行政人事管理制度定稿版青风制冷.docx
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行政人事管理制度定稿版青风制冷
浙江青风制冷设备制造有限公司文件
【总经办/行政部】QF/AF001—2011
行
政
人
事
管
理
制
度
签发人:
执行时间:
2011年1月1日
目录
第一章人事管理制度。
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第一节、公司组织结构。
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第二节、用工制度。
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第三节、培训制度。
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第四节、考勤纪律和考勤管理制度。
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第五节、迟到、早退、旷工管理制度。
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第六节、请假(包括调休)管理制度。
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第七节、加班考勤管理制度。
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第八节、异常打卡管理制度。
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第九节、考勤和出差考勤管理制度。
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第二章公司薪酬管理制度。
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第一节、总则。
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第二节、工资结构制度。
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第三节、工资系列和工资级别管理制度。
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第四节、工资计算方法。
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第五节、薪级调整和晋级管理制度。
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第六节、员工工资。
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第七节、福利与补贴。
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第八节、其他绩效工资和激励。
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第九节、工资表造册审核流程。
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第十节、工资发放。
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第三章、行政管理和安全管理制度。
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第一节、安全生产管理制度。
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第二节、办公室管理制度。
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第三节、人事聘用管理制度。
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第四节、离职管理制度。
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第五节、奖励。
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第六节、违规处理。
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第七节、保安管理制度。
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第八节、员工宿舍管理制度。
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第九节、水、电使用管理制度。
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第十节、关于严格上班纪律、禁止管理无序的制度。
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第十一节、公司保密管理条例和保密协议。
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第四章财务管理及内部控制制度。
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第一节、费用支出报销制度。
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第二节、招待、出差费用申请及报销管理制度。
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第三节、报销审批程序和备用金借款审批程序。
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第一章人事管理制度
第一节、公司组织结构
部门设置:
董事会、监事会、总经办、行政人事部、财务部、营销中心、科技中心、生产部、物控部、品牌部。
公司总经办人员设置包括:
总经理、营销中心总经理、总经办主任、总工程师、生产副总经理,组成公司管理组。
其中总经理负责领导公司全面工作和企业发展,直管行政人事部、财务部、科技中心;营销中心总经理负责公司的营销工作和市场开拓,分管营销中心、品牌部;总经办主任负责公司日常管理工作,在总经理不在公司的时候,行使总经理职权。
同时具体落实总经理的各项工作部署,执行总经办各项决议,重点抓好公司执行力工作。
分管行政部、人事部;技术总工负责产品研发部、技术部和品质部;生产副总分管生产部、物控部。
公司组织架构图:
董事长
监事会
总经理
营销中心总经理
总经办主任
总工程师
生产副总经理
科技中心
生产部
物控部
营销中心
品牌部
财务部
行政部
技
术
部
研
发
部
品
质
部
冷却塔车间
仓储、物流
采
购
部
总装车间
热泵车间
冷干机车间
钣金车间
两器车间
行政后勤
人力资源
售后服务部
净化事业部
国际贸易部
国内销售部
客户服务部
热能事业部
会计、
统计
出纳、
审计
第二节、用工制度
一、用工原则
1、用工原则:
充分体现“任人唯贤,唯才是用”。
2、用工标准:
口齿清楚,身心健康,无异常体征体味,女身高1.50米以上,男身高1.55米以上,年龄18周岁以上,初中以上文化程度,不受户口限制。
3、员工进入公司必须经过3天考察期,经考评合格后方可进入试岗期。
4、员工进入公司必须提供身份证原件及复印件一张、照片两张、健康证,法定育龄女职工必须提供生育证明,外地职工必须自行办理居住证等详细个人资料。
5、员工进入公司必须先试工7天。
7天之内不合格,按照8小时工资制度40元/天或者11小时工资制度60元/天,结算工资。
6、试工合格后,员工学习期一个月,一个月后参加考试定级,三个月三次考试不合格者,不予晋级正式员工。
二、用工程序
1、在编制范围内,由用人部门写出用人报告,经行政人事部和总经办批准后,由交行政人事部办理;
2、由行政人事部组织报名、填表、初步审查;
3、用人部门考核并提出意见;
4、考核后试用,行政人事部为招用人员办理入职手续、居住证、健康证、工资银行卡后,经行政人事部经理、总经理签字后,将资料存档;
5、学习期满经考核不合格者由部门经理提出,经行政人事部考核后解除劳动关系。
第三节、培训制度
一、培训方案或计划的审批
1、年度、季度培训计划的审批
各部门拟定的年度、季度培训计划实施方案,报行政人事部和总经理批准后予以实施,如实施过程中需要对有关内容或项目进行调整,须经上级主管领导同意。
2、行政人事部负责的培训的实施
对于培训计划开展,以行政人事部为实施主体的各类培训,由行政人事部培训主管填写《培训项目审批表》,行政人事部经理审核确认,报总经理审核确认后方可实施。
3、培训时间的安排及管理
由公司组织安排的各类专业技能培训,在时间安排上,尽可能安排在正常工作时间内,并兼顾培训对日常工作的影响降低到最低的程度;对于有公司驻外人员参加的集中式培训,尽可能与公司有关会议相结合,以节省时间和费用。
另如因综合因素,需利用非工作时间开展的培训,对于参训人员,则不计为加班。
二、培训方式
1、职前培训(新员工入职培训)
公司新入职的员工须接受入职培训,培训内容主要包括公司简介、企业文化、规章制度、行为规范等相关内容,以帮助新入职员工增进对公司及工作环境的了解,迅速进入工作状态。
行政人事部根据当期新员工的数量,达到5人以上,开展培训一次。
2、在职内部培训
公司员工在职期间,每年须接受一定时间的培训和学习。
员工在职培训的内容应包括专业技能(含市场营销、生产技术等)、通用管理技能、职业发展与心态等方面的内容。
在职内部培训,由部门主管布置、安排培训。
对于内部讲师在部门内部开展的属于本职工作范畴的正常培训活动(如自营督导到办事处开展进行工作辅导或培训)不计发课酬。
3、外部培训
对于因工作需要,公司派出员工参加相关培训机构组织的商业培训,属于员工外训(时间不超过30天)。
参加外训的人员受训完毕返回公司后,须向公司行政人事部提交受训总结和培训教材备案,方可到财务部门核销相关费用(培训费、差率费等)。
外部培训员工,必须和公司签订《培训协议》。
三、培训档案的建立
公司开展的新员工入职培训、各类员工在职培训、员工外训、委托培训等活动结束后,行政人事部应建立相应培训档案备查。
培训档案的内容包括《培训项目审批表》、《培训项目实施情况记录表》、参训人员名单及出勤记录、培训教案(或教材)、《培训协议》、结业考试试卷及成绩单、结业证书(复印件)等相关内容。
四、培训费用和培训协议
员工参加外部培训和公司安排委托培养,必须和公司签订培训协议(见《员工培训协议》),由于是公司出资并支付工资让员工参加培训,提高了员工的整体能力和素质,员工必须承担如下义务和责任:
1、员工参训的费用,包括学费、交通费和基本工资,员工参加公司安排的培训,必须建立在员工自愿的基础上,参加培训时学费实报实销;交通费实报实销,但是不报销出租车费;住宿费报销:
按照《第二节、招待、出差费用申请及报销管理制度》标准执行;员工参加培训,只发放基本工资、没有月度奖金。
2、员工必须按时参加培训,全面完成培训期间的全部任务,并取得相应的(合格、专业、结业、毕业)证书,并将证书放公司保存,三年以后,如果员工合同期满,可以发给员工。
3、员工参加培训后,必须为公司连续服务三年以上(包括三年)。
如果在此期间员工擅自辞职,必须承担其外出参加培训的学费、交通费、住宿费和薪酬等全部费用赔偿。
其中培训后第一年未满一年辞职,赔偿公司代为支付的培训费用总和(包括学费、交通费、住宿费)的80%;培训后第二年未满二年辞职,赔偿公司代为支付的培训费用总和(包括学费、交通费、住宿费)的60%;培训后第三年度未满三年辞职,赔偿公司代为支付的培训费用总和(包括学费、交通费、住宿费)的40%。
4、在协议执行期内,凡员工自愿辞职、或擅自离职、或因违反公司制度规定而被公司勒令辞职(学习期除外)时,按照协议之规定由员工承担违约责任。
附件1:
《公司员工培训协议书》样本
浙江青风制冷设备制造有限公司
员工培训协议书
甲方(公司):
(以下简称甲方)
乙方:
(以下简称乙方)
甲方根据企业发展需要,在员工自愿的基础上,对员工进行专业技术、管理能力培训,乙方同意接受甲方的培训安排,以不断提高自身的技术水平和管理能力。
现经双方协商一致,就有关培训安排及培训后的相关事宜达成以下协议:
第一条 培训内容
1、
2、
第二条 培训时间
培训时间为 天,自 年 月 日起,至 年 月 日止。
第三条 培训形式
乙方脱产参加甲方安排的培训。
第四条 责任和义务
1、乙方参训的费用(包括学费元、交通费元、住宿费元和基本工资元)由甲方支付。
2、乙方必须按时参加培训,全面完成培训期间的全部任务,并取得相应的(合格、专业、结业、毕业)证书。
3、乙方参加培训后,必须为甲方连续服务三年以上(包括三年)。
如果在此期间乙方擅自辞职,必须承担其外出参加培训的学费、交通费、住宿费和薪酬等全部费用赔偿。
其中培训后第一年未满一年辞职,赔偿甲方代为支付的培训费用总和(包括学费、交通费、住宿费)的80%;培训后第二年未满二年辞职,赔偿甲方代为支付的培训费用总和(包括学费、交通费、住宿费)的60%;培训后第三年度未满三年辞职,赔偿甲方代为支付的培训费用总和(包括学费、交通费、住宿费)的40%。
5、在本协议执行期内,凡乙方自愿辞职、或擅自离职、或因违反甲方制度规定而被甲方勒令辞职(学习期除外)时,按照本协议规定由乙方承担违约责任。
第五条 其他
1、本协议作为《劳动合同书》的附件,具有同等法律效力。
2、本协议一式两份,双方各执一份,自双方签字盖章之日生效。
甲方(盖章):
乙方(签字):
甲方代表(签名):
协议签订时间:
年 月 日
第四节、考勤纪律和考勤管理制度
公司各部门的考勤管理由行政人事部负责实施,由行政人事部人事专员负责监督。
车间的计件考勤管理由车间主任监督实施。
实行准时打卡制度,严格控制迟到、早退,员工必须准时上、下班。
考勤、打卡规定如下:
一、打卡记录作为员工个人考勤的参考因素之一,无打卡记录不计算工资;
二、外出办事没有打卡也没有部门主管签批的《出门单》不计算该工作时间工资;忘打卡必须由部门主管三天以内提供的依据,才能计算工资。
但是忘卡一次处罚5元;
三、员工上、下班均需打卡,车间上晚班的人员需再打上下班卡;
四、上、下班必须在25分钟以内打卡,否则视为无效卡,不做考勤,例如8点钟上班,必须7:
30—7:
55打卡;中午12点下班,必须在12:
00—12:
25内打卡。
无论是车间还是办公室,都必须提前5分钟打卡,到岗做好上班准备。
五、若因公事无法打卡或者其他正常原因无法打卡,事后(三天之内)写明原因由部门主管签字后交于人事部备案;
六、代打卡和被代打卡,发现一次双方各罚款50元,检举一次检举者奖励30元;(现金奖励,公司为举报者保密)
七、打卡后未经批准外出,发现一次罚款50元,员工举报一次奖励20元;(现金奖励,公司为举报者保密,以监控为准。
打卡机有摄像头。
)
八、下班吃饭,必须先打卡后吃饭,发现饭后打卡处罚20元/次;
九、严禁车间员工未到下班时间离开车间打卡吃饭,若有违反,处罚车间主任20元/次;
十、有请假、代打卡、饭后才打下班卡记录的,取消月全勤奖;
十一、打卡制度由公司保安负责执行,值班保安需在员工下班前5分钟到岗监督,未严格监督处罚20元/次;
十二、保安无单放行已打卡人员外出,或无单放行离职人员携带物品外出,每次处罚50元。
十三、公司各部门、车间作息如下(作息时间如有调整,以文件通知为准):
(1)冬季作息时间(10月1日——下年4月30日):
8:
00——12:
00,中午1小时午休、午餐时间,13:
00——17:
00,晚班18:
00——21:
00。
(2)夏季车间员工作息时间(5月1日——9月30日):
7:
30——11:
30,中午2小时午休、午餐时间,13:
30——17:
30,晚班18:
30——21:
30。
夏季办公室员工作息时间(5月1日——9月30日):
8:
00——12:
00,中午1.5小时午休、午餐时间,13:
30——17:
30。
(3)月休:
公司办公室上班人员每周周日休息(单休。
工资已经包含未休周六补偿),车间管理和员工每月休息2天,由生产部根据生产情况,具体安排月休时间。
车间、品质部员工的工资,已经包含每月应该月休未休的加班工资。
第五节、迟到、早退、旷工管理制度
(1)迟到:
在规定上班时间未到岗视为迟到;
A、迟到1——30分钟(含),扣罚1元/分钟;
B、迟到31分钟(不含)——120分钟(2小时),按照旷工半天处理;
C、迟到2小时——1天,按旷工1天处理。
(2)早退:
在下班时间前提前离岗视为早退;
A、早退1—30分钟(含),扣罚1元/分钟;
B、早退31分钟(不含)——120分钟(2小时),按照旷工半天处理;
C、早退2小时以上——1天,按旷工1天处理。
(3)旷工:
员工有下列行为之一者,作旷工处理:
A、凡在考勤或请各类假期中,有弄虚作假现象的,例如代打卡和帮人家打卡,以及编造理由、弄虚作假请假。
B、未经领导批准或未办理任何请假手续,无故不上班30分钟以上者。
C、不服从组织调配和工作安排,30分钟内不到指定岗位工作的。
D、工作期间无理取闹,扰乱工作秩序,严重影响他人工作,经劝告仍不悔改,被责令其停止工作的。
E、因违反治安条例而被公安机关传讯、拘留或因打架斗殴而不能出勤的。
F、在工作时间擅自离开工作岗位30分钟以上且未请假者也视为旷工。
G、自离旷工:
没有办理任何手续,自动离开工作岗位3天以上,为自离旷工。
旷工半天的,扣罚一天半工资,旷工一天的,扣罚三天工资。
当月旷工累计五次或连续旷工三天以上者,按有关规定解除劳动合同,作辞退处理。
第六节、请假(包括调休)管理制度
员工请假须事前提出申请,并填写《请假申请单》,向部门负责人、行政人事部申请,办妥准假手续。
请假以半天(4小时)为基数。
(1)请假审批权限及规定:
A、员工请假在1天内(包括一天)需提前3天提交《请假申请单》,由本部门主管批准,交行政人事部审批、备案。
B、员工请假1天以上、3天以内(包含3天)需提前7天提交《请假申请单》,由部门主管、经理审批后,交行政人事部备案。
C、员工请假3天——7天需提前10天以上提交《请假申请单》,呈报总经办主任批准,交行政人事部备案。
员工请假7天以上需提前10天以上提交《请假申请单》,呈报总经理批准,交行政人事部备案。
D、发生紧急情况不能提前请假的,可电话向部门主管提出请假申请,由部门主管呈报行政人事部和总经理,并于返岗后2个工作日内补交《请假申请单》。
E、《请假申请单》中应注明具体销假时间,员工提前销假,需通知部门主管及行政人事部。
(2)、调休:
由于加班加点,员工不愿接受加班加点的工资补偿,要调整休息,视为调休。
A、调休的前提是,必须具有加班加点的考勤记录,方可调休。
不能调休后再加班。
调休的原则是只有周六和周日可以互调。
其余时间为请假。
B、调休需注明相应的调假时间。
如果没有相应时间,一律视为事假,期间不计算薪资。
C、除周六、周日以外,因为有加班不愿要加班工资的调休,必须总经办批准。
(3)病假:
员工请病假需出示县级以上医疗机构的病历证明(含病历卡、处方)交行政人事部,根据病情给予假期;病假期间不计算薪资。
请假时间以半天为基数计算。
请假时间没有达到半天的,也算半天假。
(4)事假:
员工因私事请假视为事假。
事假应事先办理请假手续说明真实理由,原则上不能一次性超过5天,特殊情况除外。
请假时间以半天为基数计算,优先以调休和年休假抵消。
员工每个月事假不得超过5天,超过者无当月奖金和绩效奖。
(5)工伤假:
员工在工厂内,因公受伤为工伤假。
由于公司为每个员工都有工伤保险,公司不承担国家保险赔付以外的任何赔付和费用。
员工明知下午或者晚上还要上班的情况下喝酒或者喝醉,或者不按照公司规定的操作规范工作,导致出现意外或者工伤,保险公司(保险公司规定)和本公司摡不负责,所有意外和工伤费用由当事员工自己承担。
每天晚上11:
00点钟,员工必须安静休息,如果因为晚上11点钟后仍然在上网(技术部门查流量)、看电视(宿舍管理员巡查),甚至赌博,导致第二天出现意外,或者工伤,一切费用由当事员工自己负责。
(6)探亲假:
在本公司工作满一年以上的员工,可以享受探亲假。
(7)法定假:
按照国家规定执行。
(8)、销假:
员工假日时间到,回公司上班时,必须销假,并且做好销假手续。
销假是在原“请假条”上写明回公司上班时间,再传到公司行政人事部。
未办理销假手续的,不给予考勤,或者考勤无效。
(9)、请假、销假传递渠道为:
A、车间主任——生产部经理——行政人事部经理——总经理(7天以上)
B、部门主管——部门经理——行政人事部经理——总经理(7天以上)
(10)、辞职:
A、未转正的员工辞职,必须提前15天提出书面申请,否则不予结算工资;
B、转正的员工辞职,必须提前1个月提出书面申请,否则不予结算工资;
C、技术岗位的员工(如车床工、折板工、喷塑、喷漆工、保底工资3000元/月以上级别焊工)辞职,必须提前2个月提出书面申请,否则不予结算工资;
D、主管级以上的员工、财务、行政员工辞职,必须提前2个月提出书面申请,并且交接清楚,否则不予结算工资。
E、公司经理级、技术人员辞职,必须提前3个月提出书面申请,并且交接清楚,否则不予结算工资。
第七节、加班考勤管理制度
由于工作需要,利用工余时间完成公司额外安排的工作视为“加班”。
由于员工个人因素导致工作未能按时完成需延迟工作时间不视为“加班”。
公司要求所有部门/工厂车间主管,在正常工作范围内应尽量合理安排工作时间。
公司不主张员工加班,如有特殊情况,可根据实际工作需要,安排员工加班。
加班时间应尽可能地安排相应的调休时间抵消。
如果出现加班现象,具体规定如下:
A、员工填写《加班申请单》,加点(正常工作日加班)和加班(休息日加班)需经部门主管核实签字,报交行政人事部审批后方可计入有效加班时间。
B、加点(正常工作日加班)和加班(休息日加班)工资,按照员工基本工资基数计算、发放。
C、国家法定节假日的加班工资,按国家规定三倍发放,但是,三倍的概念是基本工资的三倍(本公司工资组成为员工工资=基本工资+岗位工资+绩效工资)。
除法定假日以外的加班为延时加班,按照基本工资加餐补基数延时计算。
D、加班基数为一个班次(晚班3小时,其余4小时),加班时间一个班次以上计入有效加班,未达到一个班次不认作加班加点。
相隔时间都未达到4小时的加班不能累计。
晚上延时加班超过夜里12点钟以后的,补夜宵补贴10元/次。
第八节、异常打卡管理制度
员工正常上、下班,且由于个人原因无法正常打卡视为异常打卡。
由于考勤机器故障原因打卡不正常,不需要主管签批,有人事部核对。
异常打卡需填写《异常打卡登记表》,并经过公司各部门/车间主管、经理签字审批后,再报行政人事部备案后方可作为正常考勤。
异常打卡必须在1天以内报行政人事部备案,否则,做旷工处理。
如果不是因为考勤机出故障缘故的,员工每月异常打卡次数不得超过1次,超过1次(不含)的将扣罚10元/次。
第九节、考勤和出差考勤管理制度
1、考勤负责人
公司由行政人事部负责;工厂考勤由工厂人事、部门主管负责。
2、考勤统计
(1)考勤负责人需公正、公平、仔细的填写每位员工的《考勤明细表》,根据明细统计本月《考勤汇总表》。
(2)本月员工加班、调休、请假、年假等原件需附加在相应的表单后,交行政人事部,以备留据查询。
(3)公司部门考勤汇总由行政人事部审批、存档,车间考勤汇总由生产部经理审核后,报行政人事部审核、存档。
(4)公司人事在次月9日前将上月《考勤明细表》、《考勤汇总表》交行政人事部经理审核,行政人事部于10日前统一交财务部。
3、出差考勤
(1)、员工因公司事务到丽水以外的地方工作,为出差。
(2)、员工出差须提前填写《出差申请单》,出差三个工作日以内,申请单经部门经理批准;出差三个工作日以上,申请单需要部门经理批准、报总经理审批。
《出差申请单》交行政人事部备案。
(3)、如遇紧急情况不能提前填写《出差申请单》的,可以由部门经理代写申请单,交行政部备案,本人出差返回公司后在三个工作日内补交《出差申请单》到行政人事部,没有补交或超过四个工作日补交按旷工计。
第二章公司薪酬管理制度
第一节、总则
按照公司经营理念和管理模式,遵照国家有关劳动人事管理政策和公司其它有关规章制度,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工(试工和临时工除外)。
本制度所指工资,是指每月定期发放的工资,不含奖金和风险收入。
第二节、工资结构制度
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