人事管理制度.docx
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人事管理制度.docx
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人事管理制度
人事管理制度
一、员工招聘制度
1、员工类别
a、合同制员工
合同制员工是总医院按不同岗位、工种及业务需要而招聘的员工,员工进医院后必须与总医院签订劳动合同,合同期限一般在三年。
劳动合同期满可续签。
b、劳务用工
1)、劳务用工是总医院因临时工作需要而聘用的人员,聘用时间一般在六个月之内,因工作需要可续签。
2)、总医院只需与劳务用工签订非全日制用工合同,并代扣代缴个人所得税,不用签订《劳动合同》及办理就业手续。
劳务用工人员的社会保险由个人自主参保。
c、返聘员工
1)、返聘员工是总医院在有需要的情况下,聘请已达到退休年龄并持有退休证的高、中级医务人员。
2)、总医院只需与返聘员工签订《协议书》,并代扣代缴个人所得税。
返聘员工不用签订《劳动合同》及办理就业手续。
二、员工录用手续
1)、录用条件
(1)招收员工必须身体健康,自愿从事医务工作的人员。
(2)招聘专业技术人才须经面试和考试,择优录用。
(3)从外单位调入的人员,应凭与原单位劳动关系解除证明和社会保险关系转移手续,才能录用。
2)、录用程序
(1)报名者必须持有效身份证件、学历证件、专业技术职称证件、一寸免冠彩照2张。
(2)面试和考试合格后进行体格检查,体检合格者,经院长办公会同意后,进行专业知识培训,考试合格,即与总医院签订劳动合同和分配工作,并认真填写《总医院员工登记表》和入网信息表。
3)、其它管理
(1)新招员工必须服从总医院工作分配和履行劳动合同条款,否则予以辞退。
(2)新招员工试用期以合同约定为准,试用期工资以当地最低工资标准计发。
(3)员工一经聘用,必须与总医院签订劳动合同。
2、员工合同期由总医院根据不同职位及工作需要而定,原则上全职员工劳动合同的期限为三年,试用期一般为6个月。
3、新员工在与总医院签订劳动合同后,必须按总医院要求提供相关资料办理劳动就业手续。
二、新员工岗前培训制度
为了使新聘人员能尽快适应新工作,新环境,将自己的价值取向融入医院文化,特制定本制度。
新聘员工必须经过一定时间的集中教育培训,考核合格后方可上岗。
不合格者须补课,补课后仍不合格者医院不予聘用。
培训的内容:
1、医院文化。
包括医院概况、组织机构、医院的业务或特色、医院发展前景、医院行为准则与道德规范等。
2、医院管理制度。
内容是人事制度;包括作息时间、休假、请假制度、培训制度等其他管理制度。
3、职业安全防护教育。
4、业务知识培训。
5、考核
三、劳动合同管理制度
为规范医院的劳动合同管理工作,促进依法履行劳动合同,保护
医院与职工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》和有
关法律、法规,结合本院实际情况,制定本制度。
(一)签订劳动合同
1、凡本院在职职工均应签订劳动合同。
2、自用工之日起一个月内,双方以书面形式签订劳动合同。
3、劳动合同一式两份,双方盖章签字后医院与职工各执一份,具同等法律效力。
4、约定试用期:
合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;合同期限在一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;
三年以上固定期限和无固定期限的合同,试用期不得超过六个月;
以完成一定工作任务为期限的合同或合同期限不满三个月的,不得
约定试用期。
(二)劳动合同履行
1、劳动合同双方当事人应严格履行劳动合同所约定的义务,承担相应责任。
2、劳动合同的变更:
医院与职工协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。
变更劳动合同采用书面形式,变更后的劳动合同文本由医院和职工各执一份。
(三)终止或解除劳动合同
终止劳动合同:
劳动合同期满或者《劳动合同法》规定的劳动合
同终止情形出现,劳动合同即告终止。
解除劳动合同:
1)单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。
2)劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。
劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。
3)用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:
a未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;
b未及时足额支付劳动报酬的;
c未依法为劳动者缴纳社会保险费的;
d用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;
e法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。
用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。
4)劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:
a在试用期间被证明不符合录用条件的;
b严重违反用人单位的规章制度的;
c严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;
d劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;
e被依法追究刑事责任的。
5)有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:
a劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;
b劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
c劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
医院应为解除劳动合同的劳动者出具解除劳动关系证明,办理终止劳动关系的备案登记。
四、作息制度
1、机关长班人员每日工作时间如下:
1)、每周工作日为周一至周五,每周工作35小时。
2)、春夏季每年5月1日至9月30日
上午8:
00---12:
00下午15:
00---18:
00
3)、秋冬季每年10月1日至次年4月30日
上午8:
00---12:
00下午14:
30---17:
30
3、休息时间
1)、星期六、星期日为所有机关工作人员的休息时间。
2)、如工作需要,单位可要求员工在休息日工作,并在其它工作日中安排补休,不安排补休的,发给加班工资。
五、请休假制度
第一条:
医院实行三级审批请销假制度。
科主任、护士长为一级;职能部门(医务科、护理部、劳人科)为二级;院领导为三级。
凡要求请销假的职工必须按由下而上逐级审批的程序进行,未按程序办的,一律按旷工处理。
第二条:
请销假的权限。
科主任、护士长为一天以内;职能部门为六天以内(但必须经分管领导签字方可执行);六天以上由院党政主要领导审批。
科主任(含正科级)、护士长外出一天以上(含一天)需院党政主要领导同意,签字后方可外出。
超出权限的请假条为违纪,超出时间,按旷工处理。
第三条:
事假
1、职工因个人私事请假,应事先办理请假手续,按管理权限逐级审批后,方可外出。
回来后应销假,未销假的按旷工处理。
有审批权的领导应在请假条上注明返回时间,假条才有效。
2、职工因私事请假不得超过一个月,特殊情况(如亲属、子女患重病需要照顾)不得超过三个月,超过三个月的按请长假处理,并经矿务局批准。
凡个人要求请长假的,必须自行交纳养老保险金和管理费,并签订合同,合同期限最长不超过一年,合同期满不再续签。
第四条:
病假
1、职工因病或非因工负伤不能上班工作,一般疾病,要有医院就诊证明,经分管院领导同意,计为病假;危重疾病住院治疗的,凭住院证明计算病假。
一般疾病请假应于当班前递交病假条;住院治疗的疾病应在事前向本单位领导口头请假,事后补假条和住院证明;急病本人事前无法请假的应由家属或委托他人请假。
未经医院同意到院外就诊的病假证明一律无效。
2、职工回家探亲期间患病,不另给病假。
确因患急重疾病住院,不能按期返院的要有乡(镇)医院以上的医疗单位的住院证明、就诊病历和医药费发票,经医务科审批后,经分管领导同意方可按病假处理。
但事前应向单位要求续假,对无续假手续又无重病住院证明超假的,按旷工处理。
3、职工请事假外出,一般不准加续病假(危重疾病住院例外),因公出差住院治病,按病假处理。
第五条:
工伤假
职工因工负伤,不能工作的,应按规定手续申报工伤。
因工负伤住院治疗的职工,住院期间按工伤假处理。
第六条:
婚丧假
1、职工结婚和供养直系亲属死亡,凭有关证件(结婚凭结婚证,丧假凭死亡证明书),由科室领导审查,报劳人科批准,给予婚丧假三天。
如职工结婚时,双方不在一地工作或职工在外地的直系亲属死亡,需要去外地结婚或料理丧事的,均可能根据路程远近给路程假。
2、女职工生育假,一般应在预产期前十五天开始,经科室领导同意,计划生育办批准,给予产假158天(含公休日和法定假日)。
3、计划生育假。
上环3天,取环1天;男扎7天,女扎21天;怀孕不满3个月的人流25天,3个月以上的42天;同时接受两种节育手术或者晚育的同时接受节育手术的,假期合并计算。
以上假期,均应经医院证明,计生办批准,方可执行假期。
第七条:
年休假
1、职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
第八条:
附则
1、除因急重病或意外事故不能亲自请假可由同事或亲属代为办理外,均应亲自办理请假手续。
未办妥请假手续不得先行离岗,否则以旷工论处。
任何职工不得私自调班,严禁买卖班。
2、职工因工作调动,必须按指定时间到新单位报到,逾期按旷工处理。
3、不论各类假期,请假人员均需要将核准审批后的《请假条》报人力资源部备案、备查。
未办理请假手续离岗者按旷工处理。
连续旷工超过15天,或一年内累计旷工超过30天者,医院与其解除劳动关系,不负责其一切善后事宜。
六、新员工岗前培训制度
为了使新聘人员能尽快适应新工作,新环境,将自己的价值取向融入医院文化,特制定本制度。
新聘员工必须经过一定时间的集中教育培训,考核合格后方可上岗。
不合格者须补课,补课后仍不合格者医院不予聘用。
培训的内容:
1、医院文化。
包括医院概况、组织机构、医院的业务或特色、医院发展前景、医院行为准则与道德规范等。
2、医院管理制度。
内容是人事制度;包括作息时间、休假、请假制度、晋升制度、培训制度等其他管理制度。
3、职业安全防护教育。
4、业务知识培训。
七、医务人员业务素质培训、进修制度
1、按照继续医学教育的要求,医务科、护理部要制定每月的业务学习课程,采取本院业务骨干授课,邀请省内外知名学者授课和参加部分学术交流的方式,内容包括基础理论,医学新进展、国内外新技术、疑难病诊治等,并根据本院的不同专业安排学习。
实行继续医学教育学分制,由医务、护理考核登记,要求全院医务人员参加并认真做好笔记,对全年学分不够者,其继续医学教育证不予注册。
2、医务科、护理部根据全院各科专业需要,制定全年进修科目计划及人员名单,提交院班子讨论并与公派进修人员签订服务承诺及相关抵押协议。
3、开展各种竞赛如三基知识抢答、创伤急救等和理论考试。
4、参加医院举办的各类培训后,根据签订的培训合同,您必须继续在医院至少服务完规定的年限。
如要离开,须按培训合同规定的服务年限直接递减的原则,对医院支付的培训费进行赔偿。
八、退休、离职制度
(一)退休
员工达到法定退休年龄,男60岁,女50岁(女干部55),可予办理退休,劳动关系即行终止。
(二)离职
如果有一天,员工无论出于任何原因要离开本院,请按下列程序办好离职手续。
(一)完备离职手续
1、如果员工辞职,应提前一个月(试用期内应提前3天)写出书面申请,医院将按照合同和有关离职规定办理。
2、员工的离职申请得到批准后,持员工离职移交表,到各部门办理移交手续,办理完毕后需送人事科审核。
移交工作需3个工作日内完成。
离职手续包括:
(1)处理工作交接事宜:
由员工的直接上级指定接交人员接受,如无合适接交人员,暂由直接上级自行接受。
(2)交还所有医院资料、文件、办公用品、及其它公物;
(3)报销医院帐目,归还医院欠款;待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金,但当月奖金不予支付。
(4)员工违约或提出解除劳动合同时,员工应按合同规定,归还在劳动合同期限内的有关费用。
(5)如与医院签定有其它合同(协议),按其它合同(协议)的约定办理。
3、第一负责人或重要岗位管理人员(财务、采购等)离职,医院将安排离职审计。
4、员工的《移交清单》应由各部门领导详加审查,不合之处,及时更正。
如果离职员在正式离职后再发现财物、资料或对外的医院应收款项有亏欠不清的,应由各部门领导负责追索。
5、如果员工掌握医院核心技术、商业核心秘密,未经院长批准不得离职。
否则要依法诉诸法律。
6、如果员工给医院造成损失,您要负责赔偿,若有违法情节,则会受到司法机关的处理。
九、社会保障制度
社会保险属于强制性社会保险
1、员工入职后,公司将依据江西省的相关规定和要求,为员工(包括试用期员工)购买各项社会保险。
每月保费中员工个人所承担部分在员工当月工资中扣除,金额在工资明细单上列明,以供员工参考。
此部分费用无需缴纳个人所得税。
2、社会保险体系主要包括以下四项内容:
(1)养老保险:
即劳动者因年老丧失劳动能力时,在养老期间发给生活费,以及生活方面给以照顾。
(2)失业保险:
即劳动者在失业期间的生活费、医疗费的给付以及转业培训、生产自救及职业介绍等保障措施。
(3)工伤保险:
即劳动者因工负伤,暂时或永久丧失劳动能力后的工资收入补偿,也是对因工负伤劳动者的医疗护理和生活照顾措施。
(4)医疗保险:
即劳动者在患病期间在医疗、护理方面的保障措施。
3、社会保险缴费基数
(1)以员工上年度月平均工资作为缴费基数;
(2)如员工上年度月平均工资低于江西省上年度职工月平均工资60%的,以江西省上年度职工月平均工资的60%作为缴费基数;
(3)如员工上年度月平均工资高于江西省上年度职工月平均工资300%的,以本省上年度职工月平均工资的300%作为缴费基数。
4、缴费比例(国家政策变化时,按照相关规定执行)
项目
缴费比例
单位
个人
合计
养老保险
19%
8%
27%
医疗保险
6%
2%
8%
工伤保险
2.4%
0%
2.4%
失业保险
0.5%
0.5%
1%
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