员工素质模型整合版.docx
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员工素质模型整合版
第一部分--核心才能
1.团队精神
一、定义:
所谓团队精神。
就是能够通过彼此之间的相互信任,在工作的执行过程中以及专业的成长上相互合作、依赖、支援、协调,以解决工作中所发生的问题及完成任务。
换而言之,团队中的成员拥有相同的目的,一起努力,以达到1+1>2的效果。
二、维度、等级、行为特征及表现:
等级
-2
-1
0
1
2
3
4
5
6
7
行为特征
行为表现
◆难以相处,与他人容易产生摩擦
◆不愿意与他人协调合作
行事作风与态度上排斥同事,好单打独
◆不愿意接受他人善意的建议
◆无法与他人合作,导致工作任务经常无法如期完成
斗
◆出现打击或破坏团队士气的行为
◆抗拒团队的决策与规定
◆关心自我远高于关心团队.
◆不愿协调,要求他人与其配合
在团队中表现出强势、不肯与人妥协的
◆坚持己见,对他人的建议经常不予理会
◆稍能与他人合作但时常有纠葛发生
态度
◆缺乏团队意识,情绪上或情感上无法融入团队工作
◆勉强服从团队的规定、决策,但经常只是应付了事
◆对任何团队事务及决策,都不主动表示任何意见
没有特别表现与人共事的态度的体面
◆被动地与他人合作达到工作要求
倾向
◆对单独工作或团队工作没有表现出特别的喜好
◆能与他人合作,但互动关系不特别明显
◆愿意配合团队的决议,遵循团队的决议行为
顺从团队的决议,依照团队的共识来决
◆在团队当中能与他人共事
定自己的行为
◆遵守团队所达成的决议、方案,并且彻底执行
◆避免冲突的发生或避免产生冲突的各种行为
◆在团队中,对他人表现出明显的关心和热忱,乐意协助
他人的工作
在团队中主动建立和维持与各成员之
◆与他人共事时能融洽相处,保持互动的关系
间的良好关系
◆不固执于个人立场,能营造成员彼此之间和谐的关系
◆具备团队忠诚度
◆当需要时,能放下个人利益配合团队活动
◆在任何团队事务讨论中,能积极表达意见
主动参与团队决议的过程,提供自己的
◆表现出协助团队达成最后共识的意愿
意见与看法来形成最后的共识
◆对于问题的分析及决策,具备高度参与的态度
◆具备愿意与人沟通,以达成共识的态度
在合作过程中,为了达成团队共识,而
◆为了团队利益,在决策过程中能支持个人所反对事不同的
决议
使自己处于一个相对不愉快的处境
◆能够容忍因个人意见引发的团队冲突
◆能化解团队当中的冲突
在团队合作过程中,主动排除困难,并
◆能协调他人共同解决团队面临的问题或困难,使工作任务
得以顺利完成
且提供有益于最后问题解决的方案
◆能运用个人沟通技巧或适时让团队领导者介入,
以消除团
队合作过程中面临的困难与冲突
◆在决议过程中,能有效融会所有团队成员的主张,
令所有
主动提供出各种有助于团队合作的办
团队成员接受决议而使团队任务圆满完成
法,不管是在问题的解决、冲突的消除
◆遇到困难时,能够主动激励团队成员,
鼓舞团体成员士气
还是团队士气的激励方面
◆能够利用各种促进团队精神的方法,如树立团队共同愿景
等,使团队成员自动自发地完成工作
◆能有效定位团队成员各自扮演的角色,
使团队成员感受到
在团队中的重要性,进而产生高度向心力
担任领导者,能够有效率地利用各种团
◆建立团队评量系统,有效地将团队成员的表现反馈给他
们,改善并纠正各种有问题的行为
队发展方法来达到最后目标
◆强调团队学习,促使团队成员彼此搭配、合作,
成为组织
中的最小学习单位,并带动组织中其他团队的学习
◆定期检视团队生命周期,利用各种方法使团队保持执行率
2.成就导向
一、定义:
所谓成就导向,就是指重视具体的工作成效与表现。
尽力设法将工作做好;能够设定更高的标准来挑战自我,从而追求更佳的表现。
这个标准可能是个人过去的表现,也可能是一项客观的指标和要求。
可能是竞争对手的表现,也可能是前所未有的绩效目标。
二、维度、等级、行为特征及表现:
维度
等
行为特征
行为表现
级
◆不顾公司的规章制度
为了完成目标,择手段,不怕去
◆为达到自己的目标或图谋私利不计任何价
-1
◆仅考虑个人利益,不论对组织目标是否有助
触犯法律
◆有撒谎、取巧或欺骗他人的行为,目的图谋
自己的利益
一般的方法,没有带来特别的好
◆不顾公司的规章制度,为达到组织目标不计后果
0
处
◆不在乎是否达到工作目标
◆认为工作目标只是主管设立的标准
A.
◆在公司物规章制度下,为图谋私利不计对人可能产生的影
行为
虽然没有犯法,但追求成效时,
响
的强
1
只重视自己的好处,有可能会做
◆对公司的规章制度仅作表面的虚伪承诺,以自我利益为主
度
出一些损人利己的事情
要考虑
(追
◆任何行为皆以自我利益为优先
求
尽可能在达到目标的同同时又
◆能为公司利益适当程度的贡献
成效
2
◆会尽力达到上级锁定的工作目标
不损及别人的利益
的
◆能够在达到工作目标的同时又不损害他人利益
方
短期的合作,双方互取所需,各
◆能够先为公司的利益着想
法)
3
◆能够认同达到工作目标是为了让组织的绩效更佳
自满足此的目标
◆与组织之间能够为了满足彼此目标而进行合作
维持长期的策略性伙伴关系,寻
◆能够处处以公司的利益为前提
◆当未达到目标时,能够寻求其他可能成功的方法
求最能和自己合作的对象,互相
◆即使达到工作目标可能会造成自我利益的损失,仍然愿意
4
依赖,设定并追求共享目标
承担风险
◆为达到自我目标或图谋私利不计是否有损组织目标
-1
追求不符合组织目标的结果
◆不论对组织目标是否有帮助
◆设定自身目标时不考虑是否与组织目标冲突
以组织正式指定的目标为个人
◆认为组织目标与自身行为无关
0
目标,以求达
◆不在乎是否达到组织目标
到组织最终目标
◆设定的目标即使不违背组织目标,对组织亦无助
个人成效对组织目标没有明显
◆希望工作结果对组织或他人能有所帮助
B.
1
◆设定目标时会先考虑组织既定的目标
帮助
目标
◆认为达到组织目标能够提升组织绩效
的适
非正式个人目标,虽然追求的不
切性
2
是组织明确的目标,但是个人达
(特
到目标带来的结果,对组织目标
◆以组织所设定的标准为标准
性)
有正面帮助
◆不会额外为自己设定属于自己的标准
在追求正式目标的同时,会考虑
◆尽力达到上级所设定的标准
3
别人对自己的要求尽可能达到
别人眼中的目标
不以达到组织目标为满足,渴望
◆经常设定可能挑战自我的目标
4
追求更具挑战性目标、更高的绩
◆会将自己的目标设定得比一般水准高
效水准
◆为了让绩效更佳,不断调整自我的目标
3.客户服务
一、定义:
所谓客户服务,是指能够建立并维持同客户的良好关系,获取客户的依赖;能够理解客户的感受与需求,并采取行动满足客户;能够创造客户需求,提升客户对产品或服务的信任与依赖。
总之,组织成员只有倾听客户的意见,了解客户的需求,才能改善服务品质,创造高绩效。
二、维度、等级、行为特征及表现:
维度
等
行为表现
行为特征
级
A.
重视
客户
需求
A.
重视
客户
需求
A.
重视
客户
需求
B.主
动、
积极
地
帮肋
别人
表现负面态度,明显让客户感受到敌意或有不受欢迎的感觉,基
-3于个人价值或有偏差的信息,表现出负面意图,如指责或歧视特定对象和客户
不清楚顾客需求,无从得知真正
-2
也不会试着去了解客户的需求
只从自己的角度来看待客户的需求,把个人能力的展示视为解
-1
决问题的方法,而不去考虑客户真正的需求
基本需求的满足,只针对客户的问题迅速回复,但不去了解顾客
1遭遇到的问题背后真正的原因,只满足表面需求而忽视内在的需求
针对客户的问题,在未解决之
2前,保持联络,让顾客了解最新的状况,提供持续反馈
建立双向沟通,让顾客有受到尊
3重的感觉,双方合作一起解决顾客所遭遇到的问题
向顾客提供即时的帮助,让顾客
4有需要时随时找得到能为他服务的人员
主动为顾客者想,除了满足客户
基本的需求以外,能想到顾客下
4
一步可能产生的需求或问题,而先行为其准备
为了建立长期关系,根据公司的长远利益来处理客户问题,甚至
5
可能会以牺牲
短期成本为代价
以顾客的咨询自许,成为客户一
6个可靠的信息来源或顾问;确实依照顾客需求,提供最好的建议
捍卫顾客权益,同时为公司以及顾客着想,适时提供为双方带来
7长久利益的建议,甚至时时提自己公司内部相关部分,应做好保障顾客权益的相关工作
没有任何行为,即使在知道可能
有人需求帮助时,仍然表现出冷
0
漠的态度或找借口不予帮助
只有在别人主动请求或是有明
1文规定时,才对别人的困难予以协助
有意识地付出超过自己本身责
2
任的努力
3付出明显比平时更多的努力来
◆服务态度恶劣,与客生冲突、争执◆回应客户时态度骄傲慢,常引起客户不满◆歧视客户,使其遭受或批评,指责客户,表现负面态度
◆不会利用渠道接触客户◆不了解客户态度或话语背后真正的含义◆不会运用适当的方法来探知客户真正态度与需求◆被动等待客户给予信息
◆仅在本身所拥有的知识范围内或从个人角度出发来定义
客户需求
◆无法运用客观的资料来解释客户的态度与需求
◆个人能力的展示大于对客户需求的掌握
◆仅针对客户的问题回复,无法清楚列出客户问题背后可能的原因
◆在服务客户过程中,能及早找出彼此对需求认知的差异◆当客户面临问题时,能协助其解决,让户客随时掌握问题处理的进度或现状
◆能够快速回应客户面临的问题◆能够优先考虑客户的权益及方便性◆能够在问题解决后持续与客户联系,确定问题确实解决◆能够了解客户对公司评价并反映给公司
◆站在客户的角度思考,能够将心比心,懂得体贴客户◆能够协助客户解决问题,使客户节省许多不必要的花费或成本,效果卓越
◆除了客户主动提出的要求外,能够预先找出客户可能发生
的各种潜在问题或需求
◆对客户的心理及需求能够有一定的了解及把握
◆能够不定期检视与客户的关系,针对不同的客户运用不同
的策略
◆通过深入了解客户来打造自己专属顾问的角色
◆能够建立和客户之间的互信关系
◆能够与公司内部相关部门分享其他组织值得学习的客户
服务案例
◆能够举办各种活动,如个案讨论会,让员工交流经验、观
摩典范榜样的组织或案例,促使他们深刻体会何谓一流的客
户服务
◆能够思考各种能让客户与组织双赢的客户问题解决方法
◆欠缺客户服务观念
◆回应客户态度骄傲怠慢
◆对客户的要求没有任何回应
◆被动等待客户提出要求
◆表现出不愿主动协助客户的行为
◆无法事先给予客户协助
◆有服务过程中,除了了解客户表现出的需求,还能主动找到客户的潜在需求
◆能够事先防范各种潜在问题◆在满足客户的过程中,懂得如何提高服务的附加价值
◆能够了解客户如何使用组织的产品
达到别人的愿望
同时寻求他人的协助不满足顾
4
客需求
长时间地连续付出,直到顾客问
5题被解决或需求被满足为止
◆能够实地找出客户可能面临的各种状况◆对客户服务认真负责且态度诚恳,经获得客户的赞赏◆能够与公司内部其他员工共同拟定顾客关系计划◆能够利用公司内部机构或外部专业机对客户进行深入了解或实施消费者调查
◆利用相关软件等辅助工具,管理客户相关信息,密切掌握客户的动态
◆能够向客户提供有价值的信息,以改变组织与客户之间传
统的单纯供需关系
◆能够利用各种方法或途径评估、衡量管理组织的客户服务
程度
◆能够随身携带客户意见调查表之类的工具,记录客户不满意的地方,只要是客人的意见,无论大小皆记录下来
4.专业精神
一、定义:
具备足够的工作相关专业知识及技能,包含专业的运作方法、程序及处理技巧,并能有效地转化、程序及处理技巧,并能有效地转化、使用和传递专业知识。
二、维度、等级、行为特征及表现:
维度
等
行为表现
行为特征
级
原始技能。
不需要特别培训或指
1
导,大多数人都可以透过自学而
得到,且表现出来的程度没有太
大区别
从事初级职业的技能。
从事特定
工作所应有的最基本能力,因行
2
业、职业不同而有程度或内容的
差异。
例如使用简单电工器具或
电脑打字技巧
从事特定职业的技能。
为了完整
拥有3
地执行一项任务所需要的技巧。
例如,编写应用软时要懂得程序
知识
语言
的程
度
处理复杂任务的技能。
拥有应付
4
复杂工作的能力,同时具备多样
熟练的行为上的技能
拥有特定的专门知识。
指需要透
5
过长时间记忆、分析、思考与脑
力激荡而得到的知识,如管理服
务或专业知识等
被视为组织之中或某知识领域
6内,特定专业的代表人物划或特别突出者
-1
不愿意将自己的能力表现出来
B.专0
不适用于目前取务。
个人拥有的
专业和目前职务无法匹配
业
的发
只求达到预设目标。
根据组织要
挥
求或预设的绩效标准来完成
1
工作,即使原本可能做得更好也
不愿意再投入更多的时间精力
个人能力充分发展。
将所知所学
2
充分应用在所面对的状况与问
题之上
◆所拥有的技能是所有人都的,且不会因人而异◆能力上无法受到别人高度认同◆无法区分出所拥有的技能与人之间的不同,且几乎所有人都相同
◆拥有在某个产业中符合最基要求的技能◆在某特定产业中,所拥有的只能算是基本条件◆几乎在某特定产业中的所有都具备这些技能
◆所具备的能力并非所有人都有,只有与某项特定任务有关
人才可能拥有
◆熟悉任务的人数有限,因此会轻易就被取代
◆所拥有的技能需要花费一段时间才能习得
◆拥有的技能足以解决复杂的任务
◆面对的任务是需要多种技能才能解决的
◆所拥有的技能需要花费一段时间与投入较多的精力才能
习得
◆具备相同能力的人员数量稀少
◆拥有无法在短期内就习得的识
◆必须花费相当多的精力与时间才能取得所拥有的知识,因
此不易被取代的
◆对于拥有的技能有相当深入研究与见解
◆所发表的言论或是意见会被领域的人视为重要参考资料
◆即使他人花费相当的精力与间间也不一定能拥有相同程
度的地位
◆对于上级所指派的任务皆采取拒绝的态度
◆就算会受到惩罚也不会接受务
◆抗拒所有指派给自己的任务
◆以往所学的专长与目前的工任务的要求不同
◆目前的工作可能会限制所学长的发挥
◆如果更换了工作任务,绩效表现会有大幅度的提高
◆能够达到目前上级所指定的工作目标
◆一般而言,绩效评估的平均长期与组织的预设标准相同
◆所拥有的专业知识与被指派工作任务相符,且能达到组织
预期的一般绩效表现
◆能够达到目前上级所指派的作目标,且能够高出目标一段
距离
◆一般而言,绩效评估的平均值期与组织的优良标准相同
◆所拥有的专业知识与被指工作任务相符,
且能达到组织所
预期的优良绩效表现
精益求精,寻求成长。
不受目前
◆除了达到组织所设定的优良之外,还能不断学习使绩效得
个人能力限制,除了努力工作做
到高
3
到最好外,还会寻找超过自己
◆只要是工作需要,就算与所学专长不符也会寻找方法学习
能力的资源,来获取更好的绩效
得所需的知识
表现
◆不断地增加知识的广度及深度使工作的绩效得到提高
视本身知识为压箱宝,不肯与人
◆害怕被人取代,因此不愿与他分享知识
-1
◆认为自己的专长是容易被学的、被取代的
分享
◆拒绝回答其他人所提出的问题或疑问
◆拥有的知识几乎所有人都有,不需经由学习即可获得
0
不适合。
本身没有专门知识
◆不具有他人所希望习得的专业知识
◆无法帮助他人解决问题或提高绩效
◆当他人提出问题时,愿意回答问题以帮助他人解决困难
C.专1
透过对问题的回应传播知识
◆对于问题采取欢迎的态度,并回应他人所提出的问题
门
◆所有人皆可以从自己身上获得问题的解答
知识
◆不仅限于口头式的知识传播,会会给予实际操作方面的帮
的
2
透过技术支援,主动将知识传播
助
传播
出去
◆会以亲身示范的方式使他人了解
◆实际参与他人的活动并协助他人完成工作
◆会主动去观察他人是否需要帮助并且提供帮助
3
主动、积极地在组织内部传播新
◆回顾自己曾经遭遇过的困难解决方法,
在他人从事相同任
知识
务时提早告知
◆会询问他人是否有任何困难提供协助
透过正式渠道,如学刊或研讨,
◆会将自己的所学记录于正式文件供他人查询
4
◆利用标准流程使自己的实务验可供他人学习
提供关于新知识的消息
◆参加正式的团体讨论与他享知识
5.追求卓越
一、定义:
所谓追求卓越,就是能够持续关心工作成果与表现是否令人满意,并设定具有挑战性的目标及较高标准的要求,在个人能力及工作表现上力求全面的改善和提升。
二、维度、等级、行为特征及表现:
维度等级行为特征
从不关心工作上的表现,也不会
-1
寻求改的方法
行为表现
◆被动地接受命令
◆不会主动寻求改进工作环境或提高工作效率的各种方法
◆缺乏内在动机
◆能够以企业或他人为其设定的标准作为评估自身表现依
按规定行事,在工作表现上只求
据
◆不清楚或不认为自己该为职业生涯的动向负责
0
达到企业可接受的标准
◆工作中很难完成多种任务
◆工作时间不如其他绩效优的工作者长久
◆能够自动将公司为其设定的标准稍作提高,
作为自身表现
A、行
追求稳定、高于一般绩效水准的
的依据
◆为达到自身目标,不畏与他人有竟争的情况
为的
1
表现1
◆认同组织设定的责任与目标,能够主动采取行动以自我要
强度
求、自我控制
(对
◆能够设定一套评估自己表现好坏的标准
绩效
◆为了组织的目的、任务及目标,不仅能与他人竟争,同时
的态
追求高绩效,尽力成为少数绩效
也能与他人合作
度)
2
◆为了有机会完成重要的事情或有机会创造高绩效而承担
表现特别突出的分子
额外的工作、责任
重视工作回馈,追求成就感
◆能够描绘个人愿景,反复思考应为自己及组织创造何种价
值
以追求第一为目标,以精英中的
◆能够通过从事组织内其他各项工作来学习,
以不断获得组
织内各部门工作的相关知识及技能
3
精英自许
◆能够主动接触组织中其他绩效优异的精英
◆能够与组织中其他绩效优异的精英共同研讨并解决涉及
组织利益的复杂问题
◆不但清楚自己的愿景,还鼓励组织内其他成员创造愿景
◆对环境变化的感应非常灵敏,能够观察外有环境,市场的
变化,并采取适当的应对措施
以自我超越为目标,重视自我突
◆不仅期望提升自己的能力,同时还期望改善组织内他员工
4
的能力
破与自我成长的机会
◆能够采取适当的措施如塑造适当的环境,鼓励自我及其他
想超越自我的人,追求自我突破
◆能够不断寻求改进之道,以符合并超越客户、股东等人的
最高期望
追求不符合组织目标结果,追求
◆为达到自己的目标或图谋私利不计是否有损组织目标
-1
◆不论对组织目标是否有帮助
与组织利益冲突的个人目标
◆设定自身目标时不考虑是否与组织目标冲突
个人成效对组织目标没有明显帮
◆认为组织目标与自身行为无关
0
◆不在乎是否达到组织目标
助
◆设定的目标即使不违背组织目标,对组织亦无助益
非正式的个人目标。
然追求的不
◆希望工作结果对组织或他人能有所帮助
1
是组织明文规定的目标,但是个
◆设定目标时会先考虑组织既定的目标
人达到目标带来的结果,对组织
◆认为达到组织目标能改善组织绩效
B.目
目标有正面帮助
◆以组织正式指定
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