《青海大学电工电子实验中心实验室设备管理系统》个人实习报告.docx
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《青海大学电工电子实验中心实验室设备管理系统》个人实习报告
信息管理与信息系统专业
实习总结报告
实习性质:
专业实习
实习项目:
《青海大学电工电子实验中心实验室设备管理系统》设计
(院)系名称:
管理科学与工程系
班级:
10级信息管理与信息系统
学号:
1030502016
姓名:
苏宁
指导教师:
郜蕊
成绩:
2013年7月
摘要
二十世纪九十年代以来,随着新技术革命的蓬勃展开和世界经济全球化的趋势日益显著,企业的竞争力问题成为一个为世界各国的政府和社会公众所关心的热门话题。
在信息时代,信息化、信息经济、信息资源(InformationResources,简称IR)、信息资源管理(IRM:
InformationResourcesManagement,简称IRM)、信息技术能力、电子商务、流程再造等术语是这一时代最受企业界和学术界关注的字眼。
每个术语所蕴藏的内涵体现了在信息时代企业的竞争理念、竞争环境与竞争方式所发生的深刻变化,即企业战略管理实践正在经受信息技术引起的变革。
企业信息化是国民经济信息化的基础,是我国实施以信息化带动工业化战略,快速实现社会生产力跨越式发展的重要途径。
信息资源管理是信息管理发展的新阶段,是对信息化社会的信息活动有效控制与协调以及对信息资源合理配置与利用的科学理论与方法。
企业信息化建设需要信息资源管理思想的指导,信息资源管理的内容在企业信息化环境中也将得到充实和完善。
一方面,企业能够整合企业内部、外部的各种资源,提高企业的经济效益和效率;另一方面,企业能够及时对多变的环境做出反应,这些是企业竞争力的来源。
中国将信息化列为七大新兴战略产业之一。
专家预测,“十二五”期间工业领域信息化的市场空间和价值无疑大,按照一份估测,信息化投资将占整个工业领域投资的3%-5%。
未来五至十年,信息技术孕育着巨大商机,因而成为各国企业争夺的高地。
信息管理与信息系统专业作为信息行业的一个专业,其在信息化的争夺战中拥有不可替代的重大意义。
信管专业作为管理学科和计算机学科密切交叉的专业,要求学生既要懂得管理又要熟练应用好计算机。
是一门高难度专业,不易学习。
进入大学学习一年多了,所学的都是公共基础课程,专业课接触非常少,如此情形是很不利于本专业的学习的。
所以学校特别设置了认识实习这门课程,目的就是在进入专业课学习之前使同学对信息管理与信息系统的现状进行一定程度的了解,为专业课的学习打下一定基础。
目录
1、实习目的…………………………………………………………………………………4
2、实习时间…………………………………………………………………………………4
3、实习地点…………………………………………………………………………………4
4、实习内容…………………………………………………………………………………4
4.1、系统调研…………………………………………………………………………4
4.2、确立系统开发目标及意义………………………………………………………5
4.3、确立课题中涉及的相关技术……………………………………………………5
4.4、系统需求分析……………………………………………………………………6
4.4.1、需求分析………………………………………………………………6
4.4.2、可行性分析……………………………………………………………7
4.5、系统设计…………………………………………………………………………8
4.5.1、新增仪器设备界面的设计……………………………………………8
4.5.2、仪器设备信息维护界面的设计……………………….………………11
4.6、系统调试与测试…………………………………………………………………13
4.6.1、系统测试的目的………………………………………………………13
4.6.2、系统测试的策略………………………………………………………14
4.6.3、系统测试内容及结果分析……………………………………………14
5、实习总结…………………………………………………………………………………14
6、致谢………………………………………………………………………………………15
1、实习目的
通过专业实习,了解信息的收集,信息整体发布,信息管理的基本概念;了解信息系统和信息管理在企业的具体应用。
让学生了解企业,认识企业,了解管理在企业中的作用,熟悉企业管理的内容及科学方法应用,了解信息化在企业管理中的应用现状,培养学生将所学的基础理论知识和实践相结合的能力,锻炼学生在实际的企业中如何发现问题、提出问题、分析问题,进而提出解决问题建议方案的能力;同时也是同学们尝试走入社会、认识社会,培养完成实际工作能力的锻炼过程。
认真进行实习调研,参与实际业务活动,收集信息资料,学习经验,提高认识,并将理论与实践结合起来,进行分析、应用、总结,充分运用所学理论知识和第一手调查资料,针对实习单位的企业管理中的具体业务和存在的问题,认真分析论证,提出对实践具有一定现实意义和理论意义的解决问题方案,撰写实习报告。
通过完成这一过程,培养学生学以致用的能力,独立思考的能力,创新和开拓的能力,以及社会交往的能力,使同学们成为对社会真正有用的人才。
让自己认识到自己未来的工作和研究方向及研究方法,熟悉企业用人条件,通过与企业人员的交流了解本专业的学科前景,体会本专业的工作方法流程,学会如何把自己学习到的理论知识灵活运用到实践中去,学会在实践中找到错误并改正它。
2、实习时间
2013年6月24日至2013年7月26日
3、实习地点
青海大学、财经学院、实验室5-1
4、实习内容
4.1、系统调研
根据调查,当前青海大学电工电子实验室管理的现状与存在问题主要有:
①实验室对信息化管理重视不够。
电工电子实验室至今仍无管理系统软件,信息化水平完全满足不了高校实验教学的需求,教学工作及管理工作还处在人工手动阶段。
实验室管理缺乏制度性、高效性、科学性。
②实验教学过程传统单一。
实验室按课程设置依附于课堂教学,缺乏创新性。
学生被束缚在教师制定的框架中,只能按照设计好的模式步骤去实验,缺少一个自主预约实验课程,自主选择感兴趣的研究性实验的信息化平台。
③实验室信息化管理的经费投入较少。
实验室的投入主要是构建实验室的场所、仪器、设备,集中对与电工电子实验相关的仪器设备的购置,对实验室信息化管理投入相当少。
实验室拥有的计算机设备较少,而且没有建立起完备的计算网络,缺乏计算机硬件资源、软件资源及数据资源等。
④仪器维护低效率。
由于实验室管理缺乏制度化、信息化、科学化和经费困难等原因,实验室管理人员人手有限,管理方法机械而落后低效。
同时,随着学生数量的增多,使得实验室的仪器、设备、材料往往因此而不能得到及时的维护,损耗快,造成了一定的资源浪费。
所以,为了解决以上问题,改善目前电工电子实验室设备管理混乱、效率低下的现状,研究开发一个电工电子实验室管理系统就显得尤为迫切和重要。
4.2、确立系统开发目标及意义
系统将现代化的计算机技术和传统的实验教学、教务工作相结合,按照实验室管理的工作流程设计完成的。
为了使系统在实验室的管理中发挥更大的作用,实现工作过程的自动化,提高工作效率和工作质量,现提出如下的系统开发目标:
①系统应具有易操作性、可靠性和可管理性,同时注意到先进性。
②对数据库进行动态管理,防止混乱。
③能够按照用户选择的不同的条件进行简单查询和复合查询。
④注意数据的安全性,对数据可进行手工备份。
⑤简易的用户界面,使用户熟悉操作时间短。
随着青海大学办学规模的扩大,对实验室教学管理工作提出新的挑战。
当前,青海大学电工电子实验中心尚缺乏完善的设备管理系统软件,实验室的教学工作仍处于传统模式,教学成果不显著,效率低,时间、经费耗费大,利用实验室设备管理系统可以有效解决工作时效性差、实验信息不完善的问题,方便广大师生进行开放性实验,对学生的创新能力和自主学习的能力提供良好的条件。
目前,青海大学电工电子实验中心仍需要管理员亲自到实验室进行设备、实验课程管理、人员信息管理等手动式工作,管理效率低下,准确性低,利用实验室设备管理系统不仅可以降低管理人员的工作强度,提高实验室设备管理工作的效率,而且可以有效的提高设备管理工作的准确度和精确性。
另外,开发完备的设备管理信息系统软件,可以有效的提高设备的利用率,对实验室设备管理情况进行准确分析。
4.3、确立课题中涉及的相关技术
系统采用了先进的access数据库技术和VisualBasic6.0开发工具
4.4、系统需求分析
4.4.1、需求分析
①系统目的
学校的规模不断扩大,实验室设备数量急剧增加,有关实验室设备的各个信息也成倍增加。
面对庞大的信息量,需要有专门的实验室设备管理系统来提高工作的效率。
本系统为实验室设备管理信息系统,通过这样的系统,可以做到信息的规范管理,快速查询实验室设备的就业信息。
其开发主要包括数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
②系统的功能需求
根据对青海大学电工电子实验中心实验室教学管理流程的了解与调查,目前实验室尚缺乏实验室教学管理系统这样的管理软件,所有工作还处于人工管理阶段。
因此,开发本系统是非常有必要的,在系统架构前,就应针对用户对本系统的具体需求做出系统需求分析,即系统需要做些什么。
通过实际调研与具体分析,用户的需求如下:
㈠仪器设备采购管理:
实现对仪器设备的入库管理工作,包括记录添加、编辑、删除等操作。
㈡仪器设备维修和使用:
实现对教学的还库管理工作,包括记录添加、编辑、删除等操作。
㈢仪器设备配件管理:
实现仪器设备的配件管理工作,包括添加、编辑、删除等操作。
㈣信息查询:
集成了本系统的所有数据库文件,跟据仪器设备的编号,名称等进行查询。
㈤退出系统:
退出本系统,恢复系统的实始状态。
系统的整体结构如下
③系统性能需求
所谓性能需求,是指软件产品为满足用户业务需求而必须具有且除功能需求以外的特性。
软件产品性能需求不仅决定产品的质量,而且还会影响到软件产品的功能需求的实现。
作为一个教学应用系统,应具有以下的几个方面:
系统的及时性、系统的可扩展性、系统的可靠性和安全性、系统易用性和系统响应速度。
4.4.2、可行性分析
①技术可行性
一个完备的实验室设备管理信息系统具有以下优越性:
方便校领导查询实验室设备的使用情况,节省时间,可以提高系统的工作效率和准确率。
为了适应新形势的发展,我进行了这一系统的初步设计工作,也可以说是做一个初步的探索,希望它能够在查询实验室设备信息时发挥高效、便捷的作用,把系统管理员从繁重的工作中解脱出来!
该实验室设备管理信息系统是以ACCESS数据库为后台核心应用、以服务为目的信息平台,对资源进行科学的加工整序和管理维护,为实验室设备信息提供管理。
②经济可行性
经济可行性主要依据是成本/效益分析,该系统的目标是以最低的成本,在最短的期限内开发出实验室设备管理信息系统。
系统能减少很多不必要的资源,不用象以前那样用冗余的纸张式的管理。
大大节省了学校能源。
并且还提高了实验室设备信息管理的精确度。
③操作可行性
用户仅需具有基本的电脑操作能力即可。
④社会因素可行性
从法律因素和安全用正版和免费角度考虑,所有技术参考资料都经授权,所有软件都选。
⑤社会因素可行性
从法律因素和安全用正版和免费角度考虑,所有技术参考资料都经授权,所有软件都选。
⑥可行性研究结论
依据以上因素,本实验室设备管理信息系统开发项目不仅方便快捷、高效,而且社会效益比较好从而使本系统开发者相信该系统开发出来之后将取得成功。
综上所述,此项目在技术、经济、操作和社会效益上是完全可行的。
4.5、系统设计(系统设计阶段,我主要负责仪器设备采购管理模块的设计,以及部分界面的代码设计)
仪器设备采购管理模块的设计:
4.5.1、新增仪器设备界面的设计
设计之后的界面如上图。
添加如下程序代码:
DimrsAsNewADODB.Recordset
DimconnAsADODB.Connection
PrivateSubCommand1_Click()
IfText1.Text=""Then
MsgBox"请输入设备名称",,"提示"
Text1.SetFocus
ExitSub
EndIf
IfText2.Text=""Then
MsgBox"请输入设备采购人",,"提示"
Text2.SetFocus
ExitSub
EndIf
IfText3.Text=""Then
MsgBox"请输入出产厂家",,"提示"
Text3.SetFocus
ExitSub
EndIf
'IfText4.Text=""Then
'MsgBox"请输入出厂日期"
'Text4.SetFocus
'ExitSub
'EndIf
IfText5.Text=""Then
MsgBox"请输入设备金额",,"提示"
Text5.SetFocus
ExitSub
EndIf
'IfText6.Text=""Then
'MsgBox"请输入设备采购日期"
'Text6.SetFocus
'ExitSub
'EndIf
IfText7.Text=""Then
MsgBox"请输入采购数量",,"提示"
Text7.SetFocus
ExitSub
EndIf
IfText8.Text=""Then
MsgBox"请输入设备编号",,"提示"
Text8.SetFocus
ExitSub
EndIf
rs.Open"select*fromcginfo",conn,adOpenKeyset,adLockOptimistic
rs.AddNew
rs("设备名称")=Text1.Text
rs("采购人")=Text2.Text
rs("出产厂家")=Text3.Text
rs("出厂日期")=DTPicker1.Value
rs("金额")=Text5.Text
rs("采购日期")=DTPicker2.Value
rs("采购数量")=Text7.Text
rs("设备编号")=Text8.Text
rs("设备规格")=Text9.Text
rs.Update
Text1.Text=""
Text1.SetFocus
Text2.Text=""
Text3.Text=""
'Text4.Text=""
Text5.Text=""
'Text6.Text=""
Text7.Text=""
Text8.Text=""
Text9.Text=""
MsgBox"数据已经成功保存到数据库!
",,"提示"
rs.Close
EndSub
PrivateSubCommand2_Click()
Form3.Hide
Form1.Show
EndSub
PrivateSubForm_Load()
Setconn=NewADODB.Connection
Setrs=NewADODB.Recordset
conn.Open"Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;"&"DataSource=sbinfo.mdb;"&"UserId=admin;"&"Password=;"
EndSub
PrivateSubText5_KeyUp(KeyCodeAsInteger,ShiftAsInteger)
If((KeyCode>57AndKeyCode<>190)Or(KeyCode>33AndKeyCode<48))Then
IfText5.Text<>""ThenText5.Text=Left(Text5.Text,Len(Text5.Text)-1)
MsgBox("设备金额输入错误,你所输入的数据可能含有非法字符,请重新输入!
!
!
"),,"提示"
EndIf
EndSub
4.5.2、仪器设备信息维护界面的设计
设计之后的界面如上图。
添加如下程序代码:
PrivateSubCommand1_Click()
IfText1.Text=""Then
MsgBox"请输入设备编号",,"提示"
Text1.SetFocus
Else
Adodc1.RecordSource="select*fromcginfowhere设备编号='"&(Text1.Text)&"'"
Adodc1.Refresh
IfAdodc1.Recordset.BOF=TrueThenMsgBox"没有",,"提示"
IfAdodc1.Recordset.BOF=FalseThen
Adodc1.RecordSource="select*fromcginfowhere设备编号='"&(Text1.Text)&"'"
EndIf
EndIf
EndSub
PrivateSubCommand2_Click()
Form6.Hide
Form1.Show
EndSub
PrivateSubCommand3_Click()
DimmyvalAsString
myval=MsgBox("是否确定删除该记录",vbYesNo,"提示")
Ifmyval=vbYesThen
Adodc1.Recordset.Delete
EndIf
EndSub
PrivateSubCommand4_Click()
DimmyvalAsString
myval=MsgBox("是否保存已经修改的记录",vbYesNo,"提示")
Ifmyval=vbYesThen
Adodc1.Recordset.Update
EndIf
EndSub
4.6、系统调试与测试
4.6.1、系统测试的目的
良好的应用软件,应该保证其质量。
在程序交付给客户之前,必须保证程序的正确性和可用性以及它实际满足了客户的要求。
从根本上说,测试的目的主要在于发现错误、找出软件的缺陷。
根据软件测试的侧重点和主要目标不同,通常把测试划分为下面几个方面:
①功能测试:
即需求测试,这是最基本的测试。
主要目的在与检测软件系统在各种使用环境中的功能实现效果,确保程序可以完成用户所需功能。
②可靠性测试:
目的是检测应用系统在各种环境下的运行是否正常与稳定。
例如:
压力测试、并发测试等。
③性能测试:
主要目的是检测系统对平均负载与剑锋负载时的真实处理能力。
④使用性测试:
主要是对用户交互界面的检验,目的是保证程序的界面便于用户的理解和使用。
在该测试中,尤其强调用户体验的测试。
在本次的应用系统设计中,由于系统的中小型规模及实际测试环境,只进行了功能测试、使用性测试。
在功能测试中,着重测试了既定的系统流程是否能正常完成;在使用性测试时,着重测试了界面设计的合理性、美观性,以及是否具备良好的用户体验,系统操作是否易于用户理解与使用。
4.6.2、系统测试的策略
软件测试的方法和技术是多种多样的,从测试所针对的系统表现来划分,测试通常可以分成黑盒测试(blacktest)和白盒测试(whitetest)。
在本次应用系统的设计中,由于时间关系只进行了黑盒测试。
通过黑盒测试中的数据类型穷举测试,找出了系统中很多潜在的bug。
4.6.3、系统测试内容及结果分析
系统各部分的测试内容如下:
①系统登陆部分。
该部分主要测试:
当用户以登陆系统时,能否正常登陆。
②各信息管理模块部分。
该部分主要测试:
各信息模块的信息添加、删除、修改操作是否正常。
③个人信息部分。
该部分主要测试:
用户密码是否正确。
通过对系统各个部分的功能测试,找出了系统中存在的功能缺陷。
在对各功能缺陷进行弥补之后,系统已能通过上述的各项测试,并正常运行。
5、实习总结
一个多月的专业实习很快就结束了,如今细细回想不禁感触颇多。
也让明白了:
第一,加强团队合作能力。
在系统开发中不鼓励个人英雄,一个大的项目或产品的研发需要一只凝聚有力的团队相互配合完成。
所以,作为一个将来从事该方面工作的人,必须从此时做起,加强自身团队配合的能力。
其实,即使不是系统开发这一行业,如今的社会到处都需要团队配合,所以,锻炼这种能力是绝对有利而无害的。
第二,深化学习。
任何一个行业都不缺乏精英,而IT行业尤其不缺乏,那么如果想要在这个行业有一己立足之地就必须拥有过硬的本领和才干。
所以,趁着大学这美好的时光,不浪费光阴,努力学习、深化学习,增强自身竞争力。
第三,危机意识。
如今就业行情是僧多肉少,没有过人之处很难找到工作,更不要说进入本行业大型的有影响力的企业了,所以必须要有危机意识。
第四,乐观的态度。
如果总是带着灰色的心情做事是做不好的。
换个角度看,信息产业被国家列为七大新兴战略产业之一,其发展前景是可观的,我们还是有用武之地的!
当然,此次的专业实习也让我对系统理论知识有了一定的了解,但真正操作起来就没有那么容易。
纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
经过这一个多月的专业实习,我对自己有了新的认识及前进的方向。
首先,继续学习,不断提升理论素养。
通过这次实习感觉到自己学的还不够全面。
为了能更好的适应以后的工作,必须努力学知识!
再次,加强自我的自信心,坚持不懈的学习下去。
给自己信心的同时,也给自己些赞赏,相信自己总会走出一条宽敞的大道。
6、致谢
短短几个星期的系统设计,使我们从中受到很大的教育和启迪,不仅将大学所学的知识进行了实际应用,还学到了很多书本上学不到的知识。
开阔了视野,增长了知识,积累了经验。
充分锻炼了自己的动手和应用能力,真正做到了理论联系实际。
最后,再次向所有关心,帮助,理解,支持我的老师和朋友们致以深深的谢意。
谢谢你们给我的无私帮助!
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