参展策划书免费下载.docx
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参展策划书免费下载
参展策划书_免费下载
一、公司目前概况二、市场调研
三(参展背景
一,品牌推广
1、
2、
3、
四、展会背景
五、展会时间、地点六、参展人员
一,员工培训
1、环境介绍
2、工作安排
3、技术训练七、参展安排
一,展前
1、市场调研
2、宣传计划
3、展位准备
4、代理商邀请及策略
二,展中
1、信息采集
2、产品促销活动
3、现场活动安排
4、活动内容
5、活动流程
6、展中问题及执行应急预案
7、媒体报道
三,、展后
1、收展
2、物品处理
3、报酬分配及费用处理
4、后续宣传
5、网站的后续报道
6、总结
八、参展物料
1、宣传资料
2、洽谈资料
3、服务资料九、效果预测
十、参展预算
十一、注意事项
一、公司概况
宝岛眼镜是专业连锁集团公司~属于外销型的零售企业。
自成立以来拥有30多年的历史~已然成为华人眼镜界中的翘楚。
生产的产品专业化程度高~质量上乘。
并在2011年5月荣获中华人民共和国国家工商行政管理总局商标局认定为驰名商标。
目前在亚洲的中国大陆、台湾分别开拓市场。
其中~大陆已突破1000家直营店。
09年已成为亚洲最大的眼镜连锁集团~基于此公司规划在2020年~成为世界排列前三的连锁集团~全球连锁7000家~中国内地6000家。
二、市场调研
首先~据调查在国际的市场上~中国的眼镜还未有很
知名的品牌。
即使中国眼镜产量占全球七成左右~然而真
正占据市领导位臵的品牌还是Ray-ban、Oakley等外国品
牌~国内品牌鲜有出头的机会。
其次~中国眼镜市场有超
过4000家眼镜生产企业~眼镜零售企业超过2万家~销
量前10的品牌加在一起~也不过只能分到20%的市场份
额~更多的是数不胜数的小眼镜品牌或杂牌。
同时~国际
品牌也已通过不同方式进入中国市场~中国眼镜品牌正陷
入一场混战。
最后~中国眼镜即使世界产量第一~然而多
数以贴上国外品牌的方式进行销售~导致多个国家对我过
征收反倾销税。
三、参展目的
一,品牌宣传和推广
1、
2、
3、
4、
四、展会背景
中国国际眼镜业展览会于1985年在上海首次举行。
1987年~展览会改在北京举行~得到当时的中国对外经
济关系及贸易部,现中华人民共和国商务部,批准~成
为官方认可的眼镜业展览会。
由于眼镜行业归国家轻工
业部,现中国轻工业联合会,管辖~因此本展子那年起
一直得到该部的赞助。
到了1997年,第十届,~中国眼
镜协会把中国国际眼镜业展览会的英文名称改为“CHINA
INTERNATIONALOPTICSFAIR”~显示了本展在国外的地
位~以及得到国际眼镜行业的商家参与及支持。
而展览
也定期每年九月在北京举行。
展会到2011年已经有二十
四年历史~过去二十四年间~展会规模无论面积、参展
商和参观人数都不断在扩大和增加~引证了展会在业内
已建立了牢固的地位和影响力、
五、展会时间和地点
时间:
2014年9月3号至5号
9月3日上午9时至下午6时30分
9月4日上午9时至下午6时30分
9月5日上午9时至下午3时
地点:
北京中国国际展览中心一号馆一、二层二至八
号馆,北京市朝阳区北三环东路六号,六、参展人员
一,员工培训
1,展出目的介绍:
推广新产品~为公司做宣传~
2,展出情况介绍:
熟悉展出背景、展品及服务
范围
3,展会情况:
展会名称、地点、展会日期、开
闭关时间、展馆位臵、人员组成、出入口的位
臵、参展团队要求、厕所位臵、办公室位臵、
每日轮班安排、工作时间
4,目标市场介绍:
目标观众、销售规模、销售
渠道、规章制度、特点、购买习惯、和销售价
格等
5,礼仪举止
1、环境介绍
展台情况:
展出意图、展台布局、展台面积、
展台位臵
2、工作安排
1名销售经理:
负责贵宾接待
记者招待会
公关工作
展台管理工作
3名销售人员:
专业买家接待
邀请客户接待
贸易洽谈
关注客户对我们产品的反馈、建
议
来访客户的信息记录和管理
1名信息部门人员:
有关新产品的具体信息介绍
关注新产品、对手的信息
目标市场信息
收集与我们产品有关的上
下游展品信息~了解竞争对手动态
2名后勤人员:
负责端茶送水
做问卷调查采访
完成问卷调查报告
竞争对手参展信息收集。
展会完成
总结报告
随时保持展位整洁大方的表现
3、技术训练
七、参展安排
一,展前
1、市场调研
在国际市场上中国品牌知名度较低~作为
世界大国~应该将本土品牌推向世界。
其次~
虽然中国眼镜产量较高但是利润低~成为世界
的“打工仔”~此境地令人尴尬。
最后~国外对
眼镜的需求量极大~存在利润空间。
2、展台准备
参展主题确定“”
展位确定:
具体地点
展位结构设计和布臵:
新颖大气
3、宣传计划
1,、在展会开始之前~通过网络媒体发布新闻
稿~宣布要参加中国国际眼镜业展览会~在此
展会上会有新产品推出~为参展造势~例如
在新浪网、搜狐、腾讯网等。
2,、发送邀请函:
给国外要来参加中国国际眼
镜业展览会的企业、潜在客户发送邀请函~邀
请其参加。
3,、个人邀请函:
邀请相熟的媒体参加展览
会~为本展会做全程的报道~以及后期在报纸上
的报道。
4,物料准备
展位赠品和纪念品
确定服装
写好不同客户的致谢函
二,展中
1、信息采集
1,信息采集人员做3000份问卷调查
2,销售人员接待客户时~边与客户交谈~一边讲客户的信息记录在参展记录簿中
3,信息采集人员以经销商的身份到竞争对手的展位上询问信息~收取资料
2、产品促销活动
3、现场活动及安排
1,安排两名模特负责走秀
2,在LED上播放公司微电影的宣传
4、活动内容
5、展中问题及执行与应急
1,如果有竞争对手假扮成客户如何应对,
6、媒体报道
1,邀请相熟媒体进行全程报道
2,公司网站同时进行报道
3,在相关纸媒上进行报道
三,展后
1、收展
确定有专人负责监督展位的拆卸
2、物品处理
1,做好现场卫生工作
2,清点物品是否完整
3、报酬分配及费用处理
4、展会后的追踪与管理
向我们所邀请的客户以及潜在客户发送感谢信~感谢其对我们展位的光临~在感谢信后面附上商战信息和公司网站及电话信息
对展会期间的客户记录进行梳理~分门别类~将客户划分成不同的级别:
正式客户~潜在客户、无效客户等展开回返工作、
通过对正式客户和潜在客户进一步确认其购买兴趣和需求。
1,正式客户:
发送致谢函~内容包括公司简介以及公司网站链接。
并回答客户所提问的问题。
发送产品目录、样品报价。
并不断保持联系。
2,潜在客户:
通过电话或邮件挖掘真正的客
户~并确认其对本公司哪些产品感兴趣。
3,远期客户:
寄上公司特色的感谢卡~表明谢意~并希望有合作的机会未来
5、网站的后续报道
在本公司官方网站陆续报道在展会期间的成果
6、总结
周后的达成目标与评估:
收到的名片与相关记录客户数,,2,成交额与成交笔数;(3)意向成交额,(4)实际成交额,(5)与新客户成交额,,6,展览期间成交额,,7,预计后续成交额,,8,带来多少销售线索。
展台工作人员工作技巧总结:
1,如何吸引买家参观,,2,如何吸引买家进入你的展位,,3,如何现场评估真假买家,,4,展中的沟通技巧,(5)商展的销售礼仪,,6,收集买家信息的技能。
竞争对手的分析:
与竞争对手的差距~差距在哪里八、参展资料
1、宣传资料
海报
产品画册
展览宣传手册
名片
2、洽谈资料
产品价目表
洽谈合同书
3、服务资料
参展记录簿
展中客户信息记录表
九、效果预测
1、树立起本宝岛品牌在社会上的形象~影响力~会吸
纳更多人们成为本品牌墨镜的潜在客户。
2、宝岛公司的内销市场借此平台得到很好的宣传~
公司新形象的推广,
3、宝岛品牌得到进一步提升和推广~通过北京展这
一平台提高了品牌的美誉度,
4、CALVINKLEIN、CHRISTIANDIOR、等产品将得到
开拓~产品进入更广阔的市场~渠道框、架的初
步构成完善,
5、宝岛新品牌得到初步的建立和推广~在一个高的
平台提高了品牌的美誉度。
公司新眼镜产品名称
借此平台得到很好的宣传~公司新形象的推广。
6、部分终端客户的签单~获得第一步的客户使用资
料~为以后市场推广提供第一手资料。
十、参展预算
十一、注意事项
1、展示期间关注笔记本摆放和演示~防止被人偷窃,2、关注被邀请代理商的行踪~何时到达并及时接待,3、在展会期间~参展工作人员不能在现场吃东西~要
体现出一个公司的水准要求来~保持展厅干净整
洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会~总结一天的工作~发
现问题及时解决~整理代理意向书~重要的大客户
尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员衣着要统一~体现出公司的良好的精
神面貌~公司的操作要求。
6、去北京展之前列出物品清单~来去依照物品清单整
理东西~防止遗漏。
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