5s推进方案及管理办法.docx
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5s推进方案及管理办法
5S管理暂行规定
一、目的:
为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的形象,特制定本制度。
二、5S定义:
(一)、整理(SEIRI):
工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用;
(二)、整顿(SEITON):
把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西;
(三)、清扫(SEISO):
将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除"脏污",保持职场干净、明亮;
(四)、清洁(SEIKETSU):
将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果;
(五)、素养(SHITSUKDE):
培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。
三、推行区域:
第一部分:
个人办公桌及周围区域
第一阶段考核先树起基本观念,通过持续改进来逐步推进5S管理工作。
第二部分:
文件资料、设备工具、文件柜及公共区域
通过第一阶段的观念代入,习惯的逐步养成,将只维护个人空间扩大到共同管理和维护团队环境,使整体办公环境得以改善,使之成为一种工作习惯,成为一种观念和文化,提高工作效率。
推行时间:
2017年9月18日进行5S管理的动员宣贯,准备通过为期5-6周完成第一阶段的观念转变工作。
从第6周开始进行第二阶段的工作推进,主要对办公抽屉、资料文件柜、设备存储柜进行规范,为期4周。
整理阶段(9月18日-22日,22日进行检查工作)
整顿阶段(9月25日-29日,29日进行检查工作)
清扫阶段(10月9日-13日,13日进行检查工作)
清洁阶段(10月16日-20日,20日进行检查工作)
素养阶段(10月23日-27日,27日进行检查工作)
(一)、整理阶段
推行步骤:
1、现场检查:
对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)。
2、区分必需品与非必需品:
使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品。
3、清理非必需品:
将必需品留下,非必需品移出工作区域。
4、上交、上报或集中处理。
5、有使用价值:
特别处理、分类后存档。
6、每天循环整理:
日日做、时时做。
区分必需品和非必需品
常用程度
使用频率
处理方法
低
过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用
归档保存或上交、上报集中处理
中
在过去的6个月中只使用过一次的物品
归档并集中存放在文件柜中
高
一个月使用一次的物品
归档存放于文件框中
每天都使用的物品
按待处理、已处理、未处理分类整齐存放于办公桌上
(二)、整顿阶段
推行步骤:
1、分析现状:
从物品的名称、分类、放置进行规范化。
2、物品分类:
根据物品特征进行分类。
3、决定储存方法:
物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。
4、实施:
按照决定的储存方法,对物品进行存放。
(三)、清扫阶段
推行步骤:
1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:
自己亲自动手,不留死角。
2、清扫后检查:
工作区干干净净,每天均要保持。
3、整修:
清扫中发现问题及时整修或保养。
4、查明污垢的发生源:
从根本上彻底解决。
(四)、清洁阶段
推行步骤:
1、整理、区分工作区的必需品和非必需品。
2、撤走各个岗位的非必需品。
3、整顿、规定必需品的摆放场所。
4、规定物品的摆放方法。
5、粘贴规范统一的标识。
(五)、素养阶段
推行步骤:
1、努力遵守规章制度。
2、认真仔细的学习公司的各项规章制度。
3、成为他人的榜样。
5S执行要领及规范内容
序号
项目
推行要领
规范内容
1
整理
1)对工作场所全面检查
2)制定[要]和[不要]的判别基准
3)不要物品的清除
4)要的物品调查使用频度,决定日常用量
不再使用的文件资料、工具归档或上报、上交集中处理。
不常使用的文件放置于文件柜中,常使用的文件资料放置就近位置;正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置
各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐
台面、抽屉最低限度的摆放
2
整顿
1)前一步骤整理的工作要落实
2)需要的物品明确放置场所
3)摆放整齐、有条不紊
4)场所、物品标示清楚
5)“红标行动”不常用物品、文件、资料贴上红色标签写上日期,3个月未动移出,保留使用频次高的物品或资料
各类物品、用品、设备等要有规划,定位放置和标识
文件资料要放入相应文件夹,做好编号、定位摆齐
电脑线和其他电线要用绑带扎起,不零乱
办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序,不杂乱,补充桌面定置图,桌面物品统一摆放
私人物品放置于规定位置
3
清扫
1)建立清扫责任区
2)开始一次部门内的大清扫
3)调查污染源,予以杜绝或隔离
将地面、办公桌等打扫干净
办公用品、用具、办公设备擦洗干净
文件记录破损处修补好
办公室通风,光线充足
4
清洁
1)落实前3S工作
2)制订奖惩办法,加强执行
3)部门主任或主管经常带头巡查,带动全员重视5S活动
每天上下班各花10分钟做好5S工作
每天随时自我检查,互相检查,定期或
对不符合的情况及时纠正
保持整理、整顿、清扫的成果
5
素养
1)遵守公司有关规章制度
2)推行目视化管理
3)实施5S教育、宣导
配戴胸卡,衣着整洁得体,仪容整齐大方
言谈举止文明有礼,对人热情大方, 工作精神饱满
爱护公共财产,自觉遵守公司相关规章制度
有团队精神,互相帮助,积极参加5S活动
严禁公物私用,做到资源共享
在办公室不吸烟,严禁随意放置易燃易爆物品
在工作场所内不追逐打闹,不大声喧哗和私语,坐立端正
养成节约的好习惯,充分利用可再生资源
(桌面定制图,2张)
四、办公室5S活动检查表:
办公室5S评分表
序号
管理项目
标准
要求
配分
扣分
实际得分
问题及描述
1
办公桌
1.桌面文件、电脑、笔筒、水杯、电话等需明确定位摆放,无杂物,并保持干净整洁
不可乱放,短时间离开时要整理整齐,下班后应将文具放到抽屉内,手提电脑锁入抽屉
4
2.办公桌、椅摆放整齐,无灰尘
尤其是桌子下部、椅子等,无人座椅放在桌子下方
4
3.办公用品摆放整齐
如笔、尺、橡皮、订书器、剪刀、笔筒等,应放在办公桌角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位
4
4.桌子下面不放置文件资料
4
5.电脑、电话、网线捆扎整齐
电线捆扎,不可散落在地上或桌角
4
2
文件、文件夹
1.待办文件放在指定位置
3
2.无过期和无效文件
及时处理无效文件,更不可与有效文件混放
4
3.文件夹标识清晰完整
文件夹有名称
3
4.文件夹放置正确
文件夹不可横放或倒放,置于台式文件架内,无台式文件架也需竖放整齐
3
5.文件分类,文件夹内容与问价名称一致
如文件夹内资料过多,可插入文件插片分割
4
6.台式文件架标识完整
无破损,存放的文件资料与标识一致
3
3
文件柜
1.文件柜表面无积尘
3
2.文件柜应有使用部门、管理者
标识清晰
4
3.文件柜上部放置物品应摆放整齐
4
4.文件柜标识清单与其内部存放的内容一致
5
5.文件柜内物品放置整齐
4
4
人员
1.着装整齐,佩戴工作证
不着奇装异服
3
2.无闲聊、脱岗、串岗、谈吐礼貌
工作现场紧张有序、不说脏话,不大声喧哗
4
3.人走桌净
离开办公做5分钟以上椅子归位,桌面整洁,电脑屏幕处于锁屏状态
4
4.吸烟应到规定场所,不得在办公区吸烟
4
5
地面、墙壁
1.无污渍、积水
4
2.通道通行无阻碍
4
3.墙面无擅自悬挂物品
2
6
其他
1.清洁工具放置隐蔽位置
4
2.安全帽等防护用品摆放整齐
使用后归于原位
4
3.检验工具存放于文件柜中
4
4.窗台上无随意摆放私人物品,如有花卉摆放整齐。
干净整洁,不可有水渍、泥土
3
合计
100
被检查人员
检查员
日期
五、办公区域5S检查考核办法:
方法
说明
定期巡查方法
每周至少巡查一次,由5S推行小组制定检查时间到现场巡查和督导,发现问题,及时做好记录。
不定期巡查方法
不定期到现场进行巡查和督导,随时发现5S活动推行中存在的问题,以便迅速采取措施解决。
1.5S推进小组成员及职责:
考核组组长:
刘云亮(职责)(负责改善5S小组推进方向,协调部门资源,在推行中遇到难点进行督导。
)
副组长:
薛宏扬(职责)(负责定期检查、评优、改善工作,定期总结改善成果,激励员工提高改善意识。
)
考核员:
刘聪(职责)(参与定期检查并督导考核过程,记录统计考核结果,提出建议及改善计划)
参与考核人员:
质量管理部全体成员
2.检查制度
1)通过为期半年的管理考核,逐步养成良好习惯,使大家在没有约束无人监督的情况下自觉遵守,进入素养阶段,此时考核频次和周期放缓,每月一次,中间不定期巡检一次。
2)新员工到达工作岗位后,由副组长或考核员进行“5S管理”讲解培训,发放“5S管理办法”,首月不参加考核,由周围老员工通过帮带引导新员工逐步代入5S管理,次月参与考核。
3.5S推行小组检查工作的步骤:
(1)、确定时间和地点
开展巡查工作前,确定巡查的时间和地点。
(2)、开展巡查工作
到办公区域现场积巡查,并多与现场人员沟通、交流,以便发现问题。
(3)、发现问题
再展开巡查工作的过程中,通过仔细观察和询问,发现5S活动推行中存在的问题。
(4)、发出改善通知
向存在问题的个人提出要求改善通知。
(5)、跟踪监督改善
及时跟踪问题改善进度,监督改善情况,必要时适时进行指导。
(6)、小值日每周一人(出差顺延),负责办公室公共区域卫生并接受考核,办公工位以办工桌长*宽区域为个人区域由个人负责卫生情况(出差前整理好工位区域)。
六、检查考评奖罚办法
1.5S检查不合格项每扣1分。
2.评分标准:
5S实行扣分考核满分100分,考核75分以上为合格,考核85分以上为优良,95分以上为优秀。
(每次考核后进行评分通报,鼓励先进,督促后进)
3.考核第一名为大家学习的榜样,连续3次考核第一名给予一定物质奖励。
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- 关 键 词:
- 推进 方案 管理办法