第二次干部例会讨论提案.docx
- 文档编号:5173891
- 上传时间:2022-12-13
- 格式:DOCX
- 页数:11
- 大小:23.62KB
第二次干部例会讨论提案.docx
《第二次干部例会讨论提案.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《第二次干部例会讨论提案.docx(11页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
第二次干部例会讨论提案
文学院研究生会第二次干部例会提案讨论工作
主席团及各部部长:
为了更好地促进文学院研究生会的发展,使全体文研会成员明确自己未来一年的工作目的,经主席团商议,现依据留任竞选时各《研会未来发展规划》,结合文研会具体情况,由秘书处制定此次提案讨论会议内容,主席团及各部部长商议并尽快列出讨论结果,现将有关提案列目如下:
一、档案管理制度
二、考评制度
三、换届及招新制度
四、干部培训制度
五、奖励机制
六、活动申报与组织
七、明确副主席、部长职能
八、内部交流
九、宣传工作
十、女生部
十一、生活部
具体提案内容如下:
一、档案管理制度
1.完善研会各部门的活动档案管理制度,每一次活动结束后都应及时整理好活动策划、活动分工明细表、活动照片、活动总结、获奖人员名单、活动新闻稿链接等,为学期末考评材料的整理做准备。
(桂延松)
2.组建资料组,发挥研会资料应有的作用,对于往届各个部门活动材料进行分类整理,汇编成册并进行存档,以便下届部门相关活动“有料可依”。
(王振)
3.每一位研会成员在卸任或者调任之前都将自身的人脉资源介绍给下一届接班人,或者研会整理出一份人脉资源档案,上面记载上一届研会积累的人脉的详情以及中介,重点是联系方式。
(宋梦怀)
二、考评制度
考评制度既是督促研究生会干部认真完成任务、避免混聘书的重要依据,也是评选“优秀研究生干部”的直接标准。
考评制度可以参照校研会的考评办法,但校研会的考评办法是针对院系,而我们的考评制度是针对部门和个人。
制定一个符合实际的量化的考核标准,对于建立一个公正有序的研究生会团体是具有积极作用的。
1.考评制度针对部门和个人有着不同的考核标准。
就部门而言,包括工作计划和部门考核;对于个人而言,仅包括个人考核。
2.部门的整体考核成绩影响个人考核成绩。
3.根据次项评选标准评选“部门之星”、“研究生会之星”等等。
4.部门考核和个人考核每两个月呈报给秘书处,一学年共四次。
文学院研究生会部门考核评定标准
考核部门:
类别
序号
评分标准
最高分值
考评得分
审核单位
本期工作
完成力度
1
本期工作计划与实际完成力度
20
分管副主席
主席团评分
2
本期工作计划与
实际完成力度
20
除去分管副主席之外的主席团成员
本部门评分
3
本期工作计划与
实际完成力度
10
考核部门部长
其他部门评分
4
本期工作计划与
实际完成力度
10
除考核部门之外的其他部门部长
合计总分
秘书处审核签名确认
备注:
考核前,秘书处对主席团及各部部长汇报该部门关于上期工作的工作计划,随后,该部门对上期工作情况进行汇报。
文学院研究生会个人考核评定标准
考核个人:
分属部门:
类别
序号
评分标准
最高分值
考评得分
审核单位
部门分数
1
本期部门考核分数
60
部门分管主席评分
2
本期参与完成工作的次数及积极度
10
部门分管主席
部长评分
3
本期参与完成工作的次数及积极度
10
分属部门部长
个人评分
4
本期参与完成工作的次数及积极度
5
考核本人
其他部门评分
5
本期参与完成工作的次数及积极度
10
其他部门部长
本部其他成员评分
6
本期参与完成工作的次数及积极度
5
本部其他成员
合计总分
秘书处审核签名确认
备注:
考核前,个人向全体成员对上期工作情况进行简要汇报。
(沈娇)
整个研会的考评考勤机制应该深入到各个部门。
从以往工作经验来看不少部员愿意出席研会全体会议却不肯参加部门会议,一方面是因为同一部门内部上至部长下至副部长资历一样,部长权威性受质疑;另一方面是因为研会全体会议采取了考勤制,但部门内部没有约数副部的相关制度。
(宋梦怀)
三、换届及招新工作制度
以往我们研会换届及招新工作都是依据研究生所投简历按志愿部门分类后面试,这样既不容易认清应聘者的能力特长,也不便于调剂。
1.招新工作流程
首先,将应聘简历按照第一志愿分到各部部长手中,各部部长挑取5至10人进行面试,其他简历放在“可调剂组”进行面试。
这样可以减轻应聘人数较多的部门的工作量,也给应聘者一次相对较公正的面试机会。
其次,主席团先对“可调剂组”进行面试,并将适合调剂的简历依照调剂部门交至各对应部长。
由于之前各部部长已经挑走了50人左右,因此剩下不到50人的数量。
依照简历上的志愿,主席团将以无领导小组讨论的方式决定谁能获得调剂机会。
无领导小组讨论的题目可以包括“选出你所在小组中最适合秘书处的人”等等。
最后,按照部门对之前选好的5至10人加上主席团讨论的“获得调剂机会应聘者”进行面试,最后选择适合留在研会的学生。
2.部长选拔标准:
作为研究生会中沟通副部长及主席团最重要的桥梁以及对研究生会文化和理念传承的重要载体,对部长的要求也相对较高。
我认为部长应当具有以下品质:
(1)对研究生会有强烈的归属感,热爱学生工作;
(2)热情、诚实中肯,友善而平易近人;
(3)有较强的组织、协调能力和工作能力,有较强的感染力和感召力;
(4)责任感强、耐心、有爱心,有付出精神,有培养副部长有一定的认识;
(5)拥有较好的大局观以及判断能力,处事冷静;
(6)对部门文化有较深的理解,对部门的建设有所看法;
(7)部长间的合作程度、默契程度。
3.副部长选拔标准
(1)热情、友好、善良;
(2)富有责任心和学习能力;
(3)有较好的沟通能力;
(4)对研究生会有一定的了解,并对部门有一定的认识,对研究生会有憧憬有向往(沈娇)
1.在每学年换届交接前从本校推免生中预招一部分的举措继续推行,一方面对预招生进行提前考察,另一方面给各部门减轻工作负担。
2.每学年的换届交接时间宜早不宜迟。
一方面可以促使新生力量迅速进入状态,为研会工作开展争取更多有利时间,另一方面可以赶在向校研会输送新一届研会成员正式名单前对新成员工作能力及态度进行充分考察。
3.根据实际情况增加招新面试轮数及难度。
因为院研会没有试用的先例,故为了充分了解面试者的工作态度及能力就需要在面试环节大做文章。
各部门可以结合自己的实际情况来制定面试策略(面试前务必向面试者强调清楚本部门的工作内容及工作量),但总的方向是“说做结合”。
研一新生在招新过程中积极性颇高,除了现场面试外面试官可以在空余时间给面试者布置一些实际性的任务,诸如:
写活动策划、写宣传稿、拟定部门工作计划等。
通过观察面试者完成任务的情况来判断他们的工作态度及能力。
(学术部此次实施效果良好)
4.面试最后环节纳入“部长”(拟定的新一任部长人选)的意见。
每一届研会成员都是由上一届研会干部挑选的,这就好比“父母给儿子挑媳妇”,最终挑到的都是父母中意的,儿子未必处得好。
任何一个部门力量的极大发挥不取决于单个部员有多厉害,而取决于整个部门的团结程度,这种团结的取得就在于“部长”与部员的融洽相处,为了给“部长”招到得力的助手,在面试的最终环节就应该征询“部长”意见,这样做的好处有两点:
一、充分行试部长权益,调动其工作积极性;二、促进部门内部工作顺利开展。
(学术部此次欲实施)
5.对校研会学生干部招新及中期调整的宣传力度加大。
每学年因院研会对校研会学生干部招新及中期调整的宣传力度不够致使很多有能力有意愿的同学(主要针对研一)错失了进校研会锻炼的时机,也给院研会工作质量评比造成不利影响。
增加宣传力度的举措有:
(1)在各年级各专业群中广泛发布招新消息,并有意识强调进学生组织的“隐形福利”;
(2)在院研会招新面试过程中给面试者提供除掉院研会以外的岗位信息,诸如:
校研会、研究生报、校各行政部门学生助管等。
(宋梦怀)
四、干部培训制度
实行一套严密完整的干部培训方案一直是我心中所设想的一个部分。
作为秘书处的一位成员,我有机会了解到各研究生会干部的文案操作水平(包括工作计划和工作总结)、沟通和交流能力、公关社交素质。
秘书处作为活动和联系主席团、各部部长、各部成员之间桥梁,并不应当只限于文案整理和会议安排,应该有一项关于文学院研究生会干部的统一培训方案,并将此项活动作为秘书处的特色项目予以继承和发扬。
此套干部培训方案包括:
思想教育讲座、文案写作培训及公关礼仪培训。
1.培训组织机构:
文院研会秘书处
2.培训时间安排:
日期
培训内容
2013年10月10日
思想教育讲座
2013年10月17日
文案写作培训
3.培训具体内容详见附件:
文学院研究生会思想教育培训讲座安排(暂定)
一、活动目的:
通过对文院研会的思想政治教育。
明确他们的工作内容和目标。
培养他们的管理意识及统筹大局的思想,锻炼他们的沟通能力和表达能力,增强执行力和团队协作能力,做一名有力的管理者和得力的助手。
(一)活动对象:
文学院研究生会全体成员
(二)培训组织机构:
文学院研究生会秘书处
(三)活动形式:
讲座
主讲人:
(四)活动时间和地点:
时间:
地点:
(五)活动准备:
1.硬件准备:
多媒体教室
2.流程准备:
A.选定主持人并对其进行流程安排
B.主席团安排生活部负责本次培训所需道具及布置场地,
C.秘书处负责通知各部门到场听讲座
D.准备应急预案
(六)活动内容:
1.学生干部的的角色定位;
2.如何塑造学生干部的影响力;
3.如何做一名优秀的管理者;
4.学生干部应有的素质;
5.如何增强你的执行力。
6.提问时间
文学院研究生会文案写作培训(暂定)
(一)培训目的:
通过对文学院研究生会干部的文案写作培训,提高他们的公文写作能力和活动策划及组织能力。
(二)培训对象:
文学院研究生会全体成员
(三)培训组织机构:
文学院研究生会秘书处
(四)培训方式:
讲座,PPT展示主讲人:
(五)活动时间和地点:
时间:
地点:
(六)培训准备:
1.硬件准备:
多媒体教室
2.流程准备:
A.选定主持人并对其进行流程安排
B.主席团安排生活部负责本次培训所需道具及布置场地
C.秘书处负责通知各部门到场参加培训
(七)培训内容:
1.由XXX对我院日常文案工作进行系统分类讲解,主要内容是:
策划案、总结、新闻稿、海报、会议记录等文案的模板及格式要求;介绍如何收集相关资料做文案。
2.由XXX依次向大家具体介绍:
A.OFFICE工具使用技巧;
B.如何制作工作简报、工作报告、工作计划、会议记录、联络表等;
C.写作技能培训,主要内容:
基本作文写作方法介绍,如:
如何确定文章格式等;标点符号的使用方法;常用工作词语的使用方法(如:
XX活动圆满成功等等);不同文案工作易错点强调。
3.提问时间
五、建立奖励机制
1.设置相关的奖励措施,如颁发工作积极分子荣誉证书等,提高研会成员工作的积极性。
(王振)
2.一方面多举办一些有奖励的活动,另一方面以“诱”导的方式去说服学生参加活动,告诉他们参加学生活动对于奖学金评选的隐形作用。
当然在这个过程中学生工作者一定要处理好证书印章的问题,避免学生“有劳无获”情况的出现。
(宋梦怀)
六、活动申报与组织
(一)力争校研会学术、文体活动的承办权,积极营造院系学术文化氛围
学术部:
1.百年求索·名师讲坛
2.优博论坛
3.院长讲坛
4.杰青讲坛
5.博士生沙龙
6.校友讲坛
文艺部:
“华研之星”才艺风采大赛
女生部:
“女生风采月”活动
体育部:
1.“新生杯”篮球赛
2.“体育嘉年华”活动
生活部:
“博雅社区文化月”活动
研会全体部门:
艺术文化节
※对争取校研会经典活动承办权的建议
院研会各相关部门在准备校研会经典活动竞标方案前可以采用活动策划竞
赛的形式广泛向院系甚至是全校学生征集活动策划方案。
(二)各部门成犄角之势,继承优良传统,大胆开拓创新
院研会各部门在办好常规活动的基础上还应该从活动形式和内容方面大胆创新,诸如:
学术部可以举办读书交流会、演讲比赛、辩论赛及一些技能讲座(论文的写作技巧、新闻的写作方法等),文艺部可以举办T台秀或者纸质服装设计大赛,宣传部可以举办新闻写作大赛或海报设计大赛等。
※对院研会各部门活动开展的建议
学年伊始,院研会应该开展一次向全院公开征集意见的活动,一方面可以
了解上一届研会工作中的得与失,便于在接下来工作的开展过程中予以改正;另一方面可以读懂学生的需求,力争办学生真正感兴趣的活动。
(三)重视其他活动,有计划有组织地执行
A.新老生交流会
从本科阶段进入研究生阶段,学习任务和学习环境发生了重大变化。
研一新生普遍面临着学习方法、学习心态的调整,可邀请优秀的研二、研三学长学姐与其进行交流,帮助研一新生尽快进入角色。
B.研究生迎新晚会(元旦晚会)
研究生群体的生活多以学术活动为主,大型文艺晚会的举办有助于调节研究生生活方式,这也是较大规模吸引学生参与学生活动的举措之一。
C.成立有院系特色的社团
由于研究生以学术为主的特殊培养方式,研究生群体没有太多时间参与本科阶段类型的社团活动,因此研究生群体的社团需要更为关乎他们的切身利益或者迎合他们的兴趣爱好。
就文学院历年来就业的情况来看,大部分学生的未来求职方向是语文教师,因此成立一个语文教育方面的社团相当有必要。
D.院研会纪念册的传承
从12届研会开始制作的院研会纪念册能够很好的起到记录院研会工作的目的,并且可以给每位研会干部留下一份美好的回忆,这类纪念册传承很重要。
七、明确副主席、部长职能
1.《华中师范大学文学院研究生会章程》第三章工作职权中对副主席职权的规定应细化并落到实处,不能让副主席成为“不劳而获”的闲差。
(1)各部长在申办活动时应首先向分管副主席汇报,有问题尽量由分管副主席解决,如若副主席无法解决再由副主席向主席汇报,不能越级。
(2)副主席每学期应至少亲临分管部门1/3的活动及会议,对其他活动及会议可以不参加但至少要了解。
(3)研会部门会议的工作汇报环节应改部长汇报为分管副主席汇报,部长补充。
2.《华中师范大学文学院研究生会章程》第二章研究生会系统工作结构应予以完善,拟用研二学生当部长的决议可以暂试用一年。
虽然研二学生当部长不如研一学生积极性高,可能不利于工作开展,但是从其他院研会工作的成功经验来看,研二学生经验丰富,能够带领研一新成员迅速步入正轨,少走弯路。
另外从本院研会以往的工作经验来看,同一部门中若全为同一年级学生,那么部长的威信会大大降低,会出现副部不按部长规定出勤或是不按时完成任务等情况出现,最终导致部长不堪重负。
(宋梦怀)
八、内部交流
1.为了使研会尽快在换届的变动中运行,组织一次新老研会成员交流会,为新成员解疑答惑。
以留任的2012级研会成员为中心,展开手把手教的活动,通过对一次活动的全程追踪,促使新成员的成长。
(王鹏)
2.加强与校研会的联系(王振、沈娇、李峰、宋梦怀)
3.部门内部会议:
布置近期工作,交流工作情况,讨论具体的活动工作方案,为发挥各成员主动性,可轮流进行策划,其他成员积极配合。
实施梯度人才培养计划,为学术部的未来发展垫定基础,要求各个副部长参与到每次具体工作中来,部长并对每个副部长参与活动进行记录,并做总结。
(王振)
4.部长会议:
各部门在制定学期工作计划时应共同协商时间问题,避免不同部门活动开展时间过多“撞车”的现象出现,由此造成宣传部人力出动困难。
(宋梦怀)
5.举办各种各样的小型互动活动,如部门之间的联谊活动,小小的茶话会,或者小型的聚餐,集体出游等等。
(宋梦怀、李峰、沈娇)
九、宣传
1.需要主办活动的部门在策划活动时可以与宣传部提前联系,对于宣传方面的事项提前准备,做到事半功倍。
(李峰)
2.换届完成后,要注重对新成员的培训,尤其是在写稿质量和投稿技巧的培训,争取让他们今早可以自己独立完成新闻报道,这样也可以增加自信心和工作的积极性。
(李峰)
3.新闻稿不要只局限于相关活动的报道,还要不断创新报道形式和内容,要逐步增加关于榜样人物的报道,善于发现值得报道的人物事迹,可选择优秀研究生做一期专访,也可以选择同学们喜欢的老师做一次专题报道,让更多的同学关注我们,使研究生会成为能够为大家提供更多服务的组织。
(李峰)
4.要积极开展与宣传相关的活动,不仅要报道其他部门的活动,自己部门也要举办一些有意义,参与率高的活动,继续举办摄影大赛,规定主题的征文比赛,海报设计大赛等,充实研会的活动。
(李峰)
5.保证新闻质量,首先最基本的是我们文学院网站,还有华中师范大学校报、华中师范大学广播站、校园网站、天涯网,力争在长江商报、荆楚网、甚至光明网、凤凰网等多家外媒发表文章,拓宽宣传面。
(王振、沈娇)
6.收集、整理国内其他学校的动态,并有选择性的利用最为普遍和受欢迎的手段进行宣传,让研会其他成员吸纳精髓,比如通过微信、博客、QQ群等。
7.微博:
文学院研究生会的微博应当适时更新主席团及各部门的事迹、活动、趣闻等,同时增强部门的凝聚力和成员们之间的感情。
8.加大研会活动宣传力度,促进非研会成员参加比赛,避免研会成员证书全覆盖的现象出现。
(宋梦怀)
十、女生部
联合研会其他部门开展有特色的品牌活动,如许愿墙、女生节、交谊舞会、知名女星展板展示、系列讲座等。
(李仨仨)
十一、生活部
1.规范各部门发票的上报程序,以方便报销,并做好记录。
(王振)
2.举办几场富有特色的研究生维权活动以及和研究生切身利益相关的活动,比如就业指导讲座等。
(王振)
3.可关注实时动态,举办爱心家园类的活动。
(王振)
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 第二次 干部 例会 讨论 提案