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监运流程
QEO/ZJ
中机国际工程设计研究院有限责任公司企业标准
QEO/ZJ.-2013
采购项目监运程序
现行版本:
A版
登记号:
持有者:
2013--发布2013--实施
中机国际工程设计研究院有限责任公司发布
文件更改状态一览表
页次
章条号
更改内容说明
生效日期
更改人
批准人
目次
前言
1范围…………………………………………………………………………………18-1
2规范性引用文件……………………………………………………………………18-1
3术语和定义…………………………………………………………………………18-1
4职责…………………………………………………………………………………18-1
5工作程序……………………………………………………………………………18-2
5.1监运流程………………………………………………………………………18-2
5.2监运目的…………………………………………………………………………18-2
5.3监运内容……………………………………………………………………………18-3
5.4产品监运……………………………………………………………………………18-4
6文件与资料……………………………………………………………………………18-4
7记录…………………………………………………………………………………18-5
附录……………………………………………………………………………18-5
前言
为了工程项目的需要,确保采购的产品满足客户的要求,特建立采购产品的工作流程,以达到工程项目要求的目标。
根据GB/T19000-2008《质量管理体系基础和术语》、GB/T24001-2004《环境管理体系要求及使用指南》及GB/T28001-2001“职业健康安全管理体系规范》的要求,结合本公司实际情况,建立、实施和保持本程序。
其编制规则按QEO/ZJ.C421.1-2011《管理体系文件编制办法》执行。
本标准的附录A为规范性附录。
本标准由技术质量部提出。
本标准编制部门:
采购部
本版标准主要起草人:
陈小果王良斌
本版标准审核人:
本版标准批准人:
本标准A版于2013年00月00日发布。
本标准由采购部归口管理并负责解释。
中机国际工程设计研究院有限责任公司企业标准
采购项目监运程序
QEO/ZJ.-2013
1范围
为做好货运的监督管理工作,掌握货运的真实信息,进一步加强货运计划、货运检查、追溯调查、统计上报工作及依法把关能力,提高货物监管工作的有效性和及时性,特制定本程序。
本标准适用于公司在项目采购过程中的监运控制,亦适用于本公司环境和职业健康安全绩效的监运活动的操作流程。
2规范性引用文件
GB/T19000-2008质量管理体系基础和术语(ISO9000:
2005,IDT)
GB/T24001-2004环境管理体系要求及使用指南(ISO14001:
2004,IDT)
GB/T28001-2001职业健康安全管理体系规范
QEO/ZJ.B421-2011文件控制程序
QEO/ZJ.B741-2011采购控制程序
3术语和定义
本标准采用GB/T19000-2008、GB/T24001-2004和GB/T28001-2001标准中的术语和定义及其他规范性引用文件中所确立的术语和定义
3.1项目监运
项目监运是指对为本公司提供合同规定的制造厂家的合同项目进行质量及数量监督。
3.2监运员
监运员是指经采购部授权的对为本公司提供合同规定的制造厂家的项目进行质量及数量监运的技术人员。
4职责
采购项目的监运程序由技术质量部归口管理。
采购过程中的项目监运活动由采购部组织实施,采购经理具体组织实施。
环境和职业健康安全绩效的监运活动由综合管理部具体组织实施。
4.1监运员职责
4.1.1监运员应具有项目监运的丰富经验和专业水平,熟悉相关的监运程序和要求。
4.1.2监运员要熟悉合同条款要求的项目监运数量及包装要求。
4.1.3监运员要了解并核实项目的运输方式及运输工具,货物的发出及接收的时间和地点,以及厂方、运输方和接收单位的联系方式。
4.1.4监运员要积极与厂方、运输方及接收单位协调合作,严格按监运要求办事,按时将货物送交客方。
4.1.5监运员要及时将《监运总结报告》提交公司采购部。
5工作程序
5.1监运流程
5.2监运目的
为了确保验收后的成品在装运过程中的数量及箱件数准确无误、包装是否完整、装运是否合理及货物是否安全,确保产品在运输过程中的意外情况,监运人员应对货物在转运地点过程的交接进行监督。
5.3监运内容
5.3.1熟悉货运方的检验计划,确认各运输阶段检验的时间、内容、方法、流程、标准以及手段。
5.3.2监督检查运输过程中的操作规程。
5.3.3对项目运输过程中的各个阶段进行监督和追踪。
5.3.4每个运输项目完成后,要整理监运资料,编写《监运总结报告》并交公司存档。
5.4产品监运
5.4.2监运程序
5.4.2.1发运安排
根据现场反映的施工进度,制定甲供材料发运计划,确定好货物的具体数量和包装方式后,通知货代公司进行订舱。
根据班次日期,货物须在班次日期前两天到达货代公司指定仓库,以便安排报关程序。
5.4.2.2拼箱货物:
根据客户要求和提供的箱单,由货代公司进行订舱,并给客户一份进仓通知(包括进仓地址、收货联系人、货物的包装数量等相关信息)。
送货司机携此进仓通知与仓库收货人联系,并将货物进行移交。
5.4.2.3散货集港
根据货运要求提供的箱单,由货代进行订舱,并给客户一份集港通知和设备发运通知单。
客户根据集港通知上的要求须填写设备发运通知单(包括发货单位、车辆信息、品名、包装方式、箱件号、重量、体积等相关货物信息)并发至货代邮箱中,送货前,司机须携带集港通知和设备发运通知单,以便顺利进港卸车以及与仓库接货人员签收。
5.4.2.4海关查验
由货代负责海关查验。
5.4.2.5保险
在货物运输过程中,委托货代购买货运保险。
5.4.2.6索赔:
如果货物发生货损及其他意外情况,参照货物货损及其他意外情况索赔惯例索赔。
5.4.3发运流程
5.4.3.1确认各供应厂家的产品装柜地点,并确认货运公司的车辆、集装箱到达的时间。
监运人员根据货柜车辆到达的时间提前到达指定的装货地点。
5.4.3.3货运车辆到达后,要与货运方一起核对货柜是否符合要求,并对车辆及货柜进行安全检查。
5.4.3.6货物运发后监运方应及时与货运方和收货方联络,将装柜资料发于货运方和收货方。
随时保持与运输单位联系,掌握途中货物运输情况进程状况直至抵达货运地点。
5.4.3.7信息追踪:
监运货物发运后,货代须尽快提供货运提单并反馈是否当日发运信息;货物发运后,货代须尽快提供货物装船通知以及提单,并定期在任何需要的时刻提供关键的信息查询,及时跟踪货物并更新货物预计到达时间。
6.文件与资料
6.1《产品运输的技术文件及资料》
6.2《包装成品测试报告》
6.3《箱件清单》
6.4《木质包装证明》
6.5《产品合格证》
6.6《产品说明书》
6.7《商检报告》
7.记录
7.1附表一《装柜(车)清单》
附表一:
中机国际工程设计研究院有限责任公司装柜(车)清单项目名称:
序号
日期
货运号码
车牌号码
柜箱号码
车辆离厂时间
车辆到达时间
合理时间
实际时间
封条/锁具完整性检查
封条号码确认
监控员签名
备注
Remark
1
2
3
4
5
合计
0
0
0
0
0
0
0
验装地点
装运
方式
□陆运
□水运
□海运
□空运
验装时间
车牌号
货柜号
封铅号
供应商代表签字
单位:
签名:
日期:
货运方代表签字
单位:
签名:
日期:
监装方代表签字
单位:
签名:
日期:
备注:
附表四:
中机国际工程设计研究院有限责任公司箱件清单
项目名称:
(箱号)箱件类别
序号
No.
货物名称
Description
ofGoods
型号规格
Specification
数量
QTY
(pcs)
件数
CTNQTY
(pcs)
单件毛重
G.W.
(kg)
总毛重
G.W.
(kg)
包装方式
PKGStyle
件长
L
(m)
件宽
W
(m)
件高
H
(m)
总体积
V
(m³)
备注
Remark
1
0
0.00
2
0
0.00
3
0
0.00
4
0
0.00
5
0
0.00
合计
0
0
0
0
0
0
0.00
验装地点
厂商:
经办人:
日期:
电话:
监装单位
中机国际工程设计研究院有限责任公司工程采购部
监装人:
日期:
电话:
备注:
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 流程