

8、做成教资料的归档工作。

二、非学历班工作职责：

1、协助分管领导制定教学计划，并组织实施。

2、落实好教学任务，做好具体的组织工作。

3、负责具体办班的有关审批手续，做好招生宣传、学员报名，教师安

排等日常管理工作。

4、做好非学历班的档案工作，保存相关资料，并注意收集有关信息，积累工作经验，用以指导工作实践，为院分管领导制定有关计划、政策提供信息和思路。

5、完成领导交办的其他工作。

外事秘书职责

一、协助院长做好外籍教师的生活管理工作。

二、协助系（部）主任及时了解外教上课情况并反馈给系（部）主任。

三、做好外教的接送工作。

四、协助学院和外教办理相应的手续。

五、做好与学校外事部门的联络与沟通工作。

教研室主任职责

一、负责制订本室所属课程的教学大纲（包括实习和实践大纲）。

二、定期开展教研活动，及时了解教师的教学情况；组织指导青年教师的备课、上课工作，坚持新教师开新课的试教制度，做好本教研室的听课、评课工作。

三、确定本室所属课程的教材和参考书，注重选用国家级的优秀教材。

四、对教师批改作业和学生完成作业情况定期检查。

五、组织集体备课。

六、有计划地组织观摩教学和集体听课等活动。

七、做好本教研室的科研组织工作，注重教研室之间的相互交流沟通。

注意发挥教研室的团队优势，动员组织申报各类纵向和横向课题。

组织相同方向的教师定期举行读书报告会或学术报告会。

八、及时向领导汇报本教研室工作情况，做好上情下达，下情上达工作。

行政、教学、科研岗位职责

1、研究所所长职责

一、结合研究所工作实际制订与完善有关规章制度。

二、组织研究所年度科研计划的制订与实施。

三、做好纵横向科研项目的开发与管理工作。

四、加强与兄弟院校及有关科研机构的学术交流活动，扩大研究所的影响。

五、依据校院有关规定合理使用科研经费。

六、做好研究所工作资料的归档工作。

七、定期向分管院长和校主管部门汇报工作。

八、负责聘任兼职研究人员。

2、实验员职责

一、经常定期对所辖实验室各类设备进行检查，发现故障，及时登记，查明原因。

对一般性故障，要及时排除，非一般性故障，应马上联系维修。

不得影响正常的教学安排。

二、做好实验室的档案工作。

登记、保管好实验室财物，按规定做好设备的报废、添置、调换等工作，对非责任原因引起的设备损坏，及时记录并向分管院系报告。

任何人使用实验室设备，均应及时登记并保管好登记簿。

三、随时注意实验室使用情况，教育上机人员遵守操作规程正确操作，爱护机器设备，对违反操作规程的行为要及时劝阻。

四、保持实验室整洁。

每天清扫上机后遗留在桌面上和地面上的纸屑、杂物等。

每周一次大扫除，保持室内所有机器设备的整洁。

五、做好实验室的安全工作。

防火防盗，假期中定期返回实验室复查。

严格按照校保卫处的安全要求落实各项安全措施。

六、熟练掌握电脑技术，按照教学需要，及时获取网上信息，制作必要的教学课件。

七、严格管理教学、音像资料管理，在每次购买录像带、VCD片及英语录音带后，教师都要审听审看，严禁将不健康的片子带到课堂内或存储于教学资料内。

八、教师工作需要借用设备，须办理出借手续，有的设备须院长同意方可借用。

九、实验室订有管理守则，督促师生遵守操作程序，按照守则办事。

十、完成学院领导交办的其他任务。

3、档案员职责

一、认真执行国家档案工作的法律法规，遵守学校档案工作各项规章制度，确保档案文件的安全和保密。

二、积极主动宣传档案工作法规、制度及有关规定。

三、负责本单位文件材料的整理、归档工作，根据本单位不同种类文件材料的特点，确定案卷数目，合理分类存放，保证归档文件材料完整、准确、系统。

四、归档的案卷做到组卷合理、编写页码准确，案卷目录填写清楚，案卷标题简明扼要，案卷整齐规范。

五、主动接受校档案馆的业务指导和督促检查，按规定时间向档案馆移交归档材料。

六、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平，保证归档案卷质量。

七、做好案卷的借阅、登记和回收工作。

4、资料员职责

一、资料室工作人员须树立“读者第一，服务至上”的思想，为教学服务，为师生服务。

二、为人热情诚恳，耐心细致，认真听取教师的意见，正确及时地为教职工提供书刊、资料，为教学科研提供方便。

三、协助教师做好图书款报销工作，并做好图书分类、编号、登记入室工作。

四、忠于职守，工作认真负责。

对违章读者晓之以理并按规定处理。

五、做好书刊借阅的登录工作，到规定的借阅期限，负责催还或办理续借手续。

六、经常与校图书馆保持联系，并熟练掌握电脑上网技术，及时获取必要的图书信息和图书管理信息。

七、熟悉资料室藏书结构，对购买图书和订阅期刊提供必要的建议和意见。

八、自觉遵守劳动纪律，不迟到、不早退，有事先请假。

九、保持室内安静，维护书库、阅览室及环境卫生，加强安全防盗意识。

任课教师职责

一、任课教师应转变教学观念，以学生为中心，树立培养意识，责任意识、质量意识和目标意识，

二、任课教师必须严格遵守学院各项教学和教学管理制度，为人师表。

三、任课教师必须认真研究学院制定的学生培养目标和学科教学目标，以此为基础科学设计并制定学科教学大纲和课程方案。

四、任课教师必须严格执行经学院批准的学科教学实施计划，落实教学计划确定的教学模式、教学手段和教学方法，完成教学计划规定的教学进度和教学目标。

五、学科教学开始之前，任课教师必须向学生详细介绍本学科教学目标；本学科在专业学习中的地位；学生应掌握的理论、方法与实践能力；详细阐述学生应掌握和运用的学习方法与学习手段；公示教学计划，包括学科结业考试或考察的方式和内容。

六、任课教师应根据本学科的教学特点积极采用现代化教学手段丰富教学，运用启发式、互动式、讨论式和问题导向式教学方法，不断创新教学模式。

七、任课教师应按教学规律组织教学，采用各种教学策略激励学生，培养学生的学习动机和学习兴趣，认真完成教学准备、授课组织、课堂管理、作业批改、测试评价、实践指导六大教学环节。

八、掌握学生学习状态，了解学生学习需求，指导学生学习方法，强化学生学习意识，确保学生学习质量。

九、学生中出现不良现象应以批评、说服、帮助、教育为主，严禁讽刺、挖苦学生。

十、教师应遵守教学纪律，举止文明，言语得体。

院总支书记职责

一、坚持党的民主集中制，当好班长，搞好总支委员会“一班人”的团结，主持总支日常工作，定期召开总支委员、支部书记、院学生工作领导小组会议。

二、负责学院思想政治工作，抓好党建和师生员工的思想政治工作，指导帮助分管学生工作的总支副书记抓好学生的思想政治工作，重视发挥分工会、分团委、学生会等的组织工作。

三、及时传达上级党委指示，在党务工作、思想政治工作等方面，结合本院实际，广泛听取意见，提出贯彻落实的计划和措施，交总支委员会讨论并作出决定，组织实施并检查执行情况。

四、以“围绕中心、服务中心、保证中心”为宗旨，把党的工作渗透到学院各项工作中去，会同院长就学院的发展规划、教学规范、科研计划、学科建设、师资培养、人才引进、教职工的考核聘任、管理改革、规章制度等重大问题组织讨论，提出方案，作出决定，在实施过程中起好保证监督作用。

五、认真做好分管干部的培养、使用、考察、考核工作，每年至少找分管的干部谈一次话，对他们的工作作一次全面的了解，做到心中有数。

六、指导各党支部工作，负责党员的教育管理，搞好党风廉政建设，做好组织发展工作。

七、经常深入教学科研第一线，调查研究，了解情况，总结经验，研究存在的问题和解决的办法。

八、负责本单位的统战工作、知识分子工作，认真执行落实知识分子政策，深入教师了解情况，反映他们的意见和要求，不断改进工作，帮助他们解决一些实际问题。

九、做好离退休教职工的工作。

十、完成校党委下达的其他任务。

院党总支副书记职责

一、在院总支领导下，主管全院学生的思想政治工作，协助总支书记处理日常工作。

二、根据学校部署和本院实际情况，制订学生思想政治教育工作计划，经院学生工作领导小组讨论后组织实施，并定期通报学生工作情况。

三、经常深入学生，全面关心学生的思想、学习、生活、健康状况，定期分析学生思想动态，领导、指导分团委、学生会开展工作。

四、认真抓好专、兼职学生政工队伍建设，抓好辅导员、班主任工作和学生日常管理工作，定期召开辅导员、班主任会议。

五、负责学院分党校工作，协助总支书记抓好学生党支部的思想建设和组织建设，积极做好建党积极分子培养教育工作和学生党员发展工作。

六、根据学校布置，组织做好本院学生的奖学金、优秀毕业生、优秀学生干部等评比及资困助学工作，做好毕业生分配就业工作。

七、参与讨论和决定本院教学、科研、管理等重要事项，支持行政开展工作。

八、协助总支书记抓好院风、教风、学风建设。

九、负责学院学生活动经费的管理、分配与使用。

十、完成学校和院党总支交办的其他工作。

党支部书记职责

党支部书记是支部委员会的主要负责人，在党总支的直接领导下，按照党员大会、支部委员会的决议，负责主持党支部的日常工作。

党支部书记的主要职责是：

一、贯彻学校党委和学院党总支的各项政策，落实党委各部门下达的各项工作。

二、负责召集支部委员会和党员大会，结合本单位的具体情况，认真传达贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的决议、指示；研究安排支部工作，将支部工作中的重大问题及时提交支部委员会和支部党员大会讨论。

三、了解掌握党员和群众的思想、工作、学习情况，发现问题及时解决，做好经常性的思想政治工作。

四、检查支部工作计划、决议的执行情况，解决在执行中出现的问题，并按时向支部委员会、支部党员大会和上级党委报告工作。

五、经常与支部委员和同级行政负责人保持密切联系，交流情况，互相配合，支持他们的工作，协调单位内部各方面的关系。

六、抓好支部委员会自身的学习，按时召开支部委员会的民主生活会，积极开展批评与自我批评，加强支部委员会的自身建设，充分发挥支部委员会的集体领导作用。

七、关心党外积极分子的进步，积极慎重地做好组织发展工作，把好质量关。

八、完成上级党组织交办的其他工作。

分工会主席职责

学院工会主席作为分工会的负责人，为更好地领导工会的工作，发挥工会在学院中的作用，应履行以下职责：

一、确定分工会年度工作思路和工作要点，负责制定计划，组织检查，总结交流。

二、做好学院党政领导的帮手，带领工会成员，宣传党的方针路线政策。

协助做好教职工的思想政治工作，在凝聚力工程中发挥积极作用。

三、起好党群之间的桥梁作用。

深入教职工，调查研究，听取群众对学院各项工作的意见，及时向学院党政领导或校工会领导反映。

四、据《工会法》，帮助本院教职工维护自己的合法权益，关心群众生活，帮助群众排忧解难。

五、关心职工生活，做好职工互助救济和生活困难补助工作，协调和监督行政办好福利事业。

六、组织教职工积极参加上级工会组织的文娱体育活动，不定期举行分工会活动，丰富会员的业余文化生活，沟通会员之间的感情。

七、维护职工的合法权益，代表职工参加制订学院的规章制度，特别是工资奖励及其他关系职工切身利益的规章制度。

八、倾听群众意见，监督学院财务管理工作。

九、与学院行政密切合作，支持行政领导充分行使其职权。

分团委书记职责

分团委书记是分团委的领导核心，对分团委的工作全面负责。

分团委书记的工作职责是在校团委和院党总支领导下，按照团代会的决议，负责主持分团委日常工作。

具体职责如下：

一、根据分团委职责范围和要求，主持分团委的全面工作；主持召开分团委会议；定期研究团的工作，督促检查分团委决议的执行。

二、带头贯彻、执行党的路线、方针、政策和团组织的决议、决定。

根据党总支和校团委要求，主持研究、制定院团委工作计划、发展规划，并带头组织实施，检查完成情况，总结全年团的工作。

三、根据财务制度，掌握使用团委经费。

四、代表团组织参加有关会议，传达校党委指示和校团委决议，经常向院党总支和校团委反映情况，汇报和请示工作；及时向下级团组织布置工作，交流情况；做好上情下达、下情上传工作。

五、团结带领分团委班子和各级团干，积极探讨新形势下团的工作方法和途径，不断提高团干的思想水平和工作能力；充分发挥集体领导作用，集中力量抓好每个阶段的中心工作，促进和帮助分团委各部、各团支部做好工作。

六、经常了解团员学生的学习、生活和工作情况，及时发现问题和解决问题，及时反映团员的正当呼声和要求，做好经常性的思想政治工作。

抓好青年学生团的建设，经常了解和分析学生的思想状况，针对他们的特点，有计划、有重点的进行思想教育。

七、协助相关部门做好团干的考察、选拔、配备和奖惩工作。

八、负责组织开展推荐优秀团员入党的工作。

九、负责全院团员奖惩工作，组织开展共青团的先进集体、先进个人的评选表彰工作和各项积极分子的评选工作。

十、负责组织青年团员开展社会实践活动。

协调团组织与学校其他组织、部门之间的关系。

十一、完成上级交办的其他工作。

辅导员职责

一、辅导员的主要任务是：

以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民同志“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻党的教育方针，通过教育、管理、保障、咨询、服务等多种途径，积极引导学生树立正确的世界观、人生观、价值观，坚持学习科学文化与加强思想修养的统一，坚持学习书本知识与投身社会实践的统一，坚持实现自身价值与服务祖国人民的统

一，坚持树立远大理想与进行艰苦奋斗的统一，使之成为有理想、有道德、有文化、有纪律的一代新人。

二、辅导员的工作以第二课堂和学生课余活动为主要阵地，以深入细致的思想政治教育活动和丰富多彩的校园文化活动为载体，以学