精品采购试验指导书1.docx
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精品采购试验指导书1.docx
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精品采购试验指导书1
采购管理试验指导书
(1)
实验三金算盘8e/ERP采购管理
实验指导书Ⅲ
实验目的:
1.熟悉采购管理的基本业务流程
2.掌握采购管理流程的基本操作
3.理解采购管理在ERP系统中的作用
实验内容:
1.供应商物料管理
2.对物品进行质量检验
3.询价、请购、到货通知及物品采购订单的业务操作
实验准备:
1、启动桌面:
ORACLE.BAT
2、启动桌面的[金算盘8eERP]并打开经管试验中心帐套(前提是一个空的账套,没有任何数据。
),以系统主管身份注册。
实验资料:
1.输入供应商物料信息
供应商名称
物品编码及名称
币种
计量单位
最低数量
最高数量
含税单价
扣率
佳能公司
001佳能照相机
RMB
台
100
5000
2200
100
惠普公司
002惠普打印机
RMB
台
10
100
10
100
2.物品信息
商品编码
商品名称
商品属性
商品性质
货位
所属类型
计量单位
001
佳能照相机
经销
产成品
产成品仓库
产成品
台
002
惠普打印机
经销
产成品
产成品仓库
产成品
台
3.物品“佳能数码相机”和“佳能打印机”的检验资料:
检验方式:
全检
检验指标:
分辨率重量
检验方案1:
佳能数码相机检验方案
质量指标
单位
指标下限
指标上限
分辨率
像素
590
690
检验方案2:
惠普打印机检验方案
质量指标
单位
指标下限
指标上限
重量
公斤
2.5
3.5
4.根据现有库存量,仓库请购如下物品:
惠普打印机100台需求日期:
2007-5-9
佳能照相机90台需求日期:
2007-5-9
5.采购部向供应商进行询价,结果如下
佳能公司佳能照相机1800元/台
惠普公司惠普打印机900元/台
6.确定供应商:
佳能公司惠普公司
7.对请购单进行审核,请购单转采购订单,并查询请购转采购订单处理后的采购订单,
8.采购订单审批
9.佳能公司和惠普公司货到,均须检验,开验收单
10.检验情况:
惠普打印机输入合格数量100个,不合格数量0个判定结果:
合格
佳能数码相机输入合格数量88个,不合格数量2个判定结果:
部分合格
11.物品采购记录物品入库
[操作指导]
1.输入供应商物料信息
菜单路径:
基础设置/基础档案/往来单位/供应商物料管理
2.物品“佳能数码相机”和“佳能打印机”的检验资料:
菜单路径1:
可以在物品设置的辅助信息的质检控制中输入
菜单路径2:
基础设置/质量管理/检验指标
基础设置/质量管理/检验方案
3.请购单输入
菜单路径:
供应链/采购业务/日常业务/请购单
4.采购部询价
菜单路径:
供应链/采购业务/日常业务/询价单
(1)向惠普公司询价,询价后审批。
(2)向佳能公司询价,询价后审批。
5.询价单的供应商确认
菜单路径:
供应链/采购业务/日常业务/询价比价
6.请购单的处理
菜单路径:
供应链/采购业务/日常业务/请购处理
7.关联采购订单
点击请购单右侧的“执行情况”按钮,关联对应的采购订单。
然后,对采购订单进行审批。
8.物品到货
菜单路径:
供应链/采购业务/日常业务/到货通知
点击选择单据,自动生成对应的到货通知单,审批。
9.生成报检单
菜单路径:
供应链/质量管理/日常业务/验收单
选择相应的到货通知单据号,输入正确的检验结论。
10.验收入库:
菜单路径:
供应链/供应链/日常业务/物品采购
惠普公司:
点击右下角“到货通知”,生成对应的物品采购单。
佳能公司:
点击右下角“到货通知”,生成对应的物品采购单。
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