word页码设置技巧.docx
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word页码设置技巧.docx
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word页码设置技巧
word页码设置技巧
许多大学生在写毕业论文的时候往往会遇到这样一个问题,论文的第一页为标题简介,第二页目录,第三页才正式开始,所以前两页更本不需要页码,我们只需要将Word页码从第三页开始显示,但是Word中的页眉总是非常难搞定,每次设置其中一个页眉,整个就会发生变化。
下面我们就以图文形式相信的给大家一个正确的让Word页码从第三页开始显示的设置方法,一定要认真仔细看哦!
Word页码从第三页开始的设置步骤如下:
步骤方法
1、将鼠标放到“第二页”的第一个字符的前面,然后单击菜单栏的“插入”中的“分隔符”,在弹出的“分隔符”窗口中我们将“下一页”的前面打上钩;
2、同样,将鼠标放到“第三页”开头的第一个字的前面,插入–>分隔符–>下一页;
3、在“第三页”插入完“分隔符”后,鼠标不要移动,选择菜单栏的“插入”在下拉菜单中选择“页码”,然后将“对齐方式”设置为“居中”,单击“格式”按钮,此时会弹出个“页码格式”窗口,我们选择“起始页码”在里面输入“1”,然后确定;
4、双击“第三页”的页码处,此时会进入到页眉和页脚编辑状态中,在“页眉和页脚”的工具栏中,我们单击关闭“链接到前一个”,(也就是关闭与前一个页面之间的链接关系),如下图红色区域;
5、此时就已经完成得差不多了,现在第一页页码是1、第二页页码是2、第三页页码是1、第四页是2等,这样的显示方式。
接下来我们只需要手动删除“第一页”和“第二页”的页码就可以了。
Word页码设置小技巧
我们通常在装订打印的文件或材料时,要求封面不显示页码,而页码“1”要从第二页开始显示,也就是正文开始页。
很多人的习惯是把封面和正文做成两个文档来解决,但这样毕竟不太正规,而且有时显得杂乱,能不能在一个文档中解决这个问题呢?
嘿嘿,回答是“能”,现在俺就把这种方法告诉你,大家可要看好了。
第一步,将光标移到封面中最后一行的末尾处(切记必须如此执行,不然封面和正文会连续显示页码),执行“插入→分隔符”命令,弹出“分隔符”对话框,选择“分节符”类型中的“连续”一项,单击[确定]按钮。
第二步,删除第二页产生的空行,然后可以把光标移到第二页任意位置,执行“插入→页码”命令,在随后出现的“页码”对话框中,单击[格式]按钮,在“页码编排”一栏中选择“起始页码”。
第三步,按两次[确定]按钮后,退出“页码对话框”,这时会看到封面和第二页的页码均为“1”,把光标返回到首页,再次进入到“页码”对话框中,去掉“首页显示页码”复选即可。
Word2007和2003中如何删除分隔符
分隔符顾名思义,当然是起到分隔的作用。
在我们日常编辑文档的工作中,常常会用到分隔符来帮助我们定位和编辑标记文章。
有了分隔符,我们可以将长篇文档分割成一小节一小节的来进行设置。
插入分隔符是好,但是在插入分隔符的同时,我们也看不到分隔符在哪里,因为word中默认分隔符是会隐藏起来的,所以我们是看不见的,那我们又该如何将这些分隔符显示出来和删除呢?
本篇教程为大家讲解两个版本,都是如何取消和删除分隔符的!
Word2003删除分隔符方法
方法一、显示/隐藏编辑标记
①要想删除分隔符,首先我们得找到他的位置,让它显示出来才行,然后再将其删除掉。
点击“常用”工具栏的“显示/隐藏编辑标记”(如下图红色区域按钮);
②点击“显示/隐藏编辑标记”按钮后,文档中就会立刻显示出“分页符”或是“分栏符”等,此时,只需将鼠标定位到“分页符”前或选中分节符,按下键盘上的“Delete”键就可以了将其删除了。
方法二、切换成“普通视图”
大家要知道,其实我们在一般的“页面视图”中是无法看到“分隔符”的,这时我们则可以将“页面视图”切换到“普通视图”中,就可以清晰明了的看见分页符、分栏符了,按“Delete”键将其删除即可。
Word2007中是如何取消分隔符的
方法一、和先前删除Word2003的方法一样,显示标记
首先我们要查看哪里有分隔符,因为默认情况下设置的分隔符是做隐藏处理的。
开始→段落→显示╱隐藏编辑标记。
方法二、利用查找替换功能
①单击“开始”菜单中的“编辑”,选择里的“查找”或“替换”功能;
②在“查找内容”框中,输入^b=分节符,^m=分页符,^n=分栏符,然后在“替换为”中留空,什么也不填,然后“全部替换”即可。
(如下图)
word排版技巧大全
1、问:
Word里边怎样设置每页不同的页眉?
如何使不同的章节显示的页眉不同?
答:
分节,每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同
2、问:
请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?
怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?
答:
在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。
简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了
3、问:
如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?
答:
页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项
4、问:
Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?
比如:
单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:
(每章标题),这一个有什么技巧啊?
答:
插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
5、问:
怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚?
答:
页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
6、问:
如何从第三页起设置页眉?
答:
在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;
●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。
这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
7、问:
Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?
答:
格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无
8、问:
页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的?
答:
按以下步骤操作去做:
●选中页眉的文字,包括最后面的箭头
●格式-边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线
●确定
▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
9、问:
Word中的脚注如何删除?
把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?
答:
步骤如下:
1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的
10、问:
Word里面有没有自动断词得功能?
常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了
答:
在工具—语言—断字—自动断字,勾上,Word还是很强大的
11、问:
如何将Word文档里的繁体字改为简化字?
答:
工具—语言—中文简繁转换
12、问:
怎样微调Word表格线?
Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
答:
选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行
press"Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。
13、问:
怎样微调Word表格线?
我的Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
答:
可以如下操作:
●按住ctl键还是shift,你haveatry
●doubleclicktheline,tryit:
)
●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。
使水平和垂直都为最小,试一把!
?
●press"Alt"
14、问:
怎么把Word文档里已经有的分页符去掉?
答:
先在工具——>选项——>视图——>格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。
15、问:
Word中下标的大小可以改的吗?
答:
格式—字体
16、问:
Word里怎么自动生成目录啊?
答:
用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录
17、问:
Word的文档结构图能否整个复制?
论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?
答:
可以自动生成的,插入索引目录。
18、问:
做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?
比如:
1、1标题………………………1
1、2标题………………………2
答:
画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。
19、问:
怎样在Word中将所有大写字母转为小写?
比如一句全大写的转为全小写的
答:
格式->更改大小写->小写
20、问:
在存盘的时候,出现了问题,症状如下:
磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。
如何解决?
答:
把Word文档全选,然后复制,然后关掉Word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开Word,然后粘贴,然后,保存。
21、问:
Word中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把Word里面的表格原样粘贴到PPT中?
答:
1)比较好的方法是:
先把表格单独存为一Word文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的Word文件,确定;2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。
22、问:
有没有办法将PPT的文字拷入Word里面?
答:
另存就可以了。
只要以。
rtf格式另存即可
23、问:
用Word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?
怎么纠正啊?
答:
是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选。
还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。
24、问:
在使用Word的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?
答:
“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。
其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落
25、问:
文章第一页下面要写作者联系方式等。
通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。
这样的格式怎么做出来?
就是注明页脚吗?
答:
插入——脚注和尾注
26、问:
文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?
答:
可以选择的内容,按双栏排。
选择其他内容,按单栏排。
27、问:
Word里面如何不显示回车换行符?
答:
把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
28、问:
有没有方法把Word里的软回车一下子替换掉?
识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗?
?
答:
查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有
29、问:
在Word里的框框里怎么打勾?
答:
画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在Word里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
30、问:
还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。
答:
根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok
31、问:
Word中怎么在一个英文字母上打对号?
答:
透明方式插入图片对象,内容是一个√
32、问:
Word里怎么显示修订文档的状态?
文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?
答:
工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上
33、问:
怎样把许多分开的Word文档合并成一个文档。
我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?
答:
acrobat6可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。
可以提交pdf格式的论文,先一个一个Word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。
34、问:
Word里面要写方程式怎么办啊?
答:
插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器
按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具
应该是倒过来
35、问:
想在Word里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?
答:
装公式编辑器mathtype好了~:
)
36、问:
Word的公式编辑器怎么安装?
答:
工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的
37、问:
Word2000下调用公式编辑器的快捷键?
答:
点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式
38、问:
Word中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?
答:
段落行距设为固定值即可。
这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。
怎么解决这个问题?
这个如何解决还需要考虑。
39、问:
我的文档就是公式多,应该怎么办?
答:
公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。
出现问题的时候:
●选中所有内容,ctrl+C
●把Word所有文档关闭,
●最关键:
出现一条信息,务必选择“是”
●重新打开Word编辑器,
●ctrl+V,粘贴
●ctrl+S,存盘
40、问:
怎样在Word里面的公式编辑器中输入空格?
答:
ctrl+shift+space
41、问:
如何使Word中公式全都小一号?
一个一个选实在麻烦
答:
在Mathtype公式编辑器中:
首先,在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小;
再次,在Mathtype中的菜单preferences中的equationpreference的savetofile存贮所定义的字号文件;
返回Word中:
在Mathtype菜单中选Formatequation:
1)在MathTypepreferencefile中,选你刚才所定义的文件;
2)在Range中,选Wholedocument。
最后,选OK,即OK了。
42、问:
如何将Word中的公式编缉拉到外面?
答:
工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖
43、问:
怎样可以去掉Word里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?
以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。
答:
工具->选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了
44、问:
整个论文用一个Word文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。
想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,Word里这个能够自动实现吗?
答:
不要整个论文放一个Word文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了
45、问:
论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。
采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决?
答:
用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化
46、问:
Word里边怎么样显示行号?
答:
在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项
47、问:
Word里面怎么插入半个空格?
答:
先在Word的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。
48、问:
只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么?
答:
是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!
49、问:
Word有没有可以按单词的首字母进行排序?
就是从A-Z进行排
答:
表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回来
50、问:
怎么在Word里面打R^2?
答:
先打R2,然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl",“shift”和"+"
51、问:
Word中发现空格都是小圆点,是怎么回事情?
每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊?
这个空格会打印出来吗?
答:
不会打印出来,如果想不显示:
工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可
52、问:
Word如何使两个表格能排在一起?
我做的表格每一个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做?
答:
试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。
53、问:
为什么换机器打开Word文档排版变了?
在一台机器上排好板的Word文档换在另一台机器打开就变了?
页码都不对了,怪哉。
答:
是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同
54、问:
Word里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想限制他们在同一页怎么做?
答:
转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框
55、问:
怎么在Word里画坐标图?
在Word里有了坐标图,文字却加不加去怎么办?
答:
作图时直接将文字加上去;Word中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层
56、问:
Word文件有密码,怎么办呢?
答:
找破解软件,比如advanced_office_2000_passWord_recovery_pro_v1、03,但不一定好用。
57、问:
怎么给Word文档加密?
答:
打开文档,另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码,保存
58、问:
Word文件怎么转化为postscript文件?
答:
先转化为pdf,然后打印到文件,通过distiller生成ps。
59、问:
Word无法识别origin中的汉字怎么办?
用origin做的图形中有汉字,copy到Word中就成了问号,因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题,有没有方便的解决办法?
答:
ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋
60、问:
请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word?
答:
点origin的Edit菜单里的copypage到Word里粘贴就行了
61、问:
把origin的图复制粘贴到Word,总有一大块的空白,这个空白有什么工具可以去掉吗?
还有就是用Word自带的图表工具画图时,也是有一大块空白去不掉,这个可以解决吗?
答:
右键选择图片工具栏,点裁减
62、问:
插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理?
答:
改变图片的属性,就可以了。
63、问:
如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会因为前面段落的删减而位置改变?
答:
右键点击图片->设置对象格式—>版式—>嵌入型
64、问:
如何把在Word里面图形工具画的图转化为jpg?
答:
另存为html格式,然后在html文件对应的文件夹里找
65、问:
请问什么格式的图片插入Word最清晰?
手头持有png和tif格式,复制粘贴到Word中模糊一片,请问转换成什么图片格式用于Word最清晰?
什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响?
答:
emf,eps等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpeg,bmp等点阵图就不行了。
66、问:
在Word中如何让图片的左、上、下边都是文本?
答:
在分栏的数量为1的情况下实现。
图片选中后右键,设置图片格式--版式-四周型就可以了
67、问:
jpg文件插入Word文件以后怎么让文件变小?
jpg格式图片插到Word文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一点?
最好能一张软盘放的下。
答:
两个方法:
●用photoshop改变图片的分辨率,当然要看得清楚,然后插入Word
●Word有强大的压缩功能,把文档另存为比如:
temp。
doc,看看是不是小了很多。
68、问:
Matlab仿真图片大家一般怎么弄到Word里面的?
相对横轴和纵轴修改一下的说
答:
一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了,然后再保存的时候用jpg格式,在Word中间导入就好了
69、问:
如何向Word中的图片添加文本?
想在图片上输入一些说明文字
答:
插入文本框,将版式设成“悬浮”
在Word的绘图工具里面有个自选图形,找到你要的括号,直接在页面上画就可以了。
可以移动,大小也可以改。
然后把他挪到文字边上,即可。
一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。
如果你觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了),然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了。
70、问:
AUTOCAD的图拷贝到Word下如何处理?
答:
有几种办法:
一是可以在Word中进行CAD编辑的方法:
将CAD的背景设为白色,然后将CAD窗口缩小,到你想复制的图形的大小,正好可以容纳就可以了,否则Word里面有很大的空白,然后,拷贝,选中所有的图形中的线条,右键。
到Word中粘贴。
二是,先转为wmf文件,具体先将窗口缩小,如上,然后,按emport,选中线条,存储。
Word中,插入,图形,来自,文件,找到文件就可以插入了。
71、问
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