院长助理工作计划.docx
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院长助理工作计划.docx
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院长助理工作计划
院长助理工作计划
篇一:
院长助理工作职责
院长助理工作职责
(一)主要工作
1、工作原则:
做好院长的眼、耳、手,协助院长进行信息的汇总并坚决执行;
2、角色定位:
协助院长的工作,为院长准确、有效、便捷的处理公务提供直接的服务和支持;
3、能力要求:
有较强的领导能力、理解能力、沟通能力、组织能力、协调能力、执行能力。
(二)医院经营目标制定及实施方面
1、搜集整理有关医院经营的各类政策规定和相关资料数据,为医院做长期规划提供政策参考和支持;
2、负责整合医院运营中所得的各类数据资料,并提供统计和分析结果,为医院制定经营及战略目标提供数据参考和支持;
3、协助参与经营目标和发展规划的制定,负责落实成书面文件;
4、对经营目标的有效传达和执行进行监督,并对落实中存在的问题和所得的数据整合后上报院长,以便及时有效做出调整。
(三)医院制度和规定方面
1、协助院长进行医院各类制度、规定的方向和框架性起草和制定,负责最终落实成书面制度文件;
2、协助院长对医院各类制度的执行情况进行监督,定期向院长汇报制度的执行情况及存在的问题;
3、针对医院进行的奖惩制度负责监督执行。
(四)院长日常工作的协助
1、协助院长对医院的人、财、物等事物进行综合管理;
2、医院内部的沟通与协调工作,监督考核各部门员工工作情况,为院长提供调整依据,保证医院各项工作的正常运转;
3、每日整理应有院长审批的各类文件报表,做好接受、整理和传阅工作;
4、汇总医院当日发生的问题及解决方法,及时上报院长;
5、每日上午9点前汇总并上报院长前一日医院发生的问题和解决方法,并对当日院长公务活动和工作进行提示性汇报;
6、对政府等单位公务检查、商务来访等人员做好初步接待工作,详细做好记录,并协助相关部门落实解决。
7、负责院长专属电话、邮件的接听、接受工作,有效甄选记录后交由院长审阅
(五)院长公务活动方面
1、负责院长日常行政语言文字的书面组织工作;
2、做好院长参与会议院内外等各类商务活动的相关准备、通知和协调工作;
3、负责院长专属的接待、会议等日常行政后勤工作的实施
4、安排院长外事工作计划及协助院长做好接待工作。
(六)紧急突发时间的处理
1、对上级主管部门等政府单位公务检查做好初步接待工作,监督相关单位落实执行,并及时向院长汇报解决情况;
2、对于医院发生纠纷、事故等情况做到第一时间赶到现场了解情况并协助有效解决,及时向院长上报具体情况。
(七)完成医院领导交办的其他相关工作事宜。
篇二:
20XX年医院
.....以上题目或不足也是我今后努力克服的方向。
年末院长和*院长与我谈了20XX年xx体检的发展前景和我的工作任务,感到院长助理的工作任务会更沉重,随着人民群众对健康的需求,可能预感我们明年的健康体检工作会更加繁忙,对我的要求会更高;需要把握的知识也更多更广,为此我将更加勤奋工作、努力进步业务素质和管理工作技能,在今后的工作中,我将留意发挥好五个作用:
一是在科学管理的决策中进一步发挥顾问助手作用;积极学习医院管理的新方法和新理论,在总经理领导下做好办公室的全面工作,做好顾问、助手、认真做到全方位的服务。
20XX年工作目标:
体检工作量在上年基础上增加百分之十以上;经济效益增加百分之十以上;做好本身业务素质修养,带好医疗护理队伍,进步体检质量,保持xx体检品牌效益,确保全年无重大医疗事故和投诉;二在院长领导下做好中心具体管理工作的布置、实施、检查、督导、落实情况,协助总经理调查研究、了解公司管理情况,并提出处理意见或建议,实事求是的为中心领导决策提供信息,供总经理决策。
;三是在把握全中心工作动态方面,进一步发挥好办公室、医事部、护理部综合管理调和作用;积极深进检区临床和医技科室,把握第一手资料,为检区临床医技科室提供一流的服务。
四是在进步工作效力方面,进一步发挥好调和作用;在做好检查监督的基础上,为临床医技科室服好务,做好保障工作,协助杨主任做好重大医疗器械的管理工作,保障健康体检一线工作顺利进行。
五是在建立xx体检中心形象上,发挥好医事部、护理部的管理职能,做好护士的培训和医师业务学习工作。
带领医生、护士认真学习xx体检各项规章制度、工作流程,并负责落实、督导;工作中自己要努力学习业务,进步本身修养素质,做好榜样带好护理队伍。
为中心的长远建设增砖添瓦。
六是做好中心办公室人力资源开发工作,根据中心发展要求制定人力资源计划、设计并完善中心岗位特点,职员资源结构,合同书的制作,完成公司人力资源的平常招聘工作。
七、做好中心管理制度、规章制度及落实方案的修订,对行政后勤的医用耗材、办公用品、络运行、数据安全管理等及中心整体运行要配合监督管理到位。
八、做好xx体检中心向政府主管部分的各项申报、年检、申领各类证照、的材料整理,完成批文手续等事宜。
九、做好示范,凡要求他人做的,自己要先做好。
平时在工作中:
坚持三管三不管,事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益事管;管则管严,不留余地。
个人私生活,不管;个人习惯,不管;与公司无关的事,不管;不责备责备,不管小节;xx中心虽小,立志远大;基础薄弱,目标雄伟,20XX年北京体检中心获得更大的成绩。
篇三:
院长助理办公室20XX第一学期工作计划
河北联合大学轻工学
院院
长
助
理
办
公
室
工
作
计
划
在谭院长的正确领导下,院长助理办公室将认真贯彻落实科学发展观,巩固党、团先进性教育成果,继承和发扬我院长助理办公室的优良工作传统,以“促学风、抓特色、建和谐”为工作思路,以全心全意为我校师生服务为目标,独立自主地开展一系列高品位、深内涵的特色活动,不断拓宽工作领域,为丰富校园文化生活、维护学生权利和促进学风建设贡献力量。
我们将沿袭上一届院长助理办公室先进的工作经验,并在此基础上进行创新,实现新的突破。
总结过去、展望未来,我们将秉承“加强协作、树立品牌、促进交流、切实服务”的工作理念,以打造高战斗力、强凝聚力的集体为目标,特制定以下“一切为了学生,为了学生一切,为了一切学生”为主旋律的工作计划。
二、指导思想
在学风深化年院长助理办公室将以“以德育人”为核心,“以制管人、以才助人、以情感人、以智激人”为支撑,围绕学生成长、成才,努力发挥学生干部在教育、管理、服务中的重要作用,加强自我管理,增强自我锻炼。
以全心全意为我校师生服务为目标,发挥院长助理办公室的桥梁作用,配合学校中心工作,组织开展各项有益于大学生身心健康的活动,丰富校园文化生活,引导广大同学以主人翁的姿态,共同关心、参与学校的建设发展,使学生进一步形成正确的世界观、人生观和价值观,为社会培养学习型、实践型、专业型人才,努力开创学生工作的新局面。
三、工作目标
第一、加强院长助理办公室与团委院长助理办公室及团委其他学生机构之间的协作,共建和谐校园;
第二、在继承传统活动的基础上,与时俱进,开拓创新,推进志愿者服务、深入社会实践;
第三、加强与兄弟院校的联系,依靠信息共享实现资源共享,取长补短,扩大影响;
第四、从学生中来,到学生中去,打造更多的大众平台,丰富广大学生的大学生活,树立院长助理办公室的正面形象。
四、各部门的计划
常务部
下学期,我们打算在开学之初把院办的宣传册制作成成品并联合络部一起通过院办页和纸质成品进行宣传。
加强院办的影响力,让更多的人了解院办。
在三月下旬将举办一次演讲比赛,在四月中旬将和信访一起举办一次公益募捐活动,意在激起大家的爱心尽自己的绵薄之力帮助需要帮助的人。
在做好这些工作的同时我们更要协调好办公室的整体运营严抓办公室的纪律,做好明确的奖惩制度,做到公开化、透明化、公开化,让真正为院办服务的人获得应有的奖赏。
在此,大家在这一学期对常务部的支持与配合。
因为有了你们,我们的工作才可以顺利的开展,更要感谢的是我们大一新的成员,因为你们的不断努力,我们部才有不断地进步。
信息收集部
1.全院卫生检查
我部门还每月定期检查老师办公室卫生,在此过程中,我部成员锻炼了与领导、老师沟通的能力。
我部还每周检查学校卫生,对不合理的地方都进行了拍照。
2.清洁校园活动
为了推动大学生开展公益实践,弘扬公益精神,宣传文化公德,塑造公益形象;清除校园垃圾,美化校园,为同学们营造一个良好的学习环境,我部门全体成员积极开展了“清洁校园的活动”、“清洁环境,美化轻院,从我做起,爱我家园”的签名活动。
3.教师教学情况问卷调查
学生,这个作为教学工作中最重要,也是最关键的一个群体,他们学习情况的好坏与否,直接影响到一个学院的声誉,和这个学院在社会上的认可度,为此,我部开展了“教师教学情况问卷调查”
4“四早一晚”调查
为了让同学们养成早睡早起,早锻炼的好习惯,也为了尽量给大家创造一个个好的学习氛围,保证同学们的学习时间,彻底杜绝,慵,懒,散之歪风的滋生,所以学院制订了“四早一晚”政策,对大家起个督促作用。
在我部对“四早一晚”调查结果显示,虽然整体效果不错,但执行的过程中也出现了一些负面影响。
对其调查结果,我们已经递交到上级。
宣传部
(一)积极搞好与部员的协调,进一步理顺关系;
(二)加强管理知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;
(三)加强基础工作建设,强化管理的创新实践,促进管理水平的提升。
在今后的工作中要不断创新,及时与部员进行沟通,向广大部员宣传本部管理的相关规定,提高同学们们的安全意识,同时在安全管理方面要严格要求自己,为广大办公室人员做好模范带头作用。
在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。
我们的工作要团结才有力量,要合作才会成功,才能把我们的工作推向前进!
络部
1、传承我部一概制度与工作,将办公室所有成员的电子档案管理有序,整齐。
对于办公室页,除了内容的及时更新以外,我部准备将其进行页方面的更新,让这个重要的展示窗口更加吸引人的眼球,提高办公室的知名度!
2、为支持我部工作,办公室特意为我部配备数码相机一部,我们保证,一定将活动的每一个美好的瞬间记录下来,并在活动后期及时xx成新闻发布到上。
3、为了沟通大家之间的交流,我部准备在之后的课余时间里举办一些适时的活动,让每个
人在这里找到自己的意义,并结识更多的朋友!
信访部
1、关于信访部最近成立了专门的信访办公室,所以我们的信访办公室经常值班,来接待前来反映问题的同学们。
2、处理信箱,按照往常的方式对院长信箱经行认真仔细的处理。
外联部
1、在做好内部联系的工作,同时有活动的时候出去拉外联,给活动提供资金。
2、管理广告栏,通过外联的人脉,经行联系更多的广告客户,为院办提供更多的资金。
院长助理办公室这学期全部计划如表格所示:
注:
暂时存在一些活动可能出于暂定状态
五、工作思路
(一)改革管理模式,加强自身队伍建设
第一、加强组织整体队伍建设,端正学生干部的工作态度,不断提高办公室成员的工作水平和业务能力,规范考核程序,优化组织结构,明确分工,逐级管理,责任到人,使得事得其人,人尽其才,从而增强执行力,提高工作效率。
第二、无规矩不成方圆,在原有基础之上,完善办公室工作制度,建立健全考评体系,加强对日常工作、部门活动、实施过程及工作总结的监督与指导,做到日常工作规范化,活动安排系统化,奖惩处罚明晰化。
第三、增强自主创新意识,充分调动办公室成员的主观能动性,提高独立开展活动的能力。
(二)大力推进我院学风、校风建设,突出学生干部的模范带头作用
院长助理办公室是链接学生和院领导的一座桥梁,所以在今后的工作中充分发挥学生干部;自我管理、自我教育、自我服务、自我约束的作用,时刻维护办公室的优良形象,做好模范带好头。
要时时以身作则,处处树立榜样,无论是干事部长、还是主席团,一律同仁,要敢
篇四:
校长助理工作计划范文
校长助理工作计划范文
正如一句格言所讲:
"成功者找方法,失败者找借口"。
每天向着目标前进,工作会更有充实感。
作为社会大家庭的一员,我们每个人都肩负着神圣而艰巨的使命。
下面是校长助理工作计划。
1、学习:
上学期期末考试有3人次不及格,其中有两人高等数学不及格,另一人工程制图不及格,全班的平均成绩在75分以上,这学期将有两名同学提前参加英语四级考试,但大部分同学目前对英语四级的重视程度还不够,学英语的气氛不浓。
2、班级凝聚力有待进一步提高,上学期组织班级活动较少,同学之间缺乏了解。
3、党建方面:
已推荐3人为入党积极分子,上学期党课考试只有一半同学通过,这学期要引起重视。
此外,还有5名同学没有写入党申请书。
4、大部分同学还不知道大学四年要做什麽,比较迷茫,没有具体的目标,也不了解所学专业是做什麽的,以后的就业方向如何。
5、绝大多数同学感觉现在时间比较紧,不知道如何分配时间,还没把握住大学学习的特点。
6、同学在个人能力方面还不知道如何提高,处理人际关系能力不够,比如宿舍内部同学之间的关系如何处理,在这些方面表现明显不成熟。
7、班上的一名同学生病住院,他的身体及学习情况应特别注意。
本学期的工作计划
根据所带班级的具体情况,这学期工作的具体思路如下:
第一,学习是重中之重,这学期应在保持上学期成绩的基础上,进一步提高学习成绩,努力消除不及格现象,为此,采取以下措施:
1、学期找上出现不及格现象的同学谈话,说明一些利害关系,保证本学期不能再出现不及格科目,否则会有留级的危险,尤其是高数不及格的同学,平时让班长,学习委员多加注意,有情况立即汇报,保证没有人掉队。
2、各个班委起好带头作用,把本宿舍的学习气氛带起来。
3、各课代表尽好自己的指责,了解同学完成作业的情况,知道哪些同学平时学得不好,对其进行督促,如果没有进步,要把情况向班主任助理说明,在平时做好同学的思想工作,降低不及格率。
4、对经常缺课的同学,班长和团支书要多加留意,做好思想工作,若屡说不该,要向上汇报。
5、到期末时,找平时学得不好的同学谈话,并找学习好的同学对其进行指导,努力避免不及格现象。
6、从现在开始,让同学们认识到英语的重要性,平时加强英语的学习,让班委起带头作用,带起学英语的气氛。
本学期有两名同学将提前参加四级考试,提醒他们在学英语的同时,不要忽略其它课程。
第二、一个好的班级,应该有很强的凝聚力,为此,有如下想法:
1、在春暖花开的季节,让班委组织同学外出踏青,既可以增加同学之间的了解,又可以缓解学习的压力。
2.平时周末可以组织一些体育方面的比赛,加强体育锻炼。
3、在生活上,同学应互相关心,比如班委可以了解每位同学的生日,全班同学可以通过各种方式祝福该同学。
第三、关于党建方面
1、弄清楚同学没有交入党申请书的原因,进而做思想工作。
2、对已交入党申请书的同学,平时加强思想工作,让其认真参加党课学习,摆正态度,提醒同学写思想汇报,注意理论水平的提高。
3、经常对入党积极分子做各方面的引导,使其在各方面都能起到带头作用,树立他们在同学中的威信。
第四、周翰同学的事情要办好,定期派同学到医院看望,了解其治疗情况,并把学校的学习情况带给他,大家共同帮助周翰,尽量在不影响其身体健康的情况下完成学业。
第五、班长每周定期汇报班级各方面的情况,有紧急事情例外。
根据班长汇报的情况,可以不定期的召开班委会或班会。
xx老师为大家整理了校长助理工作计划,供大家参考。
工作计划。
篇五:
院长助理岗位职责
一、做好院长的参谋与助手,协助院长处理学院工作中的日常行政事务。
二、协助院长掌管学院的各类经费收支。
三、协助院长管理好学院的固定资产。
四、协助院长组织安排学院院务会议和学院行政会议,会同有关部门组织
全院性大会或大型活动,协助院长督促学院各指导委员会、院长办公会及院长决定事项的落实。
五、协助院长起草有关学院业务发展规划、总结、报告等文件。
六、及时向院长和有关行政会议汇报学院的教学、科研、学科建设等业务
工作方面的情况。
七、做好学院行政领导交付的其它工作。
一、院长助理在院长、书记领导下进行工作。
其主要任务是,协助院长抓好教学、师资队伍管理和学术科研工作。
保持与教务部门和任课教师的经常联系,做好上情下达和下情上报工作。
二、熟悉本院人才培养方案和教学工作计划,熟悉学科建设和科研工作的具体要求和运作程序,协助院长督促教研室努力完成各项教学、科研任务。
三、协助院长搞好课程设置调整、教学任务分配、排课调课、教材征订、辅修课选修、试卷审查、建立试题库以及教师工作量的统计上报等工作。
四、协助院长做好日常教学管理工作。
组织好教学检查、教学观摩、优质课评选、评教评学和学风建设情况。
及时收集学生对课堂教学的意见与要求,做好通报与反馈工作。
五、协助院长和教务部门组织安排好期中、期末考试和缓考、补考工作。
做好考场和监考人员的组织协调工作,维护考场纪律,端正考风。
做好毕业论文的计划安排及答辩组织工作。
六、做好学术、科研项目统计、立项及成果审定及评优的申报工作。
七、协助院长、书记抓好对任课教师的学期和年度考核工作。
做好评优、评奖和职称评定各项组织准备工作。
八、负责班主任的安排及调整工作。
协助院长组织对班主任的考核、讲评和培训工作。
九、负责学院内勤工作。
搞好对外接待、文件收发、教材征订、办公用品请领以及资产登记管理等工作。
十、完成院领导交办的其它工作任务。
篇六:
院长助理岗位说明书
1院长助理岗位说明书
一、基本资料
岗位名称院长助理岗位编号所在部门地坛医院岗位定员1直接上级院长所辖人数(数量)直接下级科研教学办公室主任、研究室主任、宣传中心主任岗位分析日期20XX年12月
二、职责与工作任务描述职责表述:
参与地坛医院发展战略的制订和实施工作时间百分比:
5%
负责组织收集和整理制订地坛医院发展战略所需资料和信息参与制订地坛医院整体的发展战略负责地坛医院科研发展战略的制订任务
职责一
工作组织开展发展战略的实施
职责表述:
所辖部门制订年度计划和相关管理制度工作时间百分比:
5%
根据地坛医院的年度总体目标和计划,组织所辖部门制订本部门的年度工作计划,并指导所辖部门对年度工作计划的细化和分解跟踪、监督所辖部门工作计划的执行情况,发现问题及时纠正解决,确保计划的完成组织制订有关的管理制度,如科研管理制度、教学管理制度、宣传管理制度等
职责二
工作任务监督制度的执行情况,针对实际情况对现有制度进行优化、改进和完善
职责表述:
负责科研方面工作的开展工作时间百分比:
40%科研项目的设计、申报、竞标工作组织督导科研项目的具体实施工作组织督导科研项目的中期汇报、成果申报工作组织医院科研资源的开拓工作
职责三
工作任务负责医院的科研资源在地坛医院各个相关部门和人员的调配工作职责表述:
负责地坛医院教学方面工作的开展工作时间百分比:
15%组织督导国家级和市级继续教育项目的申报工作医院教育资源的开拓工作工作任务组织督导日常教学工作的开展,包括如教学计划的制订、教学内容科目的设计、教学时间安排、教师的安排、教学质量的调查等
职责四
地坛医院教学品牌的树立工作2
职责表述:
负责学术带头人的培养工作
职责五
任务
负责学术带头人的具体培养工作,包括培养计划的制订、相关机会的提供如参加高水平学术会议机会的创造和提供等工作时间百分比:
10%
协同医务科、人事科等相关部门,根据医院的整体发展战略,确定学术带头人的拟培养计划
工作职责表述:
负责医院的对外宣传工作工作时间百分比:
10%
负责地坛医院营销规划的制订地坛医院市场营销体系的建立
工作任务组织制订医院的宣传计划,并监督实施组织督导地坛医院具体宣传活动的开展
职责六
对宣传活动效果的调查评价工作
职责表述:
负责协调所辖部门之间及所辖部门与其他科室、单位的工作
职责七
任务负责所辖部分与其他单位之间和协调和交流工作工作时间百分比:
5%
负责所辖部门之间的协调、信息交流工作负责所辖部门与医院其他部门之间的协调、信息交流工作工作职责八
职责表述:
完成上级交办的其他工作工作时间百分比:
5%
三、权力:
建议权:
医院重大决策的建议权
监督检查权:
分管工作的监督检查权
考核权:
对直接下级工作的考核评价权
裁决权:
下级工作争议的裁决权
建议权:
直接下级岗位任命的提名权和调配奖惩建议权
四、工作协作关系:
内部协调关系(医院内部有密切的协调关系的部门及岗位:
)
科教办、医务科、人事科、研究室、临床各科室、医技科室等
外部协调关系(有经常性协调关系的外部单位及部门:
)
医学相关学会及协会、卫生局科教处、中医管理局、北京市科委、国家和市药监局、北大医学部及其附属医院科教部门等
五、任职资格
教育水平硕士研究生及以上学历
专业临床医学等相关专业
培训经历
科研管理知识培训、医学管理知识培训、人力资源管理知识培训等
经验
10年以上相关工作经验,3年以上科研管理工作经验知识精通临床医学专业知识和科研管理知识、具备市场营销管理知识、熟悉科研
3工作流程、
具备一定的人力资源管理能力、熟悉科研教学相关的法律法规和政策
能力
具备较强的能力、很强的科研能力和市场营销策划能力、极强的人际沟通和协调能力、很强的计划制定和执行能力、较强的公关能力、较高的外语水平和写作水平
从业资格要求
六、工作特征
使用工具/设备
电脑、打印机等办公自动化设备
工作环境独立办公室
工作时间特征
经常加班、经常出差
备注
篇七:
院长助理述职报告
篇一:
校长助理述职工作报告
时间
虽短收获颇多
校
长
助
理
述
职
报
告
蔡兵
20XX年7月
时间虽短收获颇多
----校长助理述职
报告
青龙镇第四小学
蔡兵
我于20XX年5月被
任命为“校长助理”。
到学校后根据学校的安排,协助校长开展所有工作。
任职一年来,我始
终坚持认真学习新的业务理论知识,不断探索新的工作思路,处处严格要求自己,工作兢兢
业业,勤勤恳恳,既丰富了教育教学经验,又提高了学校管理能力。
现将一年来的工作向领
导汇报,见请审议:
一、爱岗敬业率先
垂范
在平时的工作中。
我总是严格要求自己。
在思想上,努力加强自己的政治修养,不断提高思想觉悟;在学习上。
经常学习党和国家的方针、政策,学习教育教学方面的专著、杂
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