集团管理 内网信息系统使用维护说明.docx

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集团管理内网信息系统使用维护说明

内网信息系统使用维护说明

第一部分用户及权限

一、用户及权限管理功能介绍

1、新增用户：

点击它将打开公司成员列表，“上一页”、“下一页”可以翻滚列表。

找到新增用户的姓名后，在对应的行末点击“添加”即可。

2、锁定用户：

对于临时关闭用户，可以点击“锁定”。

取消关闭可以点击“解锁”。

3、权限设定：

依照本系统的管理功能将权限分为“无权限”、“访问权限”、“维护权限”三级。

二、用户及权限管理实施要求

1、本摸块属于超级用户管理，只有总经理或总经理指定的高级管理人员负责管理。

2、通过用户及权限申请，将信息传送给超级用户；超级用户接到信息后审批其资料及申请的权限，报人事行政部批准,即可开通并传回许可权限信息。

3、为了提高信息的安全性，用户的密码可自行修改。

三、用户及权限管理计划按排及责任

1、管理责任：

“维护权限”必须指定专人管理并对其信息的真实性和及时性负责。

2、责任人：

文档管理:

人事管理:

策划管理:

财务管理:

西门商场管理:

太升商场管理:

南门商场管理:

新时代商场管理:

西门财务:

太升财务:

南门财务:

新时代财务:

四、维护要点

1、授权超级用户,专人负责管理,以保证权限分明.

2、即时维护数据库,已离开公司的人员应立即从数据表中删除.,以保证信息资料的安全.

第二部分商场管理

一、商场管理功能介绍

1、摊位管理：

（1）反映公司各个商场摊位空场状况、面积、欠款等整体状况；

（2）反映出各楼层摊位总数、摊位空场个数、面积、欠款、摊位续签预报情况；摊位资料的录入、修改,摊位的合并、分割.（3）各个摊位详细情况：

了解单个摊位的详细资料（如摊位状况、对应商家、合同及交款信息）新商家入驻或续签合同;合同的修改,商家资料的录入\修改.

2、广告管理：

（1）反映公司各个商场广告位空场状况、面积、欠款等整体状况；

（2）反映出各楼层广告位总数、广告位空场个数、面积、欠款、广告位续签预报情况；广告位资料的录入、修改\删除,（3）各个广告位详细情况：

了解单个广告位的详细资料（如广告位状况、对应商家、合同及交款信息）新商家入驻或续签合同;合同的修改,商家资料的修改.

3、库房管理:

（1）反映公司各个商场库房位空场状况、面积、欠款等整体状况；

（2）反映出各商场库房位总数、库房位空场个数、面积、欠款、库房位续签预报情况；库房位资料的录入、修改,库房位的合并、分割.（3）各个库房位详细情况：

了解单个库房位的详细资料（如库房位状况、对应商家、合同及交款信息）新商家入驻或续签合同;合同的修改,商家资料的修改.

4、监章信息：

可进行添加、修改、查询监章的详细资料。

二、使用方法

1、摊位资料的录入、修改、摊位的合并、分割：

楼层信息——摊位信息更改——选择要进行的操作，根据页面显示操作完成。

2、合同资料录入:

楼层信息——输入摊位号——摊位信息——选中要进行的操作，根据提示完成。

3、合同资料修改:

楼层信息——输入摊位号——摊位信息——合同详情——更改，根据提示完成。

4、商家资料录入:

在合同资料录入的同时，即可完成摊位资料的录入。

5、商家资料修改:

楼层信息——输入摊位号——摊位信息——商家详情——更改，根据提示完成。

6、广告位、库房位资料的录入同的摊位资料的录入。

7、监章资料录入：

监章管理——选择商场——新增记录，根据提示完成。

监章资料查询：

监章管理——选择商场——查询——输入查询条件——查询。

合同详情查看、修改：

监章管理——选择商场——点击工程地址查看详情——点击更改修改合同信息。

三、商场管理功能实施要求

1、数据维护：

（1）增减楼层、楼层摊位图的变更都由信息部来处理。

（2）入驻新商家（含中止或过户）、原商家续签的商家资料、合同资料、监章信息的添加及修改都由每个商场派出一个专人来管理。

2、流程：

上述

（1）的基础数据必须由信息部先来完成，然后各个商场的资料才能进行录入。

以后的数据更新必须在当天完成。

如遇楼层合并与分割及楼层摊位图的变更先通知信息部作出调整。

四、商场管理责任

1、管理责任：

“商场管理信息”必须由各个商场指定专人管理并对其信息的真实性和及时性负责。

2、责任人：

信息部：

南门商场：

西门商场：

太升商场：

新时代商场:

第三部分商场信息

一、商场信息功能介绍

1、摊位信息：

（1）按商场名称、楼层、摊位号、商家名称查询摊位的出租、空场、欠款等情况；

（2）按商场、楼层查看有关摊位的出租、空场、欠费、即将到期等统计资料。

2、广告信息：

（1）按商场名称、广告类型、广告位号、商家名称查询广告位的出租、空场、欠款等情况；

（2）按商场、广告类型查看有关广告位的出租、空场、欠费、即将到期等统计资料。

3、库房信息:

（1）库房类型、库房位号、商家名称查询库房位的出租、空场、欠款等情况；

（2）按商场查看有关库房位的出租、空场、欠费、即将到期等统计资料。

4、监章信息：

按商场、日期、家装公司、监章额查询有关监章的资料。

5、商家信息：

（1）入驻商家信息：

可按商场、楼层、经营范围、经营级别、商家名称、主营品牌、负责人名字查询已入驻商家的信息。

（2）品牌商家信息：

可录入商家资料,可按名称、负责人、经营类别、经营级别查询知名品牌商家资料。

（3）联盟商家信息:

可录入商家资料,可按名称、负责人、经营类别、经营级别查询联盟品牌商家资料。

（4）未入驻商家资料:

客户资料的添加和修改，按客户类别、经营级别、经营品牌查询.录入拜访内容、记录拜访次数，按客户查询。

根据拜访的内容和主题提升调查报告，为领导经营决择提供依据。

二、使用方法:

1、本模块的摊位、广告、库房、监章、入驻商家数据来源于商场管理模块的数据录入,直接按页面提示信息操作。

2、知名品牌商家资料录入：

商家信息——知名品牌商家信息——点击新增记录按提示录入，点击查询可按商家简称、负责人、经营类别、经营级别查询商家资料。

3、联盟商家资料录入：

商家信息——联盟商家信息——点新增记录按提示录入，点查询可按商家简称、负责人、经营级别、经营类别查询商家资料。

1、未入驻商家信息:

（1）添加市场调查报告：

商家信息——未入驻商家——选择市场调查报告——新增记录提示操作，查看某次市场调查报告内容：

商家信息——未入驻商家——市场调查报告——按上一页、下一页按钮——查找到目标文件后点查看内容查看。

（2）添加客户面谈报告资料：

商家信息——未入驻商家——选择客户面谈报告——在出现页面点击面谈报告可增加面谈记录,在页面点公司名称可修改公司资料.

（3）新增商家：

商家信息——未入驻商家——选择客户信息查询——添加新客户增加记录,可按客户类型、经营级别、主营品牌、经营范围查询客户资料。

三、实施要求:

1、本模块摊位、广告、库房、监章和入驻商家数据不需录入，品牌商家、联盟商家、未入驻商家部份资料的录入和数据的维护需专人负责。

为了保证资料的完整，本模块没有设计删除功能，如要删除可将信息告诉给信息部，由信息部来完成。

2、管理责任：

由责任人负责该信息的真实性和及时性。

3、责任人:

商场管理部:

信息部:

第四部分文档管理及通知

一、文档管理功能介绍

1、分类设定：

根据公司的文档资料的类别列出树型结构，本系统可以根据需要设定出二级分类。

2、归类存档：

根据上述分类设定，可以将原来的文件资料进行整理好后，再编号归类上传。

3、通知发布：

在公司介绍页有一项通知框，如果有信息将每一个通知滚动列出，点击该标题变显示通知内容。

有此权限者可添加和删除。

二、文档管理实施要求

1、本摸块属于公司文件管理，只有由制定者编辑好后再分类上传。

2、为了提高信息的安全性，所查阅的文档资料只能下载到本机进行编辑，而不能直接在浏览器中修改。

对有权限者可上传到服务器。

三、文档管理计划按排及责任

1、本摸块的数据由行政部来分类上传。

2、管理责任：

由责任人负责该信息的真实性和及时性。

3、责任人：

第四部分策划管理

一、策划管理功能介绍

1、策划方案：

点击它将打开公司所有策划方案列表，“上一页”、“下一页”可以翻滚列表。

根据活动时间或主题找到所需方案后，可通过点击“详情”查看。

对于添加新方案则点击“添加”即可。

2、媒体广告：

此项功能与“策划方案”相同。

3、户外广告：

此项功能仅为一平面示意图，鼠标移动到图标时便可看到详细资料。

二、策划管理实施要求

1、本摸块的前两项由策划部安排专人来编辑管理。

2、“户外广告”的内容如有变动，可将信息告诉给信息部，由信息部来修改内容。

三、策划管理计划按排及责任

1、本摸块的以前数据需要重新录入。

2、管理责任：

由责任人对信息的真实性和及时性负责。

3、责任人：

策划部:

信息部:

第五部分人事管理

一、人事管理功能及使用方法

1、人事档案录入：

数据的录入在人事管理下选择人事档案录入,按页面提示录入即可,资料的修改也在此完成。

2、人事档案查询:

人事资料的查询对于一般员工只能访问简单资料，对于高层管理人员则可以访问详细资料

3、结构分析：

根据所录入的资料，系统将自动生成分析图表。

4、常用数据统计：

根据所录入的资料，选择查询条件,自动生成查询结果。

二、人事管理实施要求

1、本摸块是用户权限分配的基础，需事先完成员工资料的录入。

三、人事管理责任

1、管理责任：

由人事部对信息的真实性、保密性和完整性负责。

2、责任人：

第六部分财务信息管理

一、财务信息功能介绍

1、收支录入：

以商场为单位，分科目实行收款录入，按月份查询。

2、收支查询：

只允许财务人员和高层管理人员按月份分科目进行查询。

3、固定资产：

可进行添加、修改、查询固定资产的详细资料。

二、财务信息功能实施要求

1、收支录入的填写都由每个商场的财务部排出一个专人来管理。

2、固定资产信息的添加及修改。

三、财务管理计划按排及责任

1、本摸块数据的录入要求在商场录入时同时进行。

2、管理责任：

“收支管理”必须由各个商场财务部所指定专人其信息的真实性、准确性和及时性负责。

3、责任人：