湘潭市首届高校广告交流友谊赛策划书.docx
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湘潭市首届高校广告交流友谊赛策划书
市首届
高校广告交流友谊赛策划书
主管单位:
共青团湖南软件职业学院委员会
指导单位:
湖南软件职业学院院团委
湖南软件职业学院学生社团联合会
主办单位:
湖南软件职业学院数字艺术系广告1201班
协办单位:
湘潭市各高校
时间:
二〇一四年四月
一、活动主题………………………………………………………3
二、活动简介………………………………………………………3
三、活动目的………………………………………………………5
四、活动意义………………………………………………………6
五、活动机构………………………………………………………7
六、活动对象………………………………………………………8
七、活动时间………………………………………………………8
八、作品要求………………………………………………………8
九、前期准备……………………………………………………9
十、初赛……………………………………………………………10
十一、决赛……………………………………………………………11
十二、优秀作品巡展…………………………………………………16
十三、活动流程………………………………………………………16
十四、比赛过程………………………………………………………17
十五、宣传攻势………………………………………………………19
十六、活动预案………………………………………………………20
十七、招商方案………………………………………………………23
附录一、软件职业学院简介…………………………………29
附录二、数字艺术系简介…………………………………………31
附录三、活动经费预算……………………………………………32
附录四、商家赞助登记表…………………………………………33
附录五、广告交流赛总决赛评分细则……………………………37
附录六、物品登记表………………………………………………39
附录七、报名表……………………………………………………40
附录八、医务后勤表………………………………………………42
附录九、效果预测…………………………………………………42
市首届高校广告交流友谊赛策划书
青春的意义不是年轻,而是一种对生命的投入和理解。
作为新时代的学子们,我们需要的是心跳的感觉,我们追求一切美好的东西,我们要求的是实现自己存在的价值。
人生无处不彪悍,彪悍的创意不需要“撞衫”!
《青春宣言》
一、活动主题
1.广告主题一:
“广告狂想曲”
◆主题阐释:
何谓"狂想曲"?
“狂想曲”,通常是指一种以歌谣乐句和自由形式谱成的短曲。
狂想曲的名称源出于希腊文,原来的意思是用轩昂的语调朗诵的一段史诗。
十九世纪以来,狂想曲作为一种音乐体裁,是指一种感情奔放的幻想曲,常常取材于民族音乐、民间音乐或流行音乐的音调。
何谓"广告狂想曲"?
"广告狂想曲",就是我们广告学生自己创作盛宴,我们大胆地将独特自己的想法、主用广告作品来表达。
像狂想曲一样形式自由,感情奔放!
是我们首届广告交流赛的主题,也是我们12届广告学和12届、13届广告学的同学们共同为我校和各高校同学搭建的一个分享平台;我们一起演奏一段我们的狂想曲。
2.广告主题二:
“创”世纪
◆主题阐释:
无创意不生活,广告人的世界要有创意的灵魂才型!
用创意点燃激情,用激情感染周围的人,在这个创意照亮世纪里,人生无处不彪悍,彪悍的创意不需要解释!
二、活动简介
在未来广告业的发展和广告人才的培养中,广告人和广告公司都要转变思想,提高定位,迎接新的机遇和挑战;市正在建设更为完善,未来众多的产业都将与国际接轨,广告行业也不例外,这对未来企业的建设者提高了要求;市各大广告公司面临着创新型人才短缺的困境,这将给市众多企业的发展建设带来挑战。
因此,为市的建设培养国际化广告人才,为各大广告公司填补人才空位,我们有必要讨论怎样培养高层次的、国际化的人才。
何谓“人才”?
“人才”有几种基本的含义。
古时候对有才的男子女子分别被称为“才子”“才女”;美貌的女子同样也会被称为“人才”。
同时人才也泛指有才能、有贡献、饱读诗书、博学多才的人。
然而,在现代竞争社会对人才有了新的认识和界定:
人才是指具有一定的专业知识或专门的技能,进行创造性劳动并对社会做出贡献的人,是人力资源中能力和素质较高的劳动者。
何谓“人才国际化”人才国际化,就是有在全球围与国际级企业、高层对话的能力和共同语言的人才。
人才国际化,重在能力和素质的国际化。
人才国际化,以本土人才国际化为基础;人才国际化,是一个培养国际化人才的过程。
这种过程是各种文化交流碰撞的过程,是相互学习,相互渗透,互通有无。
国际化人才是指具有国际化意识和胸怀以及国际一流的知识结构,视野和能力达到国际化水准,在全球化竞争中善于把握机遇和争取主动的高次人才。
国际化人才应具备以下7种素质:
宽广的国际化视野和强烈的创新意识;熟悉掌握本专业的国际化知识;熟悉掌握国际惯例;较强的跨文化沟通能力;独立的国际活动能力;较强的运用和处理信息的能力;且必须具备较高的政治思想素质和健康的心理素质,能经受多元文化的冲击,在做国际人的同时不至于丧失中华民族的人格和国格。
随着生活物质生活水平的提高,我们越来越重视对精神文化生活的追求。
艺术文化不仅能冶人的情操,更以其独特的魅力让人美不胜收。
而广告就是一门艺术,较其他而言,它更贴近我们的生活。
为了进一步活跃我市学生的校园文化氛围,锻炼我们自身的综合能力,提升校园文化的涵;同时结合我们的专业特色,特举办此次大型广告交流赛活动。
本次交流赛是市首届广告文化交流赛,是以广告学专业师生为策划、参与主力军,以摄影、广告设计比赛为载体,并面向全市的一个大型广告文化活动。
本次文化节主要包括三块容,一是广告摄影大赛,二是平面广告设计大赛,三是获奖作品成果展。
希望通过本次活动能够培养学生良好的创意理念以及艺术表达能力,创造更有利于广告专业学生发展的文化氛围,营造本专业教学成果、文化的集中展示以及交流平台。
与此同时,我们也迫切需要各位前辈的经验指导,故此,广告交流赛搭建了这样一个平台。
三、活动目的:
1.给市的广告业展示国际化广告人才,为各大广告公司填补人才空位,交流讨论怎样培养出更高层次的、国际化的人才。
2、提高学生对广告作品的鉴赏水平,激发学生广告创意与策划的能力。
3、对于我校和各高校而言,提高知名度和美誉度;同时形成校园的广告文化风尚;对于我们同学而言,使得同学在活动中得到锻炼,不仅是专业实践能力,同时也在团队中学会合作和沟通;对于企业而言,加强企业在高校的影响力,提升企业形象,同时使得企业和学生之间的互动交流,互了解、展示交流的机会和平台,实现双赢。
4、举办市首届广告文化交流赛,进一步向各校师生展示学院教育成果,树立广告专业在各校的独特形象。
5、丰富校园生活,让更多的同学关注广告,认识广告,了解创意,消除其对广告和创意的曲解。
6.参展好的作品及设计学生能与校外的企业合作,承接过一定数量的大型活动或者产品推广之类的策划方案、广告宣传。
使各高校的学生多一个提高社会实践的能力,在广告交流赛中尽可能地接触到更多的企业信息。
这也给广告系的学生提供了对未来就业的信息的了解的渠道。
四、活动意义
首届广告文化赛的举办旨在进一步深化广告系的文化建设,为各学院学生提供一个展示自我,释放激情的舞台,彰显广告院系学生的魅力与风采。
现代教育越来越重视我们对精神文化生活的追求,艺术文化不仅冶人们的情操,更能开发左脑,提高我们的思维运作能力。
广告作为一门艺术,较其他艺术而言更为贴近我们的生活。
在此次活动中,同学们可以提高自身专业素质、扬个人创新精神,营造良好的学习氛围,丰富校园文化生活。
在此基础上推进学生专业能力的横向、纵向发展,提高同学们学以致用和创新能力。
同时,本次广告交流赛将凸显出组织工作的凝聚性,活动容的创新性,活动围的广泛性,全力以赴把新颖、抢眼的面貌展现在全校师生面前。
对于我们的专业而言,此次广告交流赛面向我校和其他高校的同学,加强了专业之间的交流、建设,互相促进提高;同时也为不同专业的能够有所交流,提供一个有效的平台。
对于我校和学院而言,提高知名度和美誉度;同时形成校园的广告文化风尚;对于我们同学而言,使得同学在活动中得到锻炼,不仅是专业实践能力,同时也在团队中学会合作和沟通。
对于企业而言,加强企业在高校的影响力,提升企业形象,同时使得企业和学生之间的互动交流,实现双赢。
五、活动机构:
主管单位:
共青团软件职业学院委员会
主办单位:
软件职业学院数字艺术系广告101班
协办单位:
市各高校
六、活动对象:
大学在校广告专业学生和广告、摄影爱好者
科技大学在校广告专业学生和广告、摄影爱好者
工程学院在校广告专业学生和广告、摄影爱好者
城建职业学院在校广告专业学生和广告、摄影爱好者
理工职业学院在校广告专业学生和广告、摄影爱好者
电气职业学院在校广告专业学生和广告、摄影爱好者
软件职业学院在校广告专业学生和广告、摄影爱好者(以上学院待定)
七、活动时间、地点:
时间:
2014年4月8日——5月28日(待定)
地点:
(暂定于)软件学院学府大会堂
八、作品要求:
各类参赛作品均以原创性为主要标准,遵守《广告法》和国家有关法律、行政法规的规定,符合民族文化传统、公共道德价值、行业规等要求。
作品题材不限(中国梦、公益、道德、环保、健康、卫生、教育、安全等等。
)作品类别分以下两类:
(一)广告设计类(招贴海报、手绘【POP,素描,色彩】)
1、提供可供输出的电子文件,作品尺寸指定为A3(297x420mm)大小,分辨率300dpi,CMYK模式,存储格式为JPEG压缩,投稿作品每件文件大小不低于1M且不超过5M,作品需配上300字以的文字说明,体现广告容和创意,系列作品不得超过三幅。
若是手绘稿,请发回扫描后的电子稿。
作品需配上300字以的文字说明,体现广告容和创意,系列作品不得超过三幅。
(后附详细说明)
(二)摄影作品类:
1.体裁不限,包括动漫在的各种体裁皆可;
2.器材使用要求:
专业摄像机或家庭数码摄像机皆可;
3.以JPGE图片格式提供,像素要求为不少于800像素,每组作品提交的数量最多不超过5。
4.为保证评比的公正性和一致性,作品一律不得加入边框、水纹、签名等修饰。
5.所有参赛摄影作品必须为本人原创,容真实,积极向上。
作品的风格、题裁、地点不限,拍摄时间应为2013年以后。
6.参赛作品黑白、彩色均可,单幅、组照不限。
可以经过适当处理来调整显示效果,但是必须保持摄影类作品的基本性质,禁止任何歪曲作品真实性的操作。
参赛者须保留图片原始信息。
7.参赛作品必须有一个适当的标题,字数不能超过15个汉字。
如果标题明显与作品容不符,主办方有权取消其参赛资格。
参赛者同时可提供300字以的图片描述。
(后附详细说明)
九、前期准备工作:
(一)宣传时间:
2014年4月8号
(二)宣传步骤
1.常规宣传展板、海报以及横幅宣传(贯穿整个广告交流赛)。
(1)预计主题海报十四分别贴在全校各寝室楼下公告栏,校公告栏,新旧食堂的公告栏。
(容包括广告文化节持续时间、活动容、主要要求等)
(2)各相关组织(班级、社团、院系)均出横幅,预祝市首届高校广告交流赛圆满成功并悬挂于校园的醒目地段,在指定位置粘贴海报及板报宣传,营造气势氛围。
2.其他印刷资料辅助宣传
(1)活动详细容印刷成宣传册,向各学校下发活动通知进行宣传。
(2)活动主要容制作成DM单,向各班级学生发放宣传。
(3)创意小卡片宣传:
在卡片上涂鸦本次广告节主题和口号并介绍活动相关容悬挂与树上。
3.发出比赛邀请函、设立比赛咨询点
(1)根据各学校社团以及相关专业数目制作75(待定)邀请函,在活动开始后两天分别发送到各个学校及专业。
(2)在各校以班为单位进行宣传报名,作品收集,定时收集报名人数。
4.媒体宣传
(1)网络宣传:
在学校官网、学校贴吧、论坛以及人人网上发布消息、帖子和主题海报(贯穿整个广告交流赛)。
(2)校园广播宣传:
与各校园之声广播站合作制作一期主体节目,并在学校广播作为本次活动的广播广告(贯穿整个广告交流赛)。
(3)刊物宣传:
联系学校各报刊(如校报等),并在这些刊物上发表关于广告交流赛的文章。
(4)手机宣传:
和移动公司合作,建立短信平台,方便信息宣传。
5.会议宣传
与各高校主要代表进行交流,介绍活动概况和注意事项,积极做到在广告交流赛期间,各班级、组织积极参加,提供原创作品,各社团积极协助配合,完成相关工作。
6.全程跟踪
本次广告交流赛将安排3~6名同学全程跟踪(分为情报组、摄影组、摄像组),将活动中的各种信息以文字、图片或视频的形式收录,并将信息传播出去,尽最大努力提高活动的知晓率和影响程度。
7.联系
(1)联系校方租借将在活动期间用到的相关场地。
(2)联系并提早租界活动期间会用到的道具。
(3)联系各企事业单位,商讨赞助问题。
(4)跟移动公司联系,要求和我们建立短信平台,方便信息宣传。
8.其他
(1)在本次广告交流赛中对会员进行分组,实施责任到各部门负责人再到个人的原则。
(2)活动奖项的主要来源靠小组拉赞助,并且设置好自己活动的各个奖项。
(3)设置专门地点或,方便同学们咨询活动容和报名参加。
(4)对于有些活动要布置活动现场,要求提早购买好东西并进行布置。
(5)各个小组对于自己活动所要提供的奖品要提早准备。
(6)准备好邀请涵,设计好门票等。
(7)前期就进行该活动的宣传促销活动,以便筹集活动资金。
(8)安排两位同学进行整个活动的跟踪报道,图文收集及整理。
9.工作人员安排:
工作安排
工作人员
筹备主要负责人
涂婷婷思宇
接待组
涂婷婷思宇伟琴
宣传(海报、通知)组
申玲铮唐少东
赞助(外联)组
颖欧科君朱娜
财务组
瑶洁
记录组
邓娇
场控(纪律)组
周洋邹志超
资料收集组
芳敏
后勤(水、器材、医疗)组
易小英海利亚王文杰
注:
人员可根据实际情况临时更换。
10.赞助
找到能够为本次活动赞助的公司或单位,该公司或单位可以为本次活动提供80%以上的活动资金(包括提供奖品)。
我们能够为公司或单位做任何不影响本次活动及学院正常教学活动的宣传活动,具体问题由双方协商达成一致。
11、活动奖励、奖项的设置
初赛各校的参赛作品的入围名额各类分别为3——5副(),决赛的评选大致奖项为:
一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,优秀奖据参赛名额而定。
奖励:
荣誉证书+奖品(具体待定)+通报表扬及后期巡展。
12.后期工作
包括决赛场地的布置及维护等主要的活动,还有决赛结束之后的优秀书法作品的整理、展览工作。
十、初赛:
时间:
(初定)2014年5月4日24:
00止
地点:
各大高校校。
对象:
各高校在校广告专业及广告、摄影爱好者。
均由各高校在校报名参选,通过老师的及相关了解人员最终选出各类3——5幅()优秀的作品参与决赛。
由于此阶段工作较为分散,任务量较大,需要各部门互相协作,使各项工作的进行顺畅:
(1)宣传组:
继续前期阶段的工作,将宣传力度进一步加大,并协助其它部门的工作,置构比赛用品,协助其它部门进行工作。
(2)资料收集组:
主要针对各高校的评选情况进行收集和整理。
(其他人员协助这两个组开展活动。
)
十一、决赛
时间:
(暂定)2014年5月19日
地点:
(暂定)软件职业学院学府大会堂
决赛对象为:
以初赛中各高校脱颖而出的同学。
1.决赛活动准备
(1)主持人的确定,主持人台词、服装
(2)参赛选手通知与到场
(3)发送请帖邀请评委及学院领导
(4)发送请帖邀请各高校作品负责老师作为特邀嘉宾
(5)邀请各学院领导的参与
2.决赛场地准备
(1)比赛场地的布置
(2)嘉宾席布置:
桌椅摆设、纯净水的摆设、评分表发放
(3)观众席的布置:
入场口设置、入场人员的确定
(4)报幕初试及后勤准备
(5)比赛所需物品准备:
笔,字,计算机。
(6)安全工作的分配:
入场口人员分配、出场口人员分配
3.决赛现场(容安排)
(1)13:
00至17:
30准备赛场背景及嘉宾席布置
(2)17:
30至18:
00参赛人员进行抽签决定先后。
(3)18:
30至19:
00相关领导入场,所有观众及嘉宾全部入场
(4)19:
30,比赛正式开始,比赛程序:
a.主持人介绍来宾
b.学院领导致欢迎辞
c.主持人宣布此次比赛的规则、要求和评分标准
d.学生对于自己的作品进行介绍
e.评委评分,同时进行书法交流活动.
f.比赛结束,评出获奖选手,并为选手颁奖
g.主持人致词
4.比赛结束
a.嘉宾安全离场
b.参赛人员、观众安全离场
c.参赛作品整理、获奖作品整理
e.比赛所用相关设备、物品归还
f.打扫比赛场地卫生
g.组委会总结本次活动
h.本次容整理活动归档
十二、获奖作品、优秀作品巡览
时间:
(暂定)2014年5月26日【为期一至两周】
地点:
在各合作高校巡回展览
十三、活动流程
1.活动宣传:
海报横幅宣传、宿舍楼宣传栏、下班寝宣传、各高校联合宣传、在学院广播站开一档关于比赛的广播节目
2.报名登记:
4月14日开始于各高校设点报名。
3.活动初赛:
定于5月4日24:
00截止,为活动初赛。
4.活动决赛:
定于5月19日下午,进行活动决赛。
5.活动巡展:
暂定于5月26日,进行巡展。
6.作品收集:
广告类,做好作品的整理和维护工作。
十四、比赛过程
(一)初赛流程
由各高校自行商榷,选出3——5副优秀的作品于2014年5月4日24:
00之前上交至973361965qq.。
(注:
请在通过初赛的作品文件夹中另做一份表为各作品编号序号并在其后注明作者真实、年龄、性别、所在系别专业、联系;)
(二)复赛过程
1.评选环节
(1)通知通过初赛人员择日进行复赛
(2)比赛地点需准备好笔,纸,计算机
(3)比赛用桌要标号,以便于参赛者入场和评选
(4)比赛前10分钟参赛者到指定参赛桌准备,比赛开始15分钟未到的视为放弃比赛,巡查人员须监督选手入场。
(5)作品介绍时间为5分钟。
(6)比赛过程中,要保护好比赛场地的卫生。
(7)比赛中场控组需为参赛选手作好必要的服务。
2.颁奖环节
(1)播放入围作品;
(2)公布作品获奖情况;
(3)选手上台领奖,嘉宾颁奖;
3.互动环节
(1)主持人和现场观众开展有趣的互动,活跃现场气氛,并提供奖品。
(2)现场抽幸运观众(以入场券上的编号为抽奖依据),并赠送奖品。
(三)作品展示
1.获奖在各高校公示
2.广告作品展
3.优秀作品装裱制作,在各大高校巡回展出
4.做好各种媒体的活动成果报告
(四)评委人员
各院级领导与广告类导师
(五)奖项设置
奖项名额:
1.广告类:
(招贴海报,手绘分开颁奖)
一等奖一名奖金+证书
二等奖二名奖金+证书
三等奖三名奖金+证书
优秀奖(根据参赛名额而定)
2.摄影类:
一等奖一名奖金+证书
二等奖二名奖金+证书
三等奖三名奖金+证书
优秀奖(根据参赛名额而定)
注:
证书由广告文化交流赛组委会统一印制,加盖市公章。
本次广告交流赛旨在于提高大家对广告的兴趣,扩大广告的影响力,增强各院系之间的交流。
本活动宗旨:
友谊第一,交流第二,比赛第三。
十五、宣传攻势
原则:
以广告作品的精妙创意,未来广告人的精彩表现,讲座和论坛的精密排挡,各种校园媒体的整合传播,以达到预期的宣传效果,提高广告节在同学们心目中的地位,为各大企业和广告公司提供商机,同时我们也要扮演好未来广告人的角色,搭建好各大企业和广告公司之间的交流平台。
目的:
重点宣传本次广告节的主题和意义,提醒同学们要留心关注市建设,号召同学们从此刻起参与到国际化的人才培养中来,从而丰富自己的经验,享受其中的乐趣,同时扩大赞助商的品牌在校园的影响力,为同学们提供就业信息的同时并对其产品做推广和宣传。
网络宣传从活动开始起在学校官网、学校贴吧、论坛以及人人网上发布消息、帖子和主题海报,并在学校电子屏上显示2014年市首届高校广告交流赛节倒计时
班级宣传进入班级,对每一个班级学生进行基本介绍,并告知班级人员报名流程及相关活动流程
寝室宣传进入寝室,对每一个寝室的学生进行基本介绍,并告知寝室个人报名流程及相关活动流程
海报及横幅宣传由数字艺术系牵头,组织各班级制作横幅,海报进行宣传。
广播宣传由广播站进行基本宣传介绍,并制作一个对本次交流赛的专访节目,每天两次从校园媒体各个角度 进行大力度宣传,且历时较长,使此次活动进程深入人心。
十六、活动预案
【物资领取注意事项】
1.各项目所需物品需要指定地点领取,并且凭有效证明领取(工作人员证、评委证、参赛人员证)。
2.领取时必须认真填写物资领取表(见附表),不得虚填信息。
3.活动一旦结束,必须归还于物品领取处,否则,后果自负。
4.各活动单位必须妥善管理物品,不得有意损坏物品,如有损坏,按物品市场价赔偿。
5.物资一旦到位,必须及时存放于活动物资存放处,并详细记录物资到位情况(存放地点、数量)
【物资缺少补充办法】
1.物资缺乏,必须及时向学院申请;
2.若物资物资缺乏学院不能及时给予批准,则立即派人前往购买。
【安全处理方案】
为切实做好广告交流赛期间的安全预防工作,保证参加交流大赛的全体参赛人员和各班学生的人身财产安全,提高应急处理能力,结合我校实际情况,特制定本安全方案,如下:
(一)预案思想
安全第一,预防为主。
制定交流大赛事故预防及安全应急处理预案,可以预防事故的发生,并保证参与学生及项目负责人充分了解发生重大事故时的安全处理措施,一旦发生事故,能够做到及时处理,自助自救,确保参与人员生命安全和学院财产的安全。
(二)准备工作
1.交流大赛前对全体参与学生及相关项目负责人进行安全教育,认真学习本预案,每个人都要明确职责,熟悉步骤,尤其项目负责人要做到心中有数,确保活动进行过程中指导参与学生安全进行活动。
2.各项目负责人在交流大赛前就运动会过程中的每个细节在各院各班中提出纪律要求和注意事项。
3.学生根据自身身体状况自愿报名参加比赛项目,任何人不得强制学生参加比赛;
4.相关项目负责人应在赛前认真检查好比赛用品(包括电子物品,作品是否完好)及场地,保证参与人员比赛安全。
(三)组织过程
1.交流会组织委员会人员、、相关项目负责人责任到位、责任到人,各司其责,杜绝事故的发生,以确保活动正常进行。
2.参赛人员员在抽签后方能进入比赛场地,并认真进行赛前准备。
3.相关项目负责人负责好本负责区域参赛员、观众的安全,确保比赛的正常进行。
赛前指导参赛员做好准备活动,向参赛员讲清比赛中应注意的问题,以减少不必要的意外伤害;及时清理比赛场地,在保证安全的情况下方能进行比赛。
(四)应对突发事件的措施
1.当遇到突发事件时,项目负责人应按照预案要求坚守岗位,各司其职,听从指教组委会统一指挥,开展救护工作,将事故的危害降低到最低程度,严禁私自行动。
2.领队及项目负责人应在第一时间指导学生保持镇定,做好学生
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