媒体邀请函抬头推荐word版 16页.docx
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媒体邀请函抬头推荐word版16页
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媒体邀请函抬头
篇一:
邀请函抬头文是什么
邀请函格式
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。
礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:
礼貌性强。
邀请事务使用邀请函表示礼貌。
礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。
这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。
礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。
礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。
适用面广。
礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。
对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。
一般格式如下:
邀请函
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地,举办____(来自:
WWw.:
媒体邀请函抬头)_________活动,特邀您参加,谢谢。
请看例文一:
邀请函
尊敬的×××教授:
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。
恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。
务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人:
×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
再看例文二:
新春晚会邀请函
________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。
我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。
久久联合、岁岁相长。
作为一家成熟、专业的×x公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。
故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。
如蒙应允,不胜欣喜。
地点:
×××
时间:
××年×月×日
备注:
期间抽奖,请随赐名片
在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:
邀请函的主体内容和邀请函回执。
如:
xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台。
您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。
为了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持.我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××年度xxxxxx公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊。
共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
xxxxxx公司
×x年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角”;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。
一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。
礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。
回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。
由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。
一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。
有时也可以加“事由”,如“关于参加研讨会的邀请函”。
有时还可包括个性化的活动
主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。
是对邀请对象的称呼。
要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。
要写明对方姓名、职务、职称、学衔。
也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。
通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。
是邀请函的主体。
头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。
接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。
有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
敬语。
末尾一般要写常用的邀请惯用语。
如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”
之类的敬语。
有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。
署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。
邀请单位还应加盖公章,以示庄重。
其次是形式上的要求。
邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×x活动的函”。
2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。
在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。
网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。
4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。
总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。
它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。
邀请函大全
邀请函样本篇二:
邀请函的格式
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邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。
它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。
在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。
但要注意,简洁明了,看懂就...
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。
它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。
在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。
但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字。
如搬迁邀请函
__________单位(领导朋友等):
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至————(某地),诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。
落款:
(单位、时间)
一般格式
尊敬的___________:
您好!
________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。
_________单位
__年__月__日
在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。
它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。
企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:
邀请函的主体内容和邀请函回执。
请看例文。
网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会
邀请函
尊敬的××先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。
1.标题。
由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。
如例文,“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。
活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意,非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系,也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。
若将“聚”和“财”连读,“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”、“以言传情”,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
2.称谓。
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。
如,“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。
3.正文。
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。
如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中,正文分为三个自然段。
其中第二段写明了“201X年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。
(看原文)
第一段开头语——“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
”和第三段结束语——“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。
这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
4.落款。
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
篇三:
邀请函,应用文模板邀请函是指为邀请嘉宾参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。
邀请函的写作格式如下:
(1)标题。
在封面上写,可用美术字体进行加工。
(2)称呼。
顶格写出被邀请个人或单位名称。
(3)正文。
写清活动内容、时间、地点、方式等,若有其他要求也要注明,如请准备发言等。
(4)结尾。
写上礼节性问候语或恭候语,如“敬请光临”、“此致敬礼”等。
(5)落款和日期。
篇二:
单位邀请函的格式
单位邀请函的格式
邀请函格式
外国人来华办理商务,需要中方公司出具商务邀请函给对方。
以便要来中国办商务的外国友人拿到中华人民共和国驻外大使馆,出具有中方公司邀请他来参加展览、商务活动,以便拿到签证。
。
。
出具一份有公司抬头的邀请函,上面注明邀请对方来的原因,对方个人信息,护照号码及有效期,邀请对方在华时间,费用承担等。
在发给对方时,最好附一张公司营业执照复印件,一份对方在华日程表。
补充:
但是肯定要有你们公司和他之间的关系证明了。
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。
它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。
在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。
但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字。
一、搬迁邀请函格式
单位(领导朋友等):
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至什么地方,诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。
落款:
(单位、时间)
二、一般邀请函格式
尊敬的:
称呼
您好!
什么单位将于xx年xx月xx日在什么地方,举办活动,特邀您参加,谢谢。
单位名称:
单位名称
xx年xx月xx日
在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。
它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。
企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:
邀请函的主体内容和邀请函回执。
国内招标邀请通知书
xxx(单位名称):
xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目,经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设,施工任务完成得很好,我处深表赞赏,故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄”桥梁工程施工招标启事”1份。
接函后,如同意,望于x年x月x日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号,火车站前)领取”投标文件”(包括施工图设计),并请按规定日期参加工程投标。
招标单位:
xx省交通厅生产综合处
篇三:
邀请函名头
201X年厦门大学法学院学生会十届主席论坛邀请函文案及名单·邀请函封面文案:
201X年厦门大学法学院学生会十届主席论坛主办方:
厦门大学法学院团委承办方:
厦门大学法学院团总支、学生会·正文文案:
亲爱的老师:
您好!
俯仰青春,流光十年。
躬耕中历练成长,拼搏中镌刻记忆。
在这明媚的五月,为加强厦
门大学法学院毕业校友与在校学生的交流与联系,进一步推动法学院就业促进指导系列活动
的顺利开展,本院将举办“201X年厦门大学法学院学生会十届主席论坛暨法科生职业生涯规
划”活动。
时间:
201X年5月11日下午15:
00地点:
法学院教学楼a302在此,诚挚邀请您作为特邀嘉宾,出席此次活动。
相信您的关心与指导,必将为本次大
会锦上添花。
诚望您在百忙之中拨冗莅临!
此致
敬礼
厦门大学法学院团委二〇一三年五月七日·邀请人员名单(13人):
何丽新、朱炎生、徐崇利、曾坤瑜、李智勇、周蕾、侯利标、高斌、林旭荣、吴旭阳、
吴荻、杨茵、罗学林、荣睿(以上杨茵、罗学林的邀请函在称呼上,不用加老师。
更改为“亲爱的杨茵主席”、“亲
爱的罗学林学长”)篇二:
邀请函文案及名单
(1)201X年厦门大学法学院学生会十届主席论坛邀请函文案及名单·邀请函封面文案:
201X年厦门大学法学院学生会十届主席论坛主办方:
厦门大学法学院团委承办方:
厦门大学法学院团总支、学生会·正文文案:
亲爱的老师:
您好!
俯仰青春,流光十年。
躬耕中历练成长,拼搏中镌刻记忆。
在这明媚的五月,为加强厦
门大学法学院毕业校友与在校学生的交流与联系,进一步推动法学院就业促进指导系列活动
的顺利开展,本院将举办“201X年厦门大学法学院学生会十届主席论坛暨法科生职业生涯规
划”活动。
时间:
201X年5月11日下午15:
00地点:
法学院教学楼a302在此,诚挚邀请您作为特邀嘉宾,出席此次活动。
相信您的关心与指导,必将为本次大
会锦上添花。
诚望您在百忙之中拨冗莅临!
此致
敬礼
厦门大学法学院团委
二〇一三年五月七日·邀请人员名单(13人):
何丽新、朱炎生、徐崇利、曾坤瑜、李智勇、周蕾、侯利标、高斌、林旭荣、吴旭阳、
吴荻、杨茵、罗学林、荣睿(以上杨茵、罗学林的邀请函在称呼上,不用加老师。
更改为“亲爱的杨茵主席”、“亲
爱的罗学林学长”)篇三:
德国、美国邀请函范本(请用邀请公司信纸抬头出具)德国、美国邀请函范本(请用邀请公司信纸抬头出具)chinaqualitycertificationcenterno.15fangcaodixijiechaoyangdistrict
beijing100020
people’srepublicofchinainvitationletterforapplicationofvisaatembassyinbeijingtowhomitmayconcern:
onbehalfof,itismygreatpleasuretoinviteyourdelegationincludingthe
followingpersonstovisitourfactoryfordaysof201Xforcccfactory
inspection.thecontactpwesoninourofficeinismr..hiscontact
informationis:
wearelookingforwardtomeetingyourdelegationintheunitedstates.withbestregardssignature篇四:
电话邀请顾客指南电话邀请顾客指南
一、电话邀请的目的:
激起顾客的需求
1、受中国xxx协会委托,开展科普推广活动、强调权威性。
2、知识就是健康,国家级教授的讲座,引导健康新潮流、使接受健康教育的每个家
庭都能受益匪浅,但听讲并不等于卖产品。
3、现场有知名.专家讲座、咨询,检测等。
能对自己身体健康有一个很深的了解,
机会难得、莫失良机。
主题诉求要有悬念,要有吸引力,突出科技诉求。
4、同时,告知顾客我们将有一些针对性的健康手册或资料送上门,以供参考。
二、邀约前的准备:
1、作为电话邀约人,不但要熟悉出售的产品或服务、邀约或回访的目的,还需要丰
富的产品知识,应意识到采取积极态度的重要性.你的态度积极,那么别人的态度一般会更
积极,同时也应该学会应付拒绝。
电话沟通者必须能够解释产品,设身处地的为对方着想.声
音和语言技巧是很重要的,语言和声音不仅传递你的信息,而且帮助你与顾客建立友好的关
系,并帮助你树立一种良好的形象,你的声音代替了有力的握手、得体的着装、友好的微笑
和其它面对面推销所要求的那些可见的表示。
每次你在电话里,你就在描绘你自己、描绘你
的个人魅力和公司的形象。
2、挑选目标顾客,了解顾客文化层次、居住环境、家庭情况、经济情况、健康状况、
保健意识。
3、熟悉一些典型病例,适当时可举例。
三、电话预约的口径:
1、新顾客从健康入手,引导顾客的健康观念,增强其健康意识,了解顾客对产品的
评价及感性认识,判断性格类型,评估到会的概率。
2、与顾客有针对性的沟通,说明产品的价位、质量保证、康复效果等。
3、确定顾客是否到店或会场(征求顾客需要送函的时间,问清送邀请函的地点、行
走路线等)。
4、以良好的倾听使顾客感到尊重,了解顾客的个性化情况及健康心理需求。
5、以赞美缩短与顾客间的距离,赞美要恰到好处,要诚心诚意的一一服务源自真诚。
6、渲染联谊会名头是:
中国xxx协会主办的,本次会议是在全国范围内召开的,且
名额有限、机会难得。
有专家、检测、科普讲座、幸运抽奖、节目表演等。
突出顾客荣誉感,
调动其参与欲望。
四、邀约方法:
新:
说明邀约的前提条件(为什么邀约)老:
借回访发出邀请。
五、电话邀约时间:
上午:
91:
00——11:
30下午:
3:
30——5:
307:
30——8:
30(老顾客)一般最好提前2——3天打邀约电话,以便使顾客有时间安排家庭事务、提高到会率。
送邀请函的注意事项在确定顾客参加后,详细记录地址、行走路线。
与对方确定好送邀请函时间,送函人一
定要守时、事关公司的形象。
要求平时要作好顾客资源积累,增强沟通技巧,捕捉顾客意向、
建立详细个人档案,为联谊会作好准备。
1、送函前的准备:
清楚与顾客电话沟通时情形,对顾客性格作出初步分析,选好沟
通切入点,计划推销产品的数量,最好打电话、送函、沟通一条龙服务。
2、准备送函时的配套资料:
邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。
典型顾客,准备往返交通费,对于停服顾客、新顾客可携带血压计。
3、邀请函制作精美,高档。
被邀请者姓名一定写准确,最好同时填写夫妇姓名,并
写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等(用兰色或黑色钢笔填写)。
4、要求请柬一定送到顾客家中,交至本人,以保证有前期的预热交流时间,前期工
作是联谊会现场售货成功的一大半。
切记!
因此,保证在会前与顾客沟通是重中之重。
5、登门送函:
1)目的:
表示公司的诚意及优质的服务,展示公司的良好形象。
2)以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心,倾听使顾客感到尊重,增进感
情,用深厚的知识缩短与顾客的距离。
3)作详细的家庭个性调查,了解顾客相关信息,运用心理战术,加强珍奥核酸的口
碑宣传,作好活动前的预热工作.
4)落实到会的具体人数,预计销量不少于1:
1.2。
6、进门问好:
“阿姨,您好!
我是**公司的xxx,专程为您送请柬来的!
我可以进
门吗?
”?
?
“谢谢!
”(说明来由)
7、进门后,一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面,如室内干净、摆放合理、墙上
书法或内容有意境,能陶冶人的情操等,以便顾客产生好感.
8、以聊天的方式,寻求与顾客的共鸣点,投其所好.
9、说话掌握与顾客同频率的原则,让顾客感到一种“错觉”,你与他是同类型人,增
进好感,以产生共振的效果。
10、借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。
11、把有奖问答的答案讲给顾客听,叮嘱其在会上积极参与、拿奖,对典型顾客可以
事前确定一些题目,届时安排其回答并巧妙引出发言。
告知对方,机会难得突出其荣誉感,
暗示其带现金来参会.
12、耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠政策,选择
合适的切入点引导顾客的购买欲望.
13、对迟疑的新顾客,不可过分强调产品,应以促进其对微循环、健康知识的了解为
侧重点。
14、对一些仍未下决心的顾客,千万不可勉强.此说明火候未到,可以先冷却一会儿,
然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。
15、送邀请函时,态度要真诚,亲近、得体、大方自然,不能给顾客造成不舒服的感
觉。
在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、
喝水、就餐。
16、尽量邀约夫妇到会,加大力度沟通夫妇中有家庭地位的二方.
18、详细告清顾客参加活动时间。
地点、乘车路线、活动内容.
19、最后,将顾客的详细资料:
经济情况、了解情况,本人的性格、准备推销几盒,
如实的填写《参会顾客分析》交予市场部部长,并汇报该顾客的全面情况,以方便分
- 配套讲稿:
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