商贸企业存货管理存在的问题及改进对策龙丹丹.docx

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商贸企业存货管理存在的问题及改进对策龙丹丹

附件1

江西财经大学

自学考试毕业论文

题目商贸企业存货管理存在的问题及改进对策

专业会计

学生姓名龙丹丹

论文编号

准考证号0

指导教师邓晓丹

2015年度下（上/下）

附件2

江西财经大学自学考试毕业论文指导登记表

（一）

姓名：

龙丹丹专业：

会计编号：

论文撰写成绩（百分制）：

论文题目：

商贸企业存货管理存在问题及改进对策

第一部分：

选题研究的意义

当前,企业存货管理水平参差不齐,不利于企业资产安全,影响了企业稳定、健康地发展。

本文通过描述商贸企业存货管理的现状，分析存在的问题，提出相应的改进对策。

第二部分：

一、存货管理的概念和意义

（一）存货管理的概念

（二）存货管理对内部控制的意义

二、商贸企业存货管理的现状

（一）部分存货库龄较长，积压时间较长

（二）存货领用制度的不完善

三、商贸企业存货管理的存在的问题

（一）库房存货缺乏分类管理

（二）对存货的采购缺乏统一的筹划

（三）在线产品缺乏管理，材料领用没有计划

（四）淡旺季管理措施区分不明显

（五）部分存货并不适应市场需求

四、改进商贸企业存货管理的建议

（一）强化库存分类管理

（二）加强采购管理,控制采购成本

（三）建立健全实物资产管理的岗位责任制度，规范材料的领用制度

（四）针对不同销售季节进行针对性的管理

（五）重视市场调研

【结束语】

参考文献

1、黄锐.完善中小企业内部存货控制应采取的有效对策[J],华章,2011（17）

2、吴小栋.中小企业存货管理问题和对策研究[J],现代商贸工业,2011（11）

3、李桂春.企业库存管理不善的原因及优化途径[J],现代经济信息,2011（09）

4、田庆宏.中小企业存货内部控制存在的问题及对策[J],太原城市职业技术学院学报,2009（07）

5、唐雪清.浅谈企业的存货管理存在问题、原因以及解决办法[J],当代经济,2010（14）

6、汤雪静.中小企业存货管理中存在的问题及解决策略[J],中小企业管理与科技（上半月）,2008（01）

7、武凤枝.浅析加强商业企业存货管理的措施[J],商场现代化,2011（13）

8、王桂莲.谈中小企业存货管理存在的问题与对策[J],中小企业管理与科技（上旬刊）,2008（11）

一、存货管理的概念和意义6

（一）存货管理的概念6

（二）存货管理对内部控制的意义6

二、商贸企业存货管理的现状6

（一）部分存货库龄较长，积压时间较长6

（二）存货领用制度的不完善7

三、商贸企业存货管理的存在的问题7

（一）库房存货缺乏分类管理7

（二）对存货的采购缺乏统一的筹划7

（三）在线产品缺乏管理，材料领用没有计划7

（四）淡旺季管理措施区分不明显8

（五）部分存货并不适应市场需求8

四、改进商贸企业存货管理的建议8

（一）强化库存分类管理8

（二）加强采购管理,控制采购成本9

（三）建立健全实物资产管理的岗位责任制度，规范材料的领用制度9

（四）针对不同销售季节进行针对性的管理10

商贸企业存货管理存在问题及改进对策

【摘要】当前,企业存货管理水平参差不齐,不利于企业资产安全,影响了企业稳定、健康地发展。

本文通过描述商贸企业存货管理的现状，分析存在的问题，提出相应的改进对策。

【关键词】存货管理商贸企业问题改进对策

深圳市花田服装有限公司，是以经营服装为主的公司。

在其工作中，发现了其存货管理存在很大疏漏。

笔者通过撰写此文章，分析其存在的问题并由此提出改进对策。

一、存货管理的概念和意义

（一）存货管理的概念

存货是企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品，处在生产过程中的产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等，企业在日常生产经营过程中很难做到随时购入所需的原材料或商品，从发出采购指令到存货入库。

这个阶段需要一定的时间，这就要求企业储存一定的存货，并因此占用一定的资金，避免因缺货造成相关损失。

存货管理指存货的信息管理和在此基础上的决策分析，进行有效控制，最终达到提高企业经济效益，增强企业综合实力和竞争力，以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。

（二）存货管理对内部控制的意义

内部控制的基本目标是确保单位经营活动的效率性和效果性、资产的安全性、经营信息和财务报告的可靠性，有助于管理层实现其经营方针和目标。

内部控制由若干具体政策、制度和程序所组成，它们首先是为了实现管理层的经营方针和目标而设计的。

内部控制可以说渗透于一个单位经营活动的各个方面，只要单位内存在经营活动和经营管理的环节，就需要有相应的内部控制。

保护单位各项资产的安全和完整，防止资产流失，保护资产一般指对本单位的现金、银行存款和其他货币资金、商品、产品以及其他重要实物资产的安全和完整进行保护。

保证业务经营信息和财务会计资料的真实性、完整，对一个单位的管理层来说，要实现其经营方针和目标，需要通过各种形式的报告及时地占有准确的资料和信息，以便作出正确的判断和决策。

二、商贸企业存货管理的现状

（一）部分存货库龄较长，积压时间较长

由于种种原因,某些物料库龄较长,但并不太影响其使用价值,由于企业没有此方面的激励制,导致这部分存货成为沉淀资金。

目前，大多数服装企业计划的生产数量，大多还是通过订货会来确定的。

这种模式由于依靠渠道商提供信息而不是消费者，往往会造成服装销量低于预期，服装行业的不断的发展，导致了服装存货库存的积压。

以深圳市花田服装有限公司为例，一些过时服装，导致存货积压时间比较长。

占用空间摆放位置，对流动资金有较大的影响。

以一款羽绒服为例，在2012年，这款服装非常的流行，但是随着流行趋势的不断变化，这款羽绒服的积压时间过长。

影响了衣服的质量，导致服装发霉等情况的出现。

羽绒服积压,不仅占用了空间、影响了成本，也会导致这部分存货成为积压资金的最大原因。

（二）存货领用制度的不完善

存货领用制度，企业应当根据自身的业务特点，确定适用的存货发出管理模式，制定严格的存货准出制度。

明确存货发出和领用的审批权限，健全存货出库手续，加强存货领用记录。

通常情况下，对于一般的生产企业，仓储部门应核对经过审核的领料单或发货通知单的内容，做到单据齐全，名称、规格、计量单位准确，符合条件的准予领用或发出，并与领用人当面核对、点清交付。

深圳市花田服装有限公司，在存货领用制度上，并没有做到规范，且流程和领用物资上也没有明确的制度，在领用方面，没有领导的签字和确认，仓库就予以发货，导致存货领用制度的不完善。

三、商贸企业存货管理的存在的问题

（一）库房存货缺乏分类管理

存货的分类管理，深圳市花田服装有限公司的存货往往将存货从订货到进入仓库再到发货的流程划分为几个小部分，由不同的人来承担其中的一部分，而且不是固定的承担。

虽然从表面上看来，这有效利用了人力资源、节省了资源成本，但是无形中却给存货管理带来风险，不同的人之间进行存货管理的信息交流时，产生了信息交流的障碍。

若存货出现问题，由于分工的复杂化，问题的原因则很难查清楚。

各人推卸责任，最终导致公司的整个存货成本的升高，难以查找其中的根源。

分类管理中，在摆放存货时，也存在很大的问题。

深圳市花田服装有限公司，在摆放位置中，一些次品、报废品、旧款式的衣物，基本上都摆放在一起，不利于公司的存货的管理。

若不及时处理这些次品、报废品等，整个库存会增加。

（二）对存货的采购缺乏统一的筹划

存货采购是公司存货管理的首要环节，决定着企业存货量的多少，也直接影响到公司的生产经营活动。

而采购计划是存货采购中更重要的一环，但是在深圳市花田服装有限公司中采购计划是其存货采购中的薄弱环节。

存货采购环节也没有统一的计划，以至于废品增多，成本的增加，公司损失严重。

此外，由于管理协调不佳，企业大量储备存货，不在乎于存货的多少，盲目的采购，导致了大量存货的积压。

存货资金占有额较大，使公司资金周转速度慢，在一定程度上影响了公司的的经营。

（三）在线产品缺乏管理，材料领用没有计划

对于生产链较长、生产环节多的企业，会有大量在产品储存在生产线上、外部加工厂，其占存货的比例也相当大。

但往往被忽视，在生产、加工、检验等环节周转的过程中，存在责任不清、数据不准确、物料丢失毁损等风险。

深圳市花田服装有限公司，以自己品牌为主的商贸企业，而加工部门将需要委托加工的材料一次大量发给外协加工厂，仅仅是考虑了减少工作量及储存和运输成本，而忽视了外部环境不可控造成材料损失的风险，对于这些并没有计划性。

材料领用物资上，并没有看公司的计划采购数，而盲目的领用材料，造成了材料的浪费。

（四）淡旺季管理措施区分不明显

服装行业季节性非常强，即使是最流行的款式，一旦过季，将变成积压库存，占用资金。

深圳市花田服装有限公司，在5-9月份淡季时，服装进货量，销售量为多少，这些都需要考察和分析。

在淡季时，应该要做什么样的措施，才能使库存积压的数量变的最小化。

在旺季时，服装进货量、销售量应为多少，公司要怎么去管理其中旺季带来一些变化。

（五）部分存货并不适应市场需求

在当前竞争力时代的背景下，服装行业的流行，深圳市花田服装有限公司面对的挑战更加的严峻，而深圳市花田服装有限公司想要在这样竞争激烈的潮流中生产、竞争、发展、就必须提高自己的自身竞争能力，建立健全内部控制制度。

但是深圳市花田服装有限公司整体内控水平不高，尤其是存货管理的组织架构过于简单，甚至不设专门的验货人员，从而无法实现有效的内部控制，对于一些畅销品与滞销品的需求没有量化，导致采购人员在采购中对采购数量与时间的自主空间过大。

一方面给公司增加不必要的存货成本，另一方面容易产生一些商品缺货、断货风险，使公司产生经营危机。

除了因为道德风险的发生而导致的订货质量的下降之外，存货管理人员自身的素质也是影响所订存货质量的因素。

许多存货管理人员虽然很有存货管理方面的经验和知识，但是对于如何鉴别所进存货的质量却一知半解，很多时候对于存货的质量只是单纯得从其表面上来鉴别，或者仅仅检查一下进货的数量是否与订货合同上相同，并没有实质性的鉴别程序。

四、改进商贸企业存货管理的建议

（一）强化库存分类管理

一个完善的存货管理体系需要进行长时间的摸索和尝试，应当与企业加强合作效率，不拘泥于一些细微的得失，努力建设一套适合的存货管理体系。

与此同时，对商品进行品类管理，有了完善的存货管理体系，还需要从自身内部发掘问题并解决，对商品进行相应的分类可以使企业的存货管理做到“因类制宜”，“因时制宜”并密切关注当前社会和经济的走向，提高整个存货管理抗风险的能力。

有了完善的存货管理制度和健全的存货管理系统，没有高层管理人员对存货管理的重视，员工对于存货管理的用心也是不行的。

因此，高层管理人员应加强对存货管理的认识，将优化存货管理当成企业的一项重要战略来实施。

比如，存货管理人员对存货订货量的估计，在仅有的数据不足以得出结论的情况下，不能根据人为的判断来做出结论，必须再充分挖掘没有搜集到的数据，对客观数据进行分析，得出有足够说服力的预测结论。

以深圳市花田服装有限公司为例，在摆放存货时，应该要分成几部分，可以分成裤子、上衣、码数分开存放，次品、报废品、应分类存放，及时做出处理，减少库存的积压。

（二）加强采购管理,控制采购成本

厂部计划员要有较高的业务素质,对采购要有充分了解,掌握材料耗用情况,进而做出科学合理的存货采购计划。

规范采购行为,增加采购的透明度,创新采购模式，有效地控制采购成本,提高资金的使用效率。

最大限度地堵塞漏洞,降低库存。

存货管理方式目前探讨较多的有经济订货量模型、存货储存期控制模型、ABC管理法以及存货的定时和定量控制系统等等，这些成本管理方法为企业财务管理和存货管理提供了非常有效的管理工具。

但是企业的经营情况各异，还需根据自身的情况制定符合自己的采购计划模型，比如对不同类型的存货制定不同的采购计划，对原材料按生产计划采购，对通用的辅助材料制定常规采购计划，对有特殊要求和加工周期的包装材料则由销售部门牵头制定采购计划等。

在日常生产经营中，还应密切注意销售情况、生产情况、市场动态，针对实际情况，对存货策略做出调整，把存货成本控制在一个合理的范围内。

比如深圳市花田服装有限公司，在统一采购之前，笔者建议要看下实际库存有多少，未来市场的销量是多少，从而更好的进行采购，对采购环节进行严厉的把关，从而更好的控制库存的积压，减少不必要的支出，更好的规范采购的管理，控制好采购的成本。

（三）建立健全实物资产管理的岗位责任制度，规范材料的领用制度

建立健全实物资产管理的岗位责任制度，规范材料的领用制度。

首先，材料入库前必须认真清点入库物质数量、规格、是否与供货清单相符，发现问题及时与供货单位联系落实，杜绝不合格、有质量问题的材料、工具入库。

对日常领用的材料，无论核算方法是哪种，对实物的领用应本着先进先出原则，避免长期积压造成损失，对于深圳市花田服装有限公司用发给加工厂的辅料领用情况，在加工厂领用物资时，应把计划采购数考虑进去，从而更好的控制物料领用的数量，规范领用的制度，对一些不必要的领用减少浪费。

且在填写领用单时，要填写日期，品名，数量，领用事项，领料人签字，凭领料单记账，仓库要凭出入库单登记账簿，日清月结。

做到账实相符，账账相符。

（四）针对不同销售季节进行针对性的管理

针对不同销售季节进行针对性的管理，服装行业季节性非常强，即使是最流行的款式，一旦过季，将变成积压库存，占用资金，有一些服装店本着“投

入和产出成正比”的原则，在服装店淡季大幅压缩费用。

这样做只会使销售压力更大，服装店淡季更淡，有句行话叫“赚头不赚尾”。

适度改善陈列方式，降低单价及利润，甚至贴本甩货。

在服装店淡季保持适度的促销，特别是形成对竞争者强大的促销压力，往往能取得事半功倍的效果。

大部分营销专家的共识是：

服装店淡季将有限的资金投资在能够刺激消费者的促销活动上是比较明智的营销方法，发现和引导新的消费习惯是服装店淡季挖掘销量的有力途径。

发现一些别出心裁的消费方式，如买衣服送干洗,买衣服送雪糕等等捆绑销售等,往往能达到出奇的效果。

公司能减少库存的积压，流动资金能够得到使用。

（五）重视市场调研

重视市场调研，实施供应链管理，零售商与供应商要建立长期合作的伙伴关系，做到存货信息的共享。

零售商将自己每天的销售数据如实地与供应商进行沟通，方便供应商进行生产规划，并根据消费者需求的变化相应地调整自己的生产计划，从而加快存货的周转，降低存货成本，供应商则可以代理零售商进行存货管理的工作，零售商可以将自己的精力完全投入到自己擅长的商品销售上来。

这样一来，整个供应链条就会处于一个良性循环中，作为服装行业来说，企业要及时的了解市场的走向和客户的需求，以增加企业对市场的快速反应能力，以便公司的库存积压严重的概率减少。

结束语

企业存货管理水平的高低，关系到我国企业在市场竞争中的主体地位和生存能力，对我国企业持续长期的经营发展具有十分重要的意义。

存货的供应链管理以及信息化建设，是大型企业在激烈的市场竞争中必须采取的一项战略管理措施，只有对供应链管理以及信息化建设有了足够的重视，管理库存才会得心应手，才能使我企业做大做强。

【参考文献】

1、黄锐.完善中小企业内部存货控制应采取的有效对策[J],华章,2011（17）

2、吴小栋.中小企业存货管理问题和对策研究[J],现代商贸工业,2011（11）

3、李桂春.企业库存管理不善的原因及优化途径[J],现代经济信息,2011（09）

4、田庆宏.中小企业存货内部控制存在的问题及对策[J],太原城市职业技术学院学报,2009（07）

5、唐雪清.浅谈企业的存货管理存在问题、原因以及解决办法[J],当代经济,2010（14）

6、汤雪静.中小企业存货管理中存在的问题及解决策略[J],中小企业管理与科技（上半月）,2008（01）

7、武凤枝.浅析加强商业企业存货管理的措施[J],商场现代化,2011（13）

8、王桂莲.谈中小企业存货管理存在的问题与对策[J],中小企业管理与科技（上旬刊）,2008（11）

开题指导意见：

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指导老师评语：

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