第31届世界大学生夏季运动会.docx
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第31届世界大学生夏季运动会
2021年第31届世界大学生夏季运动会
会徽、吉祥物设计征集文件
(一)技术文件
第一部分引言
第二部分应征人须知
第三部分应征人资格
第四部分应征方案的构成
第五部分应征设计方案的设计要求
第六部分应征方案的提交
第七部分征集活动的程序安排和奖金
第一部分引言
第31届世界大学生夏季运动会将于2021年在成都举
行。
届时,来自全世界众多国家和地区的数万名运动员、体育官员和新闻记者将欢聚成都,共庆这一全球性的体育盛典。
全球数十亿观众将在现场或通过电视和网络转播等多种方式观看、了解成都2021年世界大学生夏季运动会的盛况。
把成都2021年世界大学生夏季运动会办成一届精彩、非凡、卓越的体育盛会,将为成都、为中国体育文化留下宝贵的文化和体育遗产。
2021年第31届世界大学生夏季运动会会徽、吉祥物(以下简称“成都大运会”)是2021年第31届世界大学生夏季运动会品牌形象和赛事景观的重要组成部分。
为确保大运会会徽、吉祥物完美结合全球性、民族性、艺术性、创新性等多种因素,2021年第31届世界大学生夏季运动会成都筹委会(以下简称“大运会成都筹委会”)于2019年4月29日开始面向全球征集(以下简称“本次征集活动”)2021年第31届世界大学生夏季运动会会徽、吉祥物设计方案(以下简称“应征方案”)。
大运会成都筹委会衷心欢迎有志于参与2021年第31届世界大学生夏季运动会会徽、吉祥物设计的自然人、法人和其他组织(以下统称“应征人”)积极参与本次征集活动,为2021年第31届世界大学生夏季运动会贡献智慧和力量。
第二部分应征人须知
2.1总则
大运会成都筹委会欢迎并感谢各位符合应征人资格的应征人参与本次征集活动。
请各位应征人按时提交符合要求的应征方案。
大运会成都筹委会希望通过本次征集活动选定2021年第31届世界大学生夏季运动会会徽、吉祥物设计方案。
大运会成都筹委会将根据安排,组织并完成本次征集活动。
2.2应征人须遵守的基本规定应征人须遵守的基本规定包括但不限于:
(1)应征人应当遵守全部适用的法律、法规及规范性文件的规定,包括但不限于:
中国法律法规,应征人需要遵守的其他国家/地区法律法规(如适用),大运会成都筹委会的有关规定。
(2)应征人自行承担参加本次征集活动所发生的全部费用。
大运会成都筹委会均不对应征人任何费用承担任何责任。
(3)应征人确认并同意:
大运会成都筹委会有权为组织、评审2021年第31届世界大学生夏季运动会会徽、吉祥物设计、口号方案而无偿使用应征人提交的应征方案;但大运会成都筹委会不会向除大运会成都筹委会、国际大体联等及其指定的工作团队以外的其他第三方透露应征方案。
4)应征人应遵守的本征集文件的其他要求。
第三部分应征人资格
所有对2021年第31届世界大学生夏季运动会会徽、吉祥物设计感兴趣并自愿遵守本征集文件和本次征集活动全部要求的自然人、法人和其他组织,均可单独或联合参加本次征集活动并提交应征方案。
第四部分应征方案的构成
4.1应征方案构成
应征方案由以下完整且不可分割的两部分构成:
第一部分,应征人参加本次征集活动签署并提交的文件及证明材料(以下简称“应征资质文件与法律文件”);第二部分,应征设计方案。
应征人应当按照本征集文件的要求按时提交应征方案。
对于任何不符合本征集文件要求的应征方案(包括但不限于内容的缺失、遗漏或不实),均有可能被认为是应征人未按照要求参加应征而被认定应征方案无效,大运会成都筹委会有权拒绝接收相关应征方案或撤销其应征及入选资格。
大运会成都筹委会可以向应征人提出补充材料的要求,以完成相关的后续工作和程序,但补充材料要求并非大运会成都筹委会的义务。
4.2应征人参加本次征集活动须签署并提交的应征资质文件与法律文件由以下内容组成:
(1)《承诺函》(见表1);
(2)《授权书》(见附表2,法人或其他组织的应征人签署并提交);
(3)《应征人填写表格》(见表3);
(4)应征人的身份证明文件:
中国国籍自然人须提交《居民身份证》复印件,中国以外国籍/无国籍自然人须提交护照或其他有效身份证件的复印件;
应征人有法定代理人的,应同时提交法定代理人的有效身份证件复印件(要求同上);
法人或其他组织应征人,提交应征人营业执照、组织机构代码证(如有),以及法定代表人/负责人及被授
权人有效身份证件复印件。
(5)大运会成都筹委会要求的其他文件。
4.3应征设计方案
应征设计方案应当由以下内容组成:
设计图稿、设计说明以及设计应用方案。
其中:
(1)设计图稿由2021年第31届世界大学生夏季运动会会徽、吉祥物组成,两个图稿均应包括一个或者一组(一个以上组成)会徽、吉祥物。
(2)设计说明指对应征设计方案的创意基础、创作过程、创作理念、灵感和概念的详细说明,还可包括关于会徽、吉祥物的故事,且故事应该充分描述会徽、吉祥物的风格、个性、特质、优点、缺点等。
(3)设计应用方案指设计图稿在平面和立体设计中的延展设计方案。
设计应用方案至少包括大型和小型两
种延展设计(例如巨幅的旗帜、招贴、徽章、大号和小号的玩具等)方案。
第五部分应征设计方案的设计要求
5.1设计理念
(1)设计目标
设计应展现体育运动精神并传递卓越、尊重和友谊的价值观。
会徽、吉祥物应当反映2021年第31届世界大学生夏季运动会理念,即:
绿色、智慧、活力、共享。
2021年第31届世界大学生夏季运动会会徽、吉祥物的设计应当既有区别又有联系,设计语言和设计风格体现和谐统一。
会徽、吉祥物应当在整体外观和感觉等方面体现和谐统一。
会徽、吉祥物应当新颖、独特、美观、大方,让受众过目不忘,并富有创造力且易于识别。
吉祥物应当活泼可爱、极具亲和力,能够得到不同文化背景、不同性别和年龄段人群的普遍认同,特别是深受广大儿童和青少年的欢迎。
会徽、吉祥物应当具有很强的可塑性、创造性,可以根据不同需要进行延展设计。
吉祥物应当满足商业开发的需求并适用于各种尺寸(小到徽章,大到数米高的吉祥物景观);适用于各种
材质(如金属制品或毛绒玩具);适用于各种已知或未
知的领域、媒介、形式和技术,如:
T恤、背包、水杯、
文具等特许产品、二维或三维动画(可在电视、因特网、光盘、手机等媒介上展现)、VR、印刷品、视听动态图像/广播、标记、游戏、装饰、其他特许产品以及2021年
第31届世界大学生夏季运动会景观等。
吉祥物应易于再现(当吉祥物形象需要被放大/缩小或以彩色/单色重现时,只需进行稍微改动)。
(2)符合2021年第31届世界大学生夏季运动会的愿景和使命
5.2吉祥物设计的其他要求
2021年第31届世界大学生夏季运动会会徽、吉祥物的设计要求还应包括:
会徽、吉祥物必须是原创,不能是已发表作品,或是对任何他人作品(包括但不限于其他吉祥物和卡通形象)的复制、修改、改编、演绎、拆分、组合等。
会徽、吉祥物必须有别于以往各届大运会、重要的国际体育比赛、国内大型体育赛事和活动的吉祥物设计。
吉祥物应当有相应的名字。
名字应当原创并尽量体现创意,能够申请知识产权保护,不得引起任何对大运会价值观的偏见,不得具有宗教内涵,不得与任何第三方产生关联或联想。
但请注意:
即使应征方案中选,该中选应征方案中的吉祥物名称并不一定能被保留作为吉祥物最终名称。
会徽、吉祥物设计图稿不得含有任何能辨识出应征人信息的内容。
第六部分应征方案的提交应征人须按以下要求提交应征方案,否则将会被认为应征人未能遵守本征集文件的要求,并将直接影响对
应征方案的接受及评审。
每位应征人提交的应征方案数量不限,每位应征人可以提交一套(包括2021年第31届世界大学生夏季运动会会徽、吉祥物)应征方案,也可以提交多套应征方案。
6.1应征方案的提交文件和顺序要求每套应征方案必须按序排列以下适用该应征人的全部文件。
应征人提交属于应征人自主选择提交的文件的,亦应当按照下列顺序相应排列:
(1)《承诺函》(A4纸打印签署上传扫描件,全部应征人均须提交);
(2)《授权书》(A4纸打印签署上传扫描件,法人/其他组织应征人须提交)
(3)《应征人填写表格》(A4纸打印签署上传扫
描件,全部应征人均须提交);
(4)应征人身份证明文件(上传扫描件,全部应征人均须提交);
(5)应征人认为有必要提交的资质文件和其他必要文件(上传扫描件,应征人自主选择提交);
(6)会徽、吉祥物设计图稿(包括2021年第31届
世界大学生夏季运动会会徽、吉祥物组合设计图稿、单独吉祥物正面图稿、单独吉祥物三视图,全部应征人均须提交);
(7)会徽、吉祥物设计说明(应征人均须提交);
(8)会徽、吉祥物设计应用方案(应征人均须提交);
(9)电子设计文件分别为JPG格式和PDF格式(分辨率不低于300dpi)(应征人均须提交);
(10)扩展设计(A4纸打印或绘制上传扫描件,应征人自主选择提交);
(11)应征设计方案的影视资料(应征人自主选择提交);
(12)应征人认为需要提交的其他文件(应征人自主选择提交);
(13)大运会成都筹委会要求的其他文件(如适用)。
6.2应征方案的包装要求
(1)应征人应当将上述6.1
(1)-(5)、(12)、(13)项文件作为一个文件包(即“应征资质文件与法律文件”),将上述6.1(6)-(12)项文件作为另外一个文件包(即“应征设计方案”)。
(2)“应征资质文件与法律文件”和“应征设计方案”须分别打包压缩后,在文件名对应标注““应征资质文件与法律文件”和“应征设计方案”。
6.3应征方案的填写、签署及其他要求
(1)《承诺函》、《授权书》、《应征人填写表格》正本应使用不褪色的蓝色或黑色墨水填写,并由应征人签署。
应征人为自然人的,由自然人本人(如自然人为无民事行为能力或限制民事行为能力人的,需法定代理人同时)亲自签名(签名需与提交的身份证件姓名一致,需按照正常习惯签署,下同);应征人为法人或者其他组织的,由法人或者其他组织的法定代表人/负责人和授
权代表签名并加盖法人或其他组织的印章(如有)。
(2)应征资质文件与法律文件的每一页都应由应征人签署,其中:
应征人为自然人的,由自然人(如自然人为无民事行为能力或限制民事行为能力人的,需法定代理人同时)在文件右下角签署其姓或姓的拼音首字母;应征人为法人或其他组织的,法人或其他组织的法定代表人、负责人或其授权代表在文件右下角签署其姓或姓的拼音首字母并骑缝加盖法人或其他组织印章(如有)同一应征方案的应征人为两位或两位以上的,每位应征人均须按前述要求进行签署。
(3)应征方案应避免涂改或插入文字(但根据大运会成都筹委会书面要求进行更改的除外)。
若为修正错误必须这样做时,应征人应当在更改处签署确认(签署要求同第6.3
(1)/
(2)的要求一致)。
(4)应征设计方案中的设计图稿以及设计应用方案均须以JPG和PDF(分辨率不低于300dpi)两种格式同时提交。
设计说明的文件格式不受限制,应征人可以自行采用文字或辅以其他形式进行说明,但说明须清晰易读。
并且,会徽、吉祥物设计图稿可以用绘图软件创建
(可以是任何类型的绘图软件),也可以手绘创建。
如应征人手绘创建的,应征人必须提交手绘原稿扫描件。
手稿原件、打印文件或可编辑的数据文件可能会在本次征集活动截止后被大运会成都筹委会要求提交,应征人应予配合。
(5)会徽、吉祥物设计图稿的提交要求:
设计图稿应当为彩色版,每项设计图稿应当横版展示在一页A4纸上,设计图稿应包括:
2021年第31届世界大学生夏季运动会会徽设计图稿;
吉祥物正面图;
吉祥物三视图(包括左侧、右侧、背面);如果应征设计方案中的吉祥物设计是由一组吉祥物
(两个或两个以上)组成,则该应征设计方案(一组吉祥物)的图稿仍应集中打印或绘制在一页A4纸上。
(6)对于进入复评的应征方案,如果应征方案中的任何文件是在中国领域外形成,则该等文件需经所在国公证机关公证并经中国驻所在国使领馆认证,或者履行中国与所在国订立的有关条约中规定的证明手续;在香港、澳门、台湾地区形成的,应当履行相应的证明手续。
6.4应征方案的语言应征方案须采用中文或英文语言。
应征方案中任何文件为中文、英文以外的其他语言的,应征人须提供相应的中文译文并保证译文的真实性、准确性。
6.5应征方案的接收时间和方式
(1)应征人须在接收应征方案的起始时间后、至截止时间前,将符合全部要求的应征方案发送征集邮箱。
接收应征方案起始时间、截止时间均以大运会成都筹委会指定收到的时间为准:
起始时间:
北京时间2019年4月29日上午9:
00截止时间:
北京时间2019年6月13日下午17:
00
(2)大运会成都筹委会在应征方案截止时间后收到的应征方案将不被接受。
大运会成都筹委会将从北京时间2019年6月13日开始对所有的应征方案进行形式审查和初选。
(3)如大运会成都筹委会决定推迟接收应征方案截止时间,大运会成都筹委会应至少于最新公布的接收应征方案截止时间的10日前在官方网站(网址)及红星新闻上发布相关信息。
在此情况下,大运会成都筹委会和应征人的权利和义务须受经调整的接收应征方案截止时间的约束。
6.6应征方案的更改、撤回
(1)已递交应征方案的应征人在接收应征方案截止时间前可以更改、撤回其应征方案,但必须由应征人(且必须和已提交应征方案的应征人完全一致)书面通知大运会成都筹委会。
书面通知必须载明已经递交的应征方案的递交时间、方式,应征人签署确认(签署要求同6.3
(1)/
(2)的签署要求一致)。
应征人要求更改应征方案的,应当同时按6.1-6.5的全部要求,提交更改后的应征方案。
(2)更改或撤回通知、以及更改后的应征方案,均必须在接收应征方案截止时间前有效发送至本次征集活动邮箱。
接收应征方案截止时间后送达的任何通知、方案,均不具有任何效力。
6.7出现以下任一问题的任何应征设计方案,都将视为无本次征集活动应征资格:
(1)缺少会徽、吉祥物设计图稿、设计说明和设计应用方案中的任一项;
(2)任何能辨识出应征人信息的会徽、吉祥物设计方案;
(3)有可能与其他国际体育组织标志、国际或国内大型运动会、赛事标志或吉祥物混淆的设计;
(4)含有往届大运会会徽、吉祥物,以及任何其他作品或独创性的作品或制品的设计;
(5)有可能侵犯包括但不限于著作权、商标权、外观设计等任何第三方权利的设计;
(6)与已公布的作品(包括但不限于在互联网各平台发布的个人作品)相同或类似的设计;
(7)包含政治、宗教或商业信息(包括但不限于应征人自身申请或注册中的商标、外观设计专利等)的设计;
(8)违反中华人民共和国法律法规,违背大运会理念,违背公序良俗或有其他不良影响的设计。
第七部分征集活动的程序安排和奖金
7.1自大运会成都筹委会发出本征集文件之时起,任何应征人均可从成都商报红星新闻、官方网站下载本征集文件。
7.2应征人应当根据本征集文件的要求制作应征方案,并确保大运会成都筹委会在公布的接收应征方案起始时间后、截止时间前收到应征方案。
大运会成都筹委会对所有应征方案不予退还。
7.3接收应征方案截止时间届满后,本次征集活动评审委员会将对接收的应征方案进行形式审核。
任何不符合本征集文件形式要求的应征方案,均将可能被视为无效文件。
7.4本次征集活动评审委员会对所有通过形式审查的应征方案进行评审。
评审委员会将进行以下审查、评
(1)审定可以进入公示和投票的应征方案:
不超过
100套(每套均须包括2021年第31届世界大学生夏季运动会会徽、吉祥物);
(2)从进入公示和投票的应征方案中评审选定最多
10套应征方案作为候选方案,提交大运会成都筹委会决策。
7.5大运会成都筹委会、国际大体联最终批准确定2021年第31届世界大学生夏季运动会会徽、吉祥物设计方案。
7.6网络投票第一名方案(各1名)每套方案奖金为税前人民币30,000元,被选定为候选方案(各10名)的,每套方案奖金为税前人民币10,000元。
被选定为第二名(各1名)的,每套方案奖金分别为税前人民币30,000元。
最终被评选为2021年第31届世界大学生夏季运动会会徽与吉祥物的方案(各1名),每套方案奖金为税前人民币100,000元;前述三种不同级别的奖金不累积计算,若无合适方案将空缺。
获奖应征人为两位或两位以上的,获奖应征人自行分配奖金,所涉纷争与大运会成都筹委会无关。
大运会成都筹委会将在本次征集活动全部结束并收到获奖应征人提交的全部合格文件后,将依法扣除税金后的奖金发放至获奖应征人指定账户。
2021年第31届世界大学生夏季运动会
会徽、吉祥物设计征集文件
(二)法律文件
第八部分
对征集文件的说明
第九部分
应征人须遵守的重要法律条款
附件一:
应征人承诺函
附件二:
授权书
附件三:
应征人填写表格
第八部分对征集文件的说明
8.1本征集文件(包括相关的附件、应征方案与其他相关文件等)均包括中文和英文两种文本。
中英两种文本之间有任何不一致,均以中文文本为准。
8.2本征集文件的相关组成文件应被认为是相互说明的。
大运会成都筹委会有权就任何文件之间的矛盾或歧义进行解释、澄清、补充、说明和/或采取其他必要措施。
8.3征集文件的更改或撤回
(1)至接收应征方案截止时间届满前,无论出于何等原因,大运会成都筹委会均可自行对本征集文件进行更改或撤回。
该等更改或撤回将通过成都商报红星新闻公布,并自公布之时生效。
应征人应将上述信息作为制作应征方案的依据。
(2)大运会成都筹委会在任何情况下均不会就本次征集活动对应征人承担任何责任,包括但不限于如下情况:
本次征集
过程中的任何技术失误、故障或延迟,因参与或未能参与本次征集活动产生的任何损失或伤害、以及由此产生的任何丢失内容、利润损失、直接或间接的惩罚和损害。
8.4所有提交至大运会成都筹委会的应征方案,大运会成都筹委会均不予退还(包括应征人申请退出本次征集活动的情况)。
8.5征集文件、应征方案的时间本征集文件及其全部附件、应征方案及相关文件中所提及的天数均为日历日(而非工作日),所提及的所有具体时间均为北京时间。
8.6个人数据信息保护大运会成都筹委会对应征人根据本征集文件提供的所有个人信息仅用于本次征集活动,不另用于任何其他用途。
其中,应征人提供的电话号码仅用于与应征人取得联系,护照或身份证信息仅用于审核并确认应征人的身份。
大运会成都筹委会不向任何其他第三方机构披露上述信息,应征人享有对上述数据和信息的撤回权。
大运会成都筹委会对上述数据和信息仅在本次征集活动期间依照前述目的使用。
大运会成都筹委会将采取一切合理可行的措施,对应征人提供的信息进行保密,且在不需要使用应征人信息时及时进行销毁和删除。
8.7大运会成都筹委会保留的权利
(1)按本征集文件规定,大运会成都筹委会有权根据2021年第31届世界大学生夏季运动会筹办及举办情况,对本征集文件中所涉任何内容进行相应调整或撤回。
(2)大运会成都筹委会有权推迟或更改本次征集活动的时间安排。
(3)大运会成都筹委会有权于确定中选方案之前的任何时间,拒绝任何或全部不满足应征要求或者评审规则的应征方案或宣布本次征集活动程序无效,并且大运会成都筹委会不承担任何责任。
(4)大运会成都筹委会有权从应征方案中选出一个或者数个中选方案,或者宣布未能选出最符合2021年第31届世界大学生夏季运动会特点的应征方案。
(5)本征集文件和应征方案中规定的大运会成都筹委会的其他权利。
(6)大运会成都筹委会保留对本次征集活动和本征集文件的解释权。
第九部分应征人须遵守的重要法律条款
9.1适用法律
本次征集活动适用中华人民共和国法律。
9.2保密及宣传限制无论应征人提交的应征方案是否最终中选,应征人应在
2021年第31届世界大学生夏季运动会闭幕日前对因参与本次征集活动所提交的应征方案以及与应征方案相关的资料和信息承担保密义务,保证其不会以任何方式向任何第三方披露前述任何资料或信息。
应征人不得在任何时间、任何地点以任何形式对是否响应本征集文件及是否参加本次征集活动进行商业性宣传,亦不得以任何明示或者暗示的方式表示与2021年第31届世界大学生夏季运动会、大运会成都筹委会存在任何关联。
在本次征集活动期间,大运会成都筹委会保留取消违反上述保密及宣传限制义务的应征人参加本次征集活动资格的权利。
如应征人对上述保密及宣传限制义务的违反致使大运会成都筹委会、2021年第31届世界大学生夏季运动会遭受任何损失,大运会成都筹委会有权要求该应征人赔偿。
9.3候选方案、中选方案的知识产权问题
(1)候选方案的应征人应当自收到大运会成都筹委会通知后10日内,按照通知的时间和地点按时与大运会成都筹委会签署相关法律文件,同意自行或授权大运会成都筹委会在必要情形下对其应征方案进行适当修改完善,并对应征方案涉及的相关知识产权等问题进行约定。
如应征人明确拒绝签署上述文件,则视为应征人自动放弃候选资格;前述情形下,大运会成都筹委会不再将该应征人的应征方案作为候选方案。
(2)最终确定为中选方案的,应征人应将其提交并中选的应征方案涉及的著作权(包括但不限于著作权财产权、邻接权、衍生产品开发权)、专利权(包括但不限于外观设计专利申请权)、商标权(包括但不限于注册商标申请权)及其他一切在全球范围内可获得、享有且所适用法律不禁止转让的知识产权、与知识产权有关的权利、所有权及一切相关衍生权利全部自最终确认中选方案之日起自动无偿永久转让给大运会成都筹委会(包括大运会成都筹委会认可的其他第三方);中选方案应征人承诺在法律允许的范围内不自行行使并授权大运会成都筹委会(包括大运会成都筹委会认可的第三方)在全世界范围内永久独占地行使与该中选方案相关的著作人身权。
表1:
应征人承诺函
承诺函
2021年第31届世界大学生夏季运动会成都筹备工作委员会(以下简称“大运会成都筹委会”):
本法人/其他组织/自然人(以下简称“承诺人”)在充分知晓并自愿接受2021年第31届世界大学生夏季运动会会徽、吉祥物设计征集活动(以下简称“本次征集活动”)征集文件的要求及其全部附件的前提下,自愿向大运会成都筹委会作出如下承诺:
第一条承诺人签署本《承诺函》,即代表承诺人自愿以应征人的身份参加本次征集活动,遵守本次征集活动全部要求,并提交相应的应征文件。
第二条承诺
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