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迎新晚会策划书
西安思源学院团委
红十字会
元
旦
晚
会
策
划
书
部门:
校团委红十字会
2011年11月10日
思源红十字会阳光公益联盟晚会策划书
转眼间2011年就这样走过了,我们即将迎来2012年,在我们对过去一年唏嘘不已的时候,我们迎来了新会员,也为即将迎来的一年有一点期待和兴奋。
为了纪念我们过去的一年,我们特此举办我校红十字会的迎新晚会,也希望大家能够积极参与进来。
迎新晚会每年都要举行,不过每一次举行都有不同的意义,都有新的情况,也有新的节目和表演人员。
不过我们的宗旨只有一个,那就是让我们玩的快乐,让我们在快乐中度过我们的一年最后时刻!
为了纪念2011年也为了迎接2012年的到来,我校红十字会准备举办一次迎新晚会就是为了纪念2011年同时也去迎接2012年的到来。
一、活动意义:
1、喜迎新会员以及即将到来的2012年,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活。
2、丰富校园生活,弘扬红十字会精神,传扬和奉献爱。
3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。
二、活动目的:
大学时光是美丽的,也是丰富多彩的,在这里成长,在这里存积经验而后走向社会,也正是在这里有了我们新会员的加入。
所以,今年的迎新晚会,将会给每一位红十字会新会员一个展示自己的舞台,秀出自己,亮出自我。
这次晚会将以新颖、独特的各种舞台演绎方式,将我们伟大的爱心传递整个校园,也让我们新会员更加了解红十字会的精神和宗旨。
三、晚会基调:
喜庆、祥和、热烈。
四、活动负责人:
总负责人:
副负责人:
监督协调总指挥:
执行指挥:
(1)宣传负责人:
(2)会场负责人:
(3)节目负责人:
五、活动开展:
1、主办单位:
思源红十字会
2、承办单位:
思源红十字会其他部门
3、协办单位:
西安曲江影视娱乐公司
思源校团委文艺部
4、活动时间:
2010年12月10日19:
00
5、活动地点:
大学生活动中心(小吃城二楼)
六、赞助单位:
七、活动对象:
思源红十字会全体会员
八、嘉宾:
校领导,赞助单位嘉宾、团委老师及各部学生干部、各社团代表
九、活动流程:
(一)宣传阶段
1、准备宣传单和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息);
2、发通知和晚会策划书给各部门负责人处;
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询;
4、网络宣传,定时到各相关QQ群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信;
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
(二)节目准备工作
1、节目的收集,各部门上报节目到秘书部;
2、秘书部安排节目的筛选。
各部长,副部长等参加节目的筛选。
具体筛选秘书部负责。
3、晚会共150分钟,节目最多占用120分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑30分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、各节目的排练,由秘书部登记好他们所要的音乐,及时制作和准备,他们所要道具服装也要统一协调准备;
5、12月1日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向曲江影视娱乐公司报告并请求指导;
6、12月9日16:
10,在小吃城二楼彩排,邀请团委老师和红十字会老干部评审,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排不足,修改细节,制定最后方案。
(三)嘉宾的邀请:
校领导,赞助单位嘉宾、红十字会主要负责老师、团委老师及各部学生干部、各社团代表等。
(四)物品的准备:
1、宣传单,邀请函,节目单、横幅。
2、道具在12月5日前准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在9日前准备好;服装、灯光、化妆等在9日做准备(有详细清单,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在哪里)。
3、现场布置:
晚会当天开始前四小时布置,根据布置方案进行(包括商家宣传海报)。
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。
5、礼仪服装、演员服装、表演所需道具准时到位。
(五)安排观众座位(见附录一):
离舞台3米左右设有嘉宾席,离嘉宾席1米设有部长席位离部长席位1米是各部门部员座位。
(六)整体流程:
1、嘉宾入场(让礼仪对带领之下);
2、观众入场(18:
50观众入场完毕);
3、19:
00开场节目(以歌舞的形式);
4、主持人引言;
5、主持人介绍嘉宾及红十字会的主要干部;
6、请领导致开幕词宣布晚会的开始;
7、赞助商鸣谢;
8、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品、相声
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
(以上只是节目类型,最终以节目单为准)。
9、活动结尾以“感恩的心”手语结束;
10、请领导与全体演员照相留念;
11、安排嘉宾退场;
12、安排观众退场;
13、清理会场。
(七)会后工作:
1、清理舞台(宣传部);
2、清理观众席(组织部);
3、归还物品(组织部);
4、检查有无遗漏物品。
十、工作人员及工作安排:
1、礼仪组:
秘书部
任务:
确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
引导嘉宾入座、及时给嘉宾送水。
负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。
2、节目组:
秘书部
任务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
c、准备好晚会所需的一切服装道具;
d、主持人的确定(共4人,2男、2女)。
3、宣传组:
宣传部
任务:
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传;
b、负责现场摄影、照相等;
c、负责晚会现场布置(50人)具体安排见附录一。
4、后勤组:
组织部
任务:
a、负责会场后勤保障;
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序。
5、机动组:
志愿者服务大队
任务:
晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况。
6、舞台组:
宣传部
任务:
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位;
b、负责晚会演员的服务工作;
c、负责晚会灯光及幕布;
7、催台组:
宣传部
任务:
组织演员在后台等候、并组织他们按顺序上台。
8、外联组:
各部门的外联组
任务:
负责本次元旦晚会的赞助工作。
9、具体人数安排(见附录一):
(1)工作人员:
两侧与应急通道共14人维持纪律,门口和门外共14人以便迎接观众和突发事件的安排,投影与舞台侧门共6人,拉幕布1人。
(2)礼仪人员:
门口共4人迎接嘉宾、嘉宾席位两侧共4人。
十一、活动所用到的物品:
1、可借到的物品:
(1)笔记本电脑音控室、投影、做视频。
(2)桌子、凳子:
光控:
2张桌子,2个凳子;
投影:
2张桌子,2个凳子;
嘉宾:
8张桌子,16个凳子;
其他领导:
10张桌子,20个凳子;
道具:
2张桌子,4个凳子;
备用:
2张桌子,4个凳子;
共计:
26张桌子,48个凳子。
(3)桌布3块(各15米)保温瓶15个嘉宾牌15个
照相机4部DV1台
十二、活动经费预算:
横幅(包括宣传横幅)100元
气球100元
彩带50元
冷烟火100元
泡泡油100元
服装(部分服装可以借用)500元
道具100元
小礼品等200元
邀请帖50元
策划书30元
节目单30元
刻碟20元
化妆200元
5#电池35元
后勤备用及舞台装饰100元
总计:
1715元
十三、资金问题
本次活动的经费来源以学校审批资金为主,赞助资金为辅。
在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
十四、可行性分析
1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我校学生展现红十字会的最热情活泼的一面,让新老会员充分交流,也为大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘红十字会文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。
从内容和质量上保证了活动的可行性。
4.这次晚会我们邀请曲江影视娱乐公司为我们做全程指导,保证了活动的质量
十五、赞助回报
1、署名赞助企业单位;
2、邀请赞助单位领导出席晚会;
3、条幅:
活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的人流量密集处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果;
4、海报:
活动前就张贴在校园里。
5、安排赞助商代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念;
6、赞助单位在会场入口处、场内等地方竖立宣传展板。
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称;
8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象);
9、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持;
10、礼品宣传:
商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻;
11、优惠卷,打折卡:
商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己,从而也可以促进自己的消费。
注:
以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定。
十六、突发事件:
1、停电
每两位工作人员必须手有一支手电筒;
门口4只两侧4只舞台侧门口各1只
应急通道2只两间更衣室各1只
3、停电时间超过20分钟后,晚会有现场负责人宣布取消,退场按顺序进行撤离,由门口工作人员安排退场。
注:
以上如有变动,以变动后为准!
主办单位:
思源红十字会
承办单位:
思源红十字会四大职能部门
协办单位:
西安曲江影视娱乐公司
思源校团委文艺部
策划时间:
2011年11月12日
【附录一:
工作人员安排】
【附录二:
晚会节目表】
【附录三:
到场嘉宾及赞助单位名单】
【附录四:
工作安排人员名单】
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