APA格式参考文献清单制作简明规则.docx

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APA格式参考文献清单制作

简明规则

一、总的说明

1.各个条目均不用给出文献标记类型（因为不是给国内期刊投稿），也不用。

2.各个条目的后续行缩四个字符，即两个汉字的空间。

3.英文的参考文献在上，中文的参考文献在下。

4.中英文的条目均用字母升序排列，不用多余地以方括号括住的阿拉伯数字排列（因为不是给国内期刊投稿）。

5.结合本规则里的第一至第三部分，一一读懂本规则里的第四部分的实例，将大有裨益。

6.第四部分里的实例不能涵盖全部的情况，所以碰到本规则外的未尽情况时，要多查阅权威参考书。

二、条目的制作

1.姓名

1.1姓在前，名在后，中间加逗号。

1.2名字一律缩略，以缩略点结束。

缩略点也就是结束点。

1.3两个作者之间用&或and连接（前后保持一致），第一个作者的缩略名之后用逗号。

第二个作者也是姓名颠倒，中间用逗号。

1.4三个作者时，头两个作者的缩略名后面均用逗号，第三个作者前用&或and。

第二个和第三个作者的姓名也颠倒，中间用逗号。

1.5四个或四个以上的作者时，第一个作者的处理方法如第1条，其余作者只用斜体的etal.代替。

1.6没有作者姓名但有机构名称时，用该机构名代替作者姓名。

1.7既没有作者名又没有机构名时，则顺延将文章名或书名代替（即条目的第一部分是文章名或书名）

1.8对书籍的篇章的条目而言，书籍本身的编者的姓名不颠倒。

2.出版年份

2.1放在作者名的后面，用圆括号。

以句点结束。

2.2杂志、报纸等出版物的文章除了提供年份之外，需要提供月份或月份加日子。

3.出版物名称

3.1书、期刊、报纸、长诗、长篇小说等用斜体。

3.2书、长诗、长篇小说等用句子格式，但是名称内的专有名词和形容词仍需大写。

期刊、杂志、报纸等的文章用句子格式，但期刊、杂志和报纸等的名称用标题格式。

3.3上述名称内如有副标题，则副标题后的首字母需要大写（即冒号后的首字母要大写）。

3.4文章不斜体，也不加引号。

4.出版社所在的城市

4.1凡是书籍的条目，一定要给出出版社所在的城市名。

4.2如是不知名或容易搞错的外国城市名，则要给出城市所在的州名或郡名（不是国名），州名（美国的州名）用缩略语。

城市名和州名之间用逗号。

城市名或州名后面用冒号。

4.3城市名不要用缩略语。

4.4出版社封面、扉页或版权页上给出两个城市，则可以照写这两个城市，用&或and连接。

如书上提供多个城市，则只写出最前的那个城市或最靠前的两个城市。

4.5

5.出版社名称

5.1出版社一般要用全称，不用缩略语。

但出版社的非关键字眼应该省去，以便简明扼要，如Co.、Inc.和Ltd.。

6.书的章节（由各个作者撰写，引用某个章节）

6.1首先给出章节的作者姓和名，做法一如1.1～1.7。

6.2然后给出章节名称，用句子格式，不斜体。

句点结束。

6.3接着用介词in（首字母大写），给出编者的姓名，姓名不颠倒，但名字用缩略语。

姓名后Ed.（一个编者）或Eds.（两个或两个以上编者），用圆括号，再用逗号。

6.4接着给出书名，书名后给出章节起始页码，页码前用pp.，将pp.连同页码用圆括号括起。

句点结束。

斜体等做法一如3.1～3.3。

6.5给出城市名和出版社名。

7.编辑的书

7.1编辑者的名称，做法一如1.1～1.7

7.2在编辑者的后面给出Ed.或Eds.，括号括起。

句点结束。

7.3给出年份，做法参见2.1。

7.4给出书籍名称，做法参见3.1～3.3。

7.5不能给出起始页码（因为没有引用具体的章节）。

8.非编辑的书（独著或合著）。

8.1除了7.2之外，其余同第7节。

9.翻译的书

9.1原著者的姓名，同1.1～1.5。

9.2出版年份，同2.1。

9.3书名用斜体

9.4译者姓名，名在前（缩略），姓在后，姓后面加逗号，然后是Trans.，圆括号括起。

如“（W.Turner,Trans.）”。

9.5出版社所在城市和出版社名称，如第4节和第5节。

10.修订版书籍

10.1作者或编者姓名，同1.1～1.5和7.2。

10.2出版年份，同2.1

10.3书名用斜体

10.4版次，用序数词，阿拉伯数字表示实际数字，表示版本的那个单词，用缩略语，圆括号括起，如“（3rded.）”。

11.多卷本书籍

11.1作者或编者姓名，同1.1～1.5和7.2。

11.2出版年份，同2.1。

11.3书名用斜体。

给出冒号。

11.4用Vol.，接着给出具体卷数，如Vol.1，并同书名一起斜体。

12.期刊文章

12.1首先给出文章的作者名，做法一如1.1～1.7。

12.2给出文章名称，用句子格式，不用引号，也不斜体。

用标题格式。

句号结束。

12.3给出期刊名，斜体。

逗号结束。

12.4给出卷号和期号。

卷号斜体。

期号用圆括号括起，逗号结束。

无卷号，则只给出期号，不过期号不再用圆括号。

同期刊名一起斜体。

12.5给出起始页码。

句点结束。

13.每年一卷连续页码的期刊

13.1作者姓名，同1.1～1.5。

13.2年份，同2.1。

13.3文章名，同12.2。

13.4期刊名，斜体。

逗号结束，同12.3。

13.5年度卷号，斜体。

13.6起始页码。

句点结束。

14.每月发行的杂志的文章

14.1作者姓名，同1.1～1.5。

14.2出版年份和月份，用逗号隔开，圆括号括起，句点结束，参见2.1。

14.3文章名，同12.2。

14.4杂志名称，斜体，逗号结束，同12.3。

14.5页码或起始页码。

句号结束。

15.报纸文章

15.1给出报纸文章作者名，做法参加1.1～1.7。

15.2给出年月日，括号括起，句点结束。

先年份，年份后加逗号，然后月份，月份可以不用缩略语，接着是日子。

15.3给出报纸文章名称，做法参见8.2。

15.4给出页码和页码范围，页码前冠以p.或pp.。

如果不连页的页码，则仍然用pp.，然后给出具体的页码（如A1,A4）。

16.网页文章

16.1给出作者名，做法参加1.1～1.7。

16.2给出年份或年月日，做法参见9.2。

16.3给出文章名，做法参见8.2。

16.4网站名称，斜体，句点结束。

16.5检索日期。

顺序是月份、日子和年份，冠以Retrieved，逗号结束。

16.6网页地址。

冠以介词from，小写。

不用下划线，不用尖括号，不用句点结束。

17.中文文献

17.1中国作者的文献如是英文版的，放入英文文献部分；如是中文版的，放在中文文献部分。

17.2放入英文部分的文献，名字可以不缩略。

不管缩略还是不缩略，重要的是前后保持一致。

17.3中国作者的文献无论放在英文文献部分还是中文文献部分，均不能中英文双语，也不用汉语拼音。

17.4在中国知网上找到的期刊论文可以被认为是纸质的，所以不用给出网址和数据库名称（在谷歌图书馆里找到的文献目前也可以被认为是纸质的）。

17.5中文文献之所以不译成英文是因为目标读者仍然是本系的教师。

17.6总起来说，中文文献的处理方式同英文条目一样。

17.7不用书名号，所有字符包括书名不斜体。

但标题中提到别人的书名、文章名等则需要使用书名号。

17.8所有中文文献均不用给出文献类型，诸如J、C、Z、M等代号均不用，因为不是在给国内学术期刊投稿。

17.9作者姓名不颠倒。

两个以上作者之间用顿号。

17.10中文的很多期刊没有卷号，那么仅给出期号和页码范围即可。

但有卷号的则一定要设法找出卷号。

17.11条目内部的各个部分之间要空格（空格美观些，且同英文部分保持一致）

17.12汉字之外的所有符号均用英文格式输入。

重要的是保持一致（如冒号）

17.13后续行缩格两个汉字，这样同英文部分保持一致和对齐。

17.14应该以英文文献为主。

就大多数非翻译课题论文而言，原则上维持这样的比例：

英文文献占三分之二，中文文献占三分之一。

有些论文没有中文文献亦可（学生的通病是不去寻找和阅读艰深的英文文献，造成实际写作中以中文文献为主）。

18.未出版的硕士和博士论文

18.1姓名，日期，论文名称，句点结束。

论文名称不斜体。

18.2给出“UnpublishedM.A.dissertation”或“UnpublishedPh.D.dissertation”，逗号。

18.3给出大学或研究机构的名称及所在城市，句点结束。

如是非知名城市，则需提供州名或省名。

19.已经出版的数据库硕士和博士论文

19.1姓名，日期，论文名称，句点结束。

论文名称不斜体。

19.2给出大学或研究机构的名称，用逗号，然后给出“M.A.dissertation”或“Ph.D.dissertation”，句号结束。

19.3数据库名称，数据库出版号码，加圆括号，如“（UMINumber:

）”。

句号结束。

三、排版

1.统一使用字体TimesNewNormans。

汉字用正文宋体。

2.采用标题词references。

居中，首字母大写，粗体，根据规定设定字号。

3.条目不用阿拉伯数字排序，而是根据作者的姓名进行升序排列。

4.两端对齐。

5.每个条目的后续行缩进4格。

6.条目中的空格同平时输入英文的要求一致，即逗号、句号、冒号等标点符号前不空格，但其后面要空格。

7.条目之间的行距根据要求设定。

8.条目之间不用空行。

四．实例

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