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办公室述职报告锦集10篇
办公室述职报告锦集10篇
办公室述职报告篇1
在过去的一年里我学习了很多,思考了很多,收获了很多。
在总结20__年工作之前先谈谈我对办公室工作的三点感受。
其一,办公室工作有如“一根针,千条线”,繁琐而忙乱,几乎每天都需面对着各种错综复杂的事务。
其二,办公室工作无小事,大到辅助决策,小到接听电话,一举一动都体现着办公室的水平,代表着院(中心)的形象。
其三,办公室的工作核心是服务,服务就必须注重细节。
工作中把握好分寸,考虑方方面面的关系,做到周密细致。
有了以上的感受,同时也意识到自身工作的不足。
所以在此由衷的感谢各领导和同志们对办公室工作一直以来给予的谅解、关心、理解和支持。
现就工作情况汇报如下:
一、20__年工作回顾
(一)明确职责,合力做好办公室工作。
20__年我院(中心)定为的优质服务年,而办公室一直以来是各机关事业单位的一面旗帜,是形象的集中表现,特殊的地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前面,也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。
为此,我们根据每个人的特点和专长,从建立和完善各项工作程序、标准和规范入手,制订了《办公室人员岗位责任制》,明确制定办公室工作人员分工,强化职责和责任,基本上做到事事有人管,人人有专责,办公室的各项工作都有了质和量的提高。
(二)着眼全局,努力在服务协调上求作为。
搞好服务,是办公室工作的天职。
服务和协调工作是办公室工作的一项基本内容,也是衡量办公室工作水平的重要指标。
所以在工作中我们办公室人员努力做到接好每一个电话,通知好每一个会议,写好每一份材料,落实好每一个批示,做到急事急办、特事特办,事事有回音、件件有落实,不断提高办公室的协调服务水平。
(三)真抓实干,全力完成各项任务。
20__年办公室协助院(中心)领导组织开展了“优质服务年”、“文明单位创建”、“基层党组织建设”、“反腐廉政基地建设建设”、“优争先优”、“创卫生城市”、“基础地理信息平台验收”、“绩效考核”九项主题活动,撰写文字材料78篇,开具财务票据204张,计生、综治维稳等工作完成到位,管理的住建局运转有序,在平时接待中,做好细致准备,周到服务,做好各个部(队)室的协调工作,当好领导和各部室的帮手。
二、20__年的工作思考
(一)当好贴心人
一是服务领导。
为院(中心)领导班子提供优质服务、充分发挥参谋助手作用,始终是办公室工作的重点。
二是服务各队(部)室。
始终坚持“多交流、多沟通、多汇报”,抓好工资福利、办公用品、仪器管理、卫生保洁等各项后勤保障工作。
(二)当好有心人
办公室事务多且杂,如何在任务不断加重的情况下确保办公室高效运转,迫切需要提升现有人员的工作能力和水平。
办公室全体成员将进一步加强学习,努力做到政治上“强”、业务上“精”、作风上“实”,精心办文、悉心办事、细心办事,为领导和各部(队)室提供良好周到的服务。
(三)当好责任人
牢固树立优质服务理念,增强抓落实的责任和效率意识。
通过优化办文、办会、办事的各项制度和程序,形成高效的工作运行机制。
通过办公室的居中协调,保证领导的决策和批示落实到位,推动全院(中心)各项工作有效实施。
述职人:
____
20__年__月__日
办公室述职报告篇2
在20__年来临之际,回望20__年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗。
新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘回顾和总结过去一年来所做的工作,现对我今年的工作做如下总结。
一、公司截止20__年12月人力资源现状
公司20__年初在编18人,本年截止12月份入职人数为357人,入职率为284。
5%;离职人数为152。
截止20__年12份在编人数为233人;离职率为113。
1%;员工进出比率为251。
4%。
二、考勤管理
1、每月对员工考勤单及请假单的处理。
2、每月根据考勤明细,认真做好考勤的统计,为造发工资带给依据,根据考勤统计状况,公布考勤通报。
3、根据每月考勤状况统计入《考勤汇总统计表》为转正考评、年终评优和年终奖的计算带给依据。
三、人事档案管理
1、新员工入职时,告知准备所需的人事资料,根据员工带给的人事档案,建立人事档案。
2、建立员工花名册,做到电子版台帐和纸质档案相符。
3、负责管理和保管公司所有员工的人事档案。
5、下半年完成了人事台帐汇总表的更新,在档人数233人。
四、薪酬及福利管理
1、20__年,公司薪酬支出截止20__年12月份共计230。
75万元,
2、公司为部分员工购买了意外险,截止到20__年12月份共计购买了65人次。
五、招聘工作
1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。
2、根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性招聘员工已配备各岗位。
透过采取一系列切实措施广发招聘信息、上招聘、内部员工推荐、现场招聘、贴招聘广告等各种途径招聘人才。
六、劳动合同管理
负责劳动合同签订、续签及管理工作,20__公司新签劳动合同233份。
七、食堂费用管理
1、充值管理为员工办理饭卡并带给充值服务,截止到20__年12月份已充值119579。
3元。
收取充值卡押金4900元。
2、食堂成本管理统计食堂各项支出费用,并核算成本,平均每月亏损1万元。
八、20__年工作计划
对个人来讲,下一步就应在认真工作之余加强专业知识的学习,不断提高自身专业素质,加强抗压潜力,才能应对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。
20__年人力行政部的职责将更加沉重,人力行政部必须安排并实施好新的一年的工作计划,用实际的工作业绩来说话。
办公室述职报告篇3
20__年2月3日,我正式到办公室报到。
本部门共有7人,但今年除吴敏、杨富外,包括我在内,加上许志勇、周心齐、邓强、任晓瑜等5人都是新人,面临全新的工作资料,千头万绪的挑战,我谦虚学习,果断创新,在最短的时间内把办公室各项工作有序开展。
现就20__年工作述职如下:
(一)、20__年的主要工作
一、行政管理工作。
1、深入调研。
密切关注宏观政策及行业动向,开展了BOT、BT投资策略,污水处理等调研;《信息参考》共编制31期,拓宽渠道,精选贴合公司发展战略,贴近公司产业的信息。
2、强化内部管理。
采取内部挖潜、严格的问责制。
主要体此刻:
内部严格管理,严格"5S"要求,体现窗口形象;严肃办公室工作纪律;提升服务品质、服务水准;前台、司机、文秘、络各司其职,高效有序;对本部门主控的餐饮、通信、快递、复印、礼品、车辆等成本统计及时准确,构成规范完善的制度;完善修订了"企业品牌建设管理流程"、"公务接待管理流程"、"公文办理流程"、"印章使用流程"、"战略审定管理流程"、"印章刻制启用废止流程"等6项主流程。
3、勇于创新实现突破。
增设不锈钢挂壁式信箱;建立公司"管理层飞信群";编制了《20__年工程技术大事记》;组织"PPT制作技能比武"、"电子商铺"等活动;实时整理公布《工程技术内部通讯录》、《工程技术移动总机入小号清单》、《工程技术标准传真件模板》、《工程技术标准函件模板》、《工程技术标准幻灯片模板》等。
4、会务接待。
在办公室内部加强礼仪培训,规范会务礼仪,加强商务礼仪意识;适时启用高档茶杯,同时注重环保节约成本;强化会风会纪;会务工作思考更细心,更人性,体现出
周到负责的商务水准。
二、文秘管理工作。
1、规范文书工作。
对公司文件重新整理,编制公司《管理文件目录》,对目前在用的共计83个有效文件按体系、经营、企划、科技、财务、人事、施工等分类编号;文件收发更科学;行政文件更规范;统一格式审核、文件校印、发放、保存处理全过程严格按标准施行。
2、规范印章管理手续。
对在用的共计98枚印章的启用、废止轨迹进一步统一、规范;行政用章在交接后,强化法律意识、风险意识,手续完备,备案详细。
3、规范《会议纪要》,强化督办职能。
编制了各类专题会、营销会、交底会等各类会议纪要11篇,简洁全面,有力促进了会议的督办、贯彻、实施。
三、广告CI工作。
根据公司需要及各部门需求,借力宝冶建设办公室广告科,整合社会资源,慎重选取大胆突破。
20__年主要牵头完成了下列工作:
1、《上海宝冶工程技术有限公司》新版广告册;
2、《新型焊接结构渣罐》折页;
3、《焊工培训中心》单页;
4、《新型建材》专业样本;
5、《宝冶工程技术20__年台历、挂历。
同时,在企业CI形象建设、标识管理、企业品牌上进行了综合策划,主要进行了:
1、宁波分公司门牌设计审批;
2、三门路项目现场CI标识规范;
3、三楼接待室改造;
4、安庆项目部门牌设计审批;
5、装备制造二部标识规范制作;
6、电子文档等软资料的CI标识规范;
7、大厅等离子窗口的规范。
四、信息化建设及络营销工作
结合在市场营销部、建材厂的工作经历,我高度重视企业信息化建设,从下列工作进行了提升:
1、络维护监管加强。
一年来,对全公司电脑进行了统一整治,解决各类计算机软硬件故障共计600余次;增设"工程技术企业版"杀毒软件,提高了络安全性;新购置服务器,数据备份更新更及时;加强了与宝冶建设企业发展管理部计算机中心的沟通,更友好更畅通;顶住压力果断屏蔽了"优酷"、"土豆"等视频,"魔兽争霸"、"开心"等游戏,"大智慧"等炒股;加强了络监控工作。
2、内升级改版持续创新。
内强化了上传下载、信息检索,对子栏目重新梳理、上传更新,完善一周会议安排,优化通知公告栏,提高视觉效果等。
3、外建设体现高品位高档次。
透过专业页设计和代码优化,公司外以面版清晰立体,资料重点突出,优势呈现等特点,凸显了专业特点及技术优势,实现络营销最大化策略,迈出了全方位营销的坚定步伐。
4、络营销成效明显,步入快车道。
充分利用公司内部资源,组织开展电子商务培训;在全公司范围内开展电子商铺竞赛,各部门各产业百花齐放,极大促进了络搜索引擎的收录效果,成功提升公司的竞价排行;阿里巴巴的诚信通业务得到强化,诚信指数不断攀升;成功引进"一比多"络营销平台;Google等关键词排行继续强力支撑……多管齐下的成效,使得在10月底外首页增设点击次数后,不到二周浏览量就突破了5000次,效果明显。
五、宣传报导工作。
我把该工作作为日常工作中的一项重点任务,常抓不懈。
办公室作为企业信息上传下达的枢纽中心,信息资源掌握比较多,尤其对经营类的报导对提升企业形象十分重要。
一年来对宣传工作重点推进,增加主观能动性,增强敏锐洞察力,有力实现了公司品牌、美誉度的"双促进"。
透过对吴敏、许志勇等同志的定量化指标,以前对他们写的__修改很大,此刻基本不用太多修改,队伍实力大大增强。
透过大力推进,办公室20__年在《宝冶建设》报、中冶上海企业征文大赛、《中冶人》等报刊中发表__40余篇,为企业文化建设贡献了应有的力量。
六、共青团工作。
20__年共青团工作较以前成效更明显,团委工作与办公室工作真正做到了互相促进,互相提升,围绕公司发展扎实推进,各项工作得到上级团委高度认可。
20__团委各项工作生机勃勃。
20__年5月顺利组织青年前往苏州西山开展了青年户外拓展训练;《清泉》10月份成功扩版,并加大了对投稿________、稿件质量的力度;建立了严格的团委例会制度,保证了共青团各项工作顺利高效开展;用心推行"一团一品",使共青团工作呈现出鲜明的特色;调研工作在加强本公司青年调研工作的基础上,主动加强与兄弟单位的横向沟通;设立工程技术青年读书月;举办电子商务培训……各项工作井然有序,在制度化的规律中透出青年特有的开拓力度。
办公室述职报告篇8
回顾__年,作为单位的人事文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
人事文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在人事部经理may的指导下,建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
1、认真做好本职工作和日常事务性工作:
协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
日常接待工作:
接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:
制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:
根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:
将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:
查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:
制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:
办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:
做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:
协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、20__年度所学知识
1、人事部门经理__的指导:
学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理__的指导:
学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理x的指导:
英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理__的指导:
photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理x的指导:
学习在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:
费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员x和x的指导:
对外邮件in也经常组织学习活动,学习职业教育相关政策和理论,学习先进办学理念和管理经验,工作质量和效率自然会提高许多。
办公室涉及政务和事务两个方面,是学校的一个门面,其工作质量和服务水平在很大程度上代表着学校的形象,迎来送往、刊物收发、填写报表、上传下达、撰写材料、采集影像、会务安排、调查研究等等工作都留下了他们辛勤的汗水,他们做的大多是幕后的工作,默默无闻却无怨无悔,常常令我感动。
农经部从组建开始,便与"双带工程"结下不解之缘,农闲时节集中授课,农忙季节下乡服务,他们勤奋进取,主动投入生产实践,生产上遇到什么问题,学员只需一个电话,农经部便会在第一时间赶赴现场,养殖场内、田间地头、农户家中、农家果树等等地方都留下了他们的身影。
我想,他们是在用自己实实在在的行动表达着对职教事业的无比热爱,正是这种爱与责任,支撑着农经部的所有成员努力前行。
当他们遇到困难找到我时,我没有理由不和他们站在一起。
在农经部师资较少的情况下,我也参与到专业课的教育教学工作中,主动承担了《植物保护》的教学任务。
为了开拓农经部的思路,我把自己融入其中,成为农经部的一员,共同提出了"上挂横联下辐射"的工作思路,和他们一起创办了《新农村》小报,和他们一起下乡讲课,和他们一起深入学员家中解决实际问题。
渐渐地,老百姓对职业教育的看法正在悄然改变,关心、支持职业教育的氛围正在形成。
招生就业办是一个平凡的群体,每天忙忙碌碌地做着学校"进口"、"出口"的工作,默默无闻、兢兢业业,为了把招生与就业工作做好,多少次奔赴京津进行市场调研、多少次深入学校和企业进行交流洽谈、多少次为了解决一个问题而进行多次磋商讨论,多少次与实习就业的毕业生沟通联系,都是为着学生实现成功就业、成就美好人生,不知不觉中,我又成为招生就业办的一员。
所有这些努力,最终换来的是学生和家长的认可,学校也捧回了市教育局授予的"对接京津先进集体"的荣誉铜牌。
作为分管领导,我要真心地感谢你们每一位,因为在每一件工作成功的背后,都饱含着广大教职员工的辛勤付出。
正是大家地努力和付出,对接京津、联合办学、招生就业、双带工程等等方面才会出现崭新的局面。
说到自己的不足,我也可以盘点一下。
首先,调查不够。
很长一段时间,我到一线去的机会少了,了解的情况自然也就少了,而缺少了来自一线的调查就不会了解到真实的信息。
其次,学习不足。
在我分管的部门中,同事们有很多让我值得学习的地方,他们敬业爱岗,为了完成某项工作,他们加班加点,成为我身边的感动;他们有好多闪光的思想,这是他们才华的体现,这是他们对工作实践深度思考的火花,这应该成为我学习的榜样。
农村双带工作还需要进一步研究和探讨,对于双带工作的进一步学习,将在一定程度上有助于这项工作的健康开展。
给我阳光,我会灿烂。
我是职教中心的一员,在今后的工作中,希望领导和老师多给予帮助和支持,我必将和同事们一起团结协作,认真细致做好每项工作,为职教中心的发展奉献自己的青春!
谢谢大家!
办公室述职报告篇9
尊敬的各位学长学姐,亲爱的同仁们:
办公室述职报告篇10
时光飞逝,情不自禁地回首过去,盘点自己的收获和遗憾,为的是展望未来,以一个更好地态度和思路去迎接明天,开拓工作的新局面,提高自身的工作能力。
同时,作为一名系学生会干部,应该向组织诚实地汇报自己的工作情况,以期待得到老师和同学们的鼓励支持、批评和指正,为新一年更好地工作和服务把握方向,积蓄智慧和力量。
我现将本学期工作情况就德、能、勤、绩四个方面述职如下:
一、思想品德
这一个学期以来,在系团支部的正确领导下,我自觉认真学习、积极开拓进取,扎实勤奋工作,展现出了高度的政治觉悟、严明的组织纪律和优良的学习作风,整体工作迈上了一个新的台阶。
严格要求自己,学习党的先进指导思想,通过学习,我的思想认识也有了一定得提高,并能积极向党团组织靠拢。
并在生活学习中将这些思想传达给身边的同学,处处起先锋模范带头作用,用严格的的标准规范自己,热心为同学服务,奉献自己的赤诚之心,为政以德、秉公办理、真诚奉献。
并遵守学校学院的各项规章制度,没有违纪违规行为。
二、能力方面
自我担任荣幸的成为了新任的办公室主任,上任后通过制定系学生会相关制度等保障其工作的顺利开展。
提出工作计划,积极认真配合各部门,做好上传下达,通过工作,不断提高了自己的业务水平。
本学期我除了担任系办公室主任外,还担任宿舍长一职。
我对待工作充满热情,任劳任怨,敢于创新,工作主动有耐心,能脚踏实地,结合实际,完成了系学生会档案,其他资料的整理及收集,并参与,辅助系里的活动等。
能按时完成学业,无挂科现象。
三、出勤方面
任何的一个组织都应有规有矩,所谓“无规矩不成方圆”,再完美的制度、科学的计划,如不执行和落实也只是一种形式。
我在工作中能充分发挥桥梁纽带作用,做到上传下达,使学校的发展和学生的要求相一致,提高工作能力和效率。
注重工作程序,每两周例会,记录详细,活动分派到人,并注重对大一新干部的培养与指导。
上级下达任务后,及时并适时的召开会议,传达会议精神,安排相应的工作。
四、成绩方面
通过贯彻学校各项规章制度,积极配合系各部门工作,按时完成了学校及学院安排的工作任务。
在大家的共同努力下,顺利的完成了接新生的工作,并实施了新生帮扶计划,在计划中能认真工作,得到认可。
在系迎新晚会中,配合文艺部工作,晚会圆满成功。
在做好值班安排,以及会议安排之余,并担任辅导员助理,帮助新生熟悉大学生活,引导她们。
过好大学生活。
争取为我系多做贡献。
五、不足与展望
1、由于工作中大家的积极性普遍不高,导致工作效率不高。
2、各部门之间的沟通不够紧密,应在之后的工作中多加注意,加强沟通交流,已达到工作的协调统一。
通过一学期的工作,我收获了很多关于学生工作的工作经验,我也会在日后的工作中勤奋努力,争取将新一学期的工作推向一个更高的层次。
总结这学期的工作,有苦有甜,有成绩,也有过失,也还有很多尚待实现,接受检验的想法和主张。
在接下来的新学期,我将继续这学期的工作热情,克服本学期工作中的缺点,戒骄戒躁,更加努力,尽心地为同学们服务。
谢谢大家,我的述职完毕。
总之,在班级工作中,我开始懂得如何落实各项工作,如何和班委有效地分工合作,如何和同学沟通交流并且提高大家的学习积极性,开展丰富的班级活动。
当然,我的工作还存在着很多的不足之处。
比如:
有的时候得不到大家的响应,一些重要的通知信息无法及时传达到个人,在收集同学们对自己工作意见方面做得不够,有些事做得不到位,没有周围同学提醒,自己没有发觉等等。
在以后的班级工作中,我会进一步改正努力把我们班建设成为一个具有良好的班风学风的班级体。
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