考研英语写作 应用文及范文二.docx

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考研英语写作应用文及范文二

考研英语写作（应用文及范文）二（

范文九 投诉信

　　投诉信是针对某件不快乐的事情向责任人提出的投诉、抱怨等的信件，其写作要点如下：

（1）首段开门见山指明所投诉的具体事件。

（2）接着将问题清晰、简洁、公正地描述出来，指出事件给你带来的不便。

　　（3）感谢对方关注你的投诉，清楚地表明你想如何得到解决，并期待对方尽早解决问题。

　　【例文1】

　　Directions:

　　Supposeyouhavebeencheatedbyanadvertisementinamagazine;writealetterofabout100wordstothegovernmentofficercomplainingaboutthebadefforttheadbroughttoyou.

　　DearGentlemen,

　　Enclosedisanadwhichappearedinamagazineforadevicewhichsupporttocurebackproblems.

　　FourmonthsagoImailedthemoneythatorderedandsoonreceivedthedeviceandinstructionforitsuse.Mymotherfollowedtheseinstructionstotheletter.Notonlydidherbackpainpersist,butinsoonbegantoworsen.Afteramonthshestoppedusingthedeviceandmadeanappointmentwithherdoctor.“Thesedevicesareworthless,”hesaid,toldtheconpanyofmyexperience,andaskedforarefund.Theydidntevenrespond.

　　Iwrotetothecompany,andtoldthemofmymothersgreatpaintolearnmylesson.Iwouldhopethatyoucoulddosomethingtoputastoptothesedeceptiveadsandthecontinuingexploitationofotherbackachesufferers.

　　Sincerelyyours,

　　FrankSmith

　　【例文2】

　　Directions:

　　Supposeyoumetarudesalespersoninasupermarket.Writetothesalesmanagerofthesupermarkettoshowyourcomplaints.

　　DearSalesManager,

　　Thisletterisacomplaintconcerningtheactionsofyoursalespersons.OnThursday,May2,2004,around3p.m.,Iwenttoyourstoretolookforanoutfit.WhenIaskedanavailablesalesperson,Ms.MariaJohnson,forhelpinfindingmysize,sheinformedmethatshewasbusyandthatIwouldhavetofinditmyself.IexplainedthatthereasonIcametoherwasbecauseIcouldntfindit.ShethensaidinarudetonethatifIcouldntfindit,itmeansthatthestoredidnothaveit,andthatIneededtolooksomewhereelse.

　　IfeltthatMs.Johnsonwasrudeandunnecessarilycurtwithme.Ifshecouldhavesimplyandpolitelytoldmethatshewouldbeabletohelpmeinmoment.IhopethatyouwillconfrontMs.Johnsonaboutherbehavior.IshopfrequentlyatyourstoreandIlookforwardtoamorepleasurableshoppingexperiencenexttime.

　　SincerelyYours,

　　JuliaTaylor

　　ImwritingtoyoubecauseIneedtocomplaintoyouabout...

　　写这封信是想向你投诉……

　　Imsorrytopointoutthedefectinthe...

　　对不起我得指出……的毛病。

　　Wewishtomakethefollowingcomplainttoyouandhopeyoucandosomethingaboutit.

　　我们想向你们投诉以下问题，希望你们能予以解决。

　　Iwasshockedtofind...purchasedon...at...byusdidntfunctionwell.

　　我惊讶地发现，我们……日在……地购买的……不好用。

　　Iwouldappreciateitverymuchifyoucouldgivemetherefund.

　　如能退款，不胜感激。

　　Istronglyinsistthatyouchange...assoonaspossible.

　　我强烈要求尽快换……

　　Iammostreluctanttocomplain,but...

　　我非常不愿意投诉，但……

　　Oneannoyingaspectofyourserviceis...

　　你们的服务项目中一个令人不满的地方是……

　　Ihavebeenpleasedwithyourservicesforyears,butnowIfeelverydisappointed.

　　多年来我一直很满意你们的服务，但现在我非常失望。

　　Iwouldliketodrawyourattentiontotheproblem/fault...

　　我想让您知道这个问题/错误……

　　IamwritingtoinformyouthatIfind...unsatisfactory.

　　我写信是为了告诉你我发现……令人非常不满意。

　　Iwishtoexpressmydissatisfaction/disappointmentabout...

　　我想表达我对……的不满/失望。

　　Itwouldbehighlyappreciatedifyoucould...

　　如果你能……我将万分感谢。

　　Itrustyouwilltakemycomplaintsseriouslyand...

　　我相信你会认真对待我的投诉，并且……

　　Ihopeyouwillgivedueattentiontothismatter.

　　希望对此事你能给予足够的重视。

　　Iwouldliketogetthismattersettledbytheendofthismonth.

　　我希望能在月底解决这事。

　　Icouldnotbemoresatisfiedifyoucankindly...

　　如果你能……我将会非常满意。

　　Iwouldappreciateitverymuchifyoucould...

　　如果你能……我将非常感谢。

范文十咨询信

　　咨询信的主要目的是寻求所需的信息或帮助，其写作要点如下：

（1）首先要表明写作意图，说明写这封信是为了寻求什么样的信息或帮助。

（2）接着提出所咨询的具体问题，强调获得这个信息对自己的重要性。

　　（3）向对方表示真诚的感激，表达获取信息的强烈愿望，提供联系方式。

　　【例文1】

　　Directions:

　　SupposeyouareastoreholderandwanttopurchasegoodsforChristmassales.Writetoawholesalertoaskthedetailedinformationoftheavailablegoods.

　　Youshouldwriteabout100words.Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use“GeorgeO.Justin”instead.

　　Dearsir/Madam,

　　YouradvertisementinthelatesteditionofBuyNowcaughtmyattention.Iamparticularlyinterestedinyournewlineofgiftmerchandise.SincetheChristmasseasonisnear,weneedtostockourinventorywithitemsthatwillmakeappropriategifts.

　　Pleasesendmeyourcurrentholidaycatalogofgiftideas,weareusuallyaskedtostockitemsthatworth$50andunder.

　　Wewillalsoneedtoknowyourtermsofpayment,quantityprices,discountoptionsandanyspecialoffers.Wearealsointerestedinhowitemswillbeshippedandthespeedwithwhichtheycanbedelivered.

　　Thankyouforyourassistance.

　　Sincerelyyours,

　　GeorgeO.Justin

　　ImwritingtoyoubecauseIneedtoinquireyouabout...

　　写这封信是想向你咨询……

　　Imsorrytobotheryoutoinquireabout...

　　对不起打扰你向你询问……

　　Youradvertisementin...caughtmyattention.

　　贵方刊登在……上的广告吸引了我的注意。

　　Iamparticularlyinterestedin...

　　我对……十分感兴趣。

　　Itwouldbehighlyappreciatedifyoucould...

　　如果你能……我将万分感谢。

　　Ihopeyouwillgivedueattentiontothismatter.

　　希望对此事你能给予足够的重视。

范文十一 告示类应用文

　　告示类应用文的写法各不相同，但大致上也有统一的格式和要求。

比如，首先要写明告示的种类，如寻子启事（ChildLost），遗失启事（Lost），招领启事（Found），迁移启事（Removal），征稿启事（ContributionsWanted），鸣谢（Acknowledgements），招标启事（InvitationforBids），更正启事（Corrections），开会通知（Notices），海报（Poster），公约（Pact），守则或规则（Rules），书刊介绍（Preface）等。

然后注明日期，接着便是公告的内容，最后是公告单位或个人的署名。

　　告示类应用文的标题非常重要，要求点名告示的主旨，一般为词组性短语，基本结构如：

名词+过去分词，如：

ContributionsWanted（征稿启事），ChildLost（寻子启事）;现在分词+名词，如：

LookingforaSpouse（征婚启事），ExchangingHouse（换房启事）;介词结构，如：

ConditionsforCarRental（租车注意事项），NoticeofDismissal（免职通知），NoticeofaDecision（决定通知），ChristmasClearanceSales（圣诞清仓大甩卖）等。

　　再则，告示类应用文的时态一般用现在时或将来时，也可以用现在进行时表示近期即将发生的事情。

　　告示类应用文如通知、启事、便条等常用以下句型开头：

　　Soandsohas/havethepleasuretoannounce/notice...

　　Soandsois/arerequestedtonotethat...

　　Soandsotakespleasureinannouncingthat...

　　Soandsohas/havethehonortoannounce...

　　Yourattention,please...

　　MayIhaveyourattention,please?

...

　　Itisherebyproclaimed/announced/noted/madepublicthat...

　　Thisistonotify/notice/announcethat...

　　Ithasbeendecidedthat...

　　Undertheauspicesof...,soandsowillorganize/holda...match/competition/contestbetween...and...on...

　　Undertheauspicesof...,areport/lecture/seminaron...willbegivenby...on...

　　Dueto/owingto/becauseof/inorderto...,webegtoinform...that...

　　Soandsois/areauthorizedtoinvite/announce/declarethat...

　　【例文1】

　　EnglishSpeakingContest

　　InordertoimprovestudentsabilitytospeakEnglishandenrichafterclassactivities,theStudentsUnionDepartmentofEnglishisorganizingaschoolwideEnglishspeakingcontesttobeheldonSaturdaynextweek（8thSeptember）attheStudentsRecreationalCenter.ThosewhoareinterestedintakingpartinitmaysignupwiththemonitoroftheclassesbeforeThursdaythisweek.Sixoverseasteacherswillbeinvitedtobethejudges.Thefirstsixwinnerswillbegivenawards.Everybodyiswelcometobepresentatthecontest.

　　StudentsUnion

　　DepartmentofEnglish

　　【例文2】

　　Notice

　　CommutersarerequestedtonotethattheNewJiangxiaBridgewillbeunderrepairfromJune18,2005toJanuary21,2006.BusNo.5,3and12willchangeroutesaccordinglyduringthattime.Detailedchangesaremadepublicinthedailynewspaperofthecity.PleasenotethatBusNo.5willgoviatheMainStreetinsteadofthe12thAvenue.BusNo.3and12willtemporarilycancelthetwostopsateachendofthebridge.Weexpressourregretfortheinconveniencesbroughtaboutbythesechanges.

　　MunicipalBureauofPublicTransportation

　　June10,2005