辰森系统维护操作说明.docx
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辰森系统维护操作说明.docx
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辰森系统维护操作说明
辰森世纪计算机餐饮管理系统使用指导书
系
统
维
护
模
块
2009-10-23
第一节营业点定义---------------------------------------------------------------------3
第二节 台位管理-----------------------------------------------------------------------4
第三节点菜远程维护-------------------------------------------------------------------6
第四节 打印设置-----------------------------------------------------------------------7
第五节 员工管理-----------------------------------------------------------------------8
第六节 菜品管理-----------------------------------------------------------------------9
第七节 折扣定义----------------------------------------------------------------------13
第八节 支付方式----------------------------------------------------------------------15
第九节 杂项编码----------------------------------------------------------------------16
系统维护模块(图标:
),为管理员使用的模块,此模块对整个系统数据进行管理。
第一节、营业点定义
1.编码:
每一个编码对应一个营业站点名,如果有多个营业站点,那么以此类推
2.名称:
酒店营业站点名字
3.地点
4.电话
5.班次:
设置客户的班次,和客户沟通,店里分配几个班次比较合适,2代表2个班次,分别1班(中餐),2班(晚餐),如果为3,那么就变成1班为早餐了。
6.营业时间:
当前软件的时间,这个在客户正式用软件时最好设置成与电脑系统时间一致
7.当前班次
8.账单号码:
这里显示从开业至今已经开了多少个账单了
9.清机状态:
这个表示是否清机完成,比如A.C
10.四舍五入:
控制账单结账的单子带小数点是舍掉还是进位。
第二节:
台位管理
点击确认,进入,如图:
可以对台位进行增加和修改、删除等操作。
如图:
这里重点设置名称,缩写,类型,楼层号,区域等
包厢费用:
输入包房费用,只要一开台,包厢费自动加上。
查询打印机:
设置打印查询单的IP地址,同样也可以设置备用查询打印机IP地址
缩写:
这里切忌,缩写如果是字母必须大写,比如A101,如果写成a101是不可以的
其他:
如果需要对台位进行排列,需点击台位定义——>营业点布局管理——>选择营业点,点击退出,再次如上操作,进入,可对台位进行拖动排列。
排列完毕后点击保存布局,关闭布局图。
如图:
第三节、远程维护
在远程维护中,可以对杂项和菜谱进行同步。
杂项同步:
可以从集团同步小类,部门,大类,附加项等等。
如图:
菜品同步:
可以从集团同步菜品和套餐。
如图:
第四节、打印设置
可以设置菜品的出单打印机,
1.识别码:
主要用于分楼层打印,比如蔬菜打印机,肉类打印机,蔬菜打印机的2楼,3楼公用一个打印机,这里通过楼层号和区域来控制
2.端口号:
如果COM口数值大于10,需要加\\.\
3.定义总单打印的类别:
这里是按类别打印总单设置的,选择某个打印机,然后点总单打印可以设置那些类别在此打印机打印总单
如图:
第五节、员工管理
进入系统维护员工权限维护
。
如图:
A、新员工增加:
按新员工,如图:
录入员工号(员工号为酒店唯一工号,不能重复)、姓名、密码等信息。
如果此员工有折扣权限,需在最大折扣比例中录入,如有八八折以内的权限可录入0.88、有最大100元折扣权限可在最大折扣金额中录入100元,这样,此员工即可折扣到88折及100元以内的抹零。
B、删除员工:
将已经存在的员工删除。
C、操作权限:
根据员工所属部门设定软件操作权限:
如图
第六节、菜品管理
选择
进入菜品录入界面,点击确认,进入如图所示。
打开菜品
又启用和未用,启用就是本店现在的菜谱。
如果要添加新菜品,可以先选择菜品分类
选择未用
从未用里找一下你要添加的,例如添加绿雨西湖
1选择绿雨西湖,2,点击修改菜谱。
出现项目编码维护。
这里设置菜品是否打折,价格是否可以修改
把正在使用前面打上对勾,就把绿雨西湖启用了
如果取消一个菜品,选择这个菜品,然后点击修改菜谱,把正在使用前面的对勾去掉,就取消了这个菜品,取消的菜品在未用里面。
如果要添加的新菜品,在未用里面没有,就需要先填写新菜品申请表传真到集团,集团添加后,更新菜谱后,在未用里就能找到了。
然后把要添加的菜品启用即可。
更新菜谱。
在左上角有远程维护,选择菜谱同步,出现集团数据同步,点导入菜品,出现全部菜品更新完成,然后按照上面的步骤操作。
添加新菜品。
将“点菜时是否输入只数”打勾即可。
如果此菜为特价菜,经常需要变动价格的,只需将“价格允许修改”打勾即可。
以上选择后在点菜时,系统会自动提示是否录入只数或价格修改。
第七节、折扣定义
对酒店折扣类型进行定义
:
分为普通折扣,全单折扣等,这里设置那些菜品可以打折,那些不可以,主要通过右边的权限码控制的(折扣定义)如图
增加折扣类型:
按增加键如图:
录入折扣名称,起如日期及截止日期,权限码(八八折即录入0.88)。
确认键保存,所有折扣类型录入完成后(最好重新关掉并打开一次系统维护),点
对类别折扣进行定义,如图:
对应折扣类型进行定义,以上图示为八五折设定方法。
0.85为此类打八五折,1为不打折。
第八节、支付方式
可以定义结账时的方式,点击增加和修改可以做相应的改动。
如图:
第九节.杂项编码
可以设置房间类型,项目单位,后勤部门,消退菜原因,区域设定,餐劵类型,临时账户担保人等,分别增加,修改,删除等
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