经济管理学院科研信息管理系统大学论文.docx

经济管理学院科研信息管理系统大学论文.docx

《经济管理学院科研信息管理系统大学论文.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《经济管理学院科研信息管理系统大学论文.docx（41页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

经济管理学院科研信息管理系统大学论文

本科毕业设计（论文）

题目：

经济管理学院科研信息管理系统

院（系）：

经济管理学院

专业：

信息管理与信息系统

班级：

070512

学生：

XXX

学号：

070512301

指导教师：

XX

2011年6月

本科毕业设计（论文）

题目：

经济管理学院科研信息管理系统

院（系）：

经济管理学院

专业：

信息管理与信息系统

班级：

070512

学生：

小学小校

学号：

070512301

指导教师：

XX

2011年6月

经济管理学院科研信息管理系统设计

中文摘要

科研项目管理是一项系统工程,传统的高校科研项目管理模式已无法适应当前科研迅速发展的的要求.针对高校科研项目管理特点,提出了VB6.0技术支持下的高校科研项目信息管理系统的设计思想,并给出了具体开发框架.本系统就是用计算机操作为高校管理各项科研信息管理工作而开发的管理软件。

随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，信息管理系统的实施在技术上已逐步成熟。

要高效率地把活动有机地组织起来，就必须加强管理，即加强对组织内部的各种资源的有效管理，建立与自身特点相适应的信息管理系统。

本文介绍了在VB6.0环境下开发一个通用高校科研管理系统的过程,应用MicrosoftAccess2007数据库、管理系统、SQL语言查询操作、VB应用程序设计完成对高校科研管理系统的需求分析、功能模块划分、数据库模式分析，并由此设计了数据库结构和开发了应用程序。

在编码与实现这一章中说明了几个主要模块的算法，并附带了一些主要的窗口和程序代码。

论文主要介绍了本课题的系统概述、系统需求分析、系统设计和系统实现与编码、系统测试。

关键词：

VB；ACCESS;科研管理

Economicmanagementcollegeresearchinformationmanagementsystemdesign

Abstract

Researchprojectmanagementisasystematicproject,thetraditionalcollegeresearchprojectmanagementmodelhasbeenunabletoadapttotherapiddevelopmentofthecurrentresearchrequirements.AgainstUniversity　researchprojectmanagementfeaturespresentedVB6.0supportofthemanagementsystemforcollegeresearchprojectsdesignideas,andgivesspecificdevelopmentframework.Thissystemisthemanagementsoftwarewhichwiththecomputeroperatingsystemforthemanagementofuniversityresearch。

Asinformationtechnologyinthemanagementofincreasinglydeepandbroadapplications,managementinformationsystemhasbeengraduallyimplementedtechnicallymature.Higherefficiencyintheactivitiesorganicallyorganizethemselves,wemuststrengthenmanagement,andstrengtheningtheinternalorganizationoftheeffectivemanagementofresources,andestablishitsowncharacteristicssuitablemanagementinformationsystems.Inthispaper,inVB6.0environmentdevelopmentofacommonmanagementsystemforcollegeresearchprocess.ThroughusingMicrosofttheAccess2007databases,themanagementsystemmanagementsystem,theSQLlanguageinquiryoperationandVBtheapplicationprogramming,thesystemnotonlycompletestotheuniversityscientificresearchmanagementsystemmanagementsystem'sdemandanalysis,thefunctionalmoduledivision,thedatabasepatternanalysis,butalsohasdesignedthedatabasestructureandhasdevelopedtheapplicationprocedure.Inthechapterofthecodingandimplementation,thepaperpresentafewmainmodulesalgorithmandfringesomeofthemainwindowandprocedures.

Thispaperintroducesthetopicofdevelopmentbackground,systemsanalysis,databasedesignandsystemdesignandimplementation.

KeyWords:

VB;ACCESS;researchmanagement

目录

中文摘要I

AbstractII

1绪论1

1.1前言1

1.2国内外研究相关情况1

1.3课题的研究目的和意义1

2系统需求分析4

2.1经济管理学院科研管理的现状4

2.2建立系统必须具备的条件4

2.3系统要实现的目标4

2.4系统对经济管理学院产生的影响5

2.5功能需求分析5

2.6数据流程分析6

2.7数据字典8

2.7.1数据项的定义8

2.7.2数据流的描述9

2.7.3处理逻辑的描述10

2.7.4数据存储的描述11

3设计原理和采用的主要方法与技术13

3．1VisualBasic6.0开发环境13

3.2Access2007数据库13

4系统设计14

4.1总体设计14

4.1.1系统设计原则14

4.1.2功能模块设计14

4.2程序流程图16

4.3数据库设计17

4.3.1E-R图17

4.3.2关系模式18

4.3.3数据库表结构18

5编码与实现21

6系统软件测试25

7结论30

致谢31

参考文献32

毕业设计（论文）知识产权声明33

毕业设计（论文）独创性声明34

附录35

1绪论

1.1前言

高校科研管理工作是一项重要工作。

其管理部门对科研信息的管理涉及面广，同一科研项目从课题申报、立项、审核、经费到款、成果转化、报奖、评奖到文件归档等要填写多种表格。

如果单纯依靠手工或部分采用计算机（单机）处理科研数据、表格以及统计与查询等管理方式，工作量大且易出错，数据缺乏共享、冗余度高，难免会出现重复或遗漏。

在计算机技术不断成熟以及校园网El趋完善的今天，为提高科研信息管理工作的效率和质量，有必要对科研信息进行计算机网络管理，建立以网络为基础的。

以数据库为核心的科研管理信息系统。

避免由于纸张传递、电话方式或上门处理等工作方式而造成的对信息掌握的局限性和滞后性。

1.2国内外研究相关情况

20世纪90年代以后，国际信息化浪潮一浪高过一浪。

自1993年美国率先提出国家信息基础“信息高速公路”计划之后，日、英、法、德等国家也纷纷提出各自的类似计划；高校是信息革命的发源地，科研信息管理系统的研发和应用实现了高校的管理科学化，通过管理促进学校科研的发展，更好地为经济建设服务。

目前国际上的科研信息管理系统一般都采用最为先进的多层B/S服务体系结构，实现应用处理功能分布在网络上，服务器端提供数据存储、数据处理能力，客户端提供用户服务，只需要在浏览器（MSIE5.0以上）下就可以运行应用系统。

多层服务体系结构，可以大大提高系统的效率和运行灵活性。

采用标准的信息技术，将系统的应用逻辑与数据展现相对独立并分离开来，使得系统在集成、交换、应用、展现等多方面使产品具有很好的开放性。

近年来,国内高校在信息化建设方面做了许多努力,在教务教学系统建设和数字教学资源开发利用等方面都取得了一定成效。

但是,在科研信息化方面的建设和应用情况则差强人意,大多数高校的科研管理信息化建设还比较初级。

这使得科研管理人员负担沉重,也缺乏与科研人员之间及时有效的沟通联系,从而难以满足高校科研信息化的发展要求。

当前科研信息系统的主要问题科研管理系统作为高校信息化体系的一个重要组成部分,其架构模式、功能模块、数据流程将直接影响到科研管理工作的质量和效率以及学校科研规划与决策。

由于高校科研管理机构技术力量的薄弱,现有的科研管理平台往往功能简陋,易用性较差。

同时,由于大多数系统的开发都仅仅局限于本校的应用,在数据的共享和交换方面,难免会与兄弟院校或上级部门的管理系统之间不兼容,容易形成信息孤岛等等。

1.3课题的研究目的和意义

随着科学技术的进步和社会经济的发展以及高校办公自动化的建设，科研信息在科学研究中的地位和作用愈来愈重要。

科学研究是高等学校的重要工作之一，对于一所高等院校来说，学科门类多，科研项目及成果所涉及科学领域较广，其数量亦比较大，这给管理造成了一定的困难，通过计算机进行管理无疑是最科学和最有效的方法，一方面可提高工作效率和工作质量，同时又便于部门之间进行信息交流。

经济管理学院科研信息管理系统设计是一个由人、计算机组成的能进行科研信息的搜集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统，该系统能够实时反映经济管理学院的科研活动，为日常事务的处理和管理职能提供支持。

经济管理学院科研信息管理系统设计通常包括科研人员信息管理、科研项目管理、科研成果管理、学术交流管理。

在学校教学、科研等水平不断提高，软硬件设施日趋完善之际，进一步加强科研建设，改进科研水平对于学校和学院的今后发展至关重要，其中做好学校科研信息化建设对于提高科研效率尤为重要，传统的科研管理方法已不再适合目前的科研管理的工作的要求，因此加强科研管理，实现管理科学化，通过管理促进我校科研的发展，更好地为我国和地区的经济建设服务，则是今后高校科研管理工作的指导思想。

实行科学化的管理，必须尊重科学研究的规律，改变以往那种静止、封闭的行政管理为主的模式，突出科研工作动态、开放的行业性管理特点。

它需要全面系统地掌握科研信息，而信息管理系统就是综合利用计算机硬件、软件、网络、数据库等现代化管理手段来满足这个需求的高校科研信息管理系统的建立是实现科研管理科学化的一个重要任务。

2系统需求分析

2.1经济管理学院科研管理的现状

经济管理学院科研作为信息资源的中转地，有大量的资料要处理，包含很多的信息数据的管理。

科研管理人员以及教师对科研资料、文件处理的主要方式是基于文本、表格等独立文件的手工处理，对于科研人员的基本情况的记录和科研信息的处理往往采用Excel等办公软件来进行。

数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。

尽管有的高校里有计算机，但是都是独自为体，尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段。

基于这此问题，有必要建立一个经济管理学院科研信息管理系统，使经济管理学院科研的管理工作规范化，系统化，程序化，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改经济管理学院科研的情况。

因此，开发这样一套经济管理学院科研信息管理系统软件成为很有必要的事情。

2.2建立系统必须具备的条件

（1）学校院系具有一定的科学管理基础。

即有合理的管理体制，完善的规章制度，科学的管理方法。

同时可以充分利用计算机技术及网络技术实现管理作业程序化、管理业务标准化、报表统一化、数据资源完整化。

（2）领导重视，业务人员积极性高。

信息管理系统是一个复杂的人机系统，涉及面广，数据量大，是一项长期的系统工程，涉及到分院同科研有直接、间接关系的各部门及人员、学科、财务、设备等各个方面，只有各部门领导的重视，把建立科研信息管理系统作为本部门一项重要的基础设施建设亲自督查，才能保证数据调研工作的顺利实施。

除了领导的重视，业务人员的积极性也很重要。

业务人员包括系统管理软件的开发人员和科研管理人员，开发人员的积极性直接影响着信息管理系统的开发进度和系统的效能

2.3系统要实现的目标

　　由以上科研管理现状分析，不难发现采用Excel等办公软件来进行的管理方式已经远不能满足实际科研管理工作的需要，功能过于单一，不能对科研人员的个人信息及科研详细情况（如在研项目）进行有效管理，统计、查询等管理极为不便，并且效率较低。

因此新系统在分析、设计和开发的过程中需要考虑能够解决如上所说的一系列问题。

做到：

（1）能够对科研人员个人信息实现有效管理。

在实际中，可能会经常有一些科研人员的学历信息、职称、职务、联系方式等信息出现变化。

（2）能够对科研项目的进度及科研情况进行及时了解，在研、完成或未按时完成，对于科研项目，我们按照科研课题来源分为两大类：

横向科研项目和纵向科研项目。

（3）对学术交流信息能够及时登记和统计。

（4）对科研成果进行有效管理：

合理分类和统计、查询。

科研成果可以分为四类：

论文、著作、科研获奖项目及专利，学术交流。

（5）在具备以上功能的基础上，科研信息管理系统应该还能对科研人员进行合理、科学、有效的业绩考核。

此外，在能够对科研人员的个人信息、科研项目信息、进行快速、全面、准确的查询同时还应具有操作方便的科研项目和成果统计报表功能。

2.4系统对经济管理学院产生的影响

（1）对管理机构的影响。

计算机管理系统的建立，有利于经济管理学院搞好科研管理机构建设。

管理机构的健全使经济管理学院科研管理更加规范化和制度化，同时也有利于学院科研管理部门和学校科研处之间分工明确、职责清晰、功能互补，管理的有序性大大加强，从而保证了科研数据采集的准确性。

（2）对科研管理人员的影响。

学校、学院高层的科研管理人员可以及时掌握科研信息，做出合理的决策。

学院的科研管理人员能够从日常繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力了解校内外的科研发展动态，将工作重点放在重大项目的管理和对内对外环境的协调上。

（3）对学院发展的影响。

科研信息管理系统可以辅助学院领导的决策，而决策决定着学院今后的发展。

（4）有利于科研成果的转化。

计算机信息管理系统的建立，降低了高校科研工作搜集信息的难度，使科研选题、立项、进度跟踪、成果鉴定、成果推广更加科学化。

2.5功能需求分析

为了实现系统的目标，即对高校的科研情况实现有效管理，系统必须具备以下主要功能有对期刊论文信息、项目获奖信息、项目基本信息、著作管理信息、项目参加人员信息等进行管理和信息检索管理以及对系统自身的用户权限管理。

提供各种信息的录入，比如科研人员资料、项目获奖内容；系统不但含有经济管理学院科研日常项目的信息，而且还包含了对信息的查询检索功能。

经济管理学院科研信息管理系统结构图如下：

图2.1科研管理系统结构图

本系统主要功能包括5个子系统：

系统管理、人员信息管理、项目信息管理、信息检索管理、科研成果管理。

（1）系统管理模块完成对用户密码修改、用户添加功能。

（2）人员信息管理模块完成对科研人员的信息管理。

（3）项目信息管理模块管理上级主管等部门科研纵向项目和横向其他高校或企业委托项目以及获奖的科研项目．项目详细信息包括项目编号、项目名称、项目类型、项目负责人、项目批准经费、已到经费、项目状态（完成情况：

已完成、在研、未按时完成）、开始时间、结束时间、登记时间、详细情况，完成对项目的基本情况、完成情况。

项目性质包括：

分为国家自然科学基金、国家社科项目资金、863、973、省部科委、厅局级及企业集团等情况。

（4）科研成果管理包括论文管理、著作管理以及学术报告等。

论文管理模块管理发表的学术论文，包括论文名称，出版刊物（或出版社）、年份、作者、分类、是否被摘录（即检索源包括：

分为EI、SCI、核心和一般四种情况。

）等；论文分为会议论文和期刊论文，会议论文分为国际会议论文和国内会议论文，期刊论文（其范围包括：

分为全国、国际、地方三种情况．）分为核心期刊论文和非核心期刊论文、检索类论文。

著作分为专著、编著、工具书、译著、教材等类别．学术报告包括报告名称、时间、地点、主办单位（人员）、内容等．

（5）信息检索主要包括：

科研人员信息检索与打印，基本项目信息检索与打印，获奖项目信息检索与打印，专利登记信息检索与打印．期刊论文信息检索与打印，著作信息检索与打印，学术报告信息检索与打印．在检索功能中可实现多个条件的组合查询，可以进行自由逻辑组合，通过单条件、双条件及模糊查询。

2.6数据流程分析

数据流程图具有概括性，它对数据和数据存储仅作概括性的描述，这种特点对科研管理系统的维护和进一步的改进有一定的局限性，解决这一问题可以通过建立数据字典，对数据流程图中各个元素做出详细说明。

由于数据流程图是分层次的，因此绘制时采取自顶向下逐层分解的方法.首先画出顶层数据流程图，它表明了系统的总的处理功能，输入和输出。

系统顶层数据流图如图2.2所示：

图2.2顶层数据流图

人员信息管理数据流程图如图2.3所示：

图2.3人员信息管理数据流程图

科研项目信息管理数据流程图如图2.4所示：

图2.4科研项目信息管理数据流程图

其中，科研项目信息管理，包括对科研横向项目信息与对科研纵向项目信息的管理。

科研成果信息包括获奖项目和论文被收录情况以及著作出版发行信息，其数据流图如下图2.5和2.6所示：

获奖项目信息数据流程图如图2.5所示：

图2.5获奖项目信息数据流程图

论文著作信息管理数据流程图如图2.6所示：

图2.6论文著作信息管理数据流程图

为了清楚说明整个系统数据的流向，现将系统的数据流程图分为四个部分：

科研人员信息管理模块数据流程、科研项目管理模块数据流程、科研成果管理模块数据流程，学术交流管理模块数据流程，并对科研人员管理数据流程和科研项目以及科研成果数据流图进行描述。

2.7数据字典

数据字典的内容主要是对数据流程图中的数据项，数据结构，数据流，处理逻辑，数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义.数据字典从文字方面对系统的逻辑模型进行描述。

2.7.1数据项的定义

具体包括数据项的名称、编号、别名和简述；数据项的长度；数据项的取值范围。

下面以科研人员编号、项目编号、科研项目状况、期刊论文的状况等来说明数据项的定义。

数据项编号：

I1

数据项名称：

科研人员编号

别名：

科研人员编码

简述：

某科研人员的代码

类型及宽度：

字符型，20位

数据项编号：

I2

数据项名称：

项目编号

别名：

项目编码

简述：

某项科研项目的代码

类型及宽度：

字符型，20位

数据项编号：

I3

数据项名称：

获奖项目状况

别名：

项目获奖状况

简述：

反映科研项目是获奖

类型及宽度：

字符型，20位

取值范围：

“一等奖”、“二等奖”、“优秀将”

数据项编号：

I4

数据项名称：

期刊论文状况

别名：

论文被期刊收录状况

简述：

反映论文是否被四大索引摘录

类型及宽度：

字符型，20位

取值范围：

“EI”、“SCCI”、“核心”、“一般”

数据项编号：

I5

数据项名称：

科研项目状况

别名：

项目完成状况

简述：

反映科研项目是否完成

类型及宽度：

字符型，20位

取值范围：

“在研”、“已完成”、“未按时完成”

2.7.2数据流的描述

数据流的定义：

数据流由一个或一组数据项组成。

数据流包括数据的名称、组成、来源、去向和数据流量等。

数据流编号：

D1

数据流名称：

科研人员信息

　　　简述：

学院办公室递交的科研人员信息

数据流来源：

学院办公室

数据流去向：

科研人员信息审核

数据项组成：

科研人员编号＋科研人员姓名＋性别+出生日期+籍贯+所在部门+政治面貌+学历+职称+家庭住址+电话号码+备注

　数据流量：

约1次／年高峰流量:

约2次／年

数据流编号：

D2

数据流名称：

合格科研人员信息

　　　简述：

经审核合格的科研人员信息

数据流来源：

科研人员信息审核

数据流去向：

科研人员信息登记

数据项组成：

人员编号＋人员姓名＋性别+出生日期+籍贯+所在部门+政治面貌+学历+职称+家庭住址+电话号码+备注＋审核时间＋审核人

　　　数据流量：

约1次／年高峰流量:

约2次／年

数据流编号：

D3

数据流名称：

项目信息

　　　简述：

各项科研项目的信息

数据流来源：

科研项目负责人

数据流去向：

科研项目信息审核

数据项组成：

项目编号＋项目名称＋项目类型＋合同号＋项目负责人+项目来源+批准经费+已到经费+项目状态+开始时间+结束时间+详细情况

数据流量：

约8次／月高峰流量:

约12次／月

数据流编号：

D4

　　数据流名称：

合格项目信息

简述：

经审核后合格的项目信息

　　数据流来源：

项目信息审核

　　数据流去向：

项目信息登记

　数据项组成：

项目编号＋项目名称＋项目类型＋合同号＋项目负责人+项目　　　　　　　　　　　来源+批准经费+已到经费+项目状态+开始时间+结束时间+登记时间＋详细情况

　　数据流量：

约3次／学期高峰流量：

约8次／学期

2.7.3处理逻辑的描述

　　处理逻辑的定义：

仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。

处理逻辑编号：

P-1.1

　　处理逻辑名称：

人员信息审核

　　　　　　简述：

审核各科研人员的信息是否合格

　　输入的数据流：

科研人员个人信息

　　处理描述：

审查科研人员送来的个人信息单填写格式是否符合要求，不合格的信息单返回科研人员，合格的信息单准备进行人员信息登记

　　输出的数据流：

合格信息单，不合格信息单

　　处理频率：

1次／月

处理逻辑编号：

P-1.2

　　处理逻辑名称：

人员信息登记

　　　　　　简述：

对审核合格的人员信息登记

　　输入的数据流：

正确的人员信息

　　处理描述：

把审核合格的人员信息分为存档为科研人员信息

　　输出的数据流：

科研人员信息单

　　处理频率：

2次／月

处理逻辑编号：

P-1.3

　　处理逻辑名称：

人员信息查询

　　　　　　简述：

用户及系科研管理人员对科研人员信息进行查询

输入的数据流：

科研人员信息

处理描述：

查询科研人员详细信息

　　输出的数据