文件存储管理.docx
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文件存储管理.docx
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文件存储管理
文件存储管理
现状:
(1)我们公司文件较多,文件存储空间不够,且文件共享不方便,我想通过NAS服务器扩容公司的存储空间,并能将不同的文件共享给不同的用户。
(2)家庭中的高清影视、音乐、照片等没有足够的空间进行存储,我想通过NAS服务器存放资源,并能使其他网内用户访问到资源。
文件服务器是NS220作为NAS(网络附加存储)设备的基本功能。
在完成共享、群组、用户设置后,即可使用,文件服务器可通过电脑“网上邻居”、搜索计算机、Web界面、映射本地硬盘等方式使用。
一、管理文件存储
您可以为公司或家庭的每个需要访问NS220的成员建立一个用户,然后根据各个用户对各个文件夹的访问权限,关联群组关系,一个用户可以分享多个群组的权限,一个群组可以访问多个共享。
A、用户管理
点击“管理”-“用户”(如提示输入用户名和密码,输入用户名:
admin,密码为空)
系统默认2个用户:
admin和guest。
admin为系统管理员,guest为访客。
建议您关闭guest用户。
1、建立用户
(1)点击“当前用户”的“清空属性栏”清空属性栏相应信息,开始建立用户
(2)在属性栏填写用户相关信息,包括:
用户名、密码、建立私有文件夹等。
◆根据实际情况建立用户名称,以方便管理。
建议按照用户姓名建立用户,如:
liming、zhaohu等。
◆选择建立私有文件夹,将建立一个与该用户名相同的群组和共享文件夹,用户可对该共享文件夹进行读写操作。
◆选择启用硬盘配额,设定用户硬盘使用的最大空间。
(3)点击“保存为新用户”创建用户。
2、群组权限设置
(1)点击“群组”按钮,设置用户所在群组。
◆左侧“所在群组”栏显示用户所在群组,如想移除所在群组,选定所在群组名称,点击“>>”按钮,移除该群组。
◆右侧“其他群组”栏显示用户所在群组外的其他群组,如想将用户添加到该群组中,选定群组,点击“<<”按钮,添加到该群组。
(2)点击关闭,退出设置。
3、删除用户
(1)选定用户点击“删除”。
(2)选择删除与用户对应的群组和共享。
◆删除群组:
与用户名对应的群组名称将被删除。
◆删除共享:
删除用户和其对应共享文件夹的使用权限。
◆删除共享相关文件夹:
删除所有共享文件和子文件夹。
(3)点击“确认”完成删除。
4、设置Guest用户
(1)在当前用户栏,选择“guest”用户。
(2)选择“启用guest账户”。
◆Windows网络匿名登录:
选择启用,所有的Windows用户将能夠以“guest”用户名来访问NS220。
◆允许匿名访问[公共数据]:
选择启用,用户可以匿名访问首页上的公共数据。
5、点击“确认”保存设置。
B、群组管理
点击“管理”-“群组”。
(如提示输入用户名和密码,输入用户名:
admin,密码为空)
系统默认2个群组:
administrators和everyone。
您可根据的公司的需要建立群组,如销售(SALES)、技术支持(TS)、售后(SUPPORT);对于家庭用户,除上述2个系统默认群组外,可单独为孩子和老人建立群组(KID),也可建立访客群组(GUEST),以控制各个群组(及群组内的用户)对NS220硬盘各文件夹的访问权限。
点击“管理”-“用户”(如提示输入用户名和密码,输入用户名:
admin,密码为空)。
1、建立群组
在新群组名称栏,输入群组名称。
点击“建立”创建群组。
2、存取权限管理
(1)选择相应群组,点击:
“存取权限管理”按钮。
◆左侧“可存取的共享”栏为当前用户可存取的共享,如想取消对共享文件夹的读写权限,可选择该共享文件夹,点击“禁止读写”按钮。
◆右侧“其他共享”栏为当前用户不可读写的共享文件夹,如想赋予群组对共享文件夹的访问权限,可选择相应共享文件夹,点击“只读”或“读写”。
(2)点击“关闭”按钮,关闭对话框。
3、成员管理
(1)选择相应群组,点击“成员”按钮。
◆左侧“成员”栏位当前群组内的所有成员,如想将成员移除该群组,可选择成员,然后点击“>>”按钮。
◆右侧“其他用户”栏显示非该群组的成员,如想将成员添加到该群组,可选择该成员。
(2)点击“关闭”按钮,关闭对话框。
4、删除群组
(1)选择相应群组,点击“删除”按钮。
(3)点击“确定”删除群组。
C、共享管理
点击“管理”-“共享”。
(如提示输入用户名和密码,输入用户名:
admin,密码为空)
系统默认2个共享:
ADMIN和DISK。
根据您的文件存储需要设置共享文件夹,如工作(WORK)、电影(MOVIE)、音乐(MUSIC)、照片(PHOTO)、游戏(GAME),或某个群组专用的共享文件夹,如市场宣传文档、售后文档等。
请注意,NS220系统中的共享与硬盘上的文件夹是一一对应关系,您可以选择建立一个与共享同名的文件夹;如您的硬盘是正在使用的,从移动硬盘或其他电脑上移到NS220里,您也可以为共享指定一个现有的文件夹。
共享一旦建立,其与硬盘上的文件夹的对应关系也建立,并无法修改。
如要修改共享与文件夹的关联关系,请删除共享后重新再建立新的共享。
共享是与群组关联的,不直接与用户关联。
即共享的存取权限只针对群组。
如您需要为个人设置一个私有文件夹,可以建立只有一个用户的群组,并关联只有该群组有访问权限的共享。
但在一般情况下,个人数据可以存储在个人电脑上,网络存储主要用于存储公用数据或文件,这种个人共享的情况较少。
1、建立新的共享。
(1)点击“清空属性栏”准备建立新的共享。
(2)在“属性”栏填写相应信息,包括:
名称、注释、关联文件夹等。
◆在名称栏填写共享文件夹名称,如:
WORK(工作)等。
◆在“注释”栏填写对共享文件夹的说明。
◆在“关联文件夹”栏指定共享文件夹存储路径。
(3)点击“保存为新共享”建立新共享。
2、存取权限管理
(1)选择相应的共享,点击“存取权限管理”按钮。
◆左侧“有存取权限的群组”栏为对该共享有“只读”“读写”权限的群组。
如要取消群组对该共享文件的存取权限,选定群组,点击“禁止读写”按钮。
◆右侧“其他群组”栏为对该共享无存取权限的群组,如要添加群组最该共享文件夹的存取权限,选定群组,点击“只读”或“读写”按钮。
(2)设置完后,点击“关闭”关闭对话框。
3、删除共享
(1)选择相应共享,点击“删除”。
(2)点击“确认”删除共享。
二、存取文件
A、通过WEB页面下载文件到本地
(1)点击“用户登录(私有数据)”进入下载文件所保存的共享文件夹。
(输入您的用户名密码。
)
(2)右击相应文件,点击“另存为”下载到PC或笔记本电脑。
B、通过网上邻居方式访问下载文件
(1)点击“开始”-“运行”输入“\\[NAS的服务器名称]”或“\\[NAS的IP地址]”。
(2)进入下载文件所保存的共享文件夹。
可直接点击播放或下载到PC、笔记本电脑。
备注:
可将网络硬盘映射到本地磁盘,直接通过打开“我的电脑”就能访问。
磁盘里经常进行存取操作的文件夹可通过“发送快捷方式”到桌面文件夹。
(网络硬盘映射请参见《快速安装指南》)。
三、使用打印机
1、连接打印机。
◆将打印机连接至NS220的USB端口。
2、添加打印机
(1)点击“开始”-“运行”,输入“\\[NAS的名称]”或“\\[NAS的ip地址]”。
(2)点击“确定”打开网络硬盘。
(3)双击打印机和传真图标,选择安装打印机驱动。
(4)选择打印机厂商及型号。
如果打印机有安装光盘,则点击“从磁盘安装”。
(5)点击“确定”,等待安装完成即可。
3、设置默认打印机
(1)点击“开始”-“打印机和传真”。
(2)右击与NS220相连的打印机名称,选择“设为默认打印机”。
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