员工招聘管理制度.docx

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员工招聘管理制度

员工招聘管理制度

招聘是最常见的获得人才的方法现代公司也都非常重视但关键是怎样招聘才能招到真正的人才很多公司招聘人才缺乏科学的制度仅凭招聘者的个人感觉或对应聘者的表面印象良好便草\率决定结果招来的往往是滥竽充数的南郭先生科学的员工招聘管理制度具体细分为以下几个方面目的是对应聘者进行全方位的考察

一、公司员工录用规定

第一条目的

为统一管理和规范本公司录用工作的进行特制订本规定

第二条录用工作原则上每年进行一次但如有特殊情况可以临时录用员工应尽量保证录用工作的连续性和规范性

第三条录用标准

录用员工的主要标准包括：

1．录用员工的学历大致应限于：

①研究生及同等学力者：

占%。

②大学毕业及同等学力者占%。

③职业高中中专及同等学力者占%。

2．录用员工的年龄，大体等同于学校应届毕业生年龄。

特殊情况下可适当放宽。

但研究生及同等学力者不超过35岁；大学及同等学力者不超过30岁；职高、中专及同等学力者不超过25岁。

3．录用员工中，管理及事务性人员大致占%。

4．录用后的具体工种分配另定。

第四条规定适用范围

特殊工种的录用同样应遵守本规定

第五条招聘

招聘原则上实行企业内部推荐如名额仍不满足可招聘应届毕业生特殊情况下实行社会公开招聘

第六条招聘时间

员工的招聘至少应在正式录用前一个月进行

第七条应聘资料

应聘者应提交的资料包括亲笔履历书有关证书身份证影本就职申请书寸照片三张（背面写清姓名和拍照时间）

第八条推荐书

必须由推荐者提交推荐书一份重点说明推荐理由

第九条选拔标准

选拔标准主要依据工种要求及其他标准高学历者优先考虑

第十条考试方法

考试分一次性考试和两次性考试两种

一次性考试，主要审查应聘者以及推荐人的书面资料必要时可进行面试

两次性考试，是指对第一次考试合格者再进行笔试面试和体检笔试主要对应聘者的一般知识和专业知识进行考查但对名牌学府的高材生可放宽条件面试主要是考查应聘者的学识谈吐能力个人素质及适合的工种体检主要进行临床医学检查和理化检查对应届毕业生还要考查在校学习成绩

第十一条考试小组的设置

为保证考试的公平合理作为常设或非常设的机构设立考试小组考试小组由公司经理指定的人组成小组工作的运行及分工另行规定

第十二条录用

第十条所定的笔试和面试总成绩为良好体检及两次性考试合格者方能正式聘用体检不合格者不能参加笔试和面试对有就职经历的应聘者还必须对其前任职情况进行调查后方能决定是

否聘用

二、员工聘用规定

第一条为加强本公司员工队伍建设提高员工的基本素质特制定本规定

第二条本公司系统所有员工分为两类正式员工和短期聘用员工

正式员工是本公司系统员工队伍的主体享受公司制度中所规定的各种福利待遇；短期聘用员工指有明确聘用期的临时工离退休人员以及少数特聘人员其享受待遇由聘用合同书中规定短期聘用员工聘期满后若愿意继续受聘经公司同意后可与本公司续签聘用合同正式员工和短期聘用员工均应与本公司签订合同

第三条本公司系统各级管理人员不许将自己的亲属介绍安排到本人所分管的企业里工作属特殊情况的须由董事长批准且介绍人必须立下担保书

第四条本公司各部门和各下属企业必须制定人员编制编制的制定和修改许可权见人事责权划分表各部门各企业用人应控制在编制范围内

第五条本公司需增聘员工时提倡公开从社会求职人员中择优录用也可由内部员工引荐内部员工引荐人员获准聘用后引荐人必须立下担保书

表1-1招聘申请书

申请日期年月日

申请部门

申

请

日

期

需

要

日

期

拟选择

日期

拟选择方式

所需条件

工

作

内

容

增

补

理

由

批

示

情

形

名

称

编

制

人

数

现

有

人

数

拟增补

人数

性

别

年

龄

学

历

经

历

第六条从事管理和业务工作的正式员工一般必须满足下述条件：

1.大专以上学历

2.两年以上相关工作经历

3.年龄一般在岁以下特殊情况不超过岁

4.外贸人员还必须至少精通一门外语

5.无不良行为记录

特殊情况人员经董事长批准后可适当放宽有关条件应届毕业生及复员转业军人须经董事长批准后方可考虑聘用

第七条所有应聘人员除董事长特批可免予试用或缩短试用期外一般都必须经过三至六个月的试用期后才可考虑聘为正式员工

第八条试用人员必须呈交下述材料：

1.由公司统一发给并填写的招聘表格

2.学历及职称证明

3.个人简历

4.近期相片张

5.身份证影本

6.体检表

7.结婚证计划生育证或未婚证明

8.面试或笔试记录

9.员工引荐担保书（由公司视需要而定）

表1-2人员招聘计画表

年

需要补充人员类别

所需条件

招聘方式

人数

招聘日期

类别

担任工作

主

管

人

员

技

术

人

员

管

理

人

员

工

作

其

他

第九条试用人员一般不宜担任经济要害部门的工作也不宜安排具有重要经济责任的工作

第十条试用人员在试用期内待遇规定如下：

1．基本工资待遇

高中以下毕业一等

中专毕业二等

大专毕业三等

本科毕业四等

硕士研究生毕业含获初级技术职称者五等

博士研究生毕业含获中级技术职称者六等

2．试用人员享受一半浮动工资和劳保用品待遇

表1-3应聘人员复试表

应聘职位

面试人员

姓名

日期

初试合格

复试人数

需要人数

姓名

专

业

知

识

工作看法管理或

及领导能力工作积极性

发

展

能

力

要

求

待

遇

其

他

意

见

口意

试

人

员见

第十一条试用人员经试用考核合格后可转为正式员工并根据其工作能力和岗位重新确定职等享受正式员工的各种待遇试用人员转正后试用期计入工龄试用不合格者可延长其试用期或决定不予聘用对于不予聘用者不发任何补偿费试用人员不得提出任何异议

第十二条正式员工可根据其工作业绩表现以及工作年限由公司办理户口调动

第十三条总公司和各下属企业的各类人员的正式聘用合同和短期聘用合同以及担保书等全部材料汇总保存于总公司人事监察部和劳资部由上述两个单位负责监督聘用合同和担保书的执行

第十四条本规定适用于总公司下属全资公司以及由公司控股管理的合资公司

表1-4新员工甄试比较表

甄试职位

应征人数

人

初选合格

人

面试日期

月日至月日

甄

试

结

果

姓名

学历

年龄

工作经验

专业知识

态度仪表

语言能力

其他

口试人员意见

相关

合计

面试人

员签章

三、聘约人员管理办法

第一条依据

为使本公司聘约人员的聘任及管理有所依循特依本公司人事管理规则第二条规定制定本管理办法

第二条聘用范围

本公司从业人员依从业人员退休办法退休各部门因工作需要需以聘约方式聘用人员时应由聘用部门详陈理由并拟定每月薪金呈总经理核准并以聘任书聘用并将聘任书副本及聘约人员资料送总管理处总经理室转报董事长

第三条工作报酬

聘约人员概不列入公司编制除不参加互助及福利委员会以及退职酬劳金分配外服务满当年度者年终奖金发给两个月服务不满当年度者依当年度实际工作月数比例计给各项津贴给付办法所规定的各项津贴效率奖金分配及其他福利设施的享用均比照本公司从业人员办理

第四条管理

聘约人员的考勤出差保险及管理依约定或比照编制内从业人员办理

第五条终止受聘

聘约人员因重大事由必须于约定期限前终止受聘时应提前一个月通知聘用部门办妥离职手续后方可终止受聘

第六条解聘

表1-5新员工甄试表

应聘：

职

位

面试人数

人

面谈日期

口试人员

面

试

记

录

应聘人员姓名

学历

年

龄

专业知识

态度仪表

工作经历

反应能力

特别技术或专长

口才

口试

人员

意见

优

良

可

劣

优

良

可

劣

相关

非相关

优

良

可

劣

优

佳

平

聘约人员于聘任期间如有违反本公司人事管理规则或有工作上无法胜任的情形者聘用部门应呈总经理核准后解聘并送总管理处总经理室转报董事长

第七条实施及修改

本办法经经营决策会通过后实施修改时亦同

四、专业技术人员职位任用办法

第一条目的

为使专业技术人员职位的任用有所依循特依人事管理规则第三十九条规定制定本办法

表1-6新员工甄选报告表

甄选职位

应聘人数

人

初试合格

人

面试合格

人

复试合格

人

需要名额

人

合格比率

初试%，面试%，录用%

甄

试

结

果

比

较

说明

预定

实际

具

体

条

件

待遇

录用人员名单

第二条职位制定

1．专业技工同公务员

2．专业技术员同助理工程师

3．专业技师同副工程师

第三条资格

1．专业技工

具备下列三项条件者可晋升为专业技工；

（1）担任同种专业技术工作的熟练工人在本职位有四年考绩甲等以上

表1-7应聘申请书

应聘职称：

应聘人

姓名

年龄

岁

性别

已婚

未婚

血型

型

籍贯

通讯处

自评

目前服务机构

对本公司

的希望

个性

嗜好

担任职务

负担工作专案

欲离职原因

1

2

年月日

职薪

3

本薪

元

4

专长

津贴

元

5

6

7

合计

元

8

到职日期

我的抱负

摘要

公司供给宿舍

需要

不需要

希望

待遇

本薪

元

其他

希望

津贴

元

合计

元

备注

（2）参加本企业专业技工签订合格或取得国家乙种相同性质技术签订合格者

（3）经直属科长推荐者

2．专业技术员

具备下列三项条件者可晋升为专业技术员：

（1）担任专业技术或公务员在本职位有四年考绩甲等以上

（2）参加本企业专业技术员检定合格或取得国家甲种相同性质技术检定合格者

表1-8面谈记录表

姓名

应征项目

用表提要

请主持面谈人员，就适当之格内划√，无法判断时请免打√。

评分项目

配分

5

4

3

2

1

仪容礼貌精神

态度整洁衣着

极佳

佳

平实

略差

极差

体格、健康

极佳

佳

普通

稍差

极差

领悟、反应

特强

优秀

平平

稍慢

极劣

对其工作各方面及有关事项之了解

充分了解

很了解

尚了解

部分了解

极少了解

所具经历与本公司的配合程度

极配合

配合

尚配合

未尽配合

未能配合

前来本公司服务的意志

极坚定

坚定

普通

犹疑

极低

外文能力

区分

极佳

好

平平

略通

不懂

英文

日文

总评

□拟予试用面谈人

□列入考虑

□不予考虑日期：

月日

（3）经直属单位处长推荐者

3．专业技师

具备下列三项条件者可晋升为专业技师：

（1）担任专业技术员在本职位有四年考绩甲等以上

（2）参加本企业专业技师鉴定合格者

（3）经直属经理推荐者

4．新进人员中具有专精熟练的特殊技术者可比照公司内相同技术及资格的人员核定其职位

表1-9新员工试用申请及核定表

试

用

申

请

姓名

性别

□男□女

1.试用部门

部厂处

依字第号奉准增补

拟派任工作:

拟训练计画:

主管:

经办:

籍贯

年龄

地址

服役

学历

专长

主办部门

2.甄选

甄选方式：

□公开招考□推荐挑选

甄选日期：

年月日

办理经过：

评语：

资历

主管意见

6直接

3．人事部门

预定试用日期：

自年月日

至年月日

拟暂工资：

自试用日起暂支元

其他意见：

长意见

7董事

4．经理意见

8事业系室

9．试用部门

试用期间：

自年月日

至年月日

工作专案：

工作情形：

评语：

□拟予任用□拟予辞退

拟给职位：

自月日起以任用

拟给工资：

自月日起支元

其他：

主管：

经办：

▼人事部门

考勤记录：

意见：

职位：

薪资：

其他：

直接主管意见

（14）董事长（12）总经理（11）经理

第四条限制

1．受任专业技术人员职位者不得同时任用于其他职称

2．从业人员在年度内受记过处分而未抵消或上年度考绩在乙等以下者本年不得晋升

五、公司管理人员录用办法

第一条目的

本办法适用于本公司招聘录用管理人员目的是选聘更好的管理人才

第二条考试方法

考试分笔试和面试两种笔试合格者才有资格参加面试面试前需要应试者提交求职申请和应聘管理人员申请

第三条任职调查和体检

是否正式聘用还要经对应聘者以往任职情况调查和体检后决定任职调查根据另项规定进行体检由企业指定医院代为负责

第四条考试时间

笔试两小时面试两小时

各考试方式的考试总时间原则上应为4小时以上附带考查应聘者的毅力和韧性

第五条笔试内容

因各部门具体管理物件不同笔试内容应有所侧重一般包括以下五个方面：

a）应聘部门所需的专业知识

b）应聘部门所需的具体业务能力

c）领导能力和协调能力

d）对企业经营方针和战略的理解

e）职业素质和职业意识

第六条面试内容

面试考核的主要内容主要是管理风格表达能力应变能力和个人形象等

第七条录用决策

在参考笔试和面试成绩的基础上最终的录用提议应由用人部门主管提出报总经理核准后决定录用

六、公司公关人员录用办法

（一）交际能力

第一条交谈能力的测定

由面试考官与应聘者自由交谈由此判断应聘者的谈吐语言风格等。

注意应给应聘者更多的讲话机会

对胆怯不善言谈表达不清者应给低分

测定的重点主要看应聘者进入考场如何打招呼当交谈冷场后看应聘者的反应询问应聘者为什幺要到本企业应聘

第二条交谈应变能力的测定

在对外联系中谈话的内容千变万化要求应聘者必须善于驾驭交谈内容随机应变否则往往会导致谈判的失败

考官在与应聘者交谈中应不断变换话题或有意避开话题看其有何反应

第三条理解能力的测定

只有理解对方的谈话内容和意图后才能争取主动面试考官可用较长时间模糊地表述一个问题看应聘者能否领会其实质内容也可以让应聘者看一本书或一份企划案然后让其表达其中的内容

第四条语音语调的测定

主要测定应聘者的音色音质语速语音大小等测定方式主要是让应聘者朗诵一篇文章或一首小诗

第五条讲话表情的考核

主要是看应聘者讲话时的神态和动作如果表情呆滞讲话时自卑或有令人讨厌的动作则不适合公关工作表情生动活泼具有感染力的应聘者往往能在对外联系中打开局面面试考官可提出各种问题变换各种表情与应聘者友好交谈或大声呵斥并观察应聘者的表情

第六条对掌握谈判主动权能力的考核

在公关谈判中往往出现谈判对手漫无边际地闲聊或有意避开话题的情况所以在交谈中应时刻考察应聘人员掌握谈判主动权的能力在面试中面试考官可提出许多漫无边际的话考察应聘者能否把交谈拉回主题

第七条外观和整体印象观察

面试考官对应聘者的服饰五官及随身携带品进行观察察看是否整洁协调和美观

（二）其他相关能力

第八条测定观察能力

考核应聘者的机敏性并由此判断出应聘者的性格特点体察入微是公关人员必备的基本素质

考试方式采取在黑板上贴一张图片或一幅画也可采用其他方式让应聘者在限定时间内观察并描述出来

第九条记忆力考核

公关人员需要面对各种各样的数位和资料因而必须有较强的记忆力

考试方式可在黑板上写上一组数字或单词然后由应聘者默写出来

第十条运算能力考核

主要考核应聘者的口算能力计算应限定在加减乘除四则运算可出几组运算题让应聘者口算或速算

（三）录用调查

第十一条聘用名单初步确定后要对应聘者提供的个人资料进行调查。

如调查结果与个人所提供的资料不符可调整聘用名单

第十二条录用调查主要包括：

a）担保人调查确认担保人能否提供担保

b）任职经历调查到应聘者的原工作单位调查看应聘者所提供的资料与实际情况是否相符应重点调查应聘者的工作情况职务业务能力和工资收入

c）体检要求应聘者到公司医院或公司合同医院进行体检

七、新进人员任用办法

第一条人员的增补

各部门因工作需要需增补人员时以厂处为单位提出人员增补申请书依可能离职率及工作需要临时人员由各部拟订需要人数及工作日数呈经理核准女性现场操作人员由各部门定期视可能变化制定期限拟订需要人数呈经理核准其他人员呈总经理核准并于每月日前将上月份人员增补资料列表送总管理处总经理室转报董事长

第二条人员甄选主办部门

经核准增补人员的甄选大专以上学历由总管理处经营发展中心主办高中以下学历由各公司事业部自办并以公开登报招考为原则主办部门核对报名应考人员之资格应详加审查对不合报考资格或认有不拟条用的情况者应即将报名的书表寄还并附通知委婉说明未获初审通过的原因

表1-10职员试用通知单

姓

名

性别

年龄

籍贯

学历

经历

派职工

试用单位

职别

薪

给

本薪:

等级元

人

事

室

人

事

组

长

试用期

自至计

年年

天月日

本薪:

等级元

主

任

试

用

结

果

考

核

意

见

1.试用满意请照原工资办理任用手续（月日起）

2.试用成绩优良请以等级元工资办理手续（月日起）

3.需再试用

4.试用不合适另行安排

5.附呈心得报告一份

试

用

考

核

人

主

管

意

见

1.同意考核人意见拟准以试用原薪给（支等级薪给）

2.拟不予任用

日再另行签核

3.延长试用

单

位

主

任

批示

秘

书

室

意

见

1.拟照试用单位意见自月日起以等级工资元正式任用

2.试用不合格除发给试用期间的工资外拟自

月日起辞退

人

事

组

长

主

管

第三条甄选委员会的组成

新进人员甄选时应由主办部门筹组甄选委员会办理有关下列事项:

1.考试日期地点

2.命题标准及答案

3.命题主考监考及阅卷人员及工作分配

4.考试成绩评分标准及审定

5.其他考试有关事项的处理

第四条成绩的评分

新进人员甄选成绩的评分标准分学科术科口试三项其成绩分比例视甄选物件及实际需要由各甄选委员会制定但口试成绩不得超过总成绩的40%。

第五条录用情形填报

各甄选主办部门于考试成绩评定后应将各应考人员成绩及录用情形填报总管理处总经理室

第六条录取通知

对于拟录取的人员主办部门应通知申请部门填写新进人员试用申请及核定表大专以上学历人员总经理核准并列表送总管理处总经理室转报董事长高中程度以下人员除现场女性操作人员及临时人员由经理核准外呈总经理核准后即通知录取人员报到备取人员除以书面通知列为备取外并说明遇有机会得依序通知前来递补对于未取人员除应将原书表检还外

还应附通知委婉说明未录取原因自登报招考至通知前来报到的间隔原则上不得超过一个月

第七条报到应缴文件

新进人员报到时应填交人事资料卡安全资料保证书体格检验表户口誊本及照片并应缴验学历证书退伍证及其他经历证明文件

第八条试用

新进人员均应先行试用40天试用期间应由各厂处参照其专长及工作需要分别规定见习程式及训练方式并指定专人负责指导

第九条训练计画

有关新进人员的训练计画规定另订

第十条试用期满的考核

新进人员试用期满后由各负责指导人员或主管于新进人员试用申请及核定表详加考核大专以上学历人员应附实习报告并依第七条规定许可权呈核如确认其适才适所则予以正式任用如认为尚需延长试用应酌予延长如确属不能胜任或经安全调查有不法情况者即予辞退

表1-11试用察看通知单

姓名：

员工号码：

职位：

部门代号：

服务部门：

察看期间：

自至

延长察看期：

自至

察看期解除日期：

事实经过：

主管：

日期：

部门经理：

日期：

人事经理：

日期：

本人已经收到这份通知：