建材仓库物资管理系统开发.docx

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建材仓库物资管理系统开发

摘要

本论文介绍了建材仓库物资管理系统开发的全过程,主要从管理思想、系统分析说明、系统设计说明、系统使用说明、技巧与体会等方面对本管理系统加以论述。

在设计过程中最大限度满足用户的要求,因此,该系统具有较强的实用性和针对性。

本系统界面友好，操作简单，可维护性强，功能完备。

前言部分指明了选题背景和开题意义；而后又详细介绍了系统的分析、系统的开发与设计说明等内容；最后给出了系统的使用说明和系统设计的心得体会。

本系统是根据建材仓库物资管理的特点,集进、销、存、分析于一体,为建材仓库物资管理量身定做的软件。

关键字：

管理信息系统，分析，开发，设计

前言

在信息技术的催化之下，世界经济的变革已经进入了加速状态。

世界经济一体化，企业经营全球化，以及高度竞争造成的高度个性化与迅速改变的客户需求，令企业与顾客、企业与供方的关系变得更加密切和复杂。

强化管理，规范业务流程，提高透明度，加快商品资金周转，以及为流通领域信息管理全面网络化打下基础，是商业企业梦寐以求的愿望。

“速度冲击规模”的速度经济概念已经向企业提出。

中小企业在我国经济发展中具有重要地位，目前我国的中小企业数量较多、地区分布广泛、行业分布跨度大，随着全球经济一体化的发展及中国加入WTO，中小企业将面临外资企业和国外产品与服务的严峻挑战，比较而言，外资企业具有更为雄厚的资金实力、丰富的管理经验和先进的技术手段，因此，如果我国的中小企业不借助先进的管理思想转变经营观念、使用信息化提高企业的管理水平和工作效率，将很难在今后的国际竞争中取胜。

然而企业管理在很多方面、很大程度上都必须借助信息化来完成，而我国中小企业的信息化水平还很低，与外资企业相比，还处于起步阶段。

那么对于日益发展壮大的小型企业，怎样才能找到一套功能强大、可任意拓展、低运行成本、安全可靠地管理解决方案，来跟上企业的发展，跟上时代的发展呢？

我们认为最好的办法是利用计算机这个工具，构架自己的供需链管理平台，使企业的管理再不局限于文本上的记录，实现方便的管理目标。

让计算机像电一样融入到企业的管理之中，提高企业在新经济时代核心竞争力，通过对计算机的高效率使用，在激励的市场竞争中，首先打赢第一仗“信息战”。

正是基于对计算机的这种深刻认识，针对中国企业特点提出了基于计算机的商务管理解决方案——进销存管理系统。

随着技术发展，电脑操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，同时市场经济快速多变，竞争激烈，因此企业采用电脑管理进货、库存、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。

因此，开发这样一套建材仓库物资管理系统软件成为很有必要的事情。

1开发工具与技术简介

MicrosoftAccess是一种关系式数据库，关系式数据库由一系列表组成，表又由一系列行和列组成，每一行是一个记录，每一列是一个字段，每个字段有一个字段名，字段名在一个表中不能重复。

Access数据库以文件形式保存，文件的扩展名是MDB。

Access数据库由七种对象组成，它们是表、查询、窗体、报表、宏、页和模块。

表（Table）——表是数据库的基本对象，是创建其他5种对象的基础。

表由记录组成，记录由字段组成，表用来存贮数据库的数据，故又称数据表。

      查询（Query）——查询可以按索引快速查找到需要的记录，按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。

窗体（Form）——窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。

还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。

窗体也称表单。

报表（Report）——报表的功能是将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以便分析。

宏（Macro）——宏相当于DOS中的批处理，用来自动执行一系列操作。

Access列出了一些常用的操作供用户选择，使用起来十分方便。

模块（Module）——模块的功能与宏类似，但它定义的操作比宏更精细和复杂，用户可以根据自己的需要编写程序。

模块使用VisualBasic编程。

页——是一种特殊的直接连接到数据库中数据的一种WEB页。

通过数据访问页将数据发布到Internet或Intranet上，并可以适用浏览器进行数据的维护和操作。

2系统分析

2.1　需求分析

通过调查，要求系统需要具有以下功能：

由于操作人员的计算机知识普遍较差，要求良好的人机界面。

由于该系统的使用对象多，要求有较好的权限管理。

方便的数据查询，支持多条件查询。

基础信息管理与查询。

通过计算机，能够直接“透视”建材仓库物资存储情况。

图标分析年销售状况。

商品销售排行统计。

系统退出。

2.2可行性分析

通过计算机网络系统对企业进行全面的管理，满足了企业的现代化管理的要求。

（1）经济可行性

企业营运过程中信息的系统化管理，权威的数据统计，为企业的经营决策提供了大量的、权威的科学依据（数据）；强大的账单结功能，简化了员工的日常工作，提高了工作的效率，避免了人工管理过程中数据易错所带来的一系列的连锁反应，提高企业的经济效益。

（2）操作可行性

该软件提供的都是可视化的用户界面，界面友好，并带有提示性信息，只要懂得计算机基本操作的人都可以运行自如。

所以操作上是可行的。

（3）管理可行性

建材仓库物资管理系统在管理上各种原始数据都很清晰，手工做的数据也很清晰。

对信息的录入有很大帮助，因此在管理上也是可行的。

3总体设计

3.1项目规划

　　建材仓库物资管理系统是一个典型的数据开发应用程序，由入库信息模块、库存信息模块、库存信息模块等部分组成，规划系统功能模块如下：

入库信息模块：

该模块主要管理入库信息的录入和查询。

库存信息模块：

该模块主要管理库存信息的查询。

出库信息模块：

该模块主要管理出库信息的录入和查询。

3.2系统功能结构图

建材仓库物资管理系统功能结构如图3.1所示：

图3.1系统功能模块图

3.3数据库设计

3.3.1数据库需求分析

通过对建材仓库物资管理内容和数据流程分析，设计的数据项合数据结构如下：

入库信息：

包括的数据项有商品编号、商品名、商品规格、单价、数量（袋）、总价、入库时间。

库存信息：

包括的数据项有商品编号、商品名、商品规格、单价、数量（袋）、总价。

出库信息：

包括的数据项有商品编号、商品名、商品规格、单价、数量（袋）、总价、出库时间。

有了上面的数据结构、数据项和数据流程，就可以进行下面的数据库设计。

3.3.2数据库概念结构设计

这一设计阶段是在需求分析的基础上，设计出能够满足用户需求的各种实体，以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。

根据上面的设计规划出的实体有库存实体、出库实体、入库实体。

各个实体的E-R图及其关系描述如下：

图3.2入库实体E-R图

图3.3出库实体E-R图

图3.4库存实体E-R图

3.3.3数据库逻辑结构设计

在上面的实体以及实体之间关系的基础上，形成各个表格之间的关系。

建材仓库物资管理系统数据库中的各个表的设计结果如下面的几个表格所示，每个表格表示数据库中的一个表。

表3.1商品入库表

字段名称

数据类型

可否为空

说明

商品编号

文本

NOTNULL

字段大小为10

商品名

文本

NULL

字段大小为10

商品规格

文本

NULL

字段大小为10

单价

货币

NULL

货币

数量（袋）

数字

NULL

整型

总价

货币

NULL

货币

入库时间

日期/时间

NULL

无

表3.2商品出库表

字段名称

数据类型

可否为空

说明

商品编号

文本

NOTNULL

字段大小为10

商品名

文本

NULL

字段大小为10

商品规格

文本

NULL

字段大小为10

单价

货币

NULL

货币

数量（袋）

数字

NULL

整型

总价

货币

NULL

货币

出库时间

日期/时间

NULL

无

表3.3现有库存表

字段名称

数据类型

可否为空

说明

商品编号

文本

NOTNULL

字段大小为10

商品名

文本

NULL

字段大小为10

商品规格

文本

NULL

字段大小为10

单价

货币

NULL

货币

数量（袋）

数字

NULL

整型

总价

货币

NULL

货币

4系统设计

4.1启动窗体设计

用户启动页面的设计效果如图4.1所示。

图4.1启动窗体

4.2用户登录设计

用户登录页面比较简单，首先进入启动窗体，点击库房管理按钮进入密码检查页面，为了防止用户的错误操作，设计了错误处理页面，在登录操作中，一旦发生错误操作（如：

用户输入了错误的密码、或用户直接单击了【确定】按钮）都会弹出错误处理界面。

用户登录页面的设计效果如图4.2所示。

图4.2密码检查

4.3用户主窗体设计

主窗体导航键包括入库查询、出库查询、库存查询、日期查询、商品编号查询，用户可以通过单击主窗体的导航键链接到相应的管理界面中。

用户主窗体页面的设计效果如图4.3所示

图4.3主窗体

用户入库查询页面的设计效果如图4.4所示。

图4.4入库查询

用户出库查询页面的设计效果如图4.5所示。

图4.5出库查询

用户库存查询页面的设计效果如图4.6所示。

图4.6库存查询

用户商品编号页面的设计效果如图4.7所示。

图4.7商品编号

用户日期查询页面的设计效果如图4.8所示。

图4.8日期查询

4.4运行结果及说明

启动本系统进入登录界面，然后进入主窗体，在主窗体下方进行相应的功能操作。

用户可以通过添加、删除、修改、查询、浏览等功能来完成对商品信息和库房信息的管理，用户可以根据界面提示进行相应操作。

对本系统软件进行测试，可知该系统基本完成了所要求的内容和操作，但在一定问题上还需要完善。

结论

经过近日来的辛勤劳动、刻苦钻研，终于完成了“建材仓库物资管理系统”的设计，在设计过程中不仅学到了很多知识，还锻炼了自己分析问题和解决问题的能力，同时自学能力也进一步得到提高。

虽然在程序的编制和实现过程中遇到了很多的困难，但是通过对一些书籍的学习足以地解决了问题。

由于自己是现学现用，其功能还有许多不完善之处，这些遗留下来的问题还需要在以后不断的学习中解决，才会使自己学得更加完善。

每当遇到困难时，自己就去学校或是图书馆及书店，去那里寻找自己的难点，学习更多的知识。

人生中注定要经历许多的酸甜苦辣，只有这样的人生才充实，才有意义。

毕业设计也是人生中的一个小小的经历，在亲身体验后，才体会到其中的感受。

虽然遇到难题时会很着急，但令我欣慰的是自己独立完成了设计，难题足以解决。

在这期间虽然很累，但一切都是值得的。

因为自己在学到知识的同时，也积累了很多宝贵的经验，知识是无穷无尽的，对以后的学习和发展奠定了基础。

知识无限，学无止境！

参考文献

[1]陈树平菅典兵.《Access数据库教》.上海交通大学出版社,2009.

[2]张宏林，孔艳，王哲.《VisualBasic6.0开发数据库》.人民邮电出版社 ,2000.

[3]陈明.《VisualBasic程序设计》.中央电大出版,2003.

[4]陈可欣.《AccessVBA数据库高效开发范例应用》.中国青年出版社,2005.

致谢

在本论文的写作过程中，最感谢的是我的导师刘老师！

因为有了她的帮助，我才能坚持写完！

在这几个月里，老师从毕业论文选题、资料的查找以及每一个细小的问题都细心地指导我，老师几乎每天都会到学校来，让我有什么问题都能及时得到解决，对此，我再一次向敬业的刘老师表示感谢。

同时也要感谢答辩组的各位老师在百忙之中来评审我的论文，我知道在我的论文中还有很多欠缺，希望各位老师提出宝贵的意见，给我指导和帮助。

大学三年马上就要过去了，但是学习并没有结束，步入社会后我会更加努力，也许在社会中再也找不到像老师和家人那样对自己耐心负责的人，因此，我在此感谢我的每一位老师和家人，正是有了你们的帮助，我的学习生涯才能这么顺利，还要感谢我的同学和朋友们，正是有了你们的相伴我的大学生活才能如此丰富多彩。

还要感谢所有帮助过我的人，谢谢你们对我的关心与厚爱。

最后，希望母校的老师们永远健康幸福。

祝福我的母校越办越好。