从廉洁从业的角度谈对采购工作的认识.docx
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从廉洁从业的角度谈对采购工作的认识
从廉洁从业的角度谈对采购工作的认识
20XX年,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,出色的完成了公司交办的采购工作。
进取参与公司组织的各种紧急任务,获得公司领导的肯定和表扬。
在作风上执行公司管理制度,坚持原则,坚持财务制度,以采购纪律严格要求自我,廉洁奉公,从未出现违法、违纪、腐败现象。
我们树立“为公司节俭每一分钱”的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节俭成本的原则。
紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比较明显的提高。
一、工作完成情景及修订完善管理制度
1、本年度工作完成情景
根据公司安排,我们物资采购部主要担负①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥,②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料,③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件,④电器设备,⑤劳保用品,⑥一般工具,⑦输卤管线,⑧研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表,⑨公司交代的其它采购业务。
为节俭资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情景下,千方百计,精心组织寻找货源,进取组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。
在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下,20XX年共完成采购计划申请单份,签订合同0份。
全年采购额到达万。
其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款7550万,加工厂区购进水泥吨计款万,购进各种钢材吨计款万,3个井队共组织购进泥浆药品吨,计款万,购进套管吨,计款万,隔热油管米计款万等。
合同采购万,零星采购万。
目前基本做到XX元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。
现已有一百多家供应商。
我们一向强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多与相关职能部门共同参与。
即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一齐询价比较,在采购工作的各个环节中主动理解监督。
即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
逐步完善制度,
2、部室建立每人每一天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每一天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于采购环节上的查询。
每周上报周工作量,每月报采购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。
3、重新制定完善岗位制:
人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。
解决职责专业分不清:
容易出现行行都会干,行行都不专,材料性能不明白,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病。
避免丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。
岗位职责制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作进取性和工作效率显著提高。
4、定制出台本部门管理制度:
使大家充分认识到采购制度严肃性,在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。
本制度资料包含:
落实公司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等资料,以时刻警示本部门人员。
5、安全工作方面:
本着安全第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强安全意识,每笔业务资金安全是第一位的,反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业做为合作伙伴,每项合同条款必须反复推敲,防止出现意外,给公司和个人造成经济上损失。
在出差,装卸车时,异常强调注意人身安全,防止意外事故发生。
20XX年,本部门无一例安全事故发生,做到全年安全生产。
二、基本做法
1、注重市场调查
为保证能采购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。
进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成。
到达1万元以上的采购项目,我们尽量先考察,后采购,变被动理解为主动出击,所以在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注重沟通技巧和谈判策略。
调整了部份工作程序,增加了采购审核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核,再由计划经营部和公司领导进一步复核,力求最大限度的控制成本,为公司节俭每一分钱。
采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
巧和谈判策略。
调整了部份工作程序,增加了采购审核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核,再由计划经营部和公司领导进一步复核,力求最大限度的控制成本,为公司节俭每一分钱。
采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
3、逐步加强对采购物资信息的管理
逐步加强对采购物资信息的管理,对物资采购申请单进行编号存档管理,发票产品合格证等复印留底,坚持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部台帐,方便随时查阅、比较。
还建立本部门每一天工作写实报表,反应采购部每位员工每一天的工作资料。
4、提高部门工作员工的业务素质和职责感
我部门人员多数是刚参加工作的大学生,采购业务水平还很低,经验很少。
除参加公司安排的培训及部门内部培训外,在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导,同时反复强调采购人员的职责感,强调每个人对自我采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备使用过程进行有效的追踪。
员工在学习中不断总结经验教训,努力提高工作本事及业务素质。
三、存在问题和提议
1、采购规范化程度还需进一步提高
采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强,我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔资料,为不影响生产仅有再排车辆人力重复采购,工作量较大。
审批程序过于复杂,浪费很多人力时间,影响工作效率。
还需要进一步规范采购程序,不断提高效率。
2、业务人员的素质还需进一步提高
质量与价格永远是采购工作的主题。
采购人员的技术本事与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。
我们将永远记住玻璃钢输卤管线惨痛教训,严把质量关不是一句空话,要具体落实到每一个技术环节上,每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底。
由于多数采购员参加工作时间较短,经验不足。
在采购技能上有待进一步提高,以后将极积为他茅给培训和学习的机会,真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。
为公司生产一线服务做好先行官。
3、供应商的范围还不够广
一则由于我毛司新型企业,行业独特,很多商家对我们不了解,供应商网络仍需逐步扩大。
二则出于对售后服务响应速度的研究,部分物资的采购以老客户为主,这在必须程度上影响了竞争能带来的效益。
四、20XX年工作思路
明年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重效益,确保全年采购任务顺利完成,在更规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。
主要做好以下几个方面的工作:
1、细化采购管理流程
企业管理水平的差异最明显的体此刻流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。
细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、改善供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。
这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
3、加强供应商档案管理,建立供应商产品信息数据库对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档,并复印留底;建立起重要货物供应商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
4、采购员根据采购申请单提前询价
明年,我公司加工厂区建设完成,并开始试运行投产。
还有后续盐井的开发。
方方面面还需要很多大宗物资、仪器,材料。
我们将对这些物资提前进行询价,做好市场调研。
不仅仅要保证生产,还要降低成本,减少公司的支出。
五、奋斗目标
总结上一年得失,指导下一年的工作思路。
在20XX年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理本事。
使本部门工作再上一个新的台阶。
要进一步强化敬业精神,加强职责感,对待工作高标准,严要求。
同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评,找差距,评不足以推动工作。
尽最大力量的去降低成本提高效率。
集中大家的智慧和力量,团结一致,克服困难,争创礼貌科室。
为公司在新的一年投产创效益,贡献力量。
从廉洁从业的角度谈对采购工作的认识****股份有限公司纪委结合各种教育形式,积极开展丰富多彩、健康向上的廉洁文化活动,精心培育“廉洁从业、诚信守法”理念,努力营造清正廉洁、讲操守、重品行的文化氛围,进一步推进了廉洁文化进班子、进机关、进基层、进岗位。
一、坚持廉洁文化活动与加强领导人员作风建设相结合
xx年年,公司把加强领导人员作风建设作为开展廉洁文化活动的重点,从努力塑造各级领导人员良好作风形象抓起,积极培育廉洁文化核心理念。
一是倡导机关廉洁形象。
各级纪检监察组织围绕公司提出的“加快战略转型,探索资本经营,配套提升效益,以良好的业绩回报社会和股东”的目标,按照“转变作风、强化服务、规范管理、提高效率”的要求,参与机关工作纪律、工作质量、工作效率的检查和考核,促进了各级机关作风的转变。
总部机关以整治机关环境为突破口,对公共场所、办公环境进行改造翻新,对机关作风建设立项和实施效能监察,推行挂牌上岗、电子眼监控,提高了总部机关的办事效率,塑造了机关廉洁高效的良好形象。
二是倡导领导人员身体力行。
要求各级领导人员转变作风,勤廉敬业,把作风建设的重点放到为基层和职工解决实际问题上。
武汉船务分公司领导人员带队深入11艘拖轮、80余艘驳船,收集基层职工的意见和建议共40条,制定并落实8项整改措施,赢得了基层和职工的好评。
三是倡导纪检人员当好卫士。
纪检人员联系企业改革发展和生产经营的实际,深入基层和生产一线开展调查研究,针对基层管理存在的难点、一线职工反映的热点问题,通过效能监察等多种手段,努力协调和解决,为企业发展稳定保驾护航,发挥积极的作用。
二、坚持廉洁文化活动与阵地宣传教育相相结合
公司及各单位党委、纪委因地制宜,采取不同的形式和途径,积极搭建廉洁文化活动平台,充分运用信息技术等现代化手段和网络资源优势开展宣传教育,深入开展廉洁文化活动,有效地解决了单位分散、船舶流动、集中学习比较困难的矛盾。
公司纪委依托《****网站》阵地,开辟廉洁教育专栏,内容直观及时,丰富了廉洁文化活动。
公司在网站推出反腐倡廉影视频道,挂上警示教育片供基层单位随时下载收看;及时传递反腐倡廉信息,跟踪报道廉洁从业教育工作部署和经验,指导基层开展反腐倡廉教育;举办网上反腐倡廉教育报告会,宣传党风廉政新举措新要求,改善了基层学习教育条件;开展作风建设知识测试网上答题活动,扩大了职工群众的参与率和教育面;大力宣传廉洁从业先进典型事迹,营造廉洁文化大环境,增强了宣传教育的效果。
各基层单位通过运用会议、宣传橱窗、板报、宣传标语和内部局域网等多种有效载体,开展党风廉政教育,宣传先进典型,推动了廉洁文化进岸基,进船舶。
三、坚持廉洁文化活动与宣教月活动相相结合
5月份,按照**集团党委、纪委的统一部署,突出“崇廉尚俭、筑牢防线”主题教育,继续把各级领导人员、经营管理人员和企业有人、财、物等业务处置权的重要岗位人员作为教育的重点对象,开展了第八次党风廉政建设宣传教育月活动。
通过党委中心组和党支部专题学习以及个人自学等形式,重点学习江泽民同志关于反腐倡廉的重要论述,胡锦涛总书记在中纪委七次全会上的重要讲话和十七大精神,学习**集团纪委下发的《学习资料》和企业规章制度,深入开展理想信念、党风党纪和法律法规教育,开展廉洁从业典型示范和荣辱观教育,大力倡导八个方面的良好作风和“廉洁从业、诚信守法”理念,不断筑牢拒腐防变的思想道德防线。
公司在这次宣传教育月活动中,组织开展“八个一”活动,营造了廉洁的文化氛围。
一是召开动员大会和上党课。
公司召开了宣传教育月动员大会,公司领导、机关中层管理人员、直属单位班子成员和驻港办事处党政负责人以及管钱管物重要岗位人员共80余人参加了会议,总经理和党委副书记、纪委书记分别作了动员讲话和廉洁从业党课辅导报告。
二是举行廉洁从业承诺签名。
公司领导、机关中层管理人员、重要岗位人员、直属单位班子成员和驻港办事处党政负责人进行了“崇廉尚俭、筑牢防线”廉洁从业承诺签名活动。
三是开展了反腐倡廉工作调研。
认真总结公司贯彻落实惩防体系推进计划的情况,提出了惩防体系推进措施;认真总结公司近几年效能监察立项及实施情况,提出了改进意见和建议;开展了不正当交易行为自查自纠工作。
四是组织开展了党风廉政建设征文活动。
选送5篇论文报集团纪委。
五是组织党纪法规知识测试。
以**集团纪委编印的《xx年年党风廉政建设宣传教育月学习资料》为依据,编印党纪法规知识测试题,组织各单位领导人员和党员经营管理人员进行测试。
六是开展反腐倡廉专题网络教育。
公司纪委在****网站多媒体信息服务频道开辟廉政专栏,播放“加强党风廉政建设和反腐败工作专题学习讲座”录像片1-6集,供各单位组织收看,接受廉洁文化的感染和洗礼。
从廉洁从业的角度谈对采购工作的认识廉洁,是每一个共产党员的必备修养。
我们始终秉承“勿以恶小而为之,勿以善小而不为”的理念,时刻警钟长鸣用严格标准要求自己,严格遵守党纪党规,防微杜渐,从我做起,从现在做起,从一切能够做的事情做起,提高拒腐防变的能力,充分认识廉政建设的重要意义。
日前,我们学习《华商绘都关于实行党风廉政建设责任制若干
规定》,按照上级关于党风廉政建设和反腐败斗争的部署和要求,我们在实际工作中十分重视公司及个人的廉政建设,并能始终把它放在重要位置,加强了相关内容的学习,积极参加了上级组织的思想教育等相关活动,从而进一步增强思想政治素质,增强拒腐防变意识和能力,提高保持清正廉洁的自觉性,自觉遵守党纪国法,在思想上筑起党风廉政建设防线和思想道德防线,经受了市场经济的考验。
我们体会到要做到拒腐防变警钟长鸣,必须重视以下四个方面:
一、学习理论,改进思想作风
近年来,在新的形势下出现了一些新情况,有些问题甚至比较
突出,比如理想信念动摇,思想观念陈旧,意识和执政意识淡薄,带领群众前进的能力不强;事业心、责任感不强,工作作风不扎实;思想理论水平不高,缺乏解决复杂矛盾的能力,更有甚者如会议中例举的通过招标及物资采购以权谋私,嫁女收礼等等案例已经在思想上腐化堕落!
这些问题归结起来,一个是不适应新形势新任务的要求,一个是不符合“三个代表”重要思想的要求。
这些“不适应”、“不符合”的问题,如果不认真加以克服、解决,就会严重影响党的先进性。
因此我们必须引起重视,通过学习教育,进一步增强了实践“三个代表”重要思想的自觉性、坚定性,进一步明确新时期保持共产党员先进性的具体要求,进一步坚定理想信念,进一步强化党员意识和执政意识,牢固树立科学发展观和人生观,提高民主管理和制度管理的水平,增强了拒腐防变能力,必须在实际工作中坚持做到自觉自律,勤政廉洁、一身正气。
二、求真务实,转变工作作风
艰苦朴素、求真务实是中华民中华民族的优良传统,也是党风廉政建设的重点要求,在新的形势下只有保持和发扬好这一优良作风,才能取得工作实效。
务求工作实效就要办实事,决不能搞形式主义。
结合我公司的特点,在工作上既注意讲求工作的形式和方法,注意紧密联系实际,在转变工作作风同时,又突出求真务实地工作,特别是在工作拓展中,难度高、强度大、责任重,遇到的大大小小、意想不到的问题比较多,要积极开动脑筋,不断创新工作方法,转变工作作风,探讨新思路、寻求新方法,做扎实有效的工作,及时处理、解决这些问题,使自己的始终保持与时俱进的精神状态和求真务实的工作作风,更好地适应新形势下的工作要求。
三、艰苦奋斗,培养良好生活作风
加强公司廉政建设,深入开展反腐败斗争中,坚持以邓小平理论为指导,深刻领会胡锦涛“治国必先治党,治党务必从严”的重要讲话。
深化教育,加强监督,落实责任,不断自勉,紧紧围绕“创新”、“求实”、“从严”方面下功夫,促进了自身的廉洁自律。
围绕“创新”,做到“五带头、五增强”以警示自己。
自觉构筑生活作风上两道防线:
一是党纪国法防线,二是思想道德防线,不断增强拒腐防变的能力。
并且努力达到五个增强:
一是随着电力公司改革不断深化,进一步增强大局、可告、法治、两效的责任意识;二是随着电力公司改革不断深化,进一步增强了正确理想信念;三是随着电力公司改革不断深化,进一步增强了贯彻民主集中制的自觉性和维护团结的责任感;四是随着电力公司改革不断深化,进一步增强廉洁自律的意识和拒腐防变的自觉性;五是随着电力公司改革不断深化,进一步增强了克服困难战胜困难意识。
围绕“求实”,始终把党风廉政建设放在重要位置,严格遵纪守法和道德规范,严格遵守各项廉政法规制度,以公司完善的规章制度来约束自己,始终保持清醒头脑,增强自我约束能力,真正做到思想作风过硬,堂堂正正做人,清清白白做事,实实在在从业!
在工作上,坚持办一切事情以量力而行,花少钱办好事,勤俭节约,精打细算,讲求实效。
在生活上,保持艰苦奋斗的,顶得住诱惑,经得住考验,做到一身正气,一尘不染。
四、关注民生,永葆政治本色
在公司三集五大全面改革的新阶段,我们要永葆共产党员的政治本色并自觉付诸于行动,在建设社会主义物质文明、政治文明、精神文明与构建和谐社会的实践中充分发挥了党员的先进性。
特别是在落实到公司发展的战略上,要牢牢把握公司利益无小事的观念,把社会的满意度作为“标杆尺度”,认真解决公司最盼、最急的事。
在工作中认真做到务实、清廉。
坚持勤奋学习,扎扎实实地提高实践“三个代表”重要思想的本领;要坚持勤奋工作,兢兢业业地创造一流的工作业绩;把党员的先进性进贯穿始终;把反腐倡廉永葆共产党员的政治本色贯穿始终。
毛主席说过:
意识形态领域无产阶级不占领,资产阶级就会去占领。
由此可见企业必须重视廉政文化,以人为本,从关心人、爱护人的角度发挥合力,使廉政文化无处不在,使反腐倡廉的观念深入人心,才能营造“清白做人,干净干事”的氛围,才能实现企业生产安全、人员安全的目标,实现大局可告法治两效的目标!
对于以权谋私,腐化堕落的坏风邪气要严历打击!
希望我们引以为鉴、警钟长鸣,有道是以铜为镜,可以正衣冠,以史为镜,可以知兴替,以人为镜,可以明得失。
企业也是有思想,有感情,有愿景的。
当我们把企业视为生命体的时候,只重视物质财富的积累是不够的,我们要持续发展,就必须抓好廉政建设问题,希望我们公司能够像一盏灯,照亮别人的同时也能照亮着自己!
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