如何获得外方邀请函word范文模板 13页.docx

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如何获得外方邀请函

篇一：

联系国外高校邀请函技巧

联系国外高校邀请函技巧

大家在联系国外高校邀请函过程中，注意几点：

1、充分利用国家留学基金委（CSC）与国外教育科研机构合作奖学金项目，具体可在国家留学网（）上查http:

///require/；

2、充分利用自己导师与国外合作者的学术交流渠道，CSC重点支持国内外导师已有的科研合作项目。

CSC评审标准（攻博和联培）：

1、申请人综合素质和发展潜力：

教育背景、学习成绩、专业基础、科研能力、交流能力等。

2、的必要性和研修计划的可行性：

是否属于优先资助的科学专业/国家发展急需专业，与国内专业的关联程度和国内外研究水平差距、学习计划的必要性。

3、拟留学单位和留学专业情况：

世界认可度、专业是否是该单位的优势或者特色学科。

4、国外导师：

学术背景、影响力和工作经历

5、国内单位推荐意见。

篇二：

外交部邀请函

篇一：

深圳办理邀请函的流程

申请外国人来华《邀请确认函》办理指南（最新）

信息提供日期：

201X-03-22信息来源：

市外事办公室

各有关单位：

最新《申请外国人来华〈邀请确认函〉办理指南》已正式发布，请参照使用。

申请外国人来华《邀请确认函》办理指南

《邀请确认函》须与邀请函一起使用。

邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人，用印有单位名称地址的信纸打印，内容应包括：

被邀请单位详细名称；详细来华目的；申请来华次数、预计来华日期、停留天数；被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日；邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法人签名后加盖公章。

（邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交）

一、关于《邀请确认函》

外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，按要求，需提供《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。

深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。

办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料，经我办审核批准后方可获得。

我办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。

二、申请临时商务签证《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）所需提交的材料：

1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。

2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。

申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖公章。

3、邀请单位营业执照（上年度年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。

4、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印：

深圳市人民政府外事办公室

二〇一一年一月一日

申请外国人入境《被授权单位签证通知表》

申请须知

一．材料要求：

1填写《申请外国人入境签证审批表》，要求网上下载，须用电脑填写并打印，经法人代表本人签字并加盖公章，表中外国人姓名项必须按其护照资料页完整填写，外国人国籍、其护照号码必须准确无误，与其护照登记资料一致；外国人职务须用中文如实填写；

2详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸用简体中文打印，详述双方公司业务性质、具体来华目的、行程安排，邀请外国人来华理由要合理充分，加盖公章；

3邀请单位营业执照（上年度年审）或其它注册资料，核原件，收复印件；

4最新工商登记注册材料，核原件，收复印件（请去工商局或深圳市工商物价信息中心打印）；5上年度国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（请去公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所打印，非公司国税、地税税务登记证）；

6外国人有效护照复印件，必须清晰可见姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照有效期须6个月以上；

7曾来华外国人必须提供清晰的以往来华签证及出入境记录复印件，缺失最近一次中国出境记录不予受理；

8邀请单位与被邀请单位业务往来具有法律约束力证明文件，如中国海关报关单（货物交易）、银行信用证、银行收付款水单等具备说服力的资料，双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其它单据、境外报关单据属无效材料；初次与外国公司往来无法提供上述材料者需在申请报告中注明，并给出合理可信的邀请外国人来华的理由；

9来华就业或任职者还需提供深圳市劳动局核发的《外国人来华就业许可证》或外国专家局核发的《外国专家来华就业许可证》，核原件，收复印件；

10在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明（非所在公司出具的工作证明）;11市外办有权要求申请单位提供1～10项以外的相关资料。

注：

以上材料如是外文（护照资料页除外），则须同时提供中文翻译件；

二．审批时间：

1临时商务签证审批时间需4个工作日；篇二：

被授权单位邀请函

被授权单位邀请函

invitationletterofdulyauthorizedunit

编号/no.:

核发外商来华邀请函

一、申请前的准备工作及办理条件

（一）邀请函申请主体：

外国人来京开展经贸活动必须由北京市各乡镇以上人民政府、各公司、企事业单位（包括国营、集体、合资、独资、私人公司）为其办理与其来华目的相一致的签证邀请函。

（二）办理途径：

网上受理并审核。

办理一次、二次有效商务签证（f）的，可以通过北京市商务局办理签证通知；也可以通过上述中方邀请单位所在区、县商务局、总公司出具邀请信或各类交易会请柬，通过邮寄或发传真给外方（特别规定除外）。

外国人凭签证通知或邀请信、请柬到我驻外使领馆（处）办理签证手续后即可来京。

（三）受理机关：

北京市商务局除受理北京市各单位邀请外国人来京从事经贸活动的申请（审核签发一次、二次商务类签证通知（f））外，同时受理多次往返商务类签证通知、职业（工作）类签证通知（z）、紧急情况下的机场落地签证通知（f）。

各区（县）商务局可受理一次、二次商务类签证通知。

（四）申请基本步骤：

1、单位申请-----登录北京市政府门户网站

各区县代码：

东城区1001西城区1002

崇文区1003宣武区1004

朝阳区1005海淀区1006

丰台区1007通州区1008

顺义区1009门头沟区1010

房山区1011石景山区1012

昌平区201X密云县201X

平谷区201X怀柔区201X

延庆县201X大兴区201X

2、提交申请-----网上填写后提交并下载打印；

3、打印并签字盖章----将下载打印的《外国人来华申请报告表》由邀请单位主要负责人签名

并加盖单位公章；

4、报送材料----到北京市商务局办事大厅11号窗口，将负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》及其它需要提交的材料一同交窗口审核；

5、获得准许----经审核无误后，即可在窗口领取《被授权单位签证通知表》正本一份。

6、邮寄《被授权单位签证通知表》正本。

将取回的“签证通知”邮寄给需要来华的外国人。

7、外国客商到我驻外使馆办理入境签证。

外国人凭邮寄正本的签证通知（职业签证须同时邮寄就业许可证书）在三个月内到指定的我驻外使馆、领馆、签证处办理签证后即可来华

二、申请

（一）签证类型及提交的材料

外国人来华经贸活动签证分为：

一次、二次商务签证；半年多次往返和一年多次往返商务签证；机场落地签证；职业签证共四类。

具体办理程序如下：

1、办理一次、二次商务签证（f字签证）的邀请函

a、签证种类：

（1）一次入境，3个月有效期，停留天数为30天、60天、90天；

（2）两次入境，3个月有效期，停留天数为30天；

b、适用对象：

适用于到我国访问、经商、考察、技术指导、短期进修、实习，检查工作、参加会议、探亲等活动。

c、所需材料：

（1）办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份,要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；

（2）被邀请人有效护照的复印件，并能清晰地辨认护照号码和有效期。

（3）国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份。

（4）进修、实习来华60天和90天的外商，需提供中方单位和外方单位签署的合同一份。

（5）审批机关认为有必要提供的其他申报材料。

2、半年多次、一年多次往返商务签证（f字签证）的邀请函a、签证种类：

（1）6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

（2）12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

b、适用对象：

适用于在华有投资者；在华公司的国外母公司管理人员；为执行合同需经常来华人员；需要定期看厂、检验货物质量、指导生产以及洽谈定单的外国商人；进行大型投资项目的前期准备工作，以及合资企业建立以后，对产品进行生产和销售指导，参与企业经营管理的外方人员；进行大型引进成套设备的安装、调试、试车以及技术指导的外方人员；已多次取得我f字（商务、访问签证）签证人员（即最近半年持f签证来过中国三次以上者，可申请办理半年多次往返签证邀请；最近一年持f签证来过中国五次以上或已多次获得f半年多次签证两次以上，可申请一年多次往返签证邀请）。

c、所需材料：

（1）办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份,要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；

（2）被邀请人有效护照的复印件,并能清晰地辨认护照号码和有效期。

（3）被邀请人来华详细情况说明一份（须盖单位公章）；

（4）国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份。

（5）审批机关认为有必要提供的其他申报材料。

3、机场落地签证（商务签证类f）

a、签证种类：

⑴．一次入境，3个月有效期，停留天数为30天b、适用对象：

适用于确需紧急来华而来不及在我国驻外使（领）馆、处办理签证的外国人。

同时，须持有与我国有外交关系或官方贸易往来的国家的普通护照。

申请条件：

应邀来华参加投标或者正式签订经贸合同的；按约来华监装出口、进口商检或者

参加合同验收的；应邀参加设备安装或者工程抢修的；应中方要求来华解决索赔问题的；看望危急病人或者处理丧事的；直接过境人员由于不可抗拒的原因不能在24小时（或48小时）乘原机离境或者需改乘其他交通工具离境的；其他特殊情况来不及在中国驻外机关申请签证的

c、所需材料：

（1）办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份,要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；

（2）被邀请人有效护照的复印件,并能清晰地辨认护照号码和有效期。

（3）被邀请人来华详细情况说明一份（须盖单位公章）；

（4）国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份

（5）审批机关认为有必要提供的其他申报材料。

4、职业签证z

a、签证种类：

⑴．一次入境，3个月有效期，停留天数为000天。

b、适用对象：

主要适用于来京任职或就业的外国人及家属。

已获得北京市劳动社会保障局颁发的外国人就业许可证书的外国人及其家属或外商驻京代表机构首席代表、代表及其家属。

篇三：

访学邀请函

如何获得国外访问学者邀请函

申请国外的访问学者如何获得邀请函，本文为大家解读如何获得国外访问学者邀请函。

一、关于申请信

不要盲目套用网上的模板，倒不是说模板水平不高，而是因为模板因为是用来给大多数

人用的，所以显得四平八稳，没有什么新意。

写申请信时应该注意以下几点：

1、申请信总体上要简明扼要，最好不要超过一页半纸。

因为申请信只是一个引子，简单

地做一个自我介绍，以及对访学之事的大体计划。

不必过于详细。

对方如果对你有兴趣，自

然会问及深入的问题，在以后的信件来往中还可以继续补充。

国外的教授们都相当忙的，如

果页数太多，教授不会仔细看，说不定精彩的没看到，就回一封信把你拒了。

2、申请信中有一些必定的要素一定要写上：

2）工作履历（包括职称现状、讲师、副教授、教授的升职时间）;

3）专业职务及社会兼职（如是否系主任、教研室主任、研究所所长之类;任国内专业协会

或学会的理事?

委员?

主任等等）;

4）出国访学的计划（为什么出国、出国要做哪些事、准备出什么成果、以后回国后如何继

续研究等）;

5）个人性情（如勤劳、敏锐、乐观、忍耐、善解人意等，如果你说自己具有超人的学术敏

锐性，估计对方会喜欢。

不过要实事求是）;

6）个人爱好（体育、文艺等爱好。

如果自己的爱好达到一定水平，那是必须写。

国外教授

们有各种高水平的爱好，如果能碰到一个臭味相投的，那你走运了）

7）相片。

金东方访学多年经验发现，申请信上面没有相片，没有回信的教授比例就高一

些。

加上自己的一张和蔼可亲的生活照放上去，几乎每个教授都会给回信，包括拒信。

3、申请信文风要温和、严谨，客气而又客观。

不必太谦虚，但也不要听信谣传说什么谦

虚在国外吃不开。

其实国外教授们也是很谦虚的。

只是他们谦虚是真的，不是虚伪的。

如果

你太自以为是，申请信太过忽悠，那你就等着挨拒吧。

另外，申请信最好采用传统的信件格

式，开头写上地址和日期，结尾写上套用的一些客气话，这样就很正式。

4、申请信要根据不同的教授有所调整，不要全部发同一封信。

还有信中会提到自己很想

到对方的学校去访学，那这个访学的校名、院名、系名、专业名、还有program名称等也要改。

不要张冠李戴。

此外，申请信还要不断完善。

要根据回信

中暴露出来的蛛丝马迹，对自己的申请信不断完善。

当然如果你一开始就接到对方的offer

信了，这步跳过。

二、关于专业成果简介给教授们发e-mail时，一般都附上两个附件，一个是申请信，一个是关于自己专业成果

方面的简介，这个也是一页半纸。

因为申请信有点象拉家常，无法表述在专业领域的特长与

成果，以及专业潜质，所以有必要再写一个profile。

一般第一个附件是申请信，第二个附

件是profile，然后在申请信上告诉对方，如果想了解我的专业成果，请看一下我的第二个

附件profile。

这种安排也算是善解人意吧，至少不会浪费对你不感兴趣的教授的时间。

当然，专业成果简介也需要针对不同的对象进行调整和修改、完善。

总之世界上没有一

个跟你做得完全一样的教授，因此profile也要写得各有侧重，有针对性，有点“投其所好”

的意思吧。

三、主要专著及论文摘要我们在申请的过程中，会有教授在来回一、两封邮件后，要求看论文摘要。

这个很好理

解。

如果你要邀请一个人来你这里访学，你也不会随便就答应他，而是要通过起码的考察。

因此，最好准备一个主要专著和论文的摘要清单。

因为现在论文都是要有英文摘要的，把那

个拷下来，再粘上去即可。

另外要注意，检查一些英文词汇是否不够准确，或者表达有些汉

语化，在做摘要清单时，最好对每一篇摘都重新看一遍，改一遍。

也不需要每篇摘要都发。

看对方教授的要求，以及他的研究领域与特色而定。

还是那句

话，要有针对性。

篇二：

访问学者邀请函模板1dr.xx

xxxxxuniversity

xx,xx,p.r.china,

zipcodedeardr.xxxxitismypleasuretoinviteyouasavisitscholar（orpostdoc）to

visit,fromxx-xxtoxx-xx..iunderstandyouwillbesupportedbyascholarshipfromthechinascholarship

council.

youwillbeperformingresearchundermydirection,andwithmembersofmygroup,

onthefieldsofxxxxx.youshallbeprovidedanofficeandaccesstoourlaband

otherresearchfacilitiesasappropriate.welookforwardtoyourvisit.sincerely,篇三：

20天成功获得访问学者邀请函20天成功获得访问学者邀请函----顺利赶上青年骨干项目申请马老师，45岁，国家“211”、“985”高校副教授，3d虚拟仿真专业，发表ei文章数篇，

专利三项。

马老师的申请较有难度。

一来，要求的时间较为紧张，仅一个月；二来，因为申请资助

项目必须研究方向一致。

我们的专家组老师在分析了马老师的研究方向和背景，并进行了调

查研究之后发现美国可申请的范围不宽。

马老师研究方向为3d地形虚拟仿真，美国在地形仿

真方面的内容大多是军方在做，民用方面游戏或动画公司技术较强，而在大学中研究该方向

的人并不多，很多在虚拟仿真方面应用于医学，这也就增大了申请的难度。

不过在团队老师不懈努力之下，仍旧在10天内帮助马老师落实了北卡罗来纳州立大学的

职位，之后国际部负责人在与马老师及外方教授共同努力之下，赶在青年骨干项目的截止日

期之前完成了所有项目材料的提交和申报。

三个月后，马老师欣喜的告知我们：

她已经通过

了csc的审批，成功获得了一年的访学资助。

我们的团队老师在整个过程中帮助马老师做了大量的沟通工作，对与职位接收教授的研

究课题和内容的交流给予了一些有建设性的后续流程问题，责任老师很有耐心地帮助马老师一步步梳理需要办的手续，事无巨细。

马老师顺利的办理了签证，不管是offer上的头衔，还是竞争国家资助以及办理后续流程手

续等，时间安排都达到了她的预期，一切顺利，也为她今后的事业发展奠定了坚实的基础。

马老师非常感谢我们的工作，给予了充分的肯定及很高的评价。

知识人网团队老师工作努力、认真的态度和诚信的服务赢得了一波又一波客户的高度评

价，这也是我们公司一直秉承的服务态度和精神，也相信只有高质量的服务才是企业成长的

原始动力。

篇四：

如何获得国外访问学者邀请函篇五：

美国访问学者拿到杜克大学邀请函感

想

美国访问学者拿到杜克大学邀请函心得很难想象自己都一把年纪了，在拿到访学邀请函时，竟然像个小孩子得到了甜美的糖果

那样高兴！

美国学校综合排名top8，申请专业全美排名top2——是的，我很满意！

要说心情，我特别想感谢的是金东方杨美丽老师和陈锦超老师，两位素昧平生但却在工

作中洋溢着“善良、知性、高效”这些美好品质的留学顾问。

要说心得，我特别得意自己在正确的时间选择了正确的留学服务机构和正（来自:

WwW.:

如何获得外方邀请函）确的团队。

要说心愿，我特别希望那些像我一样普通的准备出国做访问学者的研究同仁们少走弯路，

懂得借力！

我，一个平凡的不能再平凡的研究工作者，一个为了妻儿老小的生活而日日打拼的男人，

一个每天忙得昏天黑地、已经被磨平了儿时理想的普通人——所以我对自己的定位是“科研

屌丝”。

我甚至怀疑自己已经忘却了刚考上大学时的满满喜悦，发表第一篇sci时的切切满足，

想为祖国科技发展尽份绵薄之力的拳拳之心?

?

直到有一天，当我听着扭曲机器的“镜子中”

而模糊了双眼，当我突然意识到太多的梦想随着自己被抽空的青春而逝去，于是我默默对自

己说：

需要改变了！

访问学者值得申请么、容易申请么？

如果我还不满30岁，如果我没有每天疲于应付日常工作琐事，如果我不需要参加觥筹交

错的假面人生，如果我可以在家庭与工作间寻找到完美的平衡，如果有那么多如果，我一定

选择申请去美国牛校重新bs\ms\phd，重新塑造自己！

亲们，大家都是在地球上活了20、30甚至40多年的人了，如果到现在还没明白“适合

自己的才是最好的”这句话的真谛，请立马撒丫子赶紧撤离，地球真的不适合您！

所以，如果你想申请访学，如果你事务缠身没有那么多精力去应对与不同学校联系时的

blah?

blah-blah，如果你想去名校?

?

或者再退一步讲，如果你目前的英语还不足以充分支撑

申请过程，为什么不能换个思路去借力呢？

——有人说自己是“研究项目多、科研成果多、时间精力多”，留学服务机构不就帮忙写

封申请信么，有啥值得说道的。

对不起，您老人家有那个时间精力去整这些，可能您已经是

科研领域的“高大上”，名校都抢收；或者您是比本“屌丝”还差的“矮穷挫”只想随便找个

国外高校耍一下。

对不起，您老人家不在本人讨论范围之内，耽误您时间了，请自动屏蔽以下内容。

——有人说自身的情况是“万事俱备只欠东风”，到底值不值得为了申请而专门找留学服

务机构协助自己。

我想说的是生活中有太多机会可能正是因为欠缺那缕“东风”的而流失。

这样说，不是想对谁说教或游说，而恰恰因为我自身经历的感受。

当时，我自身情况是：

截止201X年7月已经拿到了csc的留学资助资格、通过了英语资

格考试、与申请访学专业一致的项目不到20个，与访学专业相关的科研成果不到10篇（部），

获得了2次科技成果奖，自己认为自己英语底子还可以。

在这个背景下，我只需要做个英文

简历、发几封email拿个邀请函，就可以完成出国剩余手续，当然，我想去名校，自己的定

位是top10。

当我信心满满的准备“乘东风远飞”时，却遗憾的发现自己深陷前文提及的泥沼，自己

真没有那么多的时间精力耗在申请的事务上，单位领导觉得能同意我出国做访学就不错了，

如果因此而耽误日常工作，那就不同意我出国。

写到这里，我此次访学申请经历的心得就已经写完了！

不需要怀疑我为谁做广告，我没那个闲心。

我肯花精力码这么多字，纯粹是出于此刻内

心的感受。

同时再次重申，这只是我个人的心得，因为“适合自己的才是最好的”。