XX学校学生选课信息管理系统开发系可行性方案.docx
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XX学校学生选课信息管理系统开发系可行性方案
XX学校学生选课信息管理系统开发系可行性方案
学生选课信息管理系统1
1引言1
1.1编写目的1
1.2背景1
1.3定义2
1.4参考资料2
2可行性研究的前提2
2.1要求2
2.2目标3
2.3条件、假定和限制3
2.4进行可行性研究的方法3
2.5评价尺度4
3对现有系统的分析4
3.1处理流程和数据流程4
3.2工作负荷5
3.3费用开支5
3.4人员5
3.5设备5
3.6局限性5
4所建议的系统5
4.1对所建议系统的说明5
4.2处理流程和数据流程5
4.3改进之处6
4.4影响6
4.4.1对设备的影响6
4.4.2对软件的影响6
4.4.3对用户单位机构的影响6
4.4.4对系统运行过程的影响7
4.4.5对开发的影响7
4.4.6对地点和设施的影响7
4.4.7对经费开支的影响7
4.5局限性7
4.6技术条件方面的可行性7
5可选择的其他系统方案8
5.1可选择的系统方案18
5.2可选择的系统方案28
6投资及效益分析8
6.1支出8
6.1.1基本建设投资8
6.1.2其他一次性支出9
6.1.3非一次性支出9
6.2收益9
6.2.1一次性收益9
6.2.2非一次性收益9
6.2.3不可定量的收益10
6.3收益/投资比10
6.4投资回收周期10
6.5敏感性分析10
7社会因素方面的可行性11
7.1法律方面的可行性11
7.2使用方面的可行性11
8结论12
1引言
1.1编写目的
编写本报告的目的是研究本学生选课信息管理系统的总体需求、实现方案,并分析开发系统的可行性,为决策者提供是否开发该系统的依据和建议。
1.2背景
开发软件名称:
学生选课信息管理系统
任务提出者:
学校管理人员
项目开发者:
郑州大学软件学院某某小组
用户单位:
某某学校
本系统用Windows界面进入本系统,对操作人员的要求也不是很高,操作简单明了,可以直接通过键盘和鼠标来完成所有的功能:
包括选课,成绩查询,删除,修改以及文件的保存。
进一步提高办学效益和现代化水平。
帮助广大教师提高工作效率,实现学生选课信息管理工作流程的系统化、规范化和自动化。
本系统是以菜单及窗口的形式展现,选项清晰,按照用户所选择的各项功能进行处理。
能完美全面的完成用户的要求。
1.3定义
1.4参考资料
《信息系统设计与分析》杨选辉清华大学出版社2007
2可行性研究的前提
2.1要求
课程信息管理:
教务处可以完成各系主管课程的信息查询、添加与更新。
学生选课管理:
进行选课和查询成绩。
成绩信息管理:
学生可以根据自己的学号、密码登录后,进行课程成绩查询;管理员可以根据班级、课程名查询某班某门课程的成绩和选课记录;老师可以对自己所教授课程的班级,对该班成绩信息可以进行查询、修改和添加。
2.2目标
本系统能帮助学生选课,查询成绩和个人信息;管理员可以更新选课信息,帮助学生修改选课内容和个人错误信息,老师可以查询本班学生的选课结果和个人成绩,并且可以修改登记错误的成绩。
2.3条件、假定和限制
a.软件收寿命:
5年
b.进行系统方案选择比较的时间:
15天
c.经费、投资方面的来源:
学校出资和社会软件公司投资。
d.硬件:
一般电脑系统配置即可。
e.可利用的信息和资源:
学校提供的机房,网络资源。
f.系统投入使用的最晚时间:
2013年6月1日。
2.4进行可行性研究的方法
可行性研究的方法是通过对学生、教师、教务管理人员这三类人群进行问卷调查及访问谈话而得到用户对此系统的信任度、关注度及依赖度。
并通过建模分析,得出了取代旧系统的新系统的功能需求进行成本分析,从而估算投资回收期。
2.5评价尺度
成本/效益分析结果:
效益>成本;
技术可行:
现有团队拥有技术可完成开发任务;
操作可行:
系统能被现有的工作人员快速掌握并使用,管理人员培训周期不超过1天即可使用;
法律可行:
所使用工具和技术及数据信息不违反法律。
3对现有系统的分析
现有的教务管理是完全人工的方式,需要学生自行到教务处登记所选课程信息,教师在改卷后提交纸质成绩单由教务处人员汇总后,生成成绩单公布给学生查询。
3.1处理流程和数据流程
3.2工作负荷
学生进行选课和成绩查询,管理员管理信息。
3.3费用开支
管理人员的工资,软件维护人员费用,设备的电费和网费等
3.4人员
管理员:
3人
维护人员:
1人
3.5设备
计算机
3.6局限性
在此之前,进行选课和成绩查询有很多不方便之处,管理员需要对学生选课信息进行手写保存,任务量大,学生人数多,不利于统计,有可能会登记学生信息时有错误而不能及时发现,也不能即时限制学生选课数目,也不方便查看已剩名额,不容易发现冲突课程;对学生来说:
选课需要去教务处,需要排队,会浪费很长时间,有时因为报错课程而又要面临因更改而排队的苦恼,或者报过选课课程后,自己无法及时查看已选课程;成绩只有在公布时才能查看。
4所建议的系统
4.1对所建议系统的说明
本建议方案的学生教务管理系统,实现了教务管理人员对课程的管理和学生成绩的录入,学生可以查询个人成绩,教师可以通过系统核对学生成绩。
4.2处理流程和数据流程
修改
修改
4.3改进之处
该选课系统,使用c++语言编写,改变了以往的手写习惯,减轻了管理员的工作负担;对学生选课的操作方便,管理员管理简单。
该系统,界面简单大方,符合当代大学生所喜欢的潮流,摆脱了以往的呆板界面。
4.4影响
该系统可能在将来出现不稳定现象,这种现象不会影响到存储的信息,可修复。
4.4.1对设备的影响
该系统无需更改原设备配置,对原设备只占少许内存。
4.4.2对软件的影响
不会对其它软件产生影响。
4.4.3对用户单位机构的影响
至少需要两名管理人员,一名维护人员,根据用户单位的需要,可适量增加。
4.4.4对系统运行过程的影响
a.学生的操作规程:
学生只需按照界面提示就行。
b.运行中心的操作规程:
根据提示即可,不要随意修改源代码。
c.运行中心与用户之间的关系:
管理关系。
d.对数据保存的要求,对数据存储、恢复的处理:
只要符合要求即可保存,数据的删除恢复只有管理员通过数据库可以调回。
4.4.5对开发的影响
a.为了支持所建议系统的开发,需进行的工作:
需要作问卷调查,反应原系统的弊端,并了解学生对新系统的一些要求。
b.为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源:
至少三台计算机。
c.所涉及的保密与安全问题:
本系统对用户资料进行了加密,保密行强。
4.4.6对地点和设施的影响
只需一间简单的办公室即可。
4.4.7对经费开支的影响
设计大约3万,维护运行大约2万。
4.5局限性
数据的存储处理方面,当很多学生在同一时间进行选课和信息查询时,会导致系统任务加重,处理变慢,可能导致页面打不开。
这种情况只有在同一时刻有一万人时进行操作,才会出现上面那种情况,在学校概率很低。
4.6技术条件方面的可行性
a.在当前的限制条件下,该系统的功能目标可以达到;
b.利用现有的技术,该系统的功能可以实现;
c.对开发人员的数量和质量的要求并说明这些要求可以满足;
d.在规定的期限内,本系统的开发可以完成。
5可选择的其他系统方案
5.1可选择的系统方案1
从技术上说,使用统一的数据中心,所有的数据都要经过数据中心,使数据中心的信息处理量太多,对数据中心的处理能力要求较高,而且维护难度大。
5.2可选择的系统方案2
采用分布式,各个产品的信息处理对应在各自的操作下就可以完成,只有需要各种产品信息交换时才通过交换机进行工作,利于局域网的平稳运行
6投资及效益分析
6.1支出
6.1.1基本建设投资
1)基础投资:
终端PC机5台:
8000*5=4万
辅助配置:
2万
MicrosoftSQLServer2005:
1万
WindowsNT:
1万
2)不可知额外支出:
约2万
6.1.2其他一次性支出
研究费用:
3万
6.1.3非一次性支出
a.软件维护费用:
1000/年
b.人员的工资:
3000/月
c.公用设施方面的开支:
2000/年
5年共计:
0.3*12*5+0.2*5+0.1*5+13=32.5万
6.2收益
6.2.1一次性收益
a.多余设备出售回收的收入:
8000元
6.2.2非一次性收益
假设投入本系统,效率可以提高50%,以现有的工作人员10人计算,可减少5人,每人每月平均工资按3000元计算,每年节约人员工资5×12×0.3=21万元/年。
按年利率5%计算,效益计算如下表。
系统收益总额为:
447.5142万元。
年份
将来收益值
(万元)
现在收益值
(万元)
累计现在收益值(万元)
第一年
57.6
1.05
54.8571
54.8571
第二年
57.6
1.1025
52.2448
109.8448
第三年
57.6
1.1576
49.7581
159.6029
第四年
57.6
1.2155
47.3879
206.9908
第五年
57.6
1.2763
45.1304
252.1212
第六年
57.6
1.3401
42.9818
295.103
第七年
57.6
1.4071
40.9352
336.0382
第八年
57.6
1.4775
38.9847
375.0229
第九年
57.6
1.5513
37.1301
412.153
第十年
57.6
1.6289
35.3612
447.5142
6.2.3不可定量的收益
逐项列出无法直接用人民币表示的收益,如服务的改进,由操作失误引起的风险的减少,信息掌握情况的改进,组织机构给外界形象的改善等。
有些不可捉摸的收益只能大概估计或进行极值估计(按最好和最差情况估计)。
6.3收益/投资比
447.5142/32.5=13.7696
6.4投资回收周期
大约一年
6.5敏感性分析
设计系统周期为五年,估计最长可达10年
处理速度:
一般查询速度<4秒
关键数据查询速度:
<2秒
7社会因素方面的可行性
7.1法律方面的可行性
自己开发的软件由本组人员研发,无任何侵权违法行为。
开发此系统用到的软件MicrosoftServer2003,windows7均为官方正版软件。
所有技术资料都由提出方保管。
本系统没有攻击行为,不会攻击计算机上任何数据,数据是安全的,不会造成信息的丢失或泄露。
编写软件用到的设计思想和使用的技术符合法律和道德的要求,不会造成任何不良影响。
系统功能目的严格遵守中华人民共和国的相关法律规定,不涉及违法的相关问题,合同制定确定违约责任。
7.2使用方面的可行性
提高用户使用的可行性,适用更多用户,提高运行效率,减少选课时间,易操作,无需培训,按界面提示即可。
使用本软件管理人员要求有职业道德,有一定计算机基础,有处理突发事件的能力,系统管理员要求由计算机的专业知识系统管理员需要经过培训。
两名系统管理员将进行专业培训,他们将熟练管理本系统。
8结论
本项目具有方便快捷等优势,投资回报利益大,技术、经济、操作、法律方面都是可行的,可以立即开始进行。
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- XX 学校 学生 选课 信息管理 系统 开发 可行性 方案
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