医院办公室管理制度.docx
- 文档编号:520722
- 上传时间:2022-10-10
- 格式:DOCX
- 页数:5
- 大小:18.14KB
医院办公室管理制度.docx
《医院办公室管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《医院办公室管理制度.docx(5页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
医院办公室管理制度
文档序号:
XXYY-ZWK-001
文档编号:
ZWK-20XX-001
XXX医院
办公室管理制度
编制科室:
知丁
日期:
年月日
办公室管理制度
(一)办公室工作制度
1、医院办公室是在医院院长和党委书记领导下,负责处理医院行政和党务等日常工作,行使党政管理等综合管理的职能部门。
2、认真贯彻党的路线方针政策,执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等,负责布置、督促、检查执行落实情况。
3、为领导决策提供信息依据,及时上传下达,受理各部门和科室的请示报告,并呈交领导批示。
4、遵守医院规章制度,面向基层,深入实际,勤政廉洁,搞好服务,尽职尽责地完成好本职工作。
5、负责协调全院各部门、各科室综合性工作,带头执行好院长办公会的各种决议、决定。
6、完成上级部门和院领导交办的其他工作。
(二)公章使用管理制度
1、盖章位置必须与医院的署名处相一致(无论是打印还是手写)。
2、严禁在空白纸上盖上公章后外流。
3、严禁利用公章擅自为他人作证明。
4、严禁使用公章从事其他损害医院利益的行为。
5、如由于责任人疏忽,造成他人偷盖公章而造成医院损失,当追究偷盖者责任后尚不能弥补医院损失的,由责任人承担。
6、责任人未按使用范围及使用规定管理和使用公章,所造成的损失均由责任人承担,医院有权根据损失的实际情况向责任人索赔,并可对其予以处罚(行政处分及罚金),情节严重的,可追究其法律责任。
(三)公文管理制度
1、遵照本医院的职能设置,各类文件的收发、处理、借阅、归档等统一由办公室文员干事归口管理。
2、发文力求精简,可发可不发的公文不发,能通过面谈或电话协商解决的问题,不再行文,以减少程序,提高效率。
3、公文的格式一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文单位(或单位印章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、借阅范围等。
4、公文内容要符合卫生工作方针和上级机关的有关规定,条理清楚,文字简练,篇幅简短,遣词用句准确,造句合乎文法,通俗易懂,标点符号正确。
(四)文件收发、传阅和催办制度
1、文件登记与传阅
(1)所有文件材料均由院办公室专人负责签收、拆封,并在收文当天使用专用登记本进行登记。
电子文档由专人负责下载,电子密匙由专人保管。
(2)文件登记后,应及时送院办公室主任阅签,然后按照签批意见,分送有关领导阅示。
(3)传文要迅速,急件急送,不积压、不拖延,紧急文件应在24个小时内催办完毕,并及时向有关领导汇报办理情况。
(4)任何部门和个人不得自行传阅、复印文件,复印件按正式文件管理。
(5)“三密”文件,领导传阅不出办公室,并及时归还,其他同志阅“三密”文件不出文件室,阅后归还要及时。
任何人不得在家里阅读和存放“三密”文件。
“三密”文件和资料的清退、销毁、归档则由档案室按规定统一处理。
2、文件催办
(1)一般情况下,有承办时限规定的公文,才需要催办。
(2)领导批阅后的文件,根据领导指示,送有关人员传阅或有关科室,并及时向有关领导汇报办理情况。
(3)凡有明确规定限期办理的文件,承办人应及时办理,院办公室负责公文处理人员应定期或随时向承办部门或人员催询,限期完成。
3、文件传阅和承办后,按文件内容分类整理立卷归档。
(五)综合档案室工作制度
1、凡本院工作人员到综合档案室查阅档案,须经档案人员同意并办理签名手续。
外单位查阅档案,必须持单位介绍信,经院办公室主任批准,按规定办理有关手续,方可查阅。
2、档案原则上不借出,非借出不可的,一般的档案由档案人员借出,重要的档案必须经院分管档案工作的领导批准,方能借出,并办理登记手续。
借期不得超过五天,不得转借,归还时要清点检查,认为无误,才予以注销,如发现损坏或遗失,要及时报告处理。
3、查阅档案,不准在档案材料上圈点划线、拆卸损坏,违者要经济赔偿,情节严重的,要追究法律责任。
4、查阅秘密以上的各类档案,须经本院分管档案工作的领导或主管综合档案室领导批准,办理登记手续,并只限在阅览室内查阅。
5、查阅会计档案,除院财务科可借出外,其他单位和人员须持证明,经院分管财务领导批准,并由财务科人员陪阅。
6、凡需要复印、摘录档案资料,须经院办公室主任批准,摘录件需经档案室人员核查和登记。
(六)档案保管制度
1、档案是党和国家的宝贵财富,档案是秘密文件的汇集,要确保党和国家秘密档案的绝对安全。
2、档案人员要绝对遵守党和国家有关保密制度,加强档案管理,防止丢失、泄密。
3、属于机密档案资料,非经确定密级机关或上级机关批准不得复制和摘录。
4、秘密以上的档案资料和享有专利的科技档案要加强管理,未经有关领导批准,不得外借和转让,更不准开架阅览。
5、不准在公开场所和家庭、子女亲友面前谈论档案秘密。
6、不准携带秘密档案材料外出浏览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
7、每半年检查一次档案资料的保密工作,发现问题,找出原因,制定改进措施。
8、发现窃密、泄密事件,及时向有关部门和领导报告,采取措施,认真查处。
(七)档案库房管理制度
1、档案库房由专职档案人员管理,负责各类档案、电器、电源、设备、器具的管理,负责清洁卫生、安全防范和提供利用等。
2、档案库房不能对外开放,除专职档案人员外,其他人员未经批准,不得进入。
3、档案必须按库房严格分类。
不得交叉存放。
存放档案必须有专用柜,排列方法要符合要求,其原则是从左至石,从上而下排列存放。
4、库房要保持清洁卫生,库房内严禁吸烟,库房除放置档案和规定的设备器具外,不得堆放无关物品和杂物。
(八)档案销毁制度
1、须销毁的档案应登记造册,由档案管理员提供销毁清单,经院主要领导批准后执行。
销毁档案清单除综合档案室存档外,报上级档案管理部门备案。
2、销毁档案要在鉴定后存放一年,再指定专人销毁。
3、销毁档案和销毁秘密文件实行两人监督制度
4、严禁销而不毁,严禁向废品收购部门出售内部文件、刊物和资料。
(九)公务用车管理办法
严格执行公务用车制度改革工作纪律,加强和规范公务用车配备使用管理,规范和改革公务接待工作,除救护车以外的车辆由办公室统一调配管理。
车辆使用必须填写派车单,院领导用车由院领导签字认可,其它科室用车由乘车人签字认可。
公务用车安装GPS系统,月底根据派车单和GPS核算工作量及油料。
科室职工外出办事一般不派公车,报销来回的公交车费,除一次到多个地方办事或公交车不能达到需转车两次的,酌情派车。
公共车费的报销每月底由科主任填写公交车费报销表,由主管院长审批后发放。
派车程序。
(一)部门用车必须在用车前填写派车单,由院办公室视情况安排。
公车私用或乘车人要求去派车单以外的地点,驾驶员有权拒绝出车。
(二)来不及填写派车单的,可先用车,用车后可补填派车单,由乘车人签字认可。
由驾驶员到院办公室核定行程。
驾驶员统一由小院办公室统一管理,审核行程公里数、修理车辆及油料,驾驶员绩效工资实行二级分配,按行程多劳多得。
此通知从下发之日起执行
(十)行车安全管理制度
1、司机必须持证开车,确保所驾驶的车辆与其准驾车辆相符。
2、所有车辆必须按时接受公安车管部门的年审检验。
3、严禁装载危险物品和违禁品。
4、严禁酒后驾车,严禁超速、超载。
严禁光脚和穿拖鞋驾车。
5、严格遵守《道路交通安全法》,抵制违章行为,确保安全行车。
6、司机驾驶工作结束后,应确保车辆的所有电器设备处于关闭状态,确保停车场无火灾隐患。
7、司机不得将车辆交给外单位人员及无驾驶执照的人员驾驶。
知丁
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 医院 办公室 管理制度
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)