物资采购工作情况报告.docx
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物资采购工作情况报告.docx
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物资采购工作情况报告
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物资采购工作情况报告
篇一:
20XX年物资供应工作总结报告
20XX年物资供应工作总结报告
20XX年,物资供应工作紧紧围绕公司的年度工作会议精神要求,主要
抓好供应市场建设及供应专业基础管理,坚持以“保障有力、成本最优”为
原则,在国家经济增速放缓、企业经营困难阶段,不断丰富降本增效措、加
强市场调研拓展新的供应渠道,有效降低原材料成本。
同时,以“一区一策”
及岗位说明书为工作指导,规范各项业务操作流程,以内控建设及专业检查
整改为抓手,持续推进供应专业基础管理水平的提升。
全年供应各项工作及
经济指标整体受控。
第一部分:
20XX年主要指标运行情况
第二部分:
20XX年物资供应专业主要开展的工作
一、积极应对国家经济增速放缓形势,丰富降本增效措施,降低原材
料采购成本。
一是在国家经济增速放缓形势下,供应处准确把握时机,利用九江电
厂发电高峰期,控制粉煤灰、脱硫石膏进厂量,倒逼供应商对粉煤灰、脱
硫石膏降价洽谈,经过多次商务降价洽谈,全年粉煤灰降价23.6元/吨,
脱硫石膏降价13.8元/吨,粉煤灰降价20元/吨,脱硫石膏降价23.5元/
吨,粉煤灰渣下降6.0元/吨。
二是发挥区域集中采购优势,联合共同进行碎屑招标,多次组织对瑞昌、
黄石、武穴石灰石市场调研,准确把握市场变化,通过竞争招标最终船运碎
屑价格较20XX年下降了3.6元/吨,汽运碎屑价格下降了7.0元/吨。
三是供应处积极与销售部协调外购熟料计划,经与洽谈熟料价格,全年
外购熟料11.0万吨,有效降低采购成本,增加公司效益。
四是通过竞争对手调研,及时掌握沿江电厂脱硫石膏库存及价格形势,
利用汽运脱硫石膏优势,与供应商开展降价洽谈,最终船运脱硫石膏价格较
年初合同下降30元/吨。
二、加强原材料市场调研,拓展原材料采购渠道,确保新增产能原材
料需求。
一是持续加强煤矸石市场调研,通过多次煤矸石矿点走访,及时掌控
乐平地区煤矸石资源及物流通道情况,拓展地区煤矸石渠道,增强煤矸石
供应稳定性。
二是加强对新增锅炉机组试运行情况了解,及时掌握新增粉煤灰、粉
煤灰渣资源,新增粉煤灰供应渠道,加大了创威粉煤灰渣供货量,增加汽
运活性混合材保供稳定性。
三、积极落实自动包装袋保供,确保自动包装机稳定运行。
为解决公司三期工程新增全自动包装机包装袋供应,供应处多次与沟通
协调,在借鉴其他外购自动包装袋招标经验的基础上,积极组织对附近包装
袋生产厂家调研,顺利完成自动包装袋外购招标工作,确保自动包装机稳定
运行。
四、完善工程材料采购流程,积极落实工程材料到厂验收,保证工程施
工进度。
一是为确保公司三期工程建设顺利投产运行,供应处积极落实各项甲供
材料采购验收工作,多次与供应部、生产厂家协调对电缆、输送带、灯具等
材料及时采购到厂,并严格按照材料验收流程对各项材料取样化验,保证工
程按时有序进行。
二是完善乙购材料认价申报流程,积极组织对乙购认价材料市场调研,
完成乙购材料认价申报手续,做好乙购认价台账登记,保证工程施工进度。
三是组织工程树脂板材料采购招标工作,监督厂家完成现场树脂板材料
安装,做好树脂板安装验收,保证施工质量。
五、强化专业综合管理,提升专业整体管理水平。
强化物资供应计划管理,每月认真开好原材料计划评审会议,严格按
照会议既定的要求,坚持性价比最优的原则,合理安排月度原材料采购计
划。
同时针对每月计划执行的偏差在月度评审会认真研讨并提出调整修订
意见,提升计划执行受控程度。
提高每月计划评审会评审质量,狠抓物资
用料计划采购率、领用率,满足生产需要。
第三部分:
20XX年工作中存在的不足
1、对供应商的管控力度不足,船运混合材到港计划执行不准确,
导致原材料多次滞港现象,影响原材料正常使用,汽运混合材进厂管
控不到位,多次出现雨天原材料进厂,造成混合材淋雨水份偏高。
2、包装袋管理不到位,包装袋计划未进行公司评审,采购计划执
行存在偏差,对外购包装袋采购验收流程未进行梳理。
3、部门基础管理不够扎实,制度执行力度不够,部门管理人员及
岗位员工要求标准不高,培训工作开展不到位。
第五部分:
20XX年管理思路及主要目标措施
一、管理思路:
紧紧围绕20XX年公司新增产能充分发挥的奋斗目标,
以原材料保供为原则,做好供应市场建设,拓展采购渠道,降低采购成本。
从严控制物资消耗,强化对标管理,细化管理要求,通过降低原材料采购
系统成本、推动廉价资源使用、消耗指标管控、优化物资储备库存结构,
最大限度地实现降本增效,通过以对标管理、内控建设、各项管理检查持
续提升物资供应基础管理水平,完善供应人员队伍建设,强抓人员培训和
培养,进一步提高专业管理的质量和工作效率。
二、指标管控目标:
原材料:
三、保障措施
(一)紧紧围绕公司新增产能充分发挥,以原材料保供为原则,拓展
采购渠道,降低采购成本。
1、加强与供应商沟通协调,稳定现有粉煤灰、脱硫石膏资源,保证原
材料供应市场形势稳定。
2、为满足新增产能发挥,加大对周边市场调研,一是开拓烘干粉煤灰
资源,保证活性混合材使用量;二是拓展石化脱硫石膏采购渠道,力争达
到包销;三是加大对钢厂脱硫石膏资源汽运到厂
3、根据区域专业管理要求,联合区域公司对煤矸石联合招标采购,降
低煤矸石采购成本。
4、分月落实销售部外购熟料计划,积极与周边熟料厂家沟通协调,确
保公司生产熟料需求,有效降低生产运营成本。
(二)有效开展降本增效措施,积极推动廉价材料使用。
1、结合当前经济新常态市场形势,继续加大开展降本增效措施,利用
春节期间淡季与原材料供应进行降价洽谈,通过各种原材料降价洽谈及招
标手段,降低原材料采购成本。
2、持续开展磷石膏使用激励机制,加大低价磷石膏使用比例,确保全
年磷石膏掺入比例达到25%以上,降低石膏综合使用成本。
3、配合质控处做好最优配料方案执行,提升廉价碎屑使用量,降低原
材料综合使用成本。
(三)加强计划管理,严格控制辅材领用,确保辅材单耗控制在1.17
元/吨。
1、加强月度用料计划审核,督促引导各分厂对月度用料计划内部评审,
关注重点物资消耗,采取大金额辅材消耗报告审批制度,从严控制计划领
用兑现率,以现场用料检查为抓手,督促现场规范用料。
2、强化消耗定额管理,对年度辅材定额进行落实分解,每月、季度进
行用料定额管理分析通报,时刻提醒分厂做好用料消耗管控,严格执行消
耗定额考核管理。
(四)严格执行交旧领新和废旧物资管理制度
1、加大对废旧物资回收管理力度,严格执行废旧物资回收比例,每月
对回收材料进行统计,未达到回收比例的实行责任追究。
2、加强现场管理,每月不少于一次现场用料检查工作,配合生技处不
定期开展工器具检查管理,做好分厂单位用料使用指导工作,减少现场物
资存放及流失风险。
(五)优化储备结构,降低辅材储备。
1、定期进行仓库盘点,每季度对库龄物资进行分析,鼓励分厂加大对
3年以上物资替用,加强用料计划审核,提升用料计划兑现率,杜绝报而不
领、领而不用现象发生,加重落实对6个月以上库存积压物责任考核。
2、做好新仓库标准化创建工作。
上半年积极落实新仓库基础设施的标
准化建设,完成老仓库物资搬迁,同时结合原标准化仓库建设经验,完成
新仓库标准化基础工作;加强仓库各类基础台帐管理,提高保管人员的工
作责任心,认真登记各类出入库及废旧物资回收台帐,规范领用单的填写
及录入,提高物资使用流向的可追溯性。
(六)加强供应队伍建设,提高物资管理人员综合技能。
1、组织开展供应人员培训工作,根据年度供应培训计划和月度培训计
划实施好培训工作,重点针对管理制度、业务流程、关节环节风险点及产
品知识方面组织培训,同时加强业务人员日常责任心、工作及时性及廉洁
篇二:
物资采购年终个人工作总结范文
物资采购年终个人工作总结范文
本文是一篇物资采购年终个人工作总结范文,在本文中,作者从各类指标完成情况和各项工作开展情况等方面介绍自己工作经验和教训基础上,为来年工作的开展提供了借鉴,一起看看吧~
20XX年即将过去,物资公司作为服务管理双重性的职能部门,认真贯彻落实局、公司xx年经济工作会议精神,结合年度物资工作重点,坚持“优质服务,高效节支”的工作方针,加强物资管理,保证物资供应,控制成本开支,较好地完成了公司下达的各项任务。
现将一年来各方面工作情况总结如下:
一、各类指标完成情况。
1、1-10月份累计入库2308.03万元,同比增加464.06万元,增幅25.17%;
2、1-10月份累计出库2268.84万元,同比增加453.2万元,增幅24.96%;
3、截止10月底,库存为271.05万元,同比增加20.83万元,增幅8.32%;
4、1-10月份,累计燃料费用1150.80万元,同比增加209.48万元,增幅22.25%。
5、1-10月份累计专项消耗332.84万元。
同比增加201.96万元,增幅为154.3%;其中篷垫、封车绳和捆勾绳174.37万元,增加125.30万元,增幅255%;大中修改造等项目158.47万元,增加76.66万元,增幅93.7%。
二、各项工作开展情况
(一)物资供应工作
1、计划执行情况。
xx年1-10月份,各单位上报物资采购计划579份,共4788项,临时计划约600项,计划兑现率99.7%以上,没有因采购不及时而延误生产或购入伪劣产品给生产造成损失、出现事故等现象,确保了生产经营的顺利进行。
2.合同管理情况。
签订物资采购合同不仅能够明确供需双方的权利和义务,而且有利于增强与供货商相互之间的信誉,切实维护企业的利益,以法律的形式有效的发挥融资作用。
为此,今年组织采购人员学习了《合同法》的有关规定,不断提高采购人员的法律意识。
全年,共签订采购合同42份,总标的额181.43万元,完全履行了合同40份,总金额为170.9万元,合同兑现率95.2%。
月平均融资为214.7万元,没有发生经济合同纠纷。
3、比质比价工作情况。
为了建设节约型港口,加强采购管理,我们在严格执行“货比三家”比质比价采购原则的基础上,用《物资询价表》的书面形式来规范比质比价采购的监督力度和透明度,整顿进货渠道,加大直购比例(今年资金状况较好,直购比例有
所增大,但是因金额较大的采购使用承兑,对直购和价格也有一定的制约作用)。
全年共列出物资采购询价表212份,总金额420.75万元。
其中进口配件询价表55份,金额171.97万元;国产配件询价表60份,金额74.59万元;电缆、钢丝绳、润滑油等询价表93份,金额174.19万元,进口配件的采购基本都采取了询价表的形式。
询价表由使用单位签上意见或提出要求,经技术部和有关领导审批后执行。
以此加大比质比价采购监督力度,增加采购的透明度。
例如:
6月份,采购门机用的电缆1000米,扬州市船用电缆厂报价213.00元/米,安徽华星电缆公司报价232.18元/米,报价高与低相差19180元;采购85z装载机起重泵等7项,徐州重工报价88850元,徐州川崎报价91750元,徐州汇笙报价103700元,报价高与低相差1.485万元。
由于有针对性的开展比质比价工作,取得了明显成效,全年约节约采购资金52.34万元。
4、做好重点物资的预控和供应工作。
今年,在日常物资供应管理工作中,重点做好对装卸生产有影响的物资进行预控,制定出最低库存储备量。
(1)作好重点装卸机械的配件供应。
今年公司吞吐量创历史新高,突破1800万吨,确保980装载机、扒机、门机、挖掘机、灌包机等重点装卸机械的完好率,尤为重要,提前作好配件的储备工作,这是保证装卸生产的关键,因为这些机械维修的零部件大多属外地采购,尤其进口配件,进货周期较长,所以我们根据各单位所提报的计划,及时作好提前订货,采用最快捷的联络方式和运输方式,保证配件的供应工作。
(2)燃油是装卸机械的正常运行的“血液”,如果燃润料供应不及时或出现问题,对装卸生产会造成极大的影响。
所以确保燃油供应是物资供应工作中的重中之重。
今年3月下旬开始,燃油市场供应紧张,燃油价格持续攀升,供货方利润降低,采购燃油必须使用现金付款,不收承兑汇票,给我们燃油采购工作造成了很大的困难。
在公司领导协调下,我们多次登门协商沟通,终于解决了燃油采购方面的款项问题,使供应方同意收取五大银行的部分承兑汇票,并且每月可以欠40万元的油款,与供应方达成长期供需协议,为公司生产用油提供了有利保证。
在公司领导的帮助下我们从边防购进300吨柴油,平均每吨省230元,这样可节约6.9万元。
(二)物资管理工作
1、物资采购工作。
一年来,物资公司认真贯彻局《设备采购管理办法》和公司《比质比价采购规定》,以制度约束采购行为,按规定程序管理物资的流通过程,采取多种措施进行有效的监督和制约。
进一步实施“阳光采购”工程,物资采购实行上网公示,做到了信息公开、透明,方便使用单位查询,有利于上下部门及单位的监督,加强了物资采购质量,避免了三无产品和伪劣假冒产品的流入,保证了安全生产的顺利进行。
2、最大限度压缩采购成本。
xx年以来,全国性的原材料涨价,尤其是钢材、化工及燃润料涨价,直接带动了与我们生产密切相关的钢丝绳、配件、化工、橡胶和五金等物资价格的上涨,增加了公司的生产成本的支出。
在这种情况下,我们密切关注国际和国内政治经济形式,积极挖掘内部潜力,千方百计降低成本,我们采取提高业务员自身素质、掌握市场信息、抓源头采购、修旧利废等六项措施,尽可能节能降耗。
为了降低材料费用公司采取以旧电瓶换新电瓶的办法,机械公司以旧电瓶换新电瓶,今年以150块旧电瓶换新电瓶53块,价值24682.50元,节约成本开支。
3、进一步提高物资管理现代化。
a、使用微机最大限度的为管理服务,不断提高工作效率,从年初我们就开始着手为脱离手工记帐做前期准备,对1--6月份微机库存帐与手工帐进行核对,掌握和分析差错情况,找有关人员汇总存在的问题,为完善和扩充物资管理软件提供资料和数据,为年底前取消手工记帐做准备工作。
b二.三号加油站使用电子加油机,进一步提高了对汽、柴油的出入量的控制管理,杜绝了管理上的一些漏洞,减少了燃油不必要的损耗,真实的反映了港内主要单位生产及部分行政车辆用油情
4为了避免和降低各种风险,提高经营管理效率,利用清产核资之时申报撤消港湾物资公司和特种油经销处有效的保证了经营管理和财务管理的有效性和安全性。
(三)、仓储管理工作。
1、认真组织职工学习贯彻执行《安全生产法》和《山东省安全监督管理规定》,并且结合公司“安全月”活动的要求,组织职工进行了相关安全法律法规的培训和考试,结合加油站和仓库等安全重点部位的特点,进行综合自查,对查出的问题,提出整改措施,将结果予以通报,并纳入考核。
先后清理了一号油库和三角地油罐区的杂草,对三个油库的避雷设施和储油罐的透气孔、电力配电箱接地线和仓库的漏雨情况进行了检查和整治,更换了到期的消防器材,为公司安全生产提供了可靠保证。
2、坚持每月仓储例行检查制度,通过对仓储基础工作的检查,增强仓储人员的管理意识,促进了库容、库貌及物资管理水平的不断提高。
年初,我们将原来属于2#仓库负责的轮胎和钢丝绳划归1#仓库负责,以利于更好的管理(机械公司维修站小库及人员也划归1#仓库管理)。
为了盘活库存物资,对仓库的冗余物资进行了清理和清点,将库存物资分类建帐,列出明细,以便基层单位查询使用。
今年4月小车班领取了冲洗机1台。
铁路公司领用注油机1台,大型砂轮机1台,12#槽钢62m。
门机大队领用了两台180的电动液压推杆制动器,cbf-140e齿轮泵2台,以及调剂使用了部分承,总价值约1.8万元。
3、压缩库存,减少资金占用。
一是按局布署,继续搞好核留物资库存工作。
全年使用核留库存物资0.64万元,核留库存由xx年5月的61.2万元减少到目前的37.8万元。
二是加大对帐外物资和积压物资的调剂使用,结合局开展的核留库存工作,做到先利用库存,再采购,在汇总平衡物资计划时严格控制,对库存查实,能利用冗余和帐外物资的,坚决不准采购,加强内部材料互相调配,做到物尽其用。
1-10月调剂使用帐外物资8.09万元。
三是做好对部分帐内已无使用价值的物资的报废工作,已减少资金的占用,7月初,借今年清产核资之即,将挑选出的43.1万元配件和物资申请作报废处理。
4、做好仓储管理,盘活库存资金。
今年上半年对燃料站从20XX年6月—20XX年6月期间的柴油进行盘点,共盘盈燃油43吨,金额217761.84元。
经公司批准已作帐处理,防止出现纰漏。
原特种油经销处库存的润滑油10.795万元,经申批报废处理,20XX年对外出售74公斤,金额达3620元;公司内部领用334公斤,价值20XX.47元,盘活和节省了资金。
(四)、清欠工作。
我们继续做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,20XX年1-10月清回1.8万元现金,累计清欠99.39万元。
三、存在的问题:
(一)在物资管理创新、制度创新、方法创新等方面的力度不够。
(二)对国家宏观调控政策缺乏前瞻性,因此对市场价格的波动规律不能提前掌握。
(三)对重点装卸机械设备配件及重要物资的供应保障有待进一步健全和完善。
(四)库存物资数额较大,库存结构不合理。
冗余物资占用库存比例较大,不利于库存资金的周转。
(五)服务标准有待进一步提高,要不断完善服务标准,把物资管理和供应工作做细做好。
四、20XX年工作计划打算
(一)提高认识,加强管理,完善机制。
加强物资管理,深入挖掘物资流通环节的潜力,降低生产成本,提高经济效益,努力完成xx年公司的创业目标、规划和任务。
我们要加强对物资的管理工作,进一步完善内部管理机制、完善制定物资管理的规章制度和工作质量标准及岗位业绩考核标准,做到程序流畅,责任明确。
确保每个员工有章可循,尽职尽责,有效的提高物资管理工作质量。
同时,要不失时机的加强业务人员的政治、业务知识的学习培训,进一步提高业务人员的综合素质。
(二)加强市场调研,增强对物资价格波动趋势的前瞻性。
我们要以年度综合计划为依据,深入、全面、系统地及时掌握、了解市场信息,充分考虑港口生产和发展需求,市场价格,资金等因素,及时编制月度大宗或批量物资采购计划,及时掌握国家宏观政策调控所引起的市场经济变化,分析物资价格波动的趋势,要有预见性,最大限度的防止不法商贩的乱涨价,压缩价格,降低成本,节约费用开支。
例如,在燃油涨价前,我们足量储备,就会节约支出。
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篇三:
物资采购工作月度分析
物资采购工作月度分析
一、废钢
进入20XX年以来,废钢市场持续疲软、低迷,价格进入震荡下跌通道,武汉地区废钢价格因临近春节武钢生产备货库存补充完毕后,分别在1月9日和1月19日两次下调废钢收购价格的影响,废钢市场价格持续震荡下滑,2月份各钢厂主要以消耗库存为主,对废钢需求不旺。
1-2月公司废钢库存不足,借此契机我部低价采购囤积废钢,满足生产需要。
3月份是钢市的传统旺季拉动钢材的需求,国内钢材市场有望转暖,前期各钢厂主要以消耗库存为主,在3月份将需要增加库存,因而市场交易也将逐渐活跃起来,废钢市场价格会有所涨幅。
废钢供应商一方面我司采购资金不足,其资金缺口进一步加大,另一方面由于废钢价格因武钢限购压价,废钢销售价格偏低,导致近期供应商严重惜售。
我部建议在市场处于低迷期,且废钢库存偏低的情况下,采取一定保量加价策略,加大废钢采购力度,争取库存量能有所增加。
二、生铁
随着环保治理力度加强,多数铁厂目前处于停产或减产阶段,市场生铁整体供应量不足,部分在产企业目前库存下降较为迅猛,随着
春节后终端市场复苏,生铁厂家供应不足并且库存量下降较大,生铁价格总体走势相对平稳或小幅反弹。
3月份我部将根据公司铁水炼钢项目进行的情况,确保合理生铁库存,结合生产需求及市场价格趋势,合理安排适时采购。
三、有色金属
1、镍板近期国内经济基本面没有明显好转,削弱了金属投资者购买意愿。
印尼施行镍矿石出口禁令,限制了期镍金属下跌的趋势。
但因镍需求疲软,故目前期镍疲态窄幅盘整,价格位于95000元/吨左右。
近期我部积极关注镍板价格走势,根据特钢厂需求抹账采购。
2、电解铜
当前国内铜供应的环境相当宽松,电解铜市场需求也不旺,这是铜市疲态的主要因素。
铜价跌势较为明显时,螺旋桨厂会同我部适时成功锁定云南药师大佛项目1260吨期铜套保价格。
目前,我部密切关注铜价,在满足正常生产需要的前提下,多与使用单位沟通,加大旧铜采购比例,即保证生产需求,又降低采购成本。
四、铁合金
1、钼铁
国内钼铁市场需求不旺,产品价格再度出现小幅下滑,预计后期
市场仍将是低迷趋势。
目前钼铁采购按照满足生产需要,把握价格伺机出手。
2、铬铁
目前铬铁市场需求不旺,受生产成本影响国内铬铁市场价格平稳,根据生产需求量采购。
五、石墨电极石墨电极生产企业经历了金融危机以来最严酷的一年,除了大环境不景气的因素外,行业产能严重过剩。
20XX年石墨电极价格已经处于成本线或成本线以下,多数石墨电极生产企业受库存量大的影响,石墨电极生产企业将可能采取减产保价的市场策略。
20XX年若电极市场趋势持续低迷,将加快部分电极生产企业倒闭的步伐,从目前来看,行业集中度持续增加,我公司来往的三家炭素企业为行业三强,现在中钢吉炭与士达炭素两家企业生产经营遇到困难,另外一家方大炭素从逆境中逐步崛起,市场占有率稳步提升。
基于此,我部为确保石(:
物资采购工作情况报告)墨电极采购安全,分散资金压力,近期需开发质量好,价格优的潜在供应商。
六、煤炭
今年1月,国内大量进口煤对国内煤炭市场造成冲击,受经济不景气影响国内发电市场低迷,煤炭市场供大于求。
同时,根据全国能源工作会议安排,20XX年首要任务是控制能源消费总量过快增长,
实施控制能源消费总量工作方案,实行能源消费总量和能耗强度双控考核。
目前,上海、江苏、浙江提出20XX年实现煤炭消费总量负增长;广东的目标是20XX年煤炭占比下降到36%以下;江西、重庆的目标是煤炭占比降至65%以下;湖北提出煤炭占比降至60%以下。
因此,国家加强环保建设将直接给予煤炭市场更大压力,煤价将进一步走低。
近期,大同煤炭运销公司对块煤价格进行两次调整,分别下降25元/吨,35元/吨,其中个别品种合计降幅达110元/吨。
我部今后将紧盯煤炭价格变化,积极做好煤炭采购降本工作。
七、近期采购工作要点
1、加强原材料市场价格信息收集与分析,把握价格趋势。
2、当前废钢库存量低,且价格走低,应适当加大采购数量。
3、建立最低安全库存警戒机制,有效保障生产,适时安全采购。
物资供应部20XX年3月3日
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