山东学历部人事管理制度.docx
- 文档编号:5263419
- 上传时间:2022-12-14
- 格式:DOCX
- 页数:11
- 大小:26.31KB
山东学历部人事管理制度.docx
《山东学历部人事管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《山东学历部人事管理制度.docx(11页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
山东学历部人事管理制度
山东学历部文件
山东学历部发[2018]002号签发人:
人事管理制度
第一章前言
第一条上班应衣着整齐整洁、大方得体,上班时间不穿拖鞋、背心,注意仪容仪表。
第二条讲究严谨的工作作风,不在办公场所大声嘻闹,工作中做到举止文明,坐立端正,轻言细语,并随时保持办公场所的肃静、整洁,要求做到心灵美、语言美、仪表美。
第三条严禁用办公室电话打私人电话,工作电话自觉做到长话短说。
第四条应树立和加强保密观念,严禁泄露学校的经营策略、技术秘密等。
不与外单位人员及无关人员讨论学校的数据情报资料;员工不得利用工作时间和利用学校的技术、设备、业务关系从事与本公司无关的事务。
第五条妥善保管办公用品,下班前必须将所有文件、资料放置妥当,防止遗失;公物未经许可,不得私自携出挪用。
第六条对一切公物应加以爱护,不得浪费或任意毁损;节约使用复印纸;节约用水、用电、使用日常易耗品,合理使用空调等电器设备,在不影响工作效率和质量的前提下,厉行节约,杜绝浪费,损坏公物,照价赔偿。
下班离开前要做到“六关”;关电脑、关空调、关设备、关灯、关窗、关门,并将工作桌面整理干净。
第七条上班时间不得串岗聊天,不准看杂志、不准吃早餐、零食和睡觉;不得从事与工作无关的事情;违者每次罚款50元。
第二章人事管理制度
第八条各部门聘用员工应本着精简的原则,真正做到按需录用、择优录用。
第九条各部门需增加新员工时,原则上先在学校内部调整;内部无法调整的,由用人部门提交《人员需求申请表》,报学校副院长审批,由人资部组织招聘工作。
第十条新聘用的员工必须填写《面试履历表》,由部门主管、人资部经理和副院长签署意见,拟定工作岗位。
新员工试用期一般为两个月或按照《劳动合同法》的相关要求规定相应的时间。
第十一条员工被聘用,到岗前应办理报到手续,并按规定时间上班。
报到手续如下:
1、提交身份证复印件4份、毕业证复印件1份、职业资格证书复印件1份、近期免冠1寸彩照4张;原单位离职证明1份;
2、填写入职审批表;签署社保告知函、保密协议和劳动合同,提交中信银行卡号(三天内);
3、在人资部办理考勤指纹的录入、办公用品的领用;办理企业QQ账号,办理企业系统后台账号;
4、新员工向公司提供虚假或伪造的应聘资料,存在诚信问题,学校有权予以辞退,解除劳动关系,不需要提前告知(以知道信息时间为准),不赔偿任何损失。
第十二条试用期规定
新员工在劳动合同中约定了试用期的,办完相关入职手续后,进入试用期阶段。
试用期阶段根据考核评价流程,对新员工在试用期的表现进行评价和鉴定,以了解新员工在试用期内是否符合转正条件。
新员工在试用期间有下列情况之一,将被鉴定为不符合转正条件:
1、提供本人基本情况时隐瞒真实情况,告知虚假信息,违背诚实信用原则;
2、身体患有不适宜所从事岗位工作的疾病;
3、职业技能、岗位职责要求考核不合格,不能按照要求完成工作任务;
4、其他不符合所从事岗位个性要求的情况。
第十三条转正流程
1、学历部门新员工试用期满十天前参加学校组织的转正考试,含笔试和机试两项;笔试考试80分以上为合格,机试考试90分以上为合格;笔试考试合格即可申请机试考试,不合格两天后再重新申请考试(仅限参加三次转正考试),以此类推直至考试合格;
2、考试合格的学历部门新员工/考核通过的其他部门新员工,于试用期满两个工作日前由本人填写《试用员工转正审批表》,由用人部门先提出是否录用的意见,经学校副院长审核,人资办理转正手续,成为正式员工。
试用期间经考核鉴定证明不合格的员工,公司予以解除劳动合同。
第十四条岗前培训
新员工入职,接受岗前培训。
培训内容分为企业文化培训和业务知识、管理系统后台培训,由人资部和用人部门共同完成。
第十五条调职
因工作需要,员工可被调动或申请调动到学校的其它部门,需填写《员工岗位调动表》,经相关的两个部门主管同意,报人资部、学校副院长批准。
第十六条晋升晋级与降职降级
学校提倡、鼓励优秀员工内部晋升,能否晋升主要根据员工的工作绩效、业务水平、工作表现、品德、学历等确定,按流程填写《员工岗位调动表》。
晋升晋级的原则:
1、在原岗位上有突出表现,在职之间无违反学校各项规章制度、思想端正;
2、晋升后的职位更符合员工能力的发挥、潜能的激发,并达到晋升后岗位的要求;
降职降级的原则:
1、在原岗位上工作能力较差,不能按时按要求完成工作任务,影响到团队成员或部门工作;
2、在原岗位上工作能力一般,且不服从工作安排,不配合工作。
第三章劳动关系的解除
第十七条辞职流程
1、试用期员工要求解除劳动关系,须提前三个工作日通知用人部门及人资部。
2、转正员工要求解除劳动关系,须提前三十日提交书面辞职报告。
3、学校在接到辞职报告(以人资部签收日期为准)后视工作情况最迟一个月内通知其办理离职手续。
4、员工未经批准擅自离职的,不核发工资;未进行工作交接给学校带来的损失,学校依法追究其法律、经济责任。
第十八条合同期满
员工合同期满时,学校与员工双方经协商可续签合同。
若一方不同意续签,需于合同期满一个月前以书面形式通知另一方。
如双方不通知,则视原劳动合同期限延续,继续生效,直至双方另外达成协议为止。
第十九条解聘
按劳动合同的相关规定执行。
学校对被辞退及未获公司续聘的员工,提前一个月通知或按其在公司的工龄计算,每满一年支付相当于一个月工资的补偿金,六个月以上不满一年的按一年计,不满六个月的按半年计。
第二十条工作移交、离职手续及注意事项
1、员工辞职、辞退以及异动时,均应办理移交。
员工办理完工作移交手续后,试用期员工离职两个工作日内核发薪资;转正员工统一在次月10日核发薪资。
2、移交手续应亲自办理,若因特殊原因无法亲自办理,需委托他人代办的,移交不清的责任仍由原移交人负责。
3、离职人员获准离职后,应填写《离职申请表》,办理工作移交表,移交事项应交待清楚,由移交人、接交人和部门主管三方签字认可。
移交表一式两份,移交人自存一份,公司存档一份。
4、人员移交时,应由接交人会同监交人(部门主管)依据移交表逐点清楚;工作移交时,移交人须向接交人做详尽的解释,以免接交人在接手工作后出现断层、造成工作失误。
第四章考勤管理
第二十一条学校全体员工一律实行上下班打卡登记制度,以指纹打卡时间作为上班到岗和下班离岗时间。
考勤结果作为核发当月工资重要依据之一。
遇因公外出的特殊情况无法正常考勤需填写《考勤异常情况登记表》经部门确认,人资部审批后方可按正常出勤处理。
第二十二条作息时间安排:
夏季(5月-9月)上午8:
30-12:
00,下午13:
30-18:
00;
冬季(10月-4月)上午9:
00:
00-12:
00,下午13:
30-17:
30;
第二十三条员工须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退,工作时间不擅自离开工作岗位,因公外出办理业务,需填写《员工外出登记表》,经部门主管签字审批。
第二十四条参加学校组织的会议、培训、学习或其他团队活动,按上、下班考勤,迟到扣100元/次,因有事不能出席的须提前请假;未经学校批准擅自缺席、离席的按旷工处理。
第二十五条迟到、早退
1、以指纹考勤打卡时间为准,迟到10分钟内(含),扣10元/次;10~30分钟内(含),扣20元/次;超过30分钟的按旷工半天给予处罚。
2、非因公原因上班、下班未打卡者,经学校副院长签字审批、罚款20元,无签字按事假处理。
3、单月迟到、早退10次(含10次)以上者,连续两个月迟到、早退15次(含15次)以上者,公司予以辞退处理。
第二十六条旷工
1、无故缺勤,请假手续不当,准假后逾期不归,迟到、早退超过30分钟的情况视为旷工。
2、旷工半天,扣发日工资×100%;旷工1天,扣发日工资×200%,警告处理;旷工2天,扣发日工资×300%,予以辞退处理,并书面通知该员工或其家人解除劳动关系。
第二十七条加班
原则上不提倡加班,每位员工应合理安排工作时间完成计划内工作。
确因工作需要的加班,需填写《加班申请表》经部门主管审批。
员工加班可进行调休;未调休的加班累计到半年度(6月份)、年度(12月份)分两次核发加班工资。
加班工资计算公式:
薪酬标准/24天×加班天数。
第五章请、休假管理制度
第二十八条假期分为:
法定假日、事假、病假、婚假、年休假、产假、丧假、工伤假。
第二十九条事假
1、员工请事假需提前办理请假手续,填写《员工请假申请表》。
未办妥请假手续,不得先行离岗,否则视为旷工。
2、事假系无薪假,事假工资计算公式:
薪酬标准÷24天×请假天数。
4、员工事假连续超过20天(日历日)以上的,公司有权拒绝准假并有权另行分配工作或安排岗位。
5、连续超过30个工作日以上的事假,公司有权解除劳动关系。
第三十条病假
1、员工因病请假的,须提前至少1个工作日,按照学校请假流程及假期审批权限办理请假手续,复岗后在2个工作日内出具市级(含)以上医院相关证明,否则按旷工处理。
2、因突发疾病确实不能提前请假的,须在当日上班后1小时内电话告知直接上级并取得同意,并在复岗后2个工作日内按照学校请假流程及假期审批权限办理请假手续,且出具市级(含)以上医院相关证明,否则按旷工处理。
3、病假在3天(含)以上者还需提交医院如下证明原件:
1)医院挂号缴费收据;
2)与申请病症相符的病历本;
3)检查及治疗项目缴费收据、检查报告;
4)公司要求提供的其他相关资料;
4、员工累计病假在30天(日历日)以内,病假期间工资按扣除相应补助及社保外日薪的60%标准发放。
5、员工患病或非因公负伤,病假连续超过30天(日历日)以上,医疗期间工资按不低于济南市最低工资标准的80%发放。
6、病假超过30天的设置医疗期(医疗期即为员工根据国家相关规定可以享有的最长病假期),医疗期间工资标准按照国家相关政策执行。
第三十一条工伤假
员工在工作时间和工作场所内,因工作原因受伤的,经劳动部门或市级以上医院开具证明核定工伤假期,在核定的工伤假期内其薪资继续发放(不含岗位工资和绩效工资,参加工伤保险的,工伤职工评定伤残等级后,停发原待遇,按照工伤保险条列的有关规定享受伤残待遇);核定的工伤假期结束后,员工应当及时回公司上班,否则按旷工论处。
第三十二条带薪假
(一)婚假、产假、陪产假等带薪假原则上要求一次性休完(遇公休日不顺延),因公不能一次性休假,公司可根据具体情况酌情批示。
(二)带薪假薪资按满勤核发(产假薪资由社会保险部门以生育津贴标准核发)。
1、法定公休假:
共11天。
元旦一天,春节三天,清明一天,劳动节一天,端午节一天,中秋节一天,国庆节三天,以上节日适逢公休假日的顺延补休。
2、婚假:
员工在入职转正后领取结婚证的方可享受婚假;达到法定婚龄(女20周岁,男22周岁)的员工结婚,可享受4天婚假;符合晚婚年龄的(女23周岁,男25周岁,)可享受6天婚假;再婚可享受3天婚假;婚假包括公休假和法定假。
申请婚假须提前一周出示结婚证书原件,按假期申请流程请假。
3、产假:
产假:
女员工单胎顺产可享受产假158天;难产的增加产假15天;多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假15天。
产假期间享受生育津贴,其中98天津贴标准根据《山东省城镇职工生育保险办法》管理规定办理由社会保险部门核发(由学校先按照2000元/月标准垫发,待报销津贴后再结算),新增加的60天产假不纳入我省生育保险生育津贴发放范围,期间的工资福利由学校给予相应的补贴。
学校原则上不负责兼职人员的生育津贴,但其在学校有购买社保的,其生育津贴以社会保险部门核发为准,学校不再额外给予补贴。
4、流产假:
符合国家计划生育规定的已婚女员工怀孕流产的,享受3天流产假。
5、陪护假:
符合国家计划生育规定的已婚男员工,在子女出生时,享受3天的陪产、护理假。
6、丧假
员工的直系亲属(父母、配偶、子女、兄弟姐妹)或配偶的父母去世可给予3天丧假。
7、公休假
所有员工享受5天带薪公休假,根据公司实际情况统一安排在春节休假。
第三十三条
请假流程
一天内
二天内
三天(含)以上
部门主管审批
部门主管审批
部门主任审批
副院长审批
人资部审批
第三十四条请假时间规定
假期类别
申请时间
事假
提前一天
病假、丧假
提前一天/当天
护理假
提前二天
婚假、流产假
提前一周
产假
提前四周
第六章员工薪酬福利制度
第三十五条基本工资:
包括基本工资和工龄工资两部分。
内容
确定依据
标准
计算时间
上限
基本工资
基本生活保障
入职日起
无
工龄工资
根据员工工作年限确定,体现员工的工作经验和服务年限对公司的贡献和价值。
50元/年
逐年递增
入职满一年,
自第十三个月开始发放。
十年
第三十六条岗位工资
是为了体现岗位价值设定的工资单元,主要取决于岗位性质和工作内容,在工作分析和岗位评估的基础上,以评估结果作为确定岗薪等级的依据,采取岗位分等、等内分级、一岗多薪的方式进行测算确定各员工的岗薪等级和岗薪工资。
详见各岗位绩效考核制度。
第三十七条提成工资详见各招生提成政策。
第三十八条全勤奖
1、全勤奖:
200元/月,当月考核,次月与工资一起发放;试用期及实习员工不发放。
2、当月有以下情况取消全勤奖:
1)考勤作假、旷工、擅自离岗、早退;
2)迟到或未打卡;
3)当月有请假,未出满勤。
第三十九条试用期工资标准
1、应届毕业生试用期二个月,试用期工资按照同岗位级别最低档工资的80%发放。
2、有工作经验的外聘员工试用期为一至两个月,试用期工资按照同岗位级别最低档工资的80%发放。
第四十条离职人员薪酬:
按要求办理完工作交接后,财务以员工离职单上的离职日为准核算薪资。
第四十一条对于因岗位工作量不饱合或公司经营政策调整而待岗的员工,以及对于因年度绩效考核结果被确定待岗的员工,只发放总基本工资,但不低于济南市最低工资标准。
第四十二条福利
所有转正员工享受的福利待遇,包括社会保险、中餐补助、通讯补助、旅游以及重大节日福利或员工生日、结婚、丧事期间的慰问。
内容
标准
社会保险
包括养老、医疗、工伤、生育和失业保险。
企业与员工按照社会保险相关规定各承担一部分。
补贴
中餐补贴
100元/月
通讯补贴
学业导师:
50元/月
教务(带班):
50元/月
招生老师:
100元/月
电销:
100元/月
主管:
100元/月
福利
妇女节、端午节、中秋节
物资:
100元/人
员工生日
物资:
100元/人
结婚
礼金(1200元)
生育
礼金(500元+水果礼盒)
丧事、住院
慰问金(600元)
旅游
每年一次
注:
1、领取工作号的同事,通讯费进行相应补助;补助的通讯费纳入工资中发放,工作电话不能停机,每天8:
00-22:
00手机不能关机,发现一次罚款20元,一个月内发现两次取消话费补助。
2、工作号码、工作手机、工作微信必须绑定使用。
如发现不绑定使用的,停止手机及话费报销。
第七章激励政策
第四十三条最佳团队奖:
每年年终对各部门的管理、服务、纪律、任务完成、业务水平、部门内及与其他部门间的协作沟通等指标进行考核,全面达标的团队,获得最佳团队奖。
奖励方式:
年度考核,通报表彰和颁发奖金。
第四十四条优秀管理者奖:
根据公司对管理人员的审核标准,参考绩效考核结果,年终评出优秀管理者,予以奖励。
奖励方式:
年度考核,通报表彰和颁发奖金,根据公司考评优先给予晋升和培训的机会。
第四十五条优秀员工奖:
根据各岗位员工工作业绩表现,年度出勤情况好,全优完成各项指标,无纠纷,无事故,无投诉,贡献突出者,由部门主管推荐1名候选员工至人资部,经总经理办公会审批后授予优秀员工奖。
奖励方式:
年度考核,通报表彰和颁发奖金,根据公司考评优先给予晋升和培训的机会。
第四十六条合理化建议奖:
旨在鼓励员工积极为公司发展献计献策,发扬主人翁精神。
合理化建议的范围是对公司经营、发展规划或业务管理规范提出合理化建议,经研究被采纳。
奖励方式:
通报表彰和颁发奖金。
第四十七条特殊贡献奖:
为保卫公司财产、人身安全、忠于职守者;开发新项目有详细实施方案,且实施后获得显著效益者由总经理授予特殊贡献奖。
奖励方式:
通报表彰和颁发奖金。
第八章附则
第四十八条本制度由人资部起草和修订、经总经理办公会审批后发布。
第四十九条本制度自2018年1月2日起执行,与本制度相抵触的其他规定和办法同时废止。
附件:
1、《人员需求申请表》
2、《面试履历表》
3、《入职审批表》
4、《试用员工转正审批表》
5、《员工岗位调动表》
6、《离职申请表》
7、《考勤异常情况登记表》
8、《员工外出登记表》
9、《加班申请表》
10、《员工请假申请表》
山东学历部
2018年2月1日
主题词:
人事管理制度
抄送:
董事会、各办公室,存档
(1)
山东学历部2018年2月1日印发
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 山东 学历 人事管理 制度