新生舞会策划.docx
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新生舞会策划.docx
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新生舞会策划
目录
一、前言1
二、活动目标1
三、活动主题1
四、活动时间2
五、活动地点2
六、活动对象2
七、主办单位2
八、协助单位2
九、活动嘉宾2
十、活动准备阶段措施2
(一)宣传阶段2
(二)舞会准备阶段3
(三)会场布置阶段5
十一、活动内容5
(一)准备阶段5
(二)晚会阶段6
(三)收场阶段6
十二、舞会中突发情况及应对措施7
十三、舞会会场布置7
十四、活动预算(具体待做市场调查)8
部门分工10
复古的浪漫·现代的酷炫
——三亚学院财经学院新生舞会策划
一、前言
走过2013,进入2014,从新生踏入校门的那一刻起,他们便正式成为大学生了,大学生活是他们在过去三年里最为期待的。
而这些憧憬也将会在开学的各种活动中一一得到实现。
开学至今也有近一个月的时间了,虽然同学们一起经历了军训,在一个班里上课也有段时间了,在对校园的一切开始慢慢熟悉之际,也不可避免的面临着思念家乡以及对人际交往生疏的问题。
为了帮助新生更好的融入大学生活的新环境,特以舞会的形式为同学们创造一个相互交流的机会,使同学之间能够得到更多的沟通,使接触不仅局限在自己班中。
舞蹈在中世纪时期就被视为一种表达情感的语言,人们以舞蹈为介质,传达互相之间的情感与想法。
也许新生大都比较腼腆害羞,但是我们以舞蹈为介质,在舞蹈中放开自己,展示自己,让同学们记住自己。
二、活动目标
财华扬艺是一个交流的平台,通过财华扬艺搭建的这样一个平台,使得有特长的同学可以充分展示自己通过不懈努力培养出来的特长,没有特长的同学也可以欣赏有特长的同学们精彩的表演。
而舞蹈则是最广泛最普遍的交际方式,华尔兹和恰恰可以说是大学生交谊舞里最具代表性的舞种,即使以后走上社会,华尔兹也会是同学们在企业单位里成为亮点的标志。
三、活动主题
复古的浪漫与现代的酷炫相融合。
注释:
随着社会的进步与经济的快速发展,人们开始追求更高层次的生活品质,舞蹈作为一种艺术的象征,一直发展至今,而随着人们对舞蹈的需求,舞蹈的种类也越来越丰富。
浪漫和酷炫,两种迥异的风格如果融合或许更能吸引新一代的眼球,冲击大家的视觉神经。
浪漫代表女生的柔美,而酷炫代表了男生的朝气。
今天,同学们就将走进一个全新的舞台,去感受复古的浪漫音乐与酷炫的现代舞蹈给我们带来的感官冲击。
四、活动时间
2014年10月24日(双周周五)19:
30(初定)
五、活动地点
书德楼音乐喷泉广场,场地宽阔,独特的场地设计形成了现成的舞台,但灯光效果需要注意加强。
六、活动对象
财经学院全体新生
七、主办单位
财经学院学生会文艺部
八、协助单位
财经学院学生会外联部,自律委员会,女生部,宣传部,学习部,体育部,办公室,生活部。
九、活动嘉宾
财经学院领导,导员及导员助理、学院各组织代表、兄弟学院主席团代表。
十、活动准备阶段措施
(一)宣传阶段
1.班级宣传(2014年9月28日——9月29日)
9月28日(周日补周一的课,大一九个班级都有课)课间,让文艺部干事们到大一各个班级做好财华扬艺及主持人的宣传。
宣传的同时要求各班准备2—3个节目(多一些准备时间,以免准备不充分)节目要求每班至少准备1个集体节目,其余的舞蹈,歌唱,乐器等形式不限。
(多些形式以避免舞会的节目仅是舞蹈而使观众产生视觉乏味)宣传时说明班级准备的节目会有评比,并有奖品。
说明晚会上有抽奖环节(以免同学们的积极性不高)。
2.海报宣传(2014年10月17日-2014年10月22日)
财华扬艺活动前一个星期,请宣传部的同事做一些宣传海报张贴在北三、北四食堂门口,各个丁字路口摆放宣传牌,制作小贴士张贴在路边坐凳、树上。
(二)舞会准备阶段
1.文艺部干事学舞(9月22日-9月23日19:
20-22:
30)
2.其他各部门干事学舞(9月24日-10月10日)
3.报名节目选拔
(1)节目初选(10月10日)
周五下午16:
30在书新5号楼进行各班上报的节目的初选,由主席团、文艺部部长及干事做评委,筛选节目,及时作出结果通知各节目负责人做好复选的准备。
(2)节目复选(10月15日)
周三下午13:
00对通过初选的节目再次进行审核,对不合格的节目予以剔除。
4.主持人选拔
(1)主持人初选(10月10日)
周五下午16:
30在书新5号楼对报名主持人的同学们进行考核筛选。
(2)主持人复选(10月15日)
周三下午15:
30进行最后的选定,要求两男两女,形象气质佳,口齿伶俐,思路清楚,能控制舞台,有气场,应变能力好。
5.学生会交谊舞排练(华尔兹)
(1)学生会交谊舞第一次排练(10月14日)
周二晚19:
30进行学生会交谊舞排练。
(2)学生会交谊舞第二次排练(10月15日)
周三晚19:
30进行学生会交谊舞排练,加入细节安排。
(3)学生会交谊舞第三次(10月16日)
周四下午19:
30进行学生会交谊舞排练,调整衔接环节不恰当之处。
6.恰恰舞排练
文艺部干事及部分学生会干事恰恰舞排练均于‘学生会华尔兹排练’后继续留下来练习。
7.采购物资(在10月20日周一之前所有物资必须到位)
8.节目彩排
(1)节目第一次彩排(10月17日)
周五19:
30准时开始,按舞会节目单进行第一次(带主持人)调整,使节目衔接顺畅。
(主持人和节目分开彩排,并及时调整主持词。
)
(2)节目第二次彩排(10月19日)
周五晚19:
30开始,按调整后的流程进行第二次(带主持人)彩排,彩排结束后及时做出必要的调整。
(3)节目第三次彩排(10月21日)
周一晚19:
30开始于书德搂音乐喷泉广场再次整合,完成整个流程。
(4)节目第四次彩排(10月22日)
周三下午14:
00在正式会场(书德楼音乐喷泉广场)进行舞会前最后一次彩排,完成整个走位,演员主持人定点,确保正式舞会时不出现不必要的失误。
(三)会场布置阶段
会场布置(10月24日)
周五上午10:
00开始布置会场
十一、活动内容
(一)准备阶段
1、从1中教学楼借16张大桌子,60张椅子,供老师、各学院学生组织干部嘉宾坐及设备杂物堆放。
2、从书德搂右边的配电室拉电,由办公室干事负责看管,多准备插线板、长电线,若发现电线有问题,应立刻更换;若下雨,用袋子套住插线板。
3、幕布:
需配幕布架,长10米,宽5米
4、进入会场过道树上绑彩色气球(由学生会所有女干事负责吹气球)。
5、用彩带围出舞台的范围。
6、宣传部干事负责制作宣传海报、卡片、引导标语,并由宣传部干事张贴海报在北区计算机中心,北三北四食堂等宣传栏内,(提前一周),卡片引导语放东区、北区路边椅子、树上。
(提前三天)
7、宣传部干事负责绘制宣传画板,并搬入舞会入口摆放。
负责设计会场布置方案,由主席团审批。
8、女生部礼仪队出12位礼仪,提前准备完毕,18:
00到达会场做好引导准备。
(二)晚会阶段
开场:
邀请宝贝队跳开场舞。
主持人出场,做开场词,介绍来宾、主办承办方、赞助商,老师讲话并宣布晚会开始,场下干事拉响礼炮。
按节目单进行表演。
其中每半小时为赞助商提供5分钟左右的互动抽奖环节,为赞助商提高影响力,达到宣传的效果。
舞会每个阶段以华尔兹、恰恰为过渡,舞会阶段中设置两次自由舞会时间,为同学们提供沟通交流的机会。
在本次舞会中,集体舞的音乐以快慢结合、更替,调节场中气氛,不让同学们觉得单调。
在舞动过程中,可以加入交换舞伴环节。
并且可以邀请台下的领导、导员以及导员助理进入舞池共同起舞。
自由舞会中由各班代表带领全场同学进入舞池自由组伴跳舞。
晚会结束前,主持人上场,再次鸣谢嘉宾的到场,赞助商的赞助,以及各班同学的积极配合,并由评委评出当晚最受欢迎节目(一,二,三等奖),由赞助商提供奖品,事后发放给各班级代表。
放兔子舞音乐,由学生会干事带头进入舞池跳兔子舞。
主持人宣布晚会结束,连续拉响礼炮,最后舞会以热闹欢快的兔子舞收场。
(三)收场阶段
晚会结束,由礼仪队引导嘉宾退场。
观众撤离后,学生会体育部、生活部男干事负责将桌椅归还到1中教学楼。
办公室干事负责收电线,布置用小灯泡。
生活部女生干事负责打扫会场卫生气球、彩带等。
外联部干事负责拆卸幕布、更衣用帐篷。
将场地收拾完毕,学生会成员全部集合,合影留念。
十二、舞会中突发情况及应对措施
现场由自律委员会负责维持秩序,文艺部干事负责组织各班节目入场顺序,预防突发状况的发生以及紧急情况的处理:
1、电线烧坏或由于现场人为原因造成供电不足。
措施:
多准备2-3根插排,由办公室干事进行看管,发现电路异常及时联系舞会负责人,防止对舞会的顺利举办造成干扰。
2、音响失灵,或电线接触不良,造成节目音乐伴奏无法顺利播放。
措施:
提前预备5个笔记本电脑,5个小音响(低音炮)
3、由于现场过于拥挤,导致同学之间发生口角,造成现场混乱。
措施:
由自律委员会、体育部共同维持现场秩序
十三、舞会会场布置
1、在进入会场的位置放置拱门,用粉色红色以及白色气球装饰。
2、用白绳或彩带连接路灯或者树枝,挂上沙曼,营造浪漫的氛围;用自喷漆在签到板上自由涂鸦,形成酷炫的布置。
3、在主表演场地外设更衣帐篷,供表演的同学更换演出服。
由外联部负责找窗帘,及借遮阳棚工作。
4、同学们可在主舞台以及老师、嘉宾坐席四周观看表演,参与舞会的互动。
各班班委负责领取拍手“手掌”以及荧光棒,维持好各班场地的秩序,组织好带动各班同学气氛,舞会结束后组织各班同学于所在场地进行清理。
5、场地布置示意图:
十四、活动预算(具体待做市场调查)
项目
单位
单价
数量
总价(元)
自喷漆
罐
10
20
200
彩带
条
2.5
60
125
礼花筒
个
10
8
80
沙曼
米
5
80
400
荧光棒(海绵)
个
1
100
100
小串灯
串
6
50
300
白线(绳)
捆
5
10
50
铝箔气球
个
2
25
50
电费
40
胶带
20
节目单
50
邀请卡
75
水果糕点
210
合计
1700
(预算不包括:
幕布700.音响500.地灯300.话筒500)
三亚学院财经学院学生会文艺部
2014年9月24日
部门分工
部门
负责人
负责事项
文艺部
张琪琪
王凤仪
前期:
1、新生舞会策划
2、负责各部门,各班代表扫舞盲
3、申请教室、场地
4、对各班级进行舞会宣传
5、安排舞会主持人的初试、复试,对各班级节目进行筛选
6、组织编排交谊舞表演,组织节目编排
7、组织舞会节目彩排(4次)
8、采购物资
舞会当天:
1、布置会场
2、组织各班演员的场外准备
3、安排演员候场及入场
4、负责带动场外气氛,防止冷场
5、协助各部门工作
后期:
1、男干事帮忙搬运物资、协助各部门搬运各种大型设备
2、女干事帮助清理现场
体育部
王浩安
冯逸伦
徐快
当天:
1、男干事搬桌椅、协助自律委员会搬运幕布架子以及拱门
2、女干事吹气球
后期:
1、归还椅子
2、协助外联部归还搬运音响等设备
生活部
刘燕
张雪
当天:
1、准备干净的垃圾袋以及塑料袋(部分用来包插线板,部分用来装垃圾)
2、男干事搬桌椅
3、女干事吹气球
后期:
1、舞会结束时候准备扫帚5把,清理现场卫生
学习部
王榕露
张晨曦
前期:
1、根据文艺部提供的节目单准备好主持人稿,并备份
2、给老师及嘉宾提供节目单
3、做好嘉宾座位牌以及台签
舞会当天:
1、女干事吹气球
2、嘉宾座位牌的摆放
3、节目单的发放
4、协助文艺部安排演员候场、催场工作
女生部
陈杨
张斯迪
前期:
1、准备8名礼仪,并备好礼仪服
2、负责宝贝队开场舞以及演员服装
3、签字笔(马克笔)8支
舞会当晚:
1、在入场处安排4名礼仪,负责指引及嘉宾签字
2、安排4名引导嘉宾就坐,并摆放水果饮料
3、看管更衣间,演员服装
4、女生部干事,剩下的人协助文艺部组织演员进退场
后期:
1、礼仪引导嘉宾散场
2、归还借来的服装
外联部
金宇
王思琪
翟宇培
任玺睿
前期:
1、幕布,挂幕布
2、挂气球、沙曼
3、搬运奖品
4、负责搬运音响、话筒,并试音
5、搭更衣棚2-3间,用男生宿舍的窗帘围起来
后期:
1、归还音响、话筒以及更衣棚。
自律委员会
王孝廉
林政
王靖文
前期:
1、去东五仓库拿物资
2、吹气球(女)
3、搬运幕布架子以及拱门架子
舞会期间:
1、维持会场秩序,安排各班就位,划分班级区域
2、学生干事签到,维持会场秩序
后期:
1、次日归还物资
宣传部
谭心迪
前期:
1、准备画展板上的宣传画,用于嘉宾签名的
舞会当天:
1、负责把画贴在展板上,并运送到会场
2、布置会场,舞会期间看管会场布置,有问题及时处理
办公室
王佳琪
戴顺欣
前期:
1、看管电源,借长电线,并负责连电
2、各部门把插线板交给办公室
舞会当天:
去书德搂右边的配电室拉电至广场舞台,并将音响、灯光、及小彩灯的插头接到插线板上,舞会期间负责看管电源及插线板各接口处保障舞会期间使用顺畅。
(若下雨则用干净的垃圾袋或塑料袋套住插线板,防止雨水渗入)
后期:
1、收电源,归还各部门插线板
注:
每个部门准备5个插线板,插线板后面写上班级姓名以及寝室楼寝室号
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