企业档案分类实施方案归档范围保管期限表详细.docx

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企业档案分类实施方案归档范围保管期限表详细

企业档案分类方案归档范围保管期限表（详细）

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企业档案分类方案、归档范围、保管期限表

分类方案

归 档 范 围

保管期限

一级类目

二级类目

Ａ

党群

管理

类

Ａ1

党务

工作

党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议 

会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等

永久

发言、简报、小组会议纪要

10年

党务综合性工作

工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记

永久

情况反映、工作简报及一般材料

10年

上级机关关于党务工作的文件

针对本企业重大问题的指示、批示文件

永久

对企业一般性、普发性的文件

10年

对下属单位关于党务工作请示的批复

30年

各项规章制度、管理办法与条例等

30年

A2

组织

工作

党员干部考察、考核、任免、政审决定等

永久

入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册

永久

党委（总支、支部）组织工作的规章制度

30年

党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知

30年

党费收支与党组织关系介绍信及存根

30年

党员学习教育等活动形成的文件

重要的

永久

一般的

10年

党员统计年报、计划总结、组织发展计划

30年

A3

宣传

统战

工作

企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录

重要的

30年

一般的

10年

单位编辑的出版物样本与定稿

重要的

永久

一般的

30年

反映本企业活动的报刊、广播稿

30年

企业文件建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）

重要的

30年

一般的

10年

Ａ

党群

管理

类

A4

纪检

与

监察

工作

纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复

永久

违纪案件调查处理材料

重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料

永久

一般案件的调查处理材料

30年

纪检与监察工作统计报表

30年

A5

工会

工作

工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录

30年

职工代表大会及有关会议文件

会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等

永久

发言、简报、小组会议记录等

10年

工会会员名册

永久

民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件

30年

女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育

重要的

30年

一般的

10年

工会会费与财务管理材料

30年

工作统计报表

重要的

30年

一般的

10年

A6

共青团

工作

共青团工作规划、总结

30年

团代会、团委（常委、扩大）会会议文件

会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等

永久

发言、简报、小组会议记录等

10年

团员及团组织管理方面的决定、通知、批复

30年

团费收据与团组织关系介绍信及存根

30年

共青团工作统计报表

重要的

30年

一般的

10年

Ａ7

协会

工作

民间团体工作

专业学会、协会、群众团体活动方面的文件

重要的

30年

一般的

10年

B

行政

管理

类

Ｂ1

行

政

事

务

上级机关颁发的本企业应执行的有关文件

30年

上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料

重要的

永久

一般的

10年

行政工作计划、总结等

永久

经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等

永久

企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同

永久

工商行政管理方面的材料

30年

企业的设立、关、停、并、转及更名、雇用与废止印模等方面的文件

永久

企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件

重要的

30年

一般的

10年

企业编史修志方面的文件

大事记、机构沿革等

永久

工作简报、情况反映、工作信息等

30年

Ｂ2

安全

保卫

上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件

10年

企业安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报表等

30年

对本企业及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表

30年

武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件

30年

自然灾害防范、交通管理方面的文件

重要的

30年

一般的

10年

重大事故调查和处理文件

永久

B3

法律

事务

法律事务管理与协调工作

法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件

永久

一般法律事务工作文件

30年

案件、纠纷及公证事务中结论性材料

永久

案件、纠纷及公证事务中调查过程形成的文件

30年

B4

审计

稽查

工作

上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件

30年

审计意见、审计报告及批复等

永久

审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等

30年

专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料

重要的

永久

一般的

30年

下级单位报送的审计工作文件

10年

B

行政

管理

类

B5

劳动

人事

与

人力

资源

管理

上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件

30年

企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等

永久

内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件

永久

干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件

永久

人事调动介绍信及存根、工资转移证等

30年

老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、剩余人员与复转退军人安置等有关材料

永久

职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等

永久

劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等

永久

职工奖励、处分工作形成的文件、劳动合同管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金

永久

劳资纠纷、仲裁方面的文件

永久

B6

教育

培训

工作

上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件

10年

企业教育培训工作的计划、总结

30年

企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等

30年

企业教育培训工作统计报表等

30年

企业干部职工进修培训名单、合同等

30年

B7

外事

工作

发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等

永久

出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件

30年

出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件

30年

Ｃ

经营

管理

类

Ｃ1

经营

决策

企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件

永久

转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等

永久

董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件

永久

厂务公开文件

30年

厂长（经理）责任制、任期目标等

30年

股东大会文件

重要的

永久

一般的

10年

Ｃ

经营

管理

类

Ｃ1

经营

决策

董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等

永久

监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等

永久

股票、股市方面的材料

30年

红利分配材料

永久

C２

生产

经营

计划

生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料

30年

计划任务书或作业计划

30年

生产技术、经济指标完成情况分析

30年

Ｃ3

统计

工作

统计工作制度、规定、办法、通知

30年

生产、技术、经济统计报表

永久

企业综合性统计报表及分析材料

30年

工业普查报表

永久

C4

财务

管理

财务管理制度，规定、办法、通知

30年

财务管理计划、总结

10年

固定资产的新增、报废、调拨材料

30年

生产财务和成本核算

永久

税务方面的材料

永久

资产管理、价格管理、会计管理的材料

永久

C5

资产

管理

房产、土地方面的文件

房地产的权属证明材料

永久

房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件

30年

对外投资项目

投资规划、决策等方面的材料

永久

投资企业的董事会、股东会材料

永久

投资企业的财务报告、红利分配材料

永久

股权证、转让协议等股权管理方面的材料

永久

国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件

永久

企业的产权变动

产权变动的请示、批复方面的材料

永久

清产核资、资产评估工作的文件

永久

Ｃ

经营

管理

类

C5

资产

管理

产权变动的协议、合同等

永久

资产处置方案、归属方面的材料

永久

因产权变动所致职工身份变化的材料

永久

多种经营管理

经营机构的工作计划、汇报、总结

30年

内部承包章程、合同、协议

30年

经济核算材料

永久

境外项目管理

境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件

永久

项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等

永久

工作总结、计划、业务方面的一般来往函件

30年

Ｃ6

物资

管理

物资分配计划、记录

10年

物资采购、保管

重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结

永久

办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件

30年

仓库管理规章制度、台账、统计报表

30年

职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续

永久

职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请

30年

Ｃ7

产品

销售

营销组织管理、网络建设材料

30年

产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等

30年

销售合同、协议、函件

30年

订货会、市场分析和用户调查材料

30年

售后服务材料

10年

统计报表

永久

C8

合同

管理

商务合同正本及其补充件

重要的

永久

一般的

30年

客户资信调查材料

重要的

30年

一般的

10年

Ｃ

经营

管理

类

C9

信用

管理

企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等

永久

企业形象宣传、展览会文件

30年

企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励

永久

企业客户资信调查材料

30年

C10

知识

产权

管理

企业标识、商标标识方面的材料

永久

专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料

永久

Ｄ

生产

管理

类

D1

生产

调度

生产调度工作计划、总结、报告

30年

生产作业计划的编制、执行及调度工作情况

10年

生产调度会议记录

30年

生产调度的职责、制度、规程

永久

生产活动综合分析

10年

D2

质量

管理

质量管理计划、措施、总结

10年

质量管理制度、办法、规定、条例

30年

产品质量检测、化验、试验材料

30年

质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料

30年

全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件、产品创优的获奖证书

30年

D3

能源

管理

能源管理的规定、计划、总结、请示、批复

30年

能源消耗定额管理材料

30年

节能工作方案、措施、总结

30年

统计报表

30年

D4

安全

生产

安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等

30年

事故报告、调查分析及处理材料

30年

安全教育活动的材料

10年

安全生产、消防方面的材料

10年

统计报表

30年

D5

科技

管理

科技发展规划、计划、总结、科技工作规定等

30年

技术革新和合理化建议文件

10年

新产品开发、科技成果管理、技术引进

30年

学术论文、考察报告、专题总结

30年

统计报表

30年

Ｄ

生产

管理

类

D6

环境

保护

环境保护规划、计划、总结

30年

环境保护制度、管理办法

30年

环保调查、监测、分析材料

永久

环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告

30年

统计报表

年度以上的统计报表

永久

半年、季度、月的统计报表

10年

D7

计量

工作

计量工作规划、计划、总结

10年

计量工作管理规定

30年

计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录

10年

计量管理工作方面的材料

10年

统计报表

年度以上的统计报表

永久

半年、季度、月的统计报表

10年

D8

标准化

工作

标准化管理的规划、制度、办法、规定

30年

标准化管理计划、总结

30年

生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准

永久

D9

档案

和

信息

工作

档案工作计划、总结

10年

档案工作的规划、规定等

30年

档案移交清单、销毁清册

永久

档案利用、开发成果材料

30年

信息工作计划、总结

10年

信息管理工作的通知、规定等

30年

有关科技信息

30年

图书、资料工作材料

10年

统计报表

永久

E

产品

生产

类

二级类目按产品品种或型号设置

计划决策阶段

调查研究

市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告

10年

技术、经济可行性研究报告、市场需求分析报告、收益预测分析报告

30年

决策

发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同

永久

专题分析报告、专题会议纪要

30年

研制计划、方案、方案认证报告

30年

E

产品

生产

类

二级类目按产品品种或型号设置

设计阶段

产品研究、设计计划

30年

技术、经济初步评价

30年

研究试验大纲、试验报告

30年

产品设计标准

永久

技术设计说明书、产品设计图样、专题技术请示报告、设计评审报告

30年

试制阶段

试制

试制计划、方案、规程、报告

永久

工艺研究报告、工艺总体方案论证

永久

试制工艺流程、工艺标准

30年

试制工艺文件和工艺装备文件

30年

工艺评审报告

永久

试制运行记录、化验记录、试制过程纪要

30年

原材料与半成品、成品检验方法批准书

30年

理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式

30年

技术标准协议、试制质量分析报告

30年

专题会议记录、纪要、合理化建议

30年

重大故障分析和排除措施报告

30年

试制总结报告

永久

试验

试验计划、方案、规程

永久

试验所需仪器与设备清单

30年

试验分项目记录

30年

试验原始数据与材料

永久

试验分析报告

30年

试验总结报告

永久

鉴定

鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲、技术鉴定材料（申请批复、评价材料、会议纪要）

永久

成套设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告

30年

产品质量和技术经济分析报告

10年

设计定型报告、证书、鉴定验收书

永久

试用或试运行报告

30年

E

产品

生产

类

二级类目按按产品种类、型号设置

生产阶段

小批生产

小批生产方案、计划

30年

小批生产工序工程能力分析报告

30年

关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告

30年

原料鉴定卡片、配用设计表

30年

历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单

30年

小批生产总结报告、小批生产鉴定书

永久

产品设计评审报告、产品研制完成报告

30年

产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本

30年

批量生产

申请正式投产报告、批复、通知

永久

生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范

永久

技术标准（国际标准、国家标准、行业标准、企业标准）

永久

企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知

永久

生产定型（结构、配方）设计文件

永久

工艺文件、工艺作业指导书、工艺说明书

30年

工艺装备文件、图样（刃具、夹具、量具、模具图）、说明书

30年

产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果

30年

产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果

30年

重大质量事故分析、质量异议处理结果

30年

各种操作记录、产品检验报告单

30年

产品特性重要度分级

30年

技术条件

30年

明细表、汇总表、产品目录

30年

专利登记表、专利证书等材料

永久

商标注册材料

永久

评优阶段

创优规划、措施、工艺操作规程

30年

国内外对比材料

10年

上级检（抽）查结果和理化分析报告

30年

主要用户评价

10年

创优申请、审批表

30年

优质产品评定书、获奖奖章、奖状、证书

永久

E

产品

生产

类

二级类目按按产品种类、型号设置

认证阶段

认证申请书、信函

30年

跟踪服务材料

30年

认证检测报告、检查报告

30年

原材料修改换页说明

30年

产品检验报告

永久

各种认证证书

永久

Ｆ

科研

开发

类

二级类目按课题性质、课题设置

研究准备阶段

申报项目的报告、批复、通知

30年

科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题认证材料

30年

课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件

30年

任务书、协议书，会议记录及重要来往文函、合同

永久

科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动态、课题计划调整或课题撤销文件

30年

实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程

永久

研究试验与开发阶段

试验任务书、试验大纲

永久

实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤销的报告

永久

试制综合分析报告及总结

永久

计算文件

永久

计算机软件（附带软件运行环境说明）

永久

检验文件

永久

设计文件、图样、技术说明、配方

永久

工艺文件

永久

总结鉴定验收阶段

课题完成最终（或中断）总结

永久

课题阶段工作总结

30年

鉴定大纲

永久

技术经济分析报告

30年

标准化审查报告

永久

鉴定证书、科学技术成果鉴定证书

永久

鉴定会议记录（参加人员名单）、鉴定验收结论、函审原件

永久

成果申报阶段

科技成果申报表、登记表及附件

永久

科技成果奖励申报及评审材料

永久

获奖证书及批件

永久

专利申请、受理证书等材料

永久

著作权申请、受理证书等材料

永久

F

科研

开发

类

二级类目按课题性质、课题设置

推广应用阶段

推广应用方案、专利申请书、批准证书（原件、影印件）、技术转让合同、协议书

永久

论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定材料

30年

国内外同行业评价及用户反馈意见、成果宣传报送文件、专业会议文件

10年

成果标本、样品目录

30年

出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告，国外考察报告和对外技术交流材料等

30年

针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件

30年

G

项目

建设

类

二级类目按按工程性质或用途、项目设置

综合

建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等

30年

建设项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要

永久

征、租用土地（单独项目的除外）申请、报告、批复、合同、协议、说明材料

永久

厂区平面图、地下管线图

永久

统计报表

30年

项目准备阶段

立项文件：

项目建议书、项目建设书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料

永久

建设用地、征地、拆迁文件：

选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同

永久

勘察、测绘、设计及审批文件

工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

永久

初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见

30年

有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

永久

施工图及其说明、设计计算书

30年

招投标文件与合同书

勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件

30年

勘察设计、施工及工程监理招投标第一未中标文件

10年

勘察设计、施工承包及监理委托合同

30年

开工审批文件

G

项目

建设

类

二级类目按按工程性质或用途、项目设置

项目准备阶段

建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证

永久

投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明，工程质量监督

30年

建设项目管理机构（项目经理部）、监理机构（项目监理部）、施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

30年

项目建设阶段

项目管理文件

规程、规范、标准、规划、方案、规定

30年

投资、进度、质量、安全、合同控制文件

30年

投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书

永久

合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件

永久

环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防

永久

水、暖、电、气、通信、排水等供应协议以及原料、材料、燃料供应协议

30年

建筑、设备、管线、电气、仪表安装施工

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

30年

建筑与结构工程地基处理记录、图纸变更记录、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录

永久

设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单及备忘录

永久

施工定位测量、符合记录、地质勘探

永久

施工技术准备，施工现场准备，设计变更，洽商记录，原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告，施工试验记录，施工记录

30年

焊接试验记录、施工检验、探伤记录

10年

隐蔽工程检查（验收）记录、工程质量检查评定记录、功能性试验记录

30年

质量事故及处理记录、竣工测量资料

永久

交工验收记录证明、工程质量评