实施阶段项目管理.docx
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实施阶段项目管理.docx
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实施阶段项目管理
实施阶段项目管理
4.2.5施工经理
施工经理在项目经理的领导下,负责项目的施工管理,全面监控施工进度,施工质量和施工费用以及施工安全,做好现场施工的协调、监督和管理工作。
对施工安装进度、质量和费用进行有效的管理与控制,实现项目施工目标指标,保障项目管理总体责任目标的实现。
施工经理的主要任务如下。
1)与工程建设部协调建立施工管理组织,并明确各岗位的职责;
2)编制项目施工计划,工程建设部审核,项目经理批准后执行;
3)根据项目总体计划、单项工程计划编制项目总体进度计划;
4)拟定施工方案,组织施工招标,签订施工分包合同;
5)组织制定现场施工管理制度及文件:
6)组织施工管理人员进驻现场,落实施工单位进场;
7)施工期间,在项目经理的授权下,直接与顾客或施工分包单位联络和协调;
8)可以同时向项目经理和工程建设部汇报工作,确保施工按合同要求完成;
9)组织审查施工分包单位提出的施工组织设计、重大施工方案等施工技术文件;
10)建立现场施工安全、施工进度、质量验收、施工进度款支付、工程资料等管理制度,对施工安全、质量、进度管理和监督。
编写现场施工进展报告,括施工进度、费用和质量控制状况;
11)组织设备、材料到达现场后的交接管理,直接移交给施工单位,并对施工单位仓储保管进行监督;组织收集、整理设备材料的随机资料,并办理移交手续。
12)定期召开现场施工调度会议,协调现场各方的关系;
13)按照合同和现场实际进度,提出工程进度款支付单;
14)进行施工合同管理,按照合同管理规定办理合同支付、变更、结算、索赔等,及时审批施工变更、签证的费用单。
15)组织建筑、安装工程的交接验收,办理中间交接和工程交接手续;
16)试运行阶段配合试运行经理,做好试运行管理工作。
17)参与竣工验收,组织工程竣工资料及竣工图整理,并办理移交手续和办理工程结算;
18)组织施工资料的整理,办理公司和部门资料归档工作;
19)组织工程施工总结,编制完工报告。
20)对施工组专业负责人工作进行考核。
4.2.6试运行经理
根据合同要求负责项目试运行服务的管理工作。
一般包括:
编制试运行计划和培训计划,协助业主确定生产组织机构、岗位职责;参加业主组织的试车方案的讨论,指导业主编制试车总体方案,组织编制操作指导手册;指导试车的准备工作,协助处理试车中发生的问题;参加考核、验收等工作。
其主要任务如下:
1)编制项目试运行计划,明确试运行指导服务内容、组织及职责分工、工作原则和程序等;
2)组织项目试运行组,并组织人员参加工艺设计、工程设计方案的研究提出操作方面的意见和要求。
3)根据合同要求,提出培训计划,协助联系培训单位,协助业主组织培训;
4)根据合同要求,组织编制操作手册;
5)组织人员参加业主热负荷试车总体方案的讨论;
6)组织人员参加热负荷试车条件具备情况检查;
7)组织试运行服务人员协助和指导业主试车,处理试运行中发生的问题;
8)参加考核验收,并会同业主和专利商审查性能考核记录和签署考核报告;
9)进行试运行分包合同管理,按照合同管理规定办理合同支付、变更、结算、索赔等,及时审批试运行变更、签证的费用单。
10)组织整理试运行过程中的档案资料并归档;
11)组织项目试运行工作总结,编制项目试运行完工报告。
12)对试运行组专业负责人工作进行考核。
4.2.7财务经理
1)在项目经理领导下负责项目财务管理和会计核算业务;
2)组织编制项目财务资金预算计划,包括年度、季度、月度财务资金计划;
3)负责实现公司对项目的筹融资计划,并协助项目经理按合同和计划向业主催收各种款项;
4)建立会计业务和账目,组织项目现金管理和成本核算;
5)办理设备材料付款和施工工程付款;
6)协助项目经理处理工程欠款、拒付、索赔等事项;
7)根据规定和需要办理各种保险,缴纳各种税款;
8)定期进行财务结算,项目竣工时办理竣工结算;
9)定期提出项目财务报告;
10)项目结束时,对参加本项目财务、会计工作的人员提出考核意见;
11)负责对项目有关的财务、会计账目、资料的整理归档;
12)对项目财务工作进行总结。
4.3.3施工经理任职资格
1)参加过建设部举办的项目经理培训班或经过相应的专业培训,取得合格证书。
2)具有工程师及以上职称。
3)具有项目管理经验,Ⅰ类总承包项目的施工经理,必须至少担任过1个Ⅱ类总承包项目的施工经理;Ⅱ类总承包项目的施工经理,必须至少担任过1个Ⅲ类总承包项目的施工经理;Ⅲ类总承包项目的施工经理,必须至少担任过1个以上Ⅱ类项目施工员。
4)有较强的组织管理、协调及沟通能力。
5)熟悉施工标准规范及施工程序,具有控制施工进度、费用、质量、安全的管理较高能力。
6)具有总承包项目管理的专业技术和相关经济、法律、法规知识。
7)具有类似项目管理经验。
8)总承包管理工作中未发生较大责任事故、顾客投诉和质量问题。
9)具有良好职业道德。
4.3.4试运行经理任职资格
1)参加过建设部举办的项目经理培训班或经过相应的专业培训,取得合格证书。
2)具有工程师及以上职称。
3)至少担任过与总承包工程工艺相同的1个Ⅱ类设计项目工艺专业负责人或熟悉该工艺要求曾担任过生产管理技术人员。
4)有较强的组织管理、协调及沟通能力。
5)具有总承包项目管理的专业技术和相关经济、法律、法规知识。
6)具有类似项目管理经验。
7)具有良好职业道德。
1.1.4施工经理
1)熟悉、研究合同、技术协议,就合同中有关施工问题及后续开展工作需要落实的问题、项目风险进行研究,编写初步的项目施工协调程序。
2)参加项目经理组织的与业主项目协调程序协调会,落实施工协调程序。
3)编写项目施工分包方案及进度计划。
4)参加项目经理组织的项目实施计划的编制,编制有关施工的相关内容。
5)会审项目总进度计划、单项工程进度计划。
6)编写施工计划,施工总体进度计划(该计划可含在施工计划中)。
1.1.5试运行经理
1)熟悉、研究合同、技术协议,就合同中有关试运行问题及后续开展工作需要落实的问题、项目风险进行研究,编写初步的项目试运行协调程序。
2)参加项目经理组织的与业主项目协调程序协调会,落实项目试运行协调程序。
3)参加项目经理组织的项目实施计划的编制,编制有关试运行的相关内容。
4)会审项目总进度计划、单项工程进度计划。
5)编写项目试运行计划,试运行进度计划(试运行进度计划可含在试运行计划中)。
1.1.4施工经理
1)熟悉、研究合同、技术协议,就合同中有关施工问题及后续开展工作需要落实的问题、项目风险进行研究,编写初步的项目施工协调程序。
2)参加项目经理组织的与业主项目协调程序协调会,落实施工协调程序。
3)编写项目施工分包方案及进度计划。
4)参加项目经理组织的项目实施计划的编制,编制有关施工的相关内容。
5)会审项目总进度计划、单项工程进度计划。
6)编写施工计划,施工总体进度计划(该计划可含在施工计划中)。
1.1.5试运行经理
1)熟悉、研究合同、技术协议,就合同中有关试运行问题及后续开展工作需要落实的问题、项目风险进行研究,编写初步的项目试运行协调程序。
2)参加项目经理组织的与业主项目协调程序协调会,落实项目试运行协调程序。
3)参加项目经理组织的项目实施计划的编制,编制有关试运行的相关内容。
4)会审项目总进度计划、单项工程进度计划。
5)编写项目试运行计划,试运行进度计划(试运行进度计划可含在试运行计划中)。
1.1.4施工经理
1)熟悉、研究合同、技术协议,就合同中有关施工问题及后续开展工作需要落实的问题、项目风险进行研究,编写初步的项目施工协调程序。
2)参加项目经理组织的与业主项目协调程序协调会,落实施工协调程序。
3)编写项目施工分包方案及进度计划。
4)参加项目经理组织的项目实施计划的编制,编制有关施工的相关内容。
5)会审项目总进度计划、单项工程进度计划。
6)编写施工计划,施工总体进度计划(该计划可含在施工计划中)。
1.1.5试运行经理
1)熟悉、研究合同、技术协议,就合同中有关试运行问题及后续开展工作需要落实的问题、项目风险进行研究,编写初步的项目试运行协调程序。
2)参加项目经理组织的与业主项目协调程序协调会,落实项目试运行协调程序。
3)参加项目经理组织的项目实施计划的编制,编制有关试运行的相关内容。
4)会审项目总进度计划、单项工程进度计划。
5)编写项目试运行计划,试运行进度计划(试运行进度计划可含在试运行计划中)。
2.1.7施工经理
1)提供工程现场设备进场计划和现场施工的月滚动计划,加强设备材料采购与施工的衔接。
2)负责到场设备、材料的接收,验收和交接(包括设备、材料随车资料),建立所供设备材料进场台账,加强现场设备、材料的仓储的监督。
3)对到货设备、材料遗漏、损坏、不合格等,设备安装需要供货厂商进行安装技术指导等及时反馈采购经理,由采购经理协调处理。
4)负责组织到场设备、材料的报验工作,及设备材料竣工资料的整理,对供货厂商提供资料缺失,由采购经理协调解决。
5)负责施工与采购间沟通协调管理。
第五册施工管理
1施工管理的主要任务及施工组织机构
1.1施工管理法律法规要求
1)建设工程施工必须遵循《建筑法》、《建设工程质量管理条例》和《安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》、《环境保护法》和《消防法》等国家有关法律法规和强制性标准,并满足合同的技术、质量、安全要求。
2)工程总承包项目的施工分包,应进行招标,施工招标活动应依据《中华人民共和国招投标法》及公司有关招标、投标规定进行。
3)工程总承包项目的施工管理应执行《建设项目工程总承包管理规范》和《建设工程项目管理规范》。
1.2施工管理主要任务
遵守工程所在国和所在地的法律法规,按照设计文件、约定的规程、规范、
标准要求,组织实施工程建筑安装、单机调试、联动调试及竣工试验,直至工程
竣工验收和工程移交工作,保证工程建设施工的安全、质量、进度和费用目标指
标的完成。
1.3施工组织机构
施工组织机构见下图:
施工分包单位
以上施工组织机构图是较为典型的EPC总承包项目现场施工管理组织。
具体项目应根据项目的大小和承担的施工管理的范围、内容,确定不同规模的管理机构。
对于大型项目一般要任命本部施工经理和现场施工经理,也可以视具体情况只任命一名施工经理,兼任本部施工经理和现场施工经理。
现场施工管理组织由现场施工经理领导,向本部施工经理和项目经理、工程建设部报告工作。
设计施工服务人员进入现场,加入现场施工技术组做好设计施工服务工作,在现场施工经理领导下,协助施工管理,监督施工与设计文件的符合。
2总包项目部岗位和主要部门职责
2.1总包项目部主要岗位职责
2.1.1项目经理
项目经理是工程总承包项目的负责人,经授权代表公司负责执行项目合同,
负责项目实施的计划、组织、领导和控制,对项目的质量、安全、费用和进度等
目标实现全面负责。
项目经理授权委托施工经理,负责项目施工计划、组织、协
调与控制,完成工程项目环境职业健康安全、、文明施工、质量、施工进度和费
用控制目标指标的实现。
1)对施工经理工作进行检查、指导,对施工中需要项目经理决策或沟通协调工作,及时予以处理;
2)审批施工计划、施工总体进度计划、工程变更单及需要项目经理签署的文件、信函;
3)审核项目施工分包入围短名单,参加合同评审签署合同签发单、合同付款单等;
4)主持项目级评审;
5)主持总包项目部工程例会;
6)负责组织工程竣工验收工作;
7)对施工经理工作进行项目考核。
2.1.2本部施工经理
1)在项目经理的领导下,对项目的施工管理工作全面负责。
2)配合控制经理,参与编制项目总进度计划,单项工程进度计划,组织编制项目的施工计划、施工总体进度计划。
3)组织施工现场的调查,编制初步的施工组织规划和重大施工方案,并据此对工程设计提出与建筑安装有关的意见和要求。
4)选择合格施工分包商短名单,必要时经业主认可;对工程施工标段进行划分,提出施工招标的商务文件,参与审查设计部门提供的技术方案、设计图纸、工程量单及其附件是否齐全、内容是否确切,同时与商务文件一起发往施工分包商。
5)负责组织施工招标、施工分包合同(文件)的编制和谈判,代表公司签订施工分包合同(文件)。
6)制订现场施工管理文件,确定现场施工管理组织机构及各岗位主要负责人,并组织驻现场施工管理人员进驻现场。
7)在现场开始施工后,对现场施工执行情况的协调、监督、检查和指导。
2.1.3现场施工经理
1)在项目施工管理机构进驻现场之后,作为公司在现场的代表全面负责组织现场的管理工作,在现场施工期间,直接与业主和施工分包方联络和协调,履行合同义务和权力。
2)现场施工经理对公司各职能部门及设计室所所派往现场的工作人员实行统一管理;各部门驻现场工作人员应服从现场施工经理的领导和决定,遇有重大问题发生分歧,由现场施工经理提出,请项目经理组织协调。
3)现场施工经理同时向项目经理、本部施工经理和工程建设部报告工作,将现场施工进度、质量、安全等实际情况及存在问题进行月度书面汇报,确保施工工作按项目计划和项目合同要求完成。
4)组织业主、施工分包方对现场施工开工条件进行检查,审核和上报施工分包方开工报告,并促使施工开工报告的批准。
5)组织审查施工分包方提出的施工组织设计及重大施工方案等施工技术文件。
6)定期召开施工计划执行情况检查会,检查和分析施工中存在的主要问题,研究解决办法;重大问题及时向项目经理、公司本部施工经理、工程建设部和业主报告。
7)组织总包方采购的设备材料到达现场后的接收,及时移交施工分包方,并对其保管工作进行监督。
8)组织建筑施工、设备安装、单机调试、无负荷联动调试工作的监督与管理。
9)定期组织现场施工例会,协调施工分包方、设备厂商及业主之间工作及关系。
10)组织现场环境职业健康安全监督与管理。
11)负责施工分包合同管理,负责现场签证、施工变更费用审批。
12)依据现场施工进度和完成质量合格的实际工程量,按照合同约定办理施工进度款付款单。
13)负责组织现场项目部与业主、监理、施工分包方等沟通与协调,与公司部门、设计室所及总包项目部内部沟通协调。
14)协助项目经理组织办理工程竣工验收及相关工作。
15)组织现场施工工程档案资料的及时报验、整理、归档及移交。
16)组织编写项目施工总结报告。
17)负责对现场项目部人员工作进行考核。
2.1.4控制经理
1)编制项目总进度计划、单项工程进度计划,编制和建立项目费用控制基准,审核施工总体进度计划。
检查施工进度、费用计划执行情况,汇总编制项目月度报告。
2)按程序调整项目总进度计划、单项工程进度计划、项目费用控制计划实行动态管理。
3)配合项目经理和其他职能经理,估算工程变更的费用和对进度的影响,对实施的工程变更核实变更工程量及费用,现场签证的费用审核。
4)按照项目计划要求,组织编制二次核定估算,审核施工分包方报送的已完工的质量合格的工程量清单,作为进度款支付依据。
5)协助施工经理,做好竣工项目的结算工作。
2.1.5安全环境工程师
安全环境工程师在项目施工经理领导下,具体负责总承包项目现场环境职
业健康安全计划、组织、协调控制。
1)编制项目环境、职业健康安全管理计划,并监督实施。
2)对施工现场环境因素进行识别、评价,编制项目重要环境因素清单,并制定管理方案或运行措施进行管理与控制,对管理方案和运行控制结果进行评价。
3)对现场施工危险源进行辨识,编制《项目危险源辨识、风险评价和控制清单》,制订风险控制措施,实施管理,对实施结果进行评价。
4)编制项目应急准备与相应计划并组织演练、实施。
5)贯彻执行国家安全、环境保护等法律、法规,遵守业主和公司有关劳动、安全和卫生等规章制度。
6)执行QB/HT05.408《对相关方施加影响控制程序》对相关方进行施加影响。
7)协助施工经理建立现场施工环境职业健康安全管理组织和责任体系,制订工作制度,检查落实各项管理措施,保证环境职业健康安全目标的实现。
8)审核施工分包单位编制的安全专项方案,并监督实施。
9)负责组织现场的环境职业健康安全检查,组织处理施工现场发生的环境职业健康安全问题,并编写相应的报告。
10)负责现场有关安全教育与培训活动监督与管理。
11)负责与地方安全、卫生部门的工作联系与协调,接受地方政府部门及业主、监理和公司有关部门对总包项目检查指导,并组织处理其提出的整改要求。
12)负责编写项目环境职业健康安全工作总结报告。
13)项目结束后时,对项目环境职业健康安全管理工作的文件、资料、记录进行整理、归档。
2.1.6采购经理
1)根据现场提供工程现场设备进场计划和现场施工的月滚动计划,组织设备材料及时进场,加强设备材料供货与施工的衔接;
2)组织协调处理对到货设备、材料遗漏、损坏、不合格、随机资料缺失等问题;
3)组织协调供货厂商进行现场安装技术指导等售后服务工作;
4)协调处理现场设备修配改工作。
5)协助施工经理处理工程剩余物资。
2.1.7质量工程师
1)组织编制项目质量计划,明确施工管理目标指标;
2)对施工质量管理工作,进行检查指导,了解施工质量管理状况,编制质量状况报告;
3)跟踪不合格品的处理;
4)保存其质量管理工作档案记录。
2.1.8财务经理
1)汇总采购、施工、试运行等月度合同支付计划,上报项目月度资金计划;
2)负责办理审批后的施工合同款付款单的支付;
3)及时反馈项目月度支付情况,收到发票情况。
4)协助项目经理和施工经理及时催收总承包合同进度款项。
5)协调办理现场工作人员保险及理赔。
2.1.9现场工程管理组(施工工程师)
工程管理组人员即为施工工程师,在施工经理的领导下工作,其主要职责
是合同管理和有关调度协调工作。
1)根据合同规定,通知并督促施工分包方进场,落实施工开工各项条件。
2)定期组织现场施工例会,协调施工分包方、设备厂商及业主、监理之间工作及关系。
3)督促施工分包方按照合同规定,保证施工质量和施工进度。
4)核实和处理有关合同变更问题,按照公司规定办理工程变更。
5)与施工分包方联系、接收、分发、处理与施工分包合同有关的文件、信函、资料等,必要时需施工经理批准。
6)组织各施工分包方之间施工工序交接。
7)组织审查施工分包方工程进度款的申请,办理进度付款单。
8)组织设备安装、单机调试、无负荷联动调试工作监督管理。
9)协调组织工程施工安装(包括隐蔽工程)验收。
10)按规定积累竣工验收所需的资料,组织竣工资料的编制与整理,协助施工经理做好施工总结。
2.1.10现场技术组
现场技术组中施工技术人员由工程建设部派出,在施工经理的领导下负责现
场的施工技术管理和指导工作。
施工技术人员可分专业派遣,也可以由一人兼管
几个专业;设计代表由设计经理派出,驻现场时间可以根据现场工作需要确定。
设计人员到现场后,加入现场施工技术组,在现场施工经理领导下,协助施工管
理,监督施工与设计文件的符合。
2.1.11计划组
根据总包合同要求,编制总包工程总网络控制计划,作为一级控制计划,在总包工程实施过程中适时调整。
各职能经理根据总网络计划,编制设计网络计划作为二级网络控制计划,并适时调整。
现场施工工程师根据二级网络计划及现场实际情况,编制三月滚动计划,作为三级网络控制计划,并根据三月滚动计划,编制周计划,作为四级网络控制计划。
2.1.12现场费用组
费用组在施工经理的领导下负责现场施工费用的管理和控制、合同
管理、现场财务会计管理工作。
2.1.13现场质量监督组
质量监督组人员根据设计图纸、施工验收规范及公司总包工程质量关键点的
要求,负责现场的施工质量的管理和控制工作,审核施工分包方报送的已完工程
量清单,对质量是否合格进行确认,只有质量合格工程才可付款,转控制经理核
工程量。
2.1.14现场综合管理组(包括安全环境工程师)
根据工程需要施工现场设置综合管理组,在安全、环境经理领导下,协助现
场施工经理处理综合性日常的管理工作,现场安全生产、职业健康、文明施工、
环境管理、治安保卫等。
2.2主要部门职责
2.2.1工程建设部
1)协助施工经理组建施工项目部(或现场项目部);
2)审核施工计划、施工总体进度计划等施工输出的文件资料;
3)审批项目施工分包的短名单,审核招标文件及附件;审核项目中标单位;审核合同文件、付款单等;
4)检查项目施工计划执行情况,适时调整人力资源保证项目施工安全环境、进度、质量、费用;
5)协助施工经理做好与外部、公司内部的沟通协调工作;协助施工经理处理其难以处理的问题。
6)督促办理施工竣工验收,整理移交竣工资料。
7)督促项目施工文件、资料的整理归档。
8)对施工经理及施工管理人员工作进行指导、督促、检查和考核。
2.2.2项目管理部
1)对国内总承包工程项目计划执行情况进行检查,对项目经理提出的问题进行协调解决,需公司决策处理的上报总承包委员会或公司领导;
2)汇总国内总承包工程各项目月度报告,传达相关部门室所;
3)协调设计的技术支持和服务,费控中心各级估算等;
4)督促项目经理的收费工作;
5)督促项目经理的竣工验收、移交工作;
6)督促项目经理工程总结及资料归档工作。
2.2.3海外事业部
1)对海外总承包工程项目计划执行情况进行检查,对项目经理提出的问题进行协调解决,需公司决策处理的上报总承包委员会或公司领导;
2)汇总海外总承包工程各项目月度报告,传达相关部门室所;
3)督促项目经理的收费工作;
4)督促项目经理的竣工验收、移交工作;
5)督促项目经理工程总结及资料归档工作。
2.2.4财务部
1)审核总包项目部项目资金计划,筹措落实资金。
2)审核总包项目部月支付资金计划,汇总报公司批准,下发各总包项目部月资金支付量。
3)对公司各总包项目资金收支进行管理。
4)对项目财务经理及财务人员工作进行指导、督促、检查和考核。
2.2.5科技质量部
1)对施工过程的贯标检查,组织对总承包项目内审、外审工作;
2)对质量工程师工作进行指导、督促、检查和考核;
3)负责组织施工过程中重大环境污染、安全、质量事故的调查、分析和处理。
2.2.6审计监察部
1)负责对总承包工程进行过程审计、完工审计;
2)按公司规定对施工分包招标等过程进行监察;
3)负责处理违章、违纪事件。
3项目施工计划编制
3.1项目施工计划的编制规定
1)项目施工计划是对项目计划在施工方面的深化与补充,施工计划必须满足合同要求和符合项目计划规定的项目目标和原则。
2)项目施工计划由施工经理在项目经理和工程建设部的指导下进行编制,经工程建设部审核,项目经理批准(必要时业主认可)后执行。
3.2项目施工计划一般包括以下内容
1)工程概况,施工范围的说明;
2)建设现场所在地区的调查情况,包括当地的资源、政府法规等;
3)现场施工管理的组织,施工管理人员进驻现场计划;
4)提出施工组织原则、总体施工部署、主要工序的施工方案要求和程序;
5)提出工程施工分包计划,招标工作组织和计划;
6)施工进度、现场管理费用计划和控制措施;
7)工程的主要质量控制点、检验方法和质量控制措施;
8)施工安全、文明施工,以及现场消防和安全保卫措施;
9)设备材料接收及仓库管理计划;
10)施工技术管理计
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