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沟通交流案例经理与下属
沟通交流案例:
经理与下属
案例涉及人员:
主管:
财务部陈经理
下属:
财务部员工小马和销售部员工小李
案例情景:
财务部陈经理结算了一下上个月部门的招待费,发现有一千多块没有用完。
按照惯例他会用这笔钱请手下员工吃一顿,于是他走到休息室叫员工小马,通知其他人晚上吃饭。
快到休息室时,陈经理听到休息室里有人在交谈,他从门缝看过去,原来是小马和销售部员工小李两人在里面。
“呃”小李对小马说,“你们部陈经理对你们很关心嘛,我看见他经常用招待费请你们吃饭。
”
“得了吧”小马不屑的说到,“他就这么点本事来笼络人心,遇到我们真正需要他关心、帮助的事情,他没一件办成的。
你拿上次公司办培训班的事来说吧,谁都知道如果能上这个培训班,工作能力会得到很大提高,升职的机会也会大大增加。
我们部几个人都很想去,但陈经理却一点都没察觉到,也没积极为我们争取,结果让别的部门抢了先。
我真的怀疑他有没有真正关心过我们。
”
“别不高兴了,”小李说,“走,吃饭去吧。
”
陈经理只好满腹委屈地躲进自己的办公室。
案例分析:
1、谁犯了错误:
陈经理作为中层经理,手中掌握的资源有限,不可能经常给员工加薪和升职,利用手中现有的一点权力进行“小恩小惠”。
这样来博得下属的好感,融洽人际关系,为工作增添“润滑剂”,所以陈经理如果从工作角度出发,对下属实行“小恩小惠”是正常的,没有任何“小恩小惠”才反常。
但是在这个案例中陈科长的“小恩小惠”得到了下属的抱怨,为什么呢?
是因为他使用的方式不对,员工最重要和最基本的需求没有得到满足,培训的机会没有争取到,所以对员工来说,“小恩小惠”就变了滋味,没有了效果,所谓的双因素理论说的就是这个道理。
在保健因素没有到位之前,激励要素是没有用处的。
这是错误一。
公司的招待费用省下来,按道理是要上缴回公司的,陈经理没有权力用来请员工吃饭的,更何况他是财务部经理,掌管公司的财政大权,把招待费节省下来请员工吃饭,以后怎么“克扣”其他部门的费用?
消息传出去,部门的威信就会降低。
这是错误二。
以后陈经理主持会议时说:
“我们公司最近的开支比较大,公司的利润已经很低了,竞争也很激烈,按照目前的降价速度,我估计三个月以后我们将没有利润。
所以我建议销售部要努力控制销售费用,尤其是广告费和招待费。
”
话是说得冠冕堂皇,但如果销售部那位不给面子就掺了,他可以这样反驳:
“是呀,我们也在一直考虑控制费用的问题,但市场竞争这么激烈,我担心万一广告费降低,我们会面临更严重的生存危机,等到客户和消费者把我们忘记了,就是花目前三倍的费用恐怕也无可挽回了。
至于我们的招待费嘛,客户来公司参观,我们总不能不招待,更不能太寒酸,也要体现我们公司的实力和形象。
当然了陈经理提到的控制费用的观点很好,未雨绸缪,我建议还是从我们内部开始,内部部门并不直接和客户打交道,不必要的费用要尽量压缩。
我听说有些部门,节省下一些招待费,不是上缴,而是作为部门内部的吃喝费,这个风气可不好,所以我建议从这个上面做文章,可能更恰当。
”
销售部经理是怎么知道陈经理的把柄的?
当然是小李告诉的喽。
老板要是仔细追查的话,陈经理死定了!
通报批评是免不了的,否则没办法摆平销售部经理。
陈经理就认倒霉吧,谁让自己的把柄被别人抓住呢?
那这个事就不可以做吗?
实际工作中很多人在做,而且做得很好,老板也是默许的。
一般来说开明的老板会认为,只要是在预算内的钱,你能节省下来,就是你的本事。
再说招待费的数目也不是很大,你没有装到自己的口袋中,没用发票来冲帐,也没有和自己的朋友吃饭,而是用来招待同事,主观上还是为了工作,可见你的心里还是有公司的。
所以一般来说老板不会管,而是默许,但这个事是可以做,不可以说,更不能让别的部门的人知道。
其实其他经理也都怎么做,心照不宣也就可以了,没有人主动把这个当事儿。
。
小马作为基层员工也太不给自己上司面子了,怎么可以当着“外人”,随便议论自己领导的不是呢?
尤其是“死对头”销售部的人?
这就把自己部门的形象降低了,别人会想:
“你在这个烂经理手下工作,可见也不是什么好鸟。
”小马也没任何好处,只是嘴皮子上快活了。
对于培训机会,我认为不是因为陈经理没有为小马争取,而是因为小马自己没有争取,经理每天的工作很多,你不强调培训机会的重要性,而是等待他作出争取的动作,他哪里有时间考虑这个问题?
对小马是大问题,可是或许在经理那里是小问题。
即使有时间考虑,你不争取,他会认为你对培训的需求不是很强烈,怎么会争取?
即使会争取,面对其他部门的竞争,没有你强烈的争取作为后盾,他怎么能坚持?
经理也是平凡人,他没有自己团队作为后盾,信心也会受到打击。
所以上次的培训机会不是因为陈经理,而是因为小马,而没有争取到,小马埋怨陈经理是错误的。
2、到底应该怎么做?
分析了上面两个人的错误以后,其实办法也出来了。
作为陈经理以前没有为手下争取培训的机会,这已经是覆水难收了,只好等待下一次机会来补救。
面对下属的误解也不要逃避,今天“满腹委屈地躲进自己的办公室”,明天呢?
难道要“满腹委屈”地去上班吗?
这样不是解决问题的办法。
既然决定要请他们吃饭,就要假装没有听到,而是走进去边说边招手:
“小马,现在有空吗?
我有事情找你。
”
小李看到这样,就会知趣,为了掩饰他刚才和小马聊“八卦”的事实,可能会说:
“小马,我们对帐的事,明天我找你,最近被烦死了,不打扰了。
”
于是小李起身走了,陈经理和小马回到他的办公室,安排吃饭的事。
按照常理,这样的事应该有一个陈经理的“铁杆”来搞定,而不是一个经常多嘴的小马,并且双方已经有很大的默契,电话上两分钟就说定了,不用去休息室找。
现在他们回到陈经理的办公室,陈经理最好不要直接谈去哪里吃饭,而是可以说:
“最近工作怎么样?
有没有什么事需要我帮忙?
”
小马一定感到很突然,不知道经理找他的真实目的是什么,所以会说的很圆滑。
“没有什么特别的,一切正常。
”
“哦。
过几个月公司有个管理培训,不知道你有没有兴趣。
”(其实陈经理也不确定,但三个月之内都没有培训也太说不过去了。
陈经理也可以单独申请培训机会,要是老板不批准,辞职算了,没趣。
)
小马脸上顿时发出光来,抬头注视着陈经理的眼睛,急切地说:
“培训是好事情呀,上次的培训,我们部门没人参加,我们还后悔呢,没有抓住一次学习的机会。
这次有机会您一定要帮我们争取呀。
”
陈经理点点头,关注地看着小马说:
“上次的培训我还以为我们不喜欢呢,也没有人催我,你也不提醒一下。
既然喜欢就要努力争取嘛。
不争取就得不到,我们公司就是这样的。
再说我每天的事情很多,可能照顾不了那么多,你们也多原谅。
下次培训我一定帮你争取。
”
小马感激地看着经理说:
“那就多谢您了,我明白了,多谢照顾。
”
陈经理身体向后一靠,放松地说:
“培训回来可要给我们上课的,不能光你学了就算了,要教我们的,哈哈。
怎么样,你通知一下其他的同事,今天晚上我请客,就当是我赔罪。
”
小马感激地说:
“多谢经理了,你又要破费了,我这就去通知。
”等到小马一转身,往外走,快要出门了,陈经理说:
“小马,等一下。
”小马回头说:
“还有什么事,经理。
”这时陈经理严肃地说:
“以后注意点,别让其它部门的人知道我们经常有活动,否则影响不好。
”
这样处理下来,关于上次培训的误解得到了解决,提醒了小马注意保护部门内部的小秘密,吃饭的由头也找到了,何乐而不为呢?
案例涉及人员:
主管:
营销部主管马林
下属:
营销员小刘
案例情景:
小刘刚办完一个业务回到公司,就被主管马林叫到了他的办公室。
“小刘哇,今天业务办得顺利吗?
”
“非常顺利,马主管,”小刘兴奋的说,“我花了很多时间向客户解释我们公司产品的性能,让他们了解到我们的产品是最合适他们使用的,并且在别家再也拿不到这么合理的价钱了,因此很顺利就把公司的机器,推销出去一百台。
”
“不错,”马林赞许的说,“但是,你完全了解了客户的情况了吗,会不会出现反复的情况呢?
你知道我们部的业绩是和推销出的产品数量密切相关,如果他们再把货退回来,对于我们的士气打击会很大,你对于那家公司的情况真的完全调查清楚了吗?
”
“调查清楚了呀,”小刘兴奋的表情消失了,取而代之的是失望的表情,“我是先在网上了解到他们需要供货的消息,又向朋友了解了他们公司的情况,然后才打电话到他们公司去联系的,而且我是通过你批准才出去的呀!
”
“别激动嘛,小刘,”马林讪讪地说,“我只是出于对你的关心才多问几句的。
”
“关心?
”小刘不满道,“你是对我不放心才对吧!
”
案例分析:
1、谁的错误?
很明显主管马林做错了,关心下属的业务,被下属认为怀疑自己的业务能力,而业务能力是下属吃饭的根本,不容任何人怀疑的,因此产生了冲突,影响了双方的心情,不利于工作的开展。
如果把下属进行分类,按照能力和意愿来分,下属有高能力低意愿的、有高能力高意愿的,有低能力高意愿的,有低能力低意愿的四种类型。
对于高能力高意愿的员工就不要过多干涉,他完全可以自己搞定,只要授权给他就可以了,看结果不要看过程。
对于高能力但是意愿比较低的员工,主要是老员工,可以和他一起规划他的职业生涯,充分激励,时刻关注对方的工作积极性,也要看结果、看人而不是看过程。
对于低能力并低意愿的下属,他们把工作看作生活,追求“睡觉睡到自然醒,拿钱拿到手抽筋”,每天按时上班,按时下班,这样的人不要给机会,“该出手时就出手”。
对于低能力而高意愿的下属,要关注对方工作的过程,事先指导,事中询问,事后检查的方式,尽量多一些指导。
很明显马林主管认为小刘的意愿很好,但是能力可能不能达到他的要求,因此过多的询问了,而引起了小刘的不满。
其实马主管是有权力,询问下属关于工作方面的一切事情的,只是没有考虑到小刘是个“小心眼子”,引起来误解。
对于小刘也有很严重的错误,上司询问你的工作情况,是上司的工作职责,如果上司连这点权力都没有,做上司还有什么意思?
所以要平和地看待这个问题,不要把上司询问工作情况作为对你工作的怀疑,或许上司只是好心地提醒,或许上司对这个客户更了解,或许上司以前犯过类似的错误,想给你提一些建议,还或许上司对自己信心不足。
连上司询问工作情况,都要产生逆反,怎么和上司相处,怎么和其他同事相处?
一定在这家公司得不到重用。
另外有些话也不要说破:
“你是对我不放心才对吧!
”这样的话就没有给上司回旋的余地了,上司怎么回答?
如果他同意你的观点,就证明他不相信你的能力,以后的工作没有办法开展。
如果他说相信你的能力,可你又不这么认为,他也询问了工作的情况,短时间改变你的观念很困难。
所以小刘最后一句话是带着很强烈的情绪,上司将很为难。
2、上司的做法:
从上面的对话可以看出来,小刘没有多少工作经验,把情绪带到工作上,情绪是个人化的东西,工作是公司的事情,两者不要搞混乱。
当你能很好地利用情绪来感染别人,带动别人,争取别人的支持时,情绪才能起到正面的作用,否则会起到反面的效果。
如果马林直接和小刘谈信任的问题,很多话会不好讲,建议马主管找一位自己信任,同时小刘信任的老员工来带一下小刘,让他认识到上司询问工作进展是正常的,并在工作中不要太情绪化。
在一周之内马主管不要搭理小刘,开会不要点他发言,平常也不要和他打招呼,他如果有工作汇报,简单地应付一下,让小刘感到上司对他是冷落的。
然后找老王,协助解决小刘的问题。
一天小刘感到很苦恼,找到了老王,想沟通一下。
在一个快餐店里面,小刘请客,开始请教老王。
“最近我感到很苦闷,我知道我得罪马林了。
”小刘说。
“哦,怎么会呢?
你们相处没有多长时间。
”老王笑眯眯地看着小刘。
小刘挠挠头说:
“可能是我上司说他对我不放心,惹他生气了,他现在都不理我了。
”
“上次的事,我也听说了,你们当时好象搞得很僵。
我觉得没有必要,工作就
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